高職院校機(jī)房管理若干問題的探討

田紅霞+王靜+劉婕

【摘要】針對目前高職院校公共機(jī)房管理中普遍存在管理難、維護(hù)難等等一系列問題，如何有效解決這些問題，充分發(fā)揮發(fā)揮機(jī)房在高職實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的作用，本文結(jié)合自己多年的計(jì)算機(jī)組裝與維護(hù)的機(jī)房實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，從計(jì)算機(jī)硬件、軟件的管理和維護(hù)談一些看法。

【關(guān)鍵詞】機(jī)房管理 計(jì)算機(jī) 高職

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)深入到各行各業(yè)，高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房已成為高職實(shí)踐教學(xué)中重要的教學(xué)場所。機(jī)房主要承擔(dān)全院學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課、計(jì)算機(jī)專業(yè)課、課程設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)等級考試、各類電子競賽和實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，同時(shí)還承擔(dān)了社會(huì)上機(jī)考試等任務(wù)，這就使機(jī)房的使用頻率大大地增加，因此對機(jī)房的設(shè)備管理、日常管理都提出了更高的要求。

1.公共機(jī)房存在的問題

1.1承擔(dān)的任務(wù)重。機(jī)房除了承擔(dān)大量教學(xué)任務(wù)外，還有學(xué)生自由上機(jī)學(xué)習(xí)，網(wǎng)上選課等。其中實(shí)驗(yàn)課包括計(jì)算機(jī)專業(yè)的課程與非計(jì)算機(jī)專業(yè)的課程。此外，為了更好地發(fā)揮高校服務(wù)的功能，機(jī)房還有各種專業(yè)技能、證書培訓(xùn)等任務(wù)。

1.2軟硬件故障頻繁。公共機(jī)房計(jì)算機(jī)使用頻率高，使用人員范圍廣，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件故障較為頻繁，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障，如：因計(jì)算機(jī)的移動(dòng)造成計(jì)算機(jī)掉電、硬件松動(dòng)，鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)等易耗品損壞顯得更為突出。同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)人為破壞，有些由于機(jī)房的計(jì)算機(jī)安全設(shè)置不到位，學(xué)生有意無意的使用刪除命令、格式化命令、修改CMOS或注冊表，造成系統(tǒng)被破壞。有的人會(huì)隨意更改IP地址，可能導(dǎo)致局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)IP沖突，另外，由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，有些計(jì)算機(jī)使用年限時(shí)間長，設(shè)備老化，為維護(hù)工作也帶來不少困難。

1.3軟件維護(hù)難度大。因高職院校實(shí)踐教學(xué)比重大，不同年級、不同專業(yè)有不同的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，需要各種不同的軟件系統(tǒng)環(huán)境，教學(xué)計(jì)劃需要要求使用最新的軟件版本，操作系統(tǒng)經(jīng)常要安裝補(bǔ)丁，殺毒軟件不斷更新病毒庫。再加上要應(yīng)對各類考試、培訓(xùn)與平時(shí)的課外上機(jī)，使機(jī)房經(jīng)常要安裝或更新各類軟件，這讓機(jī)房管理員必須耗費(fèi)大量的時(shí)間安裝系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，陷于無休止的重復(fù)勞動(dòng)中。

1.4機(jī)房的環(huán)境管理。機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生狀況不好，灰塵對計(jì)算機(jī)的破壞很大，易損壞機(jī)器內(nèi)部硬件，灰塵多了會(huì)覆蓋在主板上，灰塵會(huì)阻礙散熱器散熱，造成計(jì)算機(jī)內(nèi)部溫度過高，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)經(jīng)常死機(jī)或者重啟，尤其是CPU風(fēng)扇上灰塵過多，影響CPU散熱，會(huì)有燒毀CPU的可能，所以保持計(jì)算機(jī)機(jī)房環(huán)境整潔能有效避免灰塵對電腦的危害，延長計(jì)算機(jī)的使用壽命。機(jī)房室內(nèi)的溫度、濕度、電源穩(wěn)定性都會(huì)對計(jì)算機(jī)硬性的穩(wěn)定性、可靠性及使用壽命有很大影響，容易出現(xiàn)運(yùn)行速度慢，頻繁死機(jī)，原件燒毀等問題。機(jī)房是一個(gè)人群聚集的場所，學(xué)生流動(dòng)量大，機(jī)房內(nèi)相對比較封閉，空氣流動(dòng)差，應(yīng)注意機(jī)房的通風(fēng)和散熱。

2.硬件設(shè)備的管理維護(hù)

機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)因?yàn)槭褂妙l率高，硬件損壞率也高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)，硬件設(shè)備維護(hù)要及時(shí)。定期檢查接線，插口是否松動(dòng)，定期打開機(jī)箱進(jìn)行除塵，監(jiān)督上機(jī)人員正常開關(guān)機(jī)，并且關(guān)閉顯示器。建立易損件和常用耗材的備用庫，保證已損壞的設(shè)備得以及時(shí)的更換，這樣保證機(jī)器的及時(shí)正常運(yùn)行，從而保證了學(xué)校正常的教學(xué)秩序。

3.計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)

由于我院的機(jī)房是在不同時(shí)期建成的，機(jī)房的計(jì)算機(jī)就存在配置不同、品牌不同的情況，這給計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)和軟件管理帶來了難度。目前，大多數(shù)高校計(jì)算機(jī)機(jī)房的軟件系統(tǒng)管理方法都是采用硬盤還原卡進(jìn)行保護(hù)，它也是最行之有效的軟件系統(tǒng)管理方法。機(jī)房軟件系統(tǒng)日常管理的主要任務(wù)是操作系統(tǒng)被破壞后的恢復(fù)和批量安裝更新軟件、卸載軟件等。用硬盤保護(hù)卡實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的恢復(fù)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，只要將系統(tǒng)分區(qū)設(shè)置成“立即還原”，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，該分區(qū)就能恢復(fù)到原來的正常狀態(tài)。軟件安裝我們可以利用硬盤保護(hù)卡的網(wǎng)絡(luò)同傳功能，做好一臺母機(jī)，通過網(wǎng)絡(luò)同傳發(fā)送到各臺子機(jī)即可。同時(shí)硬盤保護(hù)卡還具有增量同傳、斷點(diǎn)續(xù)傳、遠(yuǎn)程喚醒、遠(yuǎn)程重啟、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、自動(dòng)分配接收端IP地址和主機(jī)名、CMOS參數(shù)保護(hù)和恢復(fù)功能等，根據(jù)軟件系統(tǒng)日常管理中的實(shí)際問題有選擇的使用，可以很方便、很高效的進(jìn)行軟件系統(tǒng)管理。機(jī)房日常管理中我們經(jīng)常會(huì)需要重做系統(tǒng)或更改系統(tǒng)設(shè)置，增刪應(yīng)用程序，在這過程中會(huì)意外造成系統(tǒng)破壞然后進(jìn)行了保存，每次開機(jī)還原的系統(tǒng)就不是原安全穩(wěn)定的系統(tǒng)了。所以，最好的方法是除了對系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)以外，管理人員還應(yīng)在系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、完整的情況下，應(yīng)用ghost軟件進(jìn)行備份。這樣即使系統(tǒng)出了問題，也可運(yùn)用系統(tǒng)備份文件進(jìn)行恢復(fù)系統(tǒng)。

4.教學(xué)軟件的使用

為了提高機(jī)房課堂教學(xué)質(zhì)量，每個(gè)機(jī)房配備一套教學(xué)軟件—極域教學(xué)軟件，本軟件是一種多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺。利用這套軟件，可以實(shí)現(xiàn)教師機(jī)對學(xué)生機(jī)的廣播、監(jiān)控、錄屏、遠(yuǎn)程命令、隨堂小考、學(xué)生演示、文件分發(fā)、電子點(diǎn)名、作業(yè)提交等操作來統(tǒng)一進(jìn)行管理與監(jiān)控。

5.機(jī)房管理制度建設(shè)

機(jī)房管理歷來是讓許多機(jī)房管理員頭疼的事。所謂“不以規(guī)矩，不成方圓”，為了規(guī)范機(jī)房管理，提高計(jì)算機(jī)的使用效率，保障機(jī)房的正常運(yùn)作，制定出《機(jī)房管理員崗位職責(zé)》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房安全制度》、《學(xué)生上機(jī)守則》、《設(shè)備損壞賠償制度》等規(guī)章制度。有了科學(xué)、合理、可行的規(guī)章制度，日常的機(jī)房管理工作就有章可循。機(jī)房管理員必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度對機(jī)房進(jìn)行日常管理和維護(hù)。上機(jī)人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，也必須認(rèn)真填寫上機(jī)記錄，遵守管理制度。針對機(jī)房管理中經(jīng)常出現(xiàn)故障機(jī)不能得到及時(shí)維修的問題，我們在機(jī)房中配備一本《設(shè)備運(yùn)行情況記錄本》，用于上機(jī)學(xué)生進(jìn)行登記，上機(jī)時(shí)如發(fā)現(xiàn)自己使用的計(jì)算機(jī)有故障要及時(shí)報(bào)修并填寫在《設(shè)備運(yùn)行情況記錄本》上，機(jī)房管理員根據(jù)每天的學(xué)生填寫情況，進(jìn)行有針對性的維修，節(jié)省了檢查計(jì)算機(jī)故障的時(shí)間。維護(hù)人員對自己維護(hù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行故障記錄，故障現(xiàn)象及處理方法以及解決后的狀況，這樣不但可以掌握每臺計(jì)算機(jī)的工作狀況也可為今后的故障維修總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

6.結(jié)束語

機(jī)房的管理與維護(hù)是一既復(fù)雜繁瑣，又不斷重復(fù)的工作，因此，這就需要機(jī)房管理員必須不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，不斷的進(jìn)行總結(jié)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，還要有服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)機(jī)房管理的科學(xué)化、規(guī)范化和人性化，為學(xué)院的計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)提供良好的服務(wù)。

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