事業(yè)單位人事檔案管理的特點與問題研究

劉統(tǒng)一

摘 要 在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于基本管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，而人事檔案在干部管理、職工晉升等方面發(fā)揮著至關重要的作用。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位所處的社會環(huán)境也發(fā)生了相應的改變，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要進行相應的調整和創(chuàng)新，不斷提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平，推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。本文主要對事業(yè)單位的人事檔案管理特點進行相應的分析，找出人事檔案管理過程中存在的問題，并提出相應的解決措施，推動我國事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

關鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案管理 特點 問題 對策

隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，我國的人事管理制度發(fā)生了相應的調整和改變，推動我國事業(yè)單位的進一步發(fā)展。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于一項十分重要的管理工作，在事業(yè)單位日常管理工作中，占據著重要的地位，影響著事業(yè)單位管理工作的水平和質量。人事檔案既是事業(yè)單位人才資源信息的一種載體形式，又是事業(yè)單位人才選拔、職員晉升等工作順利開展的重要憑證，推動著事業(yè)單位的進一步發(fā)展。但是，在實際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，還存在著一些問題，影響著人事檔案管理工作的效率和質量，需要根據實際存在的問題，提出相應的解決措施，不斷完善我國的事業(yè)單位人事檔案管理制度，推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

1事業(yè)單位人事檔案管理的特點

1.1開放式、社會化

在社會主義市場經濟的發(fā)展過程中，我國的事業(yè)單位人事檔案管理開始向著開放式、社會化方向進行發(fā)展，需要對現行的人事檔案管理模式進行相應的改革和創(chuàng)新，逐漸實現人事檔案管理的開放式、社會化發(fā)展。同時，還需要增強人事檔案管理的安全性能，確保人事檔案管理的安全性，提高事業(yè)單位人事檔案管理的社會服務水平，推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

1.2人員流動性增強

在社會主義市場經濟的影響下，勞動人口的流動速度不斷加快，同時事業(yè)單位的人員流動速度也在不斷提高。在實際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，要根據單位人員流動的實際情況，建立起網絡化的人事檔案管理系統(tǒng)，既能根據當前的人員流動速度，進行相應的人事檔案管理工作，又能及時了解到單位職工人員的流動狀況，提高人事檔案管理的效率。

1.3網絡化、數字化

隨著現代科學技術的不斷發(fā)展，在事業(yè)單位人事檔案管理過程中，將一些現代化的信息技術、網絡技術運用于實際的人事檔案管理工作，逐漸建立起基于互聯網系統(tǒng)的人事檔案管理信息數據庫系統(tǒng)，可以將相關信息系統(tǒng)化的呈現在網絡平臺上，能夠提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，減輕管理人員的工作量。同時，根據相應的網絡信息平臺，能及時地對是單位人事檔案管理信息進行更新換代，提高人事檔案管理的水平。

2事業(yè)單位人事檔案管理的問題

2.1人事檔案管理制度不完善

在實際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，沒有根據人事檔案管理工作的實際情況，制定相應的管理制度，也沒有對相關管理崗位的職責進行明文規(guī)定。在實際的制度執(zhí)行過程中，人事檔案管理制度沒有落到實處，影響了人事檔案管理的效率。

2.2缺乏專業(yè)性的管理人員

一般來說，事業(yè)單位的人事檔案管理人員應該是專業(yè)、專職的。但是，在實際的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，專職性、專業(yè)性的人事檔案管理人員是少之又少，管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)不強，管理水平不高，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的質量。

2.3人事檔案管理安全意識不強

人事檔案管理工作，最應該重視的就是檔案管理的安全性，要能在實際的人事檔案管理工作中，根據單位職員的實際情況，確保檔案信息的安全性，做好保密工作。同時，還要對人事檔案的相關信息進行補充和完善，充分發(fā)揮出人事檔案的作用。

3事業(yè)單位人事檔案管理的解決對策

在實際的人事檔案管理工作過程中，首先，事業(yè)單位要制定相應的人事檔案管理制度，完善相應的人事檔案管理規(guī)章，在人事檔案整理、查閱等方面，也要建立起相應的管理機制，確保管理人員在實際的管理過程中，可以根據相關的規(guī)章制度，依法進行管理，提高人事檔案管理的水平和質量。其次，事業(yè)單位要提升人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，配備專職的人事檔案管理人員，在實際的人事檔案管理過程中，要定期對管理人員進行培訓，并對管理人員從政策、技術、知識等方面，進行培養(yǎng)和教育，提升管理人員的綜合素養(yǎng)，增強人事檔案管理人員的檔案管理安全意識，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質量。最后，事業(yè)單位要建立起信息化、網絡化的人事檔案管理系統(tǒng)，定期對人事檔案信息進行更新，將紙質版的人事檔案轉化為電子版的人事檔案資料，構建相應的人事檔案資料數據庫，給人們提供便利，逐漸實現人事檔案資源的數據共享，推動事業(yè)單位人事檔案管理工作的現代化發(fā)展。

4結語

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理工作屬于事業(yè)單位一項最基本的管理工作，在一定程度上影響著事業(yè)單位管理工作的質量和效率。在事業(yè)單位人事檔案管理過程中，要了解人事檔案管理的基本特點，找出人事檔案管理過程中存在的問題，并對相關問題進行詳細的分析和探究，提出相應的解決措施，不斷完善我國事業(yè)單位人事檔案管理制度，推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

參考文獻

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