論材料管控對企業(yè)效益的影響

王青玲

摘 要：材料管控對于煤礦降低企業(yè)生產成本、提升企業(yè)效益有著直接的影響，為了能夠實現(xiàn)有效的材料管控，需要煤炭企業(yè)從材料審批、材料采購、材料質量管控、材料倉儲、材料回收利用等方面入手，實施全面的材料管控，降低材料成本。本文探究了煤炭企業(yè)材料管控的措施及其對企業(yè)效益的影響。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；企業(yè)效益；材料管控

煤炭企業(yè)近十幾年在發(fā)展速度方面實現(xiàn)了突飛猛進，尤其是從2002我國經濟發(fā)展速度加快之后，在某段時間內煤炭的價格從最初的一百多元飛速上升至六百多元，煤炭成本也是水漲船高，從幾十元攀升到四五百元，一方面是職工薪酬的大幅度增漲，另一方面也有成本費用的增加，日子好過了，開始大手大腳，只要礦井需要，不在乎成本，要多少領多少，地面達標工程、井下巷道建設開展的如火如荼，雖然把礦井建設的風景如畫是件好事，但是材料成本也就高高在上了；對于回收復用、修舊利廢更是遠離企業(yè)的視線，噸煤材料費成本也從十幾元上升到七八十元，材料費占噸煤成本的比例有些煤炭企業(yè)高達40%以上，而國外同行業(yè)材料費成本大概在10%左右，如何降低材料費成本也成了煤炭企業(yè)當前面臨的一個重要問題。

1 實現(xiàn)煤炭企業(yè)有效材料管控的關鍵點

為了能夠實現(xiàn)煤炭行業(yè)有效的材料管控，首先要明確材料管控中需要注意的關鍵點，在這個基礎上才能夠落實全面的管控措施。

1.1 強化材料申請的審批

材料申請的審批環(huán)節(jié)是材料管控的源頭，首先在生產區(qū)隊進行材料申請時候，必須要求生產區(qū)隊不僅要寫明材料的申請數(shù)，同時還要注明生產區(qū)隊自身實際的工作量以及施工工況。同時審批部門給予高度重視，為了保證所申請的材料是貼合生產區(qū)隊實際工作、生產需要，負責審批的部門要切實的深入到申請區(qū)隊的施工現(xiàn)場，根據生產區(qū)隊的實際現(xiàn)場生產情況進行核實，從而保證每一筆材料申請費都能夠切合實際、真實有效。

1.2 優(yōu)化采購環(huán)節(jié)

通常煤炭企業(yè)都有著較大的生產規(guī)模，在進行采購的時候要充分的利用這一優(yōu)勢，通過批量采購的方式降低材料采購成本，并且通過批量采購模式的使用，也就能夠方便煤炭企業(yè)使用招標的方式直接吸引到材料的成產廠家，在進一步降低費用的同時，也能夠使材料的質量的以保證。甚至在如果采購材料的數(shù)量比較巨大，其實需要長期供應的，可以和廠家協(xié)商為煤炭企業(yè)生產更加貼合煤礦和生產的專供材料。

1.3 強化材料的質量檢查

材料物資直接作用于煤炭企業(yè)施工生產的一線，對于煤炭企業(yè)的安全生產有著極其重要的作用，而材料的檢驗工作是保證材料質量的重要手段，需要材料檢驗部門能夠給予高度的重視。

1.4 加強供應商管理

公開、公平、公正的實行供應商的準入程序，確保準入供應商的質量與服務。建立優(yōu)勝劣汰、進退有序的動態(tài)運行機制，營造公平的市場競爭環(huán)境，保證供應商隊伍的質量。

1.5 強化倉儲管理

合理確定庫存，擴大代儲代銷范圍，通過存貨控制的ABC分類法，是將企業(yè)的全部存貨按照數(shù)量及金額所占的比例，把全部存貨分為A、B、C三類，并且分別按照不同的方法進行控制，降低倉儲成本。

1.6 實行集中配送

根據各生產礦的路程遠近、所需物資特點，由物資購銷部門集中配送、統(tǒng)一配送，降低配送成本。

2 煤炭企業(yè)進行材料管控的具體措施

2.1 完善材料管理體制

建立生產礦―物資供應分公司―集團三級材料管供體系，集團層面有經濟運行部負責政策的制訂和考核監(jiān)督工作；下屬物資供應分公司作為“三集中”管理體系的實施者，負責采購、驗收、儲運、配送和發(fā)放，并對價格下降、供應額控制等指標負責；各生產礦負責計劃上報、消耗定額指標管控。每月末物資供應分公司對各生產礦領用材料的進行分類統(tǒng)計匯總，將結果報經濟運行部，由經濟運行部負責考核。

2.2 全面落實材料管控措施

加強材料的全過程管理、全方位控制。物資供應分公司成立各業(yè)務科室具體負責“三集中”管理工作，從計劃的審核、材料的采購、供應商的選擇、價格的控制、材料的領用、回收復用的管理、材料定額的考核等都有相關科室負責，前一個節(jié)點審核不通過，無法進入下一流程。

2.2.1 落實嚴格材料計劃審批措施

為了將材料申請審批的工作落實到位，要做到審批工作的細節(jié)分化，在生產區(qū)隊進行材料申請的時候，首先要由各系統(tǒng)科室根據本系統(tǒng)生產情況核算材料費用，上報企管科，企管科根據各區(qū)隊生產情況進行平衡，下達全礦生產計劃，對生產區(qū)隊和科室當月的總費用進行管控，使總生產費用穩(wěn)定在一個區(qū)間之內。在企管科完成了初步的統(tǒng)計、核查之后再將相關文件遞交給上級的管理部門。通過這種全面的管控機制不僅能夠保證材料需求的真實性，同時也能夠保證煤炭企業(yè)在材料方面的總支出能夠得到有效控制。

2.2.2 落實材料的采購管控

采購部門要避免隨時有需求隨時采購的采購方式，要建立全面的采購計劃化，并且在建立采購計劃的過程中要對往年的材料使用情況進行分析、比對，在結合當年煤礦企業(yè)的運營計劃、生產計劃制定出貼合實際的采購計劃書。通過計劃采購書的制定，避免盲目采購情況出現(xiàn)；通過批量采購的方式，控制采購成本。

2.2.3 落實材料質量管控

首先要注意材料生產制作廠商的生產資質、技術水平是達到要求，并且是材料運送至煤炭單位的時候也要對生產材料進行抽檢。為了保證材料檢驗工作的有效、快捷，需要煤炭單位能夠安排專人進行材料的檢查工作。還要提升質檢人員素質，配備專業(yè)的質檢工具，杜絕不合格材料入庫，減少質量損失成本。

2.2.4 實行供應商準入制度

由供應商管理辦公室負責供應商的管理。所有供應商必須按程序經過嚴格審批，辦理準入手續(xù)，確定準入物資范圍。

2.2.5 加強驗收和倉儲管理，提高物資質量

驗收中心負責入庫物資數(shù)量質量的驗收工作，必須嚴格執(zhí)行驗收管理制度，堅持現(xiàn)場實物驗收，所有物資入庫必須經驗收中心人員驗收，對不合格物資必須拒收，并通知專業(yè)科室退貨。

2.2.6 加強定額管理，降低材料消耗

在對材料進行管控的過程中，充分利用EPR系統(tǒng)，合理進行定額管理。一般情況下，要先由各系統(tǒng)科室上報材料使用計劃，并交由材料審批人員進行審批，之后由企管科統(tǒng)一下發(fā)生產計劃。各區(qū)隊和各系統(tǒng)的科室根據企管科統(tǒng)一下發(fā)的生產計劃領用相應的材料費。任何一個科室都不能超計劃領取。所有的材料費領取都需要提供企管科統(tǒng)一審批的料單。所有的工作都應遵循EPR系統(tǒng)的要求，確保材料費用到位，降低材料消耗。

結束語

我國煤炭行業(yè)目前發(fā)展較快，但煤炭成本中的材料成本費用所占比例過高不利于煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展，另一方面煤炭行業(yè)也要注意到現(xiàn)階段國家對于環(huán)境的重視，使得很多的環(huán)保技術隨之而生，社會對于煤炭的需求量在一定程度上有所減少，這也就更需要煤炭企業(yè)能夠通過有效的改革完善自身的材料管控，降低煤炭成本，促進煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]翟浩紅.煤炭企業(yè)成本管理若干問題的探討[J].財會月刊，2007（08）.

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