事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策分析

黃曉晗

摘要：由于社會環(huán)境和市場機制的變化，事業(yè)單位的發(fā)展受到了當前機制的限制和障礙。為了建立當前宏觀經(jīng)濟環(huán)境之下布局合理、服務有限、供給適度、公正公平的中國特色公益服務體系，不斷推動事業(yè)單位在財稅管理、人事結(jié)構、收入分配等方面的改革是當前事業(yè)單位發(fā)展中的核心工作環(huán)節(jié)。本文從事業(yè)單位財務工作中的固定資產(chǎn)管理工作出發(fā)，對事業(yè)單位改革環(huán)境下如何加強管理的問題展開了進一步的研究和討論。

關鍵詞：事業(yè)單位；資產(chǎn)管理；分析

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概況

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是事業(yè)單位用于公共事業(yè)建設和發(fā)展的堅實基礎。由于事業(yè)單位的公益服務性特征，事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)中的一部分，因此，這一部分固定資產(chǎn)由國家擁有所有權和支配權，事業(yè)單位擁有使用權和占有權。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特殊性，在管理上則需要實現(xiàn)政府分層監(jiān)管的管理辦法。所謂固定資產(chǎn)，具體指的是事業(yè)單位占有和使用的單位價值在1000元以上、專用設備在1500元以上，使用時間一年以上并能夠在使用時保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)部分。具體來講，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)范圍主要包括事業(yè)單位的房屋及建筑物、家具、陳列品、專用及通用設備、事業(yè)單位建筑物范圍內(nèi)的動植物等項目。以筆者所在的廈門市婦女兒童活動中心為例，我中心大樓，及樓內(nèi)擁有的多媒體、才藝、成人素質(zhì)教育、職業(yè)技能培訓等教室和教學設備，以及中心附設多功能會議廳、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、氣排球運動場館等均屬于我單位的固定資產(chǎn)管理范圍。由于社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平提高的需要，我中心固定資產(chǎn)的數(shù)額和范圍在不斷擴大，如何妥善地進行固定資產(chǎn)的管理成為了當前財務工作中的關鍵問題。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)認定給固定資產(chǎn)清查帶來困難

目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際清查過程中存在著職責不明、歸口管理責任不明等影響固定資產(chǎn)管理的問題。例如，在實際的固定資產(chǎn)管理過程中，若按實地盤點的方法，由各部室指派工作人員進行盤點，則存在工作人員對固定資產(chǎn)的辯識度不高，由于各部室的工作人員缺乏對于固定資產(chǎn)認定的專業(yè)經(jīng)驗，在盤點過程中不時出現(xiàn)把非固定資產(chǎn)也列入盤點資料中，造成了固定資產(chǎn)盤點數(shù)額同實際資產(chǎn)數(shù)額之間存在差異，導致了固定資產(chǎn)管理風險的出現(xiàn)。同時在固定資產(chǎn)的描述方面，由于各部室人員在進行固定資產(chǎn)盤點過程中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和登記標準，造成了實際盤點工作中對統(tǒng)一固定資產(chǎn)有著不同的描述方式。因此，管理人員在進行清查時面臨著難度較大問題。

（二）清點和管理人員不專業(yè)性導致的固定資產(chǎn)管理困難

當前，在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中實行的是由各部門自行對部門的固定資產(chǎn)進行清點和管理，并上報給事業(yè)單位財務管理部門。在這種工作環(huán)境之下，由于清點固定資產(chǎn)的人員缺乏必要的專業(yè)性，在管理行為上就存在著很大的任意性，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題也很難實現(xiàn)責任落實的管理辦法。例如，筆者所在單位一般由財務部門按固定資產(chǎn)明細帳分部門打印出盤點表，并安排各部室人員按照固定資產(chǎn)盤點表進行清點。但是在實際的盤點工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)工作不細致、或?qū)ζ奉惖睦斫獠徽_、不在表不進行盤點等問題導致各部室固定資產(chǎn)無法完整盤點。這種管理辦法使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在著巨大的隱患，給國有資產(chǎn)的安全管理帶來了極大的問題。

（三）固定資產(chǎn)調(diào)用隨意性大

由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識的薄弱性，在固定資產(chǎn)管理方面存在著規(guī)范性制度的缺失、固定資產(chǎn)管理重視程程度不高的問題。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)中存在浪費、流失和限制等現(xiàn)象。尤其有些固定資產(chǎn)，如專業(yè)設備和通用設備等，部室間均存在調(diào)用的隨意性。由于在固定資產(chǎn)調(diào)用過程中沒有進行及時的備檔、管理和回收工作，造成了在各部室進行固定資產(chǎn)統(tǒng)計時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)各部室工作人員不通過財務人員而自行移動資產(chǎn)的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象導致了固定資產(chǎn)盤點和管理困難的上升。

（四）固定資產(chǎn)報廢中存在問題

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用過程中不時會出現(xiàn)由于設備陳舊、科技發(fā)展等原因?qū)е碌男枰M行更新?lián)Q代的現(xiàn)象，根據(jù)規(guī)定財務部門應對需要報廢的固定資產(chǎn)進行核銷管理工作。但是在實際的資產(chǎn)報廢中如何科學規(guī)范地進行報廢管理工作成為了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的一大難題。一方面，對于一些尚有使用價值的固定資產(chǎn)，部室進行清點上報報廢后早早地進行擱置，導致固定資產(chǎn)的使用價值遭到了極大的浪費；另一方面，一些應予以上報報廢的固定資產(chǎn)由于缺乏專門的管理卻還在使用中。事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢工作管理不善的問題，導致了事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失和浪費等問題，給事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來了極大的負面影響。

三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施分析

（一）加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理，完善固定資產(chǎn)管理制度

為了解決當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問題，事業(yè)單位首先應結(jié)合自身實際的固定資產(chǎn)管理情況和上級政府和領導部門下發(fā)的關于固定資產(chǎn)管理的相關文件，對自身的固定資產(chǎn)管理制度體系進行修訂和完善。通過行之有效的管理制度體系，加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范程度，防止管理過程中出現(xiàn)的資產(chǎn)清算不當、責任不明和資產(chǎn)浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)。于此同時，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度的完善工作還應同自身的內(nèi)部控制管理制度相結(jié)合，降低固定資產(chǎn)評估和管理中的風險，防止國有資產(chǎn)遭受不必要的損失。

（二）在固定資產(chǎn)管理中明確各部室和財務部門的固定資產(chǎn)管理職責

在固定資產(chǎn)管理工作中，事業(yè)單位要加強對各部室固定資產(chǎn)管理責任的教育和規(guī)范工作。首先，在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中要增加單位領導的重視，并指定某位領導全權負責固定資產(chǎn)相關的規(guī)劃管理和安排布置的工作。其次，各部室要弄清楚自身實際的固定資產(chǎn)占有情況，并編寫相應的賬目明細，同時上報給財務部門進行資產(chǎn)實物狀況總賬的編制，盡可能清楚的對事業(yè)單位占有的固定資產(chǎn)進行反應。其次，在實際的管理過程中，對各部室占有的固定資產(chǎn)要進行編號、名稱、規(guī)格和型號的歸口管理，將管理工作責任落實到人，明確固定資產(chǎn)的管轄范圍內(nèi)職責，為后期的盤點和核算工作打下良好的管理基礎。

（三）加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與監(jiān)督制度

為了保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的順利進行，財務部門應定期組織對固定資產(chǎn)的使用、分配、維護、保養(yǎng)、處置和報廢等工作進行核算與監(jiān)督審計工作。在工作中，按照相關制度要求，對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行進行統(tǒng)一掃碼入庫管理，并對固定資產(chǎn)的核算結(jié)果進行全程的監(jiān)督與審計。尤其是在固定資產(chǎn)的日常管理環(huán)節(jié)，財務部門要組織定期和不定期的固定資產(chǎn)基本情況普查及抽查工作，對固定資產(chǎn)條形碼是否齊全、使用是否符合制度規(guī)范、報廢處置手續(xù)是否齊全等進行逐一審核，并及時向領導進行匯報后公開審計結(jié)果，保證固定資產(chǎn)管理的公正、公平及公開。

（四）推進固定資產(chǎn)報廢處理監(jiān)督管理工作

在固定資產(chǎn)報廢處理問題上，事業(yè)單位應改變原有的報廢單位經(jīng)主管部門簽章后交表財政局的資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一回收的管理制度；根據(jù)上級固定資產(chǎn)管理文件要求，落實由報主管部門后進行處置的管理辦法。在固定資產(chǎn)報廢管理工作中，事業(yè)單位財務部門首先應完善自身的固定資產(chǎn)報廢處置管理制度，并組建專業(yè)的固定資產(chǎn)報廢管理小組，進行固定資產(chǎn)的報廢監(jiān)督與管理工作。在實施固定資產(chǎn)報廢處置環(huán)節(jié)中，要嚴格審查各部室上報的固定資產(chǎn)報廢手續(xù)、審核固定資產(chǎn)殘值及變價收入的入賬情況，杜絕固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)中營私舞弊現(xiàn)將及工作疏漏導致的國有資產(chǎn)安全及完整性受損的事件出現(xiàn)。

參考文獻：

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