楊潔
摘要:企業(yè)全面預(yù)算管理是提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟活動效率的有效管理手段。不僅可以提高企業(yè)的競爭能力,而且更好地推動了企業(yè)的全面發(fā)展。全面的預(yù)算管理包括了各種管理體系,同時在長期和短期的有效結(jié)合下,指導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展,因此,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理層中越來越受到重視。本文通過對全面預(yù)算管理概念、特征和作用進行概述,了解了我國企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,分析企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的相關(guān)問題,并針對這些問題提出有效的解決措施和處理方案,對企業(yè)在該方面的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意見和參考價值。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;預(yù)算管理;管理模式
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,中國的經(jīng)濟也快速發(fā)展著,而許多企業(yè)也在市場競爭中迎來了許多高難度的挑戰(zhàn),而對企業(yè)的管理也越來越重要。全面預(yù)算管理如今已經(jīng)在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,但仍然存在一定的細節(jié)問題,對企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀全面掌握,對這些相關(guān)問題的熟悉了解,都是企業(yè)目前最為關(guān)注的重點,而關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理問題的探討和處理,在當今的經(jīng)濟背景和未來的經(jīng)濟發(fā)展都具有非常深遠的意義。
1全面預(yù)算管理相關(guān)概述
1.1全面預(yù)算管理
1.1.1全面預(yù)算管理的定義
全面預(yù)算管理的概念起源于20世紀初泰羅提出的“科學管理”學說,20世紀80年代后其發(fā)展趨于成熟。經(jīng)過不斷地完善,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,集系統(tǒng)、戰(zhàn)略、人本為一體,整合業(yè)務(wù)、資金、信息和人力,有著明確的分工授權(quán)、業(yè)績評價等。
1.1.2全面預(yù)算管理的特征
全面預(yù)算管理的特點有很多,第一,綜合全面性,全面預(yù)算管理無論是在決策管理上,還是在決策控制上,都涵蓋了人力、資源、信息等各方面,不但反映企業(yè)日?;顒樱卜从沉似髽I(yè)資金運用情況和預(yù)算情況。第二,全員性,在預(yù)算管理上,涉及了企業(yè)整個內(nèi)部全面安排,需要每個部門全體員工上下的配合。第三,戰(zhàn)略性,全面預(yù)算管理是一種企業(yè)管理模式,可以指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向,是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,具有一定的戰(zhàn)略性,可以說是企業(yè)的一個整體“作戰(zhàn)”方案。
1.1.3全面預(yù)算管理的作用
全面預(yù)算管理是企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期經(jīng)營策略有效結(jié)合后,明確其戰(zhàn)略目標而編制的全面預(yù)算。其作用在于有效地落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標、加強企業(yè)在整個日常經(jīng)濟活動中對于預(yù)算的控制、將社會資源和企業(yè)資源進行更加合理有效的配置來滿足企業(yè)的發(fā)展、為企業(yè)考核各個經(jīng)濟單位業(yè)績提供有效的評價、更是協(xié)助企業(yè)內(nèi)部全體員工之間的協(xié)作溝通。
1.2全面預(yù)算管理的模式
全面預(yù)算管理在企業(yè)不同的發(fā)展時期、不同的戰(zhàn)略重點,都有不一樣的模式表現(xiàn)形式。當進入市場初期時,全面預(yù)算管理模式主要是以資本預(yù)算作為核心。市場初期,企業(yè)需要投入大量的新產(chǎn)品開拓市場,此時面臨的風險是非常大的,而新產(chǎn)品的開發(fā)也需要企業(yè)先進行市場調(diào)研,后期面對市場變化也需要進行調(diào)整。因此,企業(yè)此時的成本較大,這時就需要對資本進行合理的預(yù)算,一方面節(jié)約成本,一方面提高資本融資能力。當進入市場成長期之后,企業(yè)就需要提高銷售來獲取利潤,這時的全面預(yù)算管理則要以銷售預(yù)算為核心。而到了市場成熟期,產(chǎn)品投入基本沒有什么變化,所以在成本上是可控的,以成本預(yù)算為核心,對企業(yè)來說更具有戰(zhàn)略意義。最后是市場衰退期,企業(yè)需要考察自身的資金流情況,對資金流進行全面的預(yù)算管理。
2企業(yè)實施全面預(yù)算管理的基本情況
2.1我國企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
我國出現(xiàn)預(yù)算制度的時期很早,但企業(yè)廣泛運用預(yù)算管理的做法是在19世紀60年代之后,而企業(yè)全面預(yù)算管理是隨著改革深化而逐漸受到重視的。經(jīng)過政府提供的支持,對企業(yè)實施全面預(yù)算管理提供了許多有價值的指導(dǎo)意見和建議,我國的全面預(yù)算管理制度也得到了更為廣泛的推廣。如今,對于我國的企業(yè)而言,預(yù)算管理的方法和思想以及原則和基本理念,都有了根本上的轉(zhuǎn)變,也在全面預(yù)算管理的實際操作過程中,取得了成功的案例,但總體而言,仍需要繼續(xù)努力,解決一些基本問題。在未來,全面預(yù)算管理也將是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的趨勢。
2.2企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中存在的問題
我國的企業(yè)在實施全面預(yù)算管理上時間較短,在技術(shù)的支持上也有一定的難度,因此,實踐中也存在各種問題。第一,在觀念認識上存在誤區(qū)。許多企業(yè)都認為預(yù)算是一種管理工具,而全面預(yù)算的概念還停留在財務(wù)預(yù)算上,不能正確地認識全面的定義,所做工作也只針對財務(wù)的工作。第二,在設(shè)立預(yù)算機構(gòu)上不夠完善。這個問題是在認識誤區(qū)的基礎(chǔ)上,只設(shè)立了一部分重要部分來進行預(yù)算管理,但是沒有整合整個企業(yè)內(nèi)部,所以導(dǎo)致了機構(gòu)的不完整,預(yù)算權(quán)威也不夠。第三,在管理的環(huán)節(jié)上存在許多問題,管理流程中,對預(yù)算目標的設(shè)立不夠明確;在編制預(yù)算時主觀能動性缺乏,不能與具體業(yè)務(wù)進行協(xié)調(diào);在預(yù)算的控制上還不夠精準,使得各部門不能明確其預(yù)算管理的職責。第四,在績效考核方面,缺乏有效的激勵機制和配套措施,使得預(yù)算管理工作不夠客觀公正。
3企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的處理
3.1設(shè)置完善的全面預(yù)算管理機構(gòu)
全面的預(yù)算管理體系包括預(yù)算審批機構(gòu)、預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算組織機構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)及預(yù)算控制機構(gòu)。作為一個集合體,在預(yù)算管理過程中,不光要負責決策、組織、審批,還要涉及編制、執(zhí)行、控制分析等。全面的管理機構(gòu)設(shè)立,可以在企業(yè)運營中根據(jù)其自身的實際情況來靈活管理,也會使得其所有職能得到有效的發(fā)揮。
3.2建立完善的全面預(yù)算管理流程
企業(yè)實施全面預(yù)算管理是一個綜合性的管理活動,整個管理流程包括了許多環(huán)節(jié),如戰(zhàn)略計劃和預(yù)算目標的確定、預(yù)算編制及執(zhí)行、對預(yù)算的分析和評價、預(yù)算的激勵和考評等。通過完善的全面預(yù)算管理流程,不僅明確的企業(yè)未來的工作重點,也在日常經(jīng)營活動中降低了經(jīng)營和管理的風險,最后的考核制度更是可以推動企業(yè)的發(fā)展。
3.3構(gòu)建完善的業(yè)績評價體系
預(yù)算是進行績效考核的基礎(chǔ)工作,通過科學的預(yù)算目標為未來業(yè)績提供參考值時,企業(yè)的管理人員可以在預(yù)算過程中通過修正來優(yōu)化業(yè)績評價體系,而構(gòu)建完善的業(yè)績評價體系下,不光解決了在管理環(huán)節(jié)中存在的諸多問題,也可以激勵員工更好的完成或者超額完成業(yè)務(wù)。
3.4根據(jù)企業(yè)進入市場的不同時期來選擇合適的管理模式
上文提到,在不同的時期,不同的企業(yè)都有其合適的預(yù)算管理模式,所以,企業(yè)的管理需要根據(jù)進入市場的時期來選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。在企業(yè)初期,需要以資本預(yù)算為核心進行管理,而到了成長期,就需要以銷售預(yù)算為重,來為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,在成熟期,企業(yè)就要考慮成本預(yù)算,嚴格控制成本,最后在企業(yè)的衰退期,企業(yè)則需要以現(xiàn)金流量為核心進行有效的管理。
4結(jié)論
通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以調(diào)動全體員工,綜合全面地結(jié)合戰(zhàn)略分析來指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)在短期及長期中的更好發(fā)展。集人力、財務(wù)、信息等為一體的全面預(yù)算管理將是企業(yè)未來管理發(fā)展方面的核心。本文對企業(yè)全面預(yù)算管理問題的探討是未來的指導(dǎo),只有將這些問題進行透徹的分析討論,并找到有效的解決方法,才是關(guān)鍵所在,在這方面取得的成果將更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標奠定更堅實的基礎(chǔ)。
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