淺談“編校合一”的利弊及應(yīng)對(duì)措施

孫 峰

（江西高校出版社，江蘇常州 330046）

在出版活動(dòng)中，編校各自扮演著不同的角色，從不同角度承擔(dān)著保證出版物質(zhì)量的任務(wù)。編輯工作和校對(duì)工作，相互銜接又相互獨(dú)立，共同構(gòu)筑圖書質(zhì)量保證體系。它們的關(guān)系可概括為八個(gè)字：同源、分流、合作、同歸。同源，即加工的是同一本書稿；分流，即職責(zé)不同，看稿的方式不同；合作，即編校工作相輔相成，校對(duì)質(zhì)疑，編輯釋疑，共同完成書稿的文字加工；同歸，即目標(biāo)一致，最大限度地消滅稿件中的一切差錯(cuò)，保證圖書優(yōu)質(zhì)出版。

1 編輯與校對(duì)的區(qū)別

現(xiàn)代編輯和校對(duì)有著明顯的區(qū)別：一是工作對(duì)象不同。編輯以作者提供的書稿為對(duì)象，校對(duì)則以編輯加工過的定稿和排錄的校樣為對(duì)象。二是工作手段不同。編輯通過策劃、擇優(yōu)、加工等手段來提高書稿和清樣的質(zhì)量，校對(duì)則是通過校異同和校是非來完善書稿質(zhì)量。三是工序的前后不同。編輯屬于出版的前期工序，校對(duì)屬于出版的后期工序，是編輯的延續(xù)。四是工作的側(cè)重點(diǎn)不同。編輯側(cè)重從宏觀上對(duì)圖書選題的策劃和書稿內(nèi)容質(zhì)量的鑒別以及必要的文字加工，校對(duì)側(cè)重從微觀上校正排錄的差錯(cuò)和發(fā)現(xiàn)原稿的是非。 五是思維方式不同。編輯加工中運(yùn)用的思維方式主要對(duì)文章整體把握、用邏輯關(guān)系判斷推理發(fā)現(xiàn)原稿錯(cuò)誤、調(diào)整或刪減部分來完善整體，校對(duì)中運(yùn)用的思維方式主要有把握細(xì)節(jié)、善于質(zhì)疑、尊重原稿。

2 編校合一的成因與優(yōu)勢(shì)

隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了一些校對(duì)軟件，能查出原稿中存在的字詞符號(hào)錯(cuò)誤，而出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，在來稿急、出書周期短的情況下，校對(duì)被這些軟件取代了一部分。另外有些出版社精簡(jiǎn)行政編制，撤銷校對(duì)部門，使得有些圖書只能由編輯自編自校。 因此，“編校合一”成了目前出版界普遍存在的一種現(xiàn)象。編校合一的存在有自身優(yōu)勢(shì)，一是減少人員支出，降低生產(chǎn)成本；二是編輯對(duì)自己所編稿件熟悉，心中有數(shù)，不必時(shí)時(shí)對(duì)照原稿，提高了工作效率；三是編輯在校對(duì)原稿過程中，可進(jìn)行進(jìn)一步審查，對(duì)疏漏部分和新發(fā)現(xiàn)的問題可以再編輯和定奪；四是做校對(duì)有利于編輯形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

3 編校合一的形式與弊端

編校合一主要表現(xiàn)為兩種情況：一種是編輯兼做校對(duì)工作，另一種是編輯自己到社外找校對(duì)。無論實(shí)行哪一種都有一定的弊端，這是近年來圖書質(zhì)量下降的一個(gè)重要原因。在《圖書校對(duì)工作規(guī)程》中明確規(guī)定編輯校對(duì)是有不同分工和責(zé)任的。編輯工作的對(duì)象是作者處理后的稿件，負(fù)責(zé)稿件的審讀和加工。編輯從頭到尾整句、整段地審讀稿件，思維隨著內(nèi)容走，關(guān)注稿件的思想內(nèi)容和整體結(jié)構(gòu)，然后對(duì)稿件進(jìn)行調(diào)整、提升并進(jìn)行文字潤色。編輯的工作是優(yōu)化作品，是作品更加完善。而校對(duì)的工作對(duì)象是編輯處理后的稿件，以字、詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為閱讀單位，對(duì)編輯加工后的稿件細(xì)查微調(diào)，彌補(bǔ)編輯工作的缺漏并提出質(zhì)疑。與編輯對(duì)稿件的宏觀把握相比，校對(duì)關(guān)注的是微觀上的是非對(duì)錯(cuò)，其思維方式就是質(zhì)疑，糾錯(cuò)。因此，將編輯和校對(duì)的工作融于編輯一身，容易造成編輯對(duì)校對(duì)工作的失察，不利于保證圖書的質(zhì)量。另外，編輯找社外校對(duì)也會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。一是社外校對(duì)人員的專業(yè)水平高低不一，校對(duì)質(zhì)量得不到保證。二是弱化出版社對(duì)編校工作的管理，難以保證編輯和校對(duì)明確的責(zé)任分工及三個(gè)校次的完整性，對(duì)編輯缺乏約束力；三是容易造成出版社財(cái)務(wù)管理上的漏洞。

4 解決編校合一弊端的應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)以上弊端，我們可以結(jié)合編輯與校對(duì)的區(qū)別與分工，采取不同的措施，以實(shí)現(xiàn)編校合一形式下提高編校質(zhì)量的目的。

4.1 編輯加工與校對(duì)分別對(duì)待

由上面分析可知，編輯加工與校對(duì)在對(duì)象、手段、側(cè)重點(diǎn)和思維方式上存在差別，所以編輯在校對(duì)稿件時(shí)著重點(diǎn)要有所轉(zhuǎn)移，要更加細(xì)心認(rèn)真地閱讀每一個(gè)字詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，懷著質(zhì)疑的眼光去發(fā)現(xiàn)問題，字斟句酌，仔細(xì)推敲，爭(zhēng)取每一句話確保準(zhǔn)確無誤。

4.2 增加校稿次數(shù)

編輯校對(duì)自己的書稿時(shí)，屬于半自校，因編輯對(duì)自己的書稿帶有自我欣賞的心態(tài)，在內(nèi)容、格式、前后邏輯關(guān)系等整體把握上比較盡心盡力，往往難以感知個(gè)體字符的差異，因熟悉內(nèi)容而導(dǎo)致“熟能生錯(cuò)”，對(duì)字里行間的差錯(cuò)往往視而不見，造成圖書出版質(zhì)量不高。編輯在知道書稿中可能還存在哪些問題的時(shí)候，可以將下一校次的校樣再校核一遍，這樣可以找到前一遍校稿過程中遺留的、沒有顧及到的問題，這種方法雖然耗時(shí)、辛苦，但能消滅前一校樣上遺留的差錯(cuò)，對(duì)提高圖書質(zhì)量很有幫助。

4.3 編輯之間交叉校稿

每個(gè)編輯的知識(shí)水平、認(rèn)知能力、工作風(fēng)格不同，看待問題的角度也會(huì)不一樣，所以不同編輯之間交叉校稿有利于發(fā)現(xiàn)前一編輯由于自身局限而發(fā)現(xiàn)不了的問題，這更有利于圖書質(zhì)量的提高。

4.4 建立合理的社外校對(duì)管理制度，積累優(yōu)質(zhì)的校對(duì)資源

在本社校對(duì)人員缺少的情況下，編輯找社外校對(duì)也是解決問題的舉措。但是社外校對(duì)質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān)，一是找經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯，二是建立質(zhì)量抽查制度，根據(jù)校對(duì)質(zhì)量制定相應(yīng)的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

4.5 寄給作者校對(duì)清樣

在時(shí)間允許的情況下，把經(jīng)過幾個(gè)校次的清樣寄給作者再通讀校對(duì)一遍，有許多好處：一是作者對(duì)自己的稿件熟悉，能發(fā)現(xiàn)稿件中編輯改動(dòng)不對(duì)的地方，對(duì)知識(shí)性錯(cuò)誤有較好的把控能力；二是作者自校清樣，可能發(fā)現(xiàn)稿件有不完善的地方，可對(duì)稿件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，提高圖書質(zhì)量；三是把清樣寄給作者核對(duì)，是對(duì)作者的尊重，讓他對(duì)自己的稿件負(fù)責(zé)，可以加強(qiáng)編輯與作者的聯(lián)系。

4.6 審讀人員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)

有些出版社撤銷了校對(duì)部門，但是保留了審讀部門，審讀人員由于長期審稿，掌握了圖書的出錯(cuò)規(guī)律，能很快地找到每本書可能在哪些方面容易出錯(cuò)，哪些方面在審稿的時(shí)候需要重視。審讀人員主要側(cè)重于嚴(yán)把政治關(guān)，其次才是語句的通順，文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，審讀人員的工作，也是圖書質(zhì)量保證的最后一道防線，對(duì)提高圖書的質(zhì)量非常重要。

綜上可知，在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，實(shí)行編校合一已成為普遍現(xiàn)象，編輯要兼顧校對(duì)的工作，對(duì)自身素質(zhì)提出了更高的要求。編輯要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，才能發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，避免短板效應(yīng)，從而降低圖書成本，提高圖書質(zhì)量，也是每個(gè)出版單位實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的有效措施。

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