宋江勝
摘要:針對北京塔河賓館面臨的餐飲收入、人工管理的困境。通過采取調(diào)整經(jīng)營模式,優(yōu)化用工,探索后廚業(yè)務外包、精簡管理團隊,實現(xiàn)了高效扁平化管理、整合了賓館資源,取得了較好的經(jīng)營成果,全年共減少成本費用支出450.74萬元,其中人工成本降幅高達37%,效益增加顯著。
關鍵詞:賓館;經(jīng)營管理;轉(zhuǎn)型升級;降本增效
一、北京塔河賓館概況
北京塔河賓館是一座集餐飲、客房、會議、寫字間為一體的綜合性商務型賓館。坐落于北京市東城區(qū)興化路,賓館整體為一棟5層樓,占地面積3151平方米,總建筑面積5600平方米,于2015年7月8日正式對外試營業(yè)。
北京塔河賓館共有客房30間,位于賓館三層、四層。其中行政套房4間、商務大床房17間、標準間9間,客房總床位39個。餐廳位于賓館二樓,主打具有新疆特色風味的菜肴。會議接待能力達50余人。
二、問題的提出
(一)北京塔河賓館經(jīng)營面臨的困境
1.餐飲收入的困境。塔河賓館餐飲面向社會經(jīng)營,但和社會餐飲相比,具有諸多先天不利因素,加之北京餐飲市場大環(huán)境的不景氣,餐飲收入不穩(wěn)定。
2.人工管理的困境。北京塔河賓館實行全年運營的經(jīng)營模式,由于賓館涉及了餐飲、客房、會議和寫字間四個經(jīng)營方向,雖然體量較小,但是用工總量較多,最多時用工總數(shù)高達110余人,僅餐飲用工數(shù)就達43人之多,全年餐飲用工成本在300余萬元,成為困擾餐飲盈利的主要因素。此外,由于餐飲服務行業(yè)人員流動快,用工不穩(wěn)定,從業(yè)者維權意識普遍較強,員工離職時頻頻牽扯各類問題和糾紛,用工風險高居不下。
(二)經(jīng)營模式的不合理
一方面,由于主營新疆餐品,社會客人對面類和家常菜等平價菜的點菜率較高,對附加值較高的宴會菜點菜率低。受鍋灶數(shù)量的影響,當社會客人用餐較多時,上菜速度會受到炒面、拉面等低價值菜的影響,拖慢了整體上菜速度。另一方面,由于零點餐廳和宴會包廂分屬兩個不同樓層,需要分別配置服務員和傳菜員,零點餐廳占用了大量的人工。
因此,雖然塔河賓館餐飲部全面對外運營時,平均每日接待社會客人120余人次,最高日接待量為200余人次,但是經(jīng)營一直處于較高的虧損狀態(tài)。
(三)現(xiàn)狀分析及改善目標
為突破餐飲部的經(jīng)營困境,制定改善目標:一是通過不斷提升菜品質(zhì)量、服務質(zhì)量、美化用餐環(huán)境等措施,提高顧客的滿意率;二是結合塔河賓館的實際經(jīng)營需要,總結形成具有自身特色的餐飲管理結構,簡化管理層級、提升員工的工作效能、規(guī)避用工風險,實現(xiàn)對員工的高效管理。
三、解決措施
(一)壓縮經(jīng)營面積
為了實現(xiàn)減虧的目標,根據(jù)現(xiàn)有的盈利能力對各類成本的控制目標進行倒推,經(jīng)過論證研究決定縮小經(jīng)營面積,實現(xiàn)降低成本的目標:將一樓原零點餐廳(面積約為252m2)對外租賃做寫字間使用;將二樓第二、三會議室合并(面積約為129m2)改造為零點餐廳,供客房早餐和社會散客使用。
(二)優(yōu)化用工模式,探索后廚業(yè)務外包
通過合并和優(yōu)化崗位設置,精簡人員26名,人員降幅達60.5%;根據(jù)餐飲部新的經(jīng)營目標需要,后廚引進了11人的專業(yè)服務團隊。團隊直接接受餐飲部經(jīng)理和副經(jīng)理的督導,負責整個餐飲后廚和員工食堂的運營。通過廚房的專業(yè)化服務,菜品質(zhì)量不斷提高,用工風險大大降低。
(三)精簡管理團隊,實現(xiàn)高效扁平化管理
為了精簡管理團隊,通過調(diào)研和試運行,餐飲部共壓縮了主管和領班2級管理層;取消了副廚師長、各檔口主管5類管理人員;合并了“客房前臺”和“餐飲收銀”2個班組,形成經(jīng)理進一線的“直線管理”模式。
(四)整合賓館資源,探索綜合盈利模式
結合塔河賓館的現(xiàn)有運營資源,推出了“以會議帶動餐飲和客房”的綜合運營模式。在會議承接方面:通過拓展客戶資源加大會議營銷力度,通過精準化培訓提升會議服務質(zhì)量,有效增加了會議接待頻次[1]。在餐飲方面:為了配合與會議相適應的會議用餐根據(jù)不同的企業(yè)類型和客戶需求推出了80元、100元、120元、150元、180元、300元每人的會議餐標準,推出了自助、桌餐、散臺等多樣的用餐形式。
四、應用效果及經(jīng)濟效益
(一)應用效果
1.人工成本全面下降。通過減員增效用工數(shù)量從43人精簡到17人,人工成本從每月最高32.86萬元,降到每月19.1萬元。
2.餐飲面積得到精簡。零點餐位由原先的86位精簡到36位,包廂由原先的6個精簡到2個。
3.租賃收入實現(xiàn)增加。將原一樓零點餐廳做為寫字間整體對外租賃,直接增加了賓館的營業(yè)收入。
4.管理模式得到創(chuàng)新。通過取消主管和領班兩級管理層,實現(xiàn)了經(jīng)理進一線的“直線管理”模式[2],切實提升了餐飲前廳的運轉(zhuǎn)效率和對員工的督導作用,實現(xiàn)了“減崗不減戰(zhàn)斗力,減員不減能動力”的良好管理氛圍。
5.菜品質(zhì)量持續(xù)提升。通過試行“后廚團隊”的業(yè)務外包,引進了專業(yè)化的廚師隊伍。在嚴格績效考核的基礎上,實現(xiàn)了從“菜品搭配”到“出品質(zhì)量”到“菜品研發(fā)”能力持續(xù)提升[3],自隊伍引進以來,新改良菜品口味兩百余種,新研發(fā)菜品五十余種,口味得到廣大食客良好反響,回頭客數(shù)量明顯增加。
(二)經(jīng)濟效益
通過經(jīng)營結構調(diào)整,為賓館的降本增效工作奠定了堅實的基礎,整體預算較一稿減虧291.74萬元,全年減少成本費用支出450.74萬元,其中人工成本減少184萬元,降幅高達37%,效益增加顯著,基本實現(xiàn)現(xiàn)金流為正這一目標。
參考文獻:
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