淺析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新

常新軍

摘要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事制度改革和人員模式改變，醫(yī)院呈現(xiàn)出人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，給醫(yī)院人事檔案管理模式提出了新要求，本文對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施進(jìn)行了簡要探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；管理制度

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。

一、醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)

（一）全面性。人事檔案是記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面內(nèi)容。

（二）現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)，是直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的。

（三）真實(shí)性。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)。

（四）動(dòng)態(tài)性。人事檔案隨著當(dāng)事人人生道路的延伸不斷形成新信息材料。

（五）流動(dòng)性。人事檔案必須堅(jiān)持“檔隨人走”。

（六）機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要加強(qiáng)管理，就必須充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院目前人事檔案管理的現(xiàn)狀，并從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。

（一）人事檔案管理制度相對(duì)落后。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院人才流動(dòng)頻繁，選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，但由于人事檔案管理“終身”制，人事檔案管理制度未能得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，原有的人事檔案管理制度與新的人事管理要求有較大差距，一定程度上阻礙了人才的流動(dòng)，制約了人事檔案管理的發(fā)展。

（二）人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。但大多醫(yī)院目前沒有專門的人事檔案室，也沒有專門的檔案管理人員，在管理方式上欠規(guī)范。在管理手段上，基本采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

三、醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

（二）建立和完善人事檔案管理制度。實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理，制定《醫(yī)院人事檔案管理辦法》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理，有效利用人力資源。人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行開放式管理模式，才能更有效利用人才資源，為各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門人才結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮重要作用。

一是建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，為專業(yè)技術(shù)人員提供有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

二是實(shí)行人事檔案代理，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化。人事檔案代理是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事代理有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式將成為一種通用的管理模式，將人事檔案托管給人才交流中心，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

三是建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理。建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。

以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)。新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。

（五）增強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段。加大資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備檔次，設(shè)置專門的人事檔案室；引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

人事檔案是醫(yī)院考察和了解人才的重要手段，是醫(yī)院能否科學(xué)用人的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院人才的開發(fā)具有至關(guān)重要的意義。因此，通過對(duì)醫(yī)院人事檔案現(xiàn)有問題的分析，提出相應(yīng)的改革措施，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，對(duì)開發(fā)醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用。

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