對會計電算化向會計信息化過渡的研討

彭勰

【摘 要】隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于生活的各個領(lǐng)域，會計領(lǐng)域也不例外。將信息技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域可以促進(jìn)會計技術(shù)的飛速發(fā)展。我國的現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的要求越來越高，這也加快了會計電算化向會計信息化的過渡進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計信息化；過渡分析

我國當(dāng)前已進(jìn)入了信息化時代，會計信息化也成為了會計領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢。對我國的企業(yè)來說，應(yīng)正確看待會計信息化的發(fā)展趨勢，將會計信息化建設(shè)和企業(yè)的信息化建設(shè)相結(jié)合，以此來推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。會計電算化為會計信息化的發(fā)展提供了重要的發(fā)展基礎(chǔ)，同時也可以此建立起促進(jìn)電算化發(fā)展的平臺促進(jìn)會計信息化的過渡。對于會計電算化來說，它是傳統(tǒng)會計工作和現(xiàn)代會計工作的過渡，它能有效的將計算機(jī)技術(shù)和會計工作相結(jié)合，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化會逐步被會計信息化所取代。

一、我國當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀分析

（一）會計管理職能缺失

人們對會計電算化的職能認(rèn)識欠缺，因為在當(dāng)前會計電算化已經(jīng)深入到了會計工作的各個環(huán)節(jié)中，但是它也僅僅被作為一項核算工具來使用，會計管理等職能沒有得到充分利用，這種會計管理職能的缺失使得會計電算化的應(yīng)用受到很大阻礙。

（二）沒有很強(qiáng)的針對性和時效性

會計電算化在運用的過程中，雖然可以有效處理相關(guān)數(shù)據(jù)，同時也能形成財務(wù)報表，但是仍然需要會計人員進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的手工錄入，因為在會計電算化系統(tǒng)中沒有對此進(jìn)行支持的功能。手工錄入不僅效率不高，同時也沒有很強(qiáng)的決策和管理功能，這就使得會計電算化缺乏針對性和時效性。[1]

（三）高素質(zhì)的專業(yè)人才匱乏

對于會計電算化工作來說，它需要相應(yīng)的工作人員具備很強(qiáng)的會計理論知識，同時還需要掌握良好的計算機(jī)技術(shù)，但是很多企業(yè)的會計電算化工作人員沒有接受這方面的專業(yè)知識培訓(xùn)。專業(yè)人才的缺乏，會降低會計系統(tǒng)的保密性，使得企業(yè)的會計系統(tǒng)容易遭到非法用戶的入侵，這樣就難以保證企業(yè)的財務(wù)管理安全。

（四）會計領(lǐng)域資源難以進(jìn)行共享

會計電算化系統(tǒng)難以實現(xiàn)會計領(lǐng)域的資源共享，這就不能更好地利用會計資源。對于會計電算化來說，它能有效的將工作人員的勞動強(qiáng)度減輕，同時也將工作效率提高了，但是還是不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的更多需求。實現(xiàn)會計資源共享是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是會計電算化難以實現(xiàn)會計信息資源的共享，所以會計電算化的缺陷在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中暴露無遺，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)信息的需求，不利于會計行業(yè)的發(fā)展。

二、會計電算化和會計信息化的關(guān)系

會計電算化有效提高了傳統(tǒng)會計工作的工作效率，同時也奠定了會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。會計電算化發(fā)展到一定程度后就是會計信息化，它們都是為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需求。會計電算化的發(fā)展在很大程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展水平，會計信息化可以在很大程度上提高企業(yè)的綜合競爭力。對于會計電算化和會計信息化來說，它們所采用的技術(shù)手段各有不同，所以在實際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用也各不相同。[2]會計領(lǐng)域在應(yīng)用電算化后，在很大程度上加快了企業(yè)的信息化發(fā)展步伐，促進(jìn)了會計工作由電算化到信息化的過渡，確保了會計信息的準(zhǔn)確性。在我國當(dāng)前的企業(yè)管理中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，在會計領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)也是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效手段。會計信息化結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)等多種技術(shù)于一體，這是其與會計電算化的明顯不同。會計電算化有效結(jié)合了硬件和軟件，通過核算軟件來幫助會計工作人員進(jìn)行工作。會計電算化主要是在單機(jī)上進(jìn)行核算，很少使用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

三、由會計電算化向會計信息化的過渡必要性分析

（一）實現(xiàn)會計電算化到信息化的過渡是企業(yè)財務(wù)整體信息化發(fā)展的需求。會計信息化因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而得到了強(qiáng)大的支持，這是實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。我國當(dāng)前各企業(yè)都對會計信息化理論進(jìn)行了深入的研究，同時很多高校也相應(yīng)的開設(shè)了會計信息化專業(yè)，這能為企業(yè)培養(yǎng)大批的專業(yè)化人才，為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供人才支持。

（二）會計電算化已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，企業(yè)要想提高自身的競爭力，需要采用先進(jìn)的技術(shù)來提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，所以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)整體信息化也就成為了當(dāng)務(wù)之急。只有做好會計電算化和信息化的過渡，才能更好地完成財務(wù)整體信息化。會計信息化能有效共享企業(yè)的會計信息資源，不僅能提高企業(yè)的管理效率，也能對資源的配置進(jìn)行優(yōu)化，讓財務(wù)信息更好地為企業(yè)的決策提供依據(jù)。[3]

四、會計電算化向會計信息化過渡的對策

（一）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計信息化的重視程度

企業(yè)的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到會計信息化發(fā)展的重要性，確保企業(yè)能盡快實現(xiàn)由會計電算化到會計信息化的過渡。企業(yè)管理人員應(yīng)重視企業(yè)信息化過渡的重要性，確保過渡工作的順利完成。企業(yè)管理人員應(yīng)首先認(rèn)識到由會計電算化到會計信息化過渡的過程；其次應(yīng)對該過渡過程給予支持；再次，應(yīng)讓企業(yè)全體員工及社會都正確認(rèn)識建立會計信息化的重要性；最后，加強(qiáng)對會計信息化的宣傳工作。可以在企業(yè)內(nèi)部召開相關(guān)會議進(jìn)行宣傳或是利用企業(yè)的網(wǎng)站等平臺向公眾進(jìn)行宣傳，以此來引起社會對會計信息化重要性的認(rèn)識，為會計信息化建設(shè)提供良好的人文環(huán)境。

（二）管理理念需要更新，及時制定新的管理措施

當(dāng)前企業(yè)管理層已經(jīng)充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，所以轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的認(rèn)識是展開會計信息工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要不斷更新自身的管理理念，正確認(rèn)識會計信息化工作的重要性，以此來推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，從而減輕員工勞動強(qiáng)度，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)管理者應(yīng)規(guī)范企業(yè)的會計數(shù)據(jù)，制定出促進(jìn)會計信息化發(fā)展的整體規(guī)劃，讓全體員工都認(rèn)識到進(jìn)行會計信息化建設(shè)的重要性，確保信息化工作由上到下進(jìn)行推廣和建設(shè)。

（三）會計信息化人才隊伍要建設(shè)好

會計信息化需要工作人員具備較強(qiáng)的利用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力，因為會計電算化到會計信息化的過渡提高了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和速度。會計工作人員不僅要能熟練運用信息化技術(shù)，同時還需要具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的專業(yè)信息化技術(shù)人才隊伍。會計工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合技術(shù)能力，企業(yè)應(yīng)在充分考慮自身發(fā)展特點的基礎(chǔ)上，制定合理的人才培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展的綜合素質(zhì)高的綜合性人才。[4]

（四）企業(yè)的會計信息和企業(yè)信息一體化建設(shè)應(yīng)做好

企業(yè)在當(dāng)前的信息化時代，應(yīng)加快自身的整體信息化建設(shè)步伐。在確保會計信息化的同時，積極建設(shè)企業(yè)的整體信息化建設(shè)。只有讓企業(yè)的各項信息化建設(shè)都得到發(fā)展，才能充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)和會計信息化建設(shè)，這樣才能有效利用企業(yè)的公共資源。企業(yè)應(yīng)合理制定總體的信息規(guī)劃，將企業(yè)的整體發(fā)展作為企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)在信息化理念的指導(dǎo)下改造企業(yè)的信息化建設(shè)，確保各個部門的信息都能在外部進(jìn)行共享。會計信息可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過各種途徑進(jìn)行收集，同時還可以實時進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的傳遞，將財務(wù)管理的職能有效發(fā)揮出來。

五、小結(jié)

會計電算化到會計信息化的過渡已經(jīng)成為了我國會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢，會計信息化比會計電算化更具優(yōu)勢，在企業(yè)的發(fā)展中采用信息化的手段不僅有效提高了工作效率，同時還提高了工作質(zhì)量，所以應(yīng)積極采取有效的措施確保會計電算化到會計信息化的順利過渡。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王歡.淺談會計電算化向會計信息化過渡的必要性[J].商.2013，（29）：178.

[2] 李穎.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業(yè)導(dǎo)報.2015，（10）：105-106.

[3] 楊彬.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業(yè)導(dǎo)報.2014，（04）：128-129.

[4] 楊軍紅.會計信息化發(fā)展瓶頸及對策探討[J].時代經(jīng)貿(mào).2012，（15）：136.