淺談如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

孫夢(mèng)晗　杜雅男

摘 要：建筑工程要大規(guī)模地集中人力、物力、財(cái)力，工程施工環(huán)節(jié)眾多，涉及多個(gè)部門(mén)。一個(gè)項(xiàng)目工程的順利竣工需要各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，通力合作。項(xiàng)目監(jiān)理部是其中的一個(gè)重要部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全的嚴(yán)格把控。工程資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，自然而然形成的，內(nèi)容繁雜，它是對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)的詳細(xì)記錄，對(duì)建筑施工具有重要的參考價(jià)值。完善資料管理是項(xiàng)目監(jiān)理部的重要工作，也是對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量和安全的重要保障。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；監(jiān)理；資料管理

項(xiàng)目資料實(shí)際是對(duì)工程信息的匯總和整理，涉及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的各種圖像、文字，表格等，信息量龐大。做好資料管理工作不僅要求工作人員具備建筑施工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更要求他們具備良好的耐心，工作細(xì)心。本文將對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理工作的意義作詳細(xì)的闡述，希望能加深讀者對(duì)資料管理工作的認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到資料管理工作的重要性。隨后將詳細(xì)介紹如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作。

1.做好項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理工作的意義

1.1工程項(xiàng)目建設(shè)資料需移交施工單位

項(xiàng)目監(jiān)理部的資料記錄了相關(guān)工程建設(shè)的詳細(xì)情況，閱讀該資料將對(duì)建筑工程施工有全面的了解。項(xiàng)目資料是建筑工程的附屬文件，理應(yīng)歸施工單位持有，監(jiān)理部將與工程相關(guān)的全部資料移交施工單位是工程項(xiàng)目建設(shè)完成后的必要性工作[1]。資料移交后，施工單位可隨時(shí)調(diào)看，查缺補(bǔ)漏，做好項(xiàng)目工程建成后的維護(hù)保障工作。

1.2項(xiàng)目監(jiān)理部的資料可為監(jiān)理工程師提供參考

施工資料記錄了項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)、步驟、人員配置、所用材料都有詳細(xì)記載，同時(shí)也記錄了工程建設(shè)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題和解決方案，對(duì)監(jiān)理單位而言是有重要價(jià)值的、珍貴的學(xué)習(xí)資料。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)首先掌握工程施工資料。該資料將為監(jiān)理工程師開(kāi)展監(jiān)督工作提供諸多建議，便于監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行控制管理，妥善決策，制定計(jì)劃，保障工程建設(shè)的順利完工。

2.如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

2.1專(zhuān)業(yè)分工，權(quán)責(zé)清晰

工程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，周期較長(zhǎng)，各類(lèi)資源集中調(diào)配，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的資料種類(lèi)繁多，內(nèi)容龐雜，且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。整理各類(lèi)資料需要投入大量的人力。如果沒(méi)有明確分工，輕則影響工作效率，重則導(dǎo)致工作混亂，陷入癱瘓。要做好項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)的資料管理工作，關(guān)鍵是要明確人員分工，讓每一位資料管理人員準(zhǔn)確知道自己的工作內(nèi)容和范圍，權(quán)責(zé)統(tǒng)一，責(zé)任到人。讓工作人員明確自身的權(quán)責(zé)以后才便于對(duì)其實(shí)施績(jī)效考核，從而充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

2.2做好時(shí)間管理

（1）資料管理工作要做好時(shí)間管理，要給資料管理人員制定工作時(shí)間表，加強(qiáng)時(shí)間管理，完善工作目標(biāo)考核[2]。工程項(xiàng)目部的資料管理人員要制定詳細(xì)的工作時(shí)間表，對(duì)手頭工作要及時(shí)把控，依照工作時(shí)間表嚴(yán)格執(zhí)行，杜絕拖拉、隨性的工作方式，提高資料管理的工作效率。

（2）工程資料及時(shí)處理，堅(jiān)持“今日事，今日畢”。工程建設(shè)是動(dòng)態(tài)作業(yè)，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，每天都會(huì)出現(xiàn)不同的建設(shè)情況，因此，信息資料每天都在不斷更新，如果當(dāng)天的資料不及時(shí)處理，一天天堆積，將極大地影響工作效率。資料管理工作人員要嚴(yán)格要求自己，對(duì)于當(dāng)天出現(xiàn)的工程資料，務(wù)必在當(dāng)天就進(jìn)行整理歸類(lèi)，保證資料管理工作快捷、高效。

2.3提高工作人員的綜合素質(zhì)

工程建設(shè)項(xiàng)目資料專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，掌握工程管理類(lèi)的相關(guān)知識(shí)是從事資料管理工作的基礎(chǔ)。因此，做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作要求相關(guān)工作人員具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，資料工作枯燥、乏味、繁瑣，從事該工作要有持之以恒的決心。處理各類(lèi)文件、資料，數(shù)據(jù)要求工作人員思維縝密。工程項(xiàng)目資料是對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)的信息匯總，因此需要我們的資料管理人員與工程建設(shè)各部門(mén)及時(shí)、有效的溝通，從而獲得準(zhǔn)確全面的信息。

高素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的源泉和動(dòng)力，項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)同樣需要高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)招聘，提高資料管理人員的準(zhǔn)入門(mén)檻。對(duì)于業(yè)務(wù)并不熟練的員工，要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，建立完善的員工培訓(xùn)制度，切實(shí)提高資料管理人員的綜合素質(zhì)[3]。

2.4資料分類(lèi)整理，統(tǒng)一安置

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中提到：監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。工程建設(shè)的相關(guān)資料雖然繁雜，但并非毫無(wú)規(guī)律可循?？砂磿r(shí)間、相關(guān)性、部門(mén)類(lèi)別等進(jìn)行大致分類(lèi)，并對(duì)同一類(lèi)別設(shè)置標(biāo)簽幫助記憶，使人一目了然。規(guī)范整理資料是資料分析的前提，項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理人員要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，資料收集要完整，對(duì)于所轄資料要有強(qiáng)烈的分類(lèi)區(qū)別意識(shí)做好資料管理工作。

3.結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作作了簡(jiǎn)要介紹，著重對(duì)資料管理工作的意義以及如何做好資料管理工作進(jìn)行了說(shuō)明。工程信息資料是項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據(jù)，為項(xiàng)目監(jiān)理人員檢測(cè)工程建設(shè)質(zhì)量、安全性能提供參考。監(jiān)理工作不是單打獨(dú)斗，監(jiān)理部門(mén)是一個(gè)完整的工作團(tuán)隊(duì)，總監(jiān)是團(tuán)隊(duì)的大腦。做好資料管理工作，監(jiān)理人員應(yīng)服從總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)與施工單位和業(yè)主的溝通，提高工程監(jiān)理水平，爭(zhēng)取拿出一份高質(zhì)量的項(xiàng)目監(jiān)理資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]周明生.淺談監(jiān)理如何做好建設(shè)工程的安全管理工作[J].建設(shè)監(jiān)理，2014，09：28-31.

[2]線華朋.淺談項(xiàng)目監(jiān)理部管理工作[J].建設(shè)監(jiān)理，2015，04：21-22.

[3]張波.淺談如何做好施工階段監(jiān)理管理和協(xié)調(diào)工作[J].中華民居（下旬刊），2013，01：157-158.