淺析中小企業(yè)會計核算存在的問題和對策

林泉

摘要：改革開放后，我國中小企業(yè)得以快速發(fā)展，但一直以來我國的政策導向主要傾斜于大型企業(yè)，這就導致同場競爭同步發(fā)展的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到種種不公和困難，尤其中小企業(yè)會計核算中存在的諸多問題也無法得到足夠重視和及時解決。如今快速發(fā)展的中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的地位越來越高，作用越來越突顯。文章從中小企業(yè)會計核算概述，中小企業(yè)會計核算存在的問題，加強中小企業(yè)會計核算的對策等三個方面展開論述，旨在提升公司經(jīng)營者對中小企業(yè)會計核算的重視程度，通過分析中小企業(yè)會計核算的重要性和及時解決當前存在問題的必要性，反映出不進行變革，長期積累的錯誤勢必會影響和阻礙社會主義經(jīng)濟的良性發(fā)展。文章通過分析中小企業(yè)會計核算具體存在哪些問題，例如：會計核算主體界限不清、會計核算制度不健全、會計機構設置不規(guī)范、會計基礎工作薄弱、會計電算化水平不高等，進而剖析中小企業(yè)問題產(chǎn)生的原因，最后就相關問題提出解決對策，通過一系列手段和措施加強中小企業(yè)會計制度建設，提高會計人員專業(yè)水平，加強會計精細化管理，推廣會計電算化和提高其普及程度等解決上述問題，希望能夠?qū)χ行∑髽I(yè)會計核算的規(guī)范提供一定的參考。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題；對策

隨著經(jīng)濟體制改革深入到社會各個層面，中小企業(yè)發(fā)展空間變得越來越廣闊，發(fā)展機會越來越大，中小企業(yè)在社會經(jīng)濟生活中占據(jù)的重要地位也越顯突出。在日益激烈的市場競爭中，中小型企業(yè)自身的缺陷也日益暴露出來，不及時解決這些問題，企業(yè)下一步發(fā)展將面臨嚴峻挑戰(zhàn)。如何做大做強中小企業(yè)是擺在面前的一個富有挑戰(zhàn)性的課題。企業(yè)從管理上要效益，除了制定符合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理策略，建立行之有效的會計核算方法也極為關鍵，如何從因地制宜角度出發(fā)解決一系列會計核算存在的問題，確保企業(yè)可持續(xù)性長期穩(wěn)定發(fā)展是迫切需要解決的問題。

一、中小企業(yè)會計核算概述

由于中小企業(yè)經(jīng)營上具有較高靈活性，因自身特點決定了其會計科目設置相對簡便，往往在不影響財務報告情況下依據(jù)自身要求對會計科目采取增刪措施，自主度非常大。中小企業(yè)會計核算方式相對簡便、會計報表編制相對簡單，因科目設置少，又無上市要求，得以簡化會計報表附注內(nèi)容。中小企業(yè)會計核算的重要性包括：

（一）增強政府對宏觀調(diào)控的掌控能力

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量，加強會計核算工作能夠規(guī)范會計行為，提高政府財政監(jiān)督力度，尤其加強中小企業(yè)財務數(shù)據(jù)及時性、真實性和準確性，更能增強政府對宏觀調(diào)控的掌控能力。

（二）維持社會穩(wěn)定發(fā)展的基石

中小企業(yè)是增加就業(yè)的基本場所，國家發(fā)展中小企業(yè)很大程度上是為豐富社會主義經(jīng)濟成分，提升就業(yè)率，改善人民生活，所以中小企業(yè)是社會穩(wěn)定的重要基礎，加強會計核算打牢根基，確保企業(yè)不出事。

（三）增加地方財政收入的重要源泉

中小企業(yè)雖然體量較小但是數(shù)量多，在地方財政稅收中占有重要比重。因此，中小企業(yè)對于穩(wěn)定財政收入尤其是地方財政收入起到至關重要的作用。

（四）為推動財務信息公開化打下良好基礎

目前我國中小企業(yè)財務信息對外缺乏透明度，影響了企業(yè)投融資渠道的進一步拓展。一是缺乏展示平臺，二是提供的會計信息質(zhì)量不高。廣大中小企業(yè)進一步規(guī)范會計核算，建立標準化財務信息數(shù)據(jù)庫，積極投身政府為中小企業(yè)搭建的展示平臺中，更好展示出企業(yè)經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果。

二、中小企業(yè)會計核算存在的問題

（一）會計核算主體界限不清

中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營權和所有權不分的情況，其后果是使企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)界限模糊，原因有兩點：一是公司概念模糊。因為中小企業(yè)多為民營企業(yè)，民營企業(yè)的投資者和經(jīng)營者往往是同一個人，經(jīng)營者即為投資者使得公司觀念淡薄，為了方便，家庭財產(chǎn)和企業(yè)資金交叉使用。一些企業(yè)老板隨意從企業(yè)賬上支取現(xiàn)金或把企業(yè)的錢帶到家中使用，有的干脆把家庭日常開支拿到企業(yè)報銷；還有些為圖方便直接從自己錢包里掏現(xiàn)金發(fā)放員工工資和支付貨款，使得會計核算工作受到嚴重影響。二是老板對于聘用的管理人員不信任，導致親自管理企業(yè)資金收入和支出，難免出現(xiàn)現(xiàn)金混亂現(xiàn)象。

（二）會計核算制度不健全

有些中小企業(yè)不注重會計制度建設，造成制度缺失和不健全，諸如內(nèi)部稽核制度、收支審批制度、計量驗收制度、成本核算制度、財務清查制度等尚需建立和完善，沒有規(guī)矩不成方圓，這種制度的缺失不僅容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失、經(jīng)營管理混亂，也給外部監(jiān)督帶來一定困難。還有一些企業(yè)就算有上述制度但實際執(zhí)行中常常大打折扣，很多制度都未能全面認真執(zhí)行。

（三）會計機構設置不規(guī)范

中小企業(yè)在會計機構設置上未能嚴格按照會計準則要求進行規(guī)范設置，不少中小企業(yè)不設會計機構，即使設置會計機構企業(yè)也存在著分工不明確、職務模糊等問題。同時在會計人員的選任方面，中小企業(yè)基本以聘任兼職會計為主，企業(yè)內(nèi)部人員的親戚朋友任出納的現(xiàn)象廣泛存在。即使部分中小企業(yè)能認識到會計核算的重要性，但由于中小企業(yè)工作環(huán)境、勞動報酬以及發(fā)展前景等諸多問題，經(jīng)常會出現(xiàn)一些優(yōu)秀會計人員離職現(xiàn)象。會計人員無證上崗現(xiàn)象長期存在，會計人員繼續(xù)教育及工作考核未能全面落實。

（四）會計基礎工作薄弱

1.原始憑證與實際經(jīng)濟業(yè)務不符

在會計核算里非常重要的是原始憑證歸集和整理，原始憑證殘缺和虛假現(xiàn)象在我國中小企業(yè)里很普遍，對整個會計核算工作有著不利影響，也對國家財政收入工作起到干擾作用。原始憑證的問題主要有四類：第一類是經(jīng)濟發(fā)生項目與實際填報項目存在差距；第二類是經(jīng)濟項目的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容不符；第三類是在填寫原始憑證時采用過時的發(fā)票與憑據(jù)；第四類是違規(guī)捏造原始憑證。

2.賬薄設置不完善

中小企業(yè)未能按照會計準則要求規(guī)范設置會計賬薄，體現(xiàn)在賬薄設置不完善，如一些企業(yè)不設總賬，就無法有效核對各項經(jīng)濟業(yè)務的資金流向，不設存貨賬薄，就無法對其進行準確的成本核算。

3.會計人員素質(zhì)較差

中小企業(yè)在崗會計的數(shù)量和質(zhì)量都不能保證企業(yè)需求，主要原因有兩個：一是由于中小企業(yè)資金有限，待遇較低，意識淡薄等因素制約會計專業(yè)技術人才的引入。目前中小會計從業(yè)人員學歷較低，專業(yè)理論差，在管理中無法分析比較財務數(shù)據(jù)，不能從更深層次提供企業(yè)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)和推斷。二是中小企業(yè)多為家族性企業(yè)，會計人員任用常常局限在老板的親信朋友中，使得選擇面狹窄，所選人員會計基本能力較弱，不能適應財務管理高效迅速要求。

（五）會計電算化水平不高

財務軟件的使用和推廣極大提高了會計人員的工作效率和準確率，但使用財務軟件的中小企業(yè)非常有限，因為資金限制，在會計電算化上往往能省則省，實在省不下了就花一點敷衍過去，有些中小企業(yè)只是把最繁瑣的材料成本核算或存貨管理納入會計電算化應用范疇，在其他方面仍然保留大量手工賬。另外，一些企業(yè)會計電算化資料丟失和損害現(xiàn)象也是非常嚴重的。

三、加強中小企業(yè)會計核算的對策

（一）明確會計核算主體

健全企業(yè)組織結(jié)構和提高經(jīng)營者法律觀念，明確財務服務對象和會計核算主體是什么，只有明確了為誰服務，才能保證會計制度在企業(yè)中有一個合理適當?shù)氖褂梅秶绻缍ú磺逦?，會計主體之間相互混淆和影響就會破壞會計主體獨立的核算。中小企業(yè)應隨市場變化調(diào)整其組織結(jié)構的形式用以加強會計工作的分工和崗位職責，加強規(guī)范性和科學性管理，隨著規(guī)模生產(chǎn)的壯大逐漸形成一定的程序性規(guī)程，確以保障會計工作有序進行。

（二）完善會計核算制度，健全會計法規(guī)

1.著重解決制度建設的問題

在法規(guī)制度建立過程中，對于沒有會計核算制度的企業(yè)要先建章建制，對核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身實際進行相應增補或修訂，使制度既要保證其嚴謹性又要有可操縱性，要注意相關法規(guī)間的銜接，確保我們?nèi)粘Ｌ幚順I(yè)務中做到有據(jù)可尋，以制度作為行動指南和保障。

一是建立成本核算制度。會計成本核算結(jié)果對于公司管理層制定戰(zhàn)略目標、評價指標、發(fā)展計劃、行動方案、預算等均具有重要的參考價值。

二是建立財務審批制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動，必須建立財務審批制度以強化企業(yè)各項支出的管理。

三是建立內(nèi)部核查制度。中小企業(yè)應以責任制形式明確會計主體人員的工作職責，規(guī)范財經(jīng)紀律和制度要求，核查目標責任，分工形式。增強全體員工財務意識，規(guī)范原始憑證填制內(nèi)容，杜絕錯填、漏填現(xiàn)象，保證會計基礎信息可靠性。同時保證企業(yè)依法設置賬簿、依法會計核算，依法納稅。對于存在違反會計原則的行為要及時的制止，嚴重的要給予相應的處罰，使會計核算監(jiān)督制度能夠落到實處。

2.著重解決制度執(zhí)行效力的問題

企業(yè)應著重解決制度執(zhí)行效力的問題，確保制定的制度能貫徹執(zhí)行，使會計人員有章可循，高標準完成工作任務。第一，必須加強企業(yè)第一責任人的法制觀念，從領導上就要重視起來，這是保障制定制度能得以貫徹執(zhí)行的中心環(huán)節(jié)。第二，加大企業(yè)宣傳力度，增強全體員工法紀觀念，樹立有錯必罰思想觀念。第三，加大處罰力度，配合內(nèi)控檢查制度對那些涉及違規(guī)人員和事情要及時追究和處罰，維護制度的嚴肅性，對涉及違法犯罪的要交由司法機關處理。第四，加強會計人員職業(yè)道德建設，監(jiān)督會計核算和日常行為規(guī)范，確保會計基礎工作規(guī)范化的同時也使每名會計人員恪守應有的職業(yè)道德標準。

（三）設置專門會計機構，提高會計人員素質(zhì)

1.設置專門會計機構

中小企業(yè)應設置專門的會計機構用以核算其經(jīng)濟業(yè)務，而不能因為體量小就忽略不設立會計機構，因為一是在經(jīng)營過程中企業(yè)內(nèi)部各部門各群體間往往因各種利益而糾集其中，設立專門的會計機構才能避免會計人員不受企業(yè)內(nèi)部方方面面的干擾，確保會計核算的公正性。二是因為現(xiàn)代企業(yè)對會計核算要求非常高，設置專門會計機構其會計人員才有歸屬感，才能更好激發(fā)出主觀能動性，也正因為會計人員搭建了一個能實現(xiàn)自身價值的舞臺，企業(yè)也能吸引更多高素質(zhì)會計人才。三是有利于完成會計人員職業(yè)道德體系的建設。四是會計機構的搭建和人員配備應該合理，根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務量等因素進行設置。

2.提高會計人員素質(zhì)培養(yǎng)

中小企業(yè)對會計人員，一是要建立適當?shù)募顧C制和優(yōu)惠政策，給他們鑄就一個良好的發(fā)展平臺。二是采取高薪養(yǎng)廉政策，讓會計人員脫離和業(yè)務部門一起進行的業(yè)績考核、技效掛鉤分配原則，從根本上解決他們的后顧之憂，這樣會計人員才能擺正心態(tài)公正處理賬務。三是加強會計人員道德建設和法律意識教育，使廣大會計人員能夠自覺抵住權誘或利誘，嚴守職業(yè)操守，杜絕會計監(jiān)督和核算中的瀆職。四是加強會計人員專業(yè)技術能力的培養(yǎng)。會計知識更新很快，新的會計理論、會計準則不斷完善，會計人員應加強自己專業(yè)學習，定期參加會計職業(yè)培訓，逐步提高自己專業(yè)技能和知識層次。五是加大處罰力度，設置相應的內(nèi)控檢查制度，監(jiān)督會計核算和日常行為規(guī)范，確保會計基礎工作規(guī)范化同時也使每名會計人員恪守應有的職業(yè)道德標準。

（四）促進企業(yè)會計電算化發(fā)展

1.實施會計電算化意義

實施會計電算化不僅有助于提高會計核算功能同時還加強了財務管理和控制功能。一是以一套固化的格式即軟件操作流程要求會計人員在操作中必須遵循相應的原則和規(guī)律，客觀上減少了隨意性和不按規(guī)定處理的情況發(fā)生。二是提高了核算效率和核算質(zhì)量，把會計人員從繁瑣的算賬、報賬等日常事物中解脫出來，使相關人員的精力能集中放在更高層級的財務管理方面。三是提高了財務分析結(jié)果的準確性和時效性，避免過去手工處理數(shù)據(jù)方式工作量大、計算繁瑣，財務人員想當然自行簡化行事，使得分析結(jié)果不準確和不及時。

2.實施會計電算化方法

發(fā)展電算化注意以下三點：一是中小企業(yè)應量力而行，按照企業(yè)自身規(guī)模和需求合理投入資金，選擇適合自己的操作模塊。二是對于已實施會計電算化但模塊配置陳舊、操作不規(guī)范、制度不健全的企業(yè)要對當前的電算化系統(tǒng)進行更新，還要引進先進的管理理念和方法，制定電算化操作程序和人員培訓規(guī)程，盡快提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)會計和計算機技術集于一身的人才，將電算化技術水平完全發(fā)揮出來。三是建立電子檔案保存制度，做好會計電算化資料的長久保存工作，避免自然損耗和人為損壞。

（五） 樹立企業(yè)文化，引導會計事業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)文化是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐步發(fā)展起來的帶有自己鮮明特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)，表現(xiàn)在企業(yè)精神、價值理念、文化觀念、歷史傳承和企業(yè)產(chǎn)品等諸多方面。一個企業(yè)他的靈魂就蘊含在企業(yè)文化中，而價值觀正是企業(yè)文化的核心所在。在企業(yè)文化的引導下，企業(yè)會計核算才會向健康有序的方向發(fā)展。

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（作者單位：北京益彰商貿(mào)有限公司）