基于企業(yè)文化下的企業(yè)檔案工作

柳祥梅

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)將企業(yè)文化規(guī)劃作為集團(tuán)公司“十三五”規(guī)劃的一個重要內(nèi)容，作為企業(yè)文化積累的企業(yè)檔案，是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用。本文分析了在此背景下企業(yè)文化及企業(yè)檔案管理工作相互的關(guān)系，并就如何開展企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)提出了思路和途徑。

關(guān)鍵詞 企業(yè)文化 企業(yè)檔案 檔案工作

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展都離不開人才，而人才競爭背后實質(zhì)上是文化的競爭。企業(yè)最先進(jìn)的管理思想是用文化進(jìn)行管理。那些“以人為本”的企業(yè)，注重把文化思想和管理思想真正融入到企業(yè)管理運營流程，他們最終都無一例外取得了成功，比如GE、華為等?？梢姡磥韺⑹且粋€文化管理的時代?，F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)將企業(yè)文化規(guī)劃作為集團(tuán)公司“十三五”規(guī)劃的一個重要內(nèi)容，而作為企業(yè)文化積累的企業(yè)檔案，記錄著企業(yè)文化的創(chuàng)造史，為未來企業(yè)文化建設(shè)提供歷史資料，有著借鑒和參考功能，是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用。據(jù)此，筆者分析了在此背景下企業(yè)文化及企業(yè)檔案管理工作相互的關(guān)系，并就如何開展企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)提出了思路和途徑。

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展歷程，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程有著真實性的原始記錄，為企業(yè)文化建設(shè)提供了最真實最寶貴的參考價值材料。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個持續(xù)性的動態(tài)過程，而企業(yè)文化建設(shè)也是一個持續(xù)性動態(tài)管理過程。企業(yè)檔案作為企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，能對企業(yè)文化進(jìn)行匯總與分析，提煉經(jīng)驗為管理層提供決策依據(jù)，為企業(yè)文化建設(shè)活動提供豐富的素材和參考信息，為樹立企業(yè)品牌形象有著功不可沒的功勞。

企業(yè)檔案以文字、圖片、影像資料、實物等為載體，以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，而企業(yè)文化由表及里，由物質(zhì)到意識，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程?？梢?，企業(yè)檔案具有一定的文化特性，而企業(yè)文化又通過企業(yè)檔案記載的內(nèi)容形象地鮮活地體現(xiàn)了出來。企業(yè)檔案與企業(yè)文化二者之間相輔相成，互相依托，有著不可分割的緊密聯(lián)系，也促進(jìn)和推動著企業(yè)成長、發(fā)展和壯大。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

（一）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供歷史資源，是企業(yè)文化建設(shè)信息資源的主要供給平臺。企業(yè)檔案真實地記載著企業(yè)發(fā)展歷程，記載了企業(yè)文化建設(shè)過程，記錄了企業(yè)技術(shù)、經(jīng)驗和成果。檔案文化也在企業(yè)管理過程中通過對文件的收集、整理、編目和提供檔案利用服務(wù)等各種工作形式將企業(yè)文化理念融入其中，并滲透和貫穿于檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)節(jié)?？梢哉f，沒有企業(yè)檔案就沒有企業(yè)檔案文化，企業(yè)檔案是企業(yè)檔案文化的物質(zhì)載體，企業(yè)檔案文化在企業(yè)檔案基礎(chǔ)上升華和深化。通過對企業(yè)檔案的梳理和鑒定，歸檔有豐富價值內(nèi)涵的檔案，實質(zhì)上也是促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)良性發(fā)展的有效后勤保障。

（二）企業(yè)檔案具有憑證作用，能傳遞和弘揚企業(yè)文化。企業(yè)文化的積累和沉淀是以企業(yè)檔案為依托和載體。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、記錄的典型案例和一些重大歷史事件，都充分折射出了一個企業(yè)的文化精神理念和價值觀。企業(yè)文化建設(shè)的好壞，直接影響著員工的積極性、員工的創(chuàng)造潛能，以及是否能營造出具有活力和健康向上的企業(yè)氛圍，能否讓員工有很強(qiáng)的企業(yè)歸屬感。所有這些，都離不開企業(yè)檔案提供的原始宣傳素材。任何一個企業(yè)的成長，都需要從企業(yè)的文化理念著手，然后形成企業(yè)戰(zhàn)略，逐步發(fā)展從人才到技術(shù)、從市場到服務(wù)等各方面形成的企業(yè)自身獨特的文化體系，通過公開宣傳的先進(jìn)事跡、企業(yè)取得的榮譽(yù)，讓企業(yè)員工切實感受到企業(yè)的實力和企業(yè)的美好發(fā)展前景，增強(qiáng)其責(zé)任感、使命感和光榮感，激發(fā)員工的斗志和向上的進(jìn)取心，激勵大家攜手共進(jìn)，共同奮斗，為企業(yè)在時代賦予的責(zé)任，在承擔(dān)著引進(jìn)、消化和吸收國家第三代核電發(fā)展的歷史使命中能不負(fù)眾望和不負(fù)所托。

三、企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響

企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)具有強(qiáng)大的促進(jìn)作用，同樣，在良好的企業(yè)文化氛圍下，企業(yè)文化也有助于企業(yè)檔案工作的順利開展。具體表現(xiàn)在：

（一）有助于提高全員對企業(yè)檔案工作的重視程度。檔案工作是需要全員參與的一項工作，借著企業(yè)文化建設(shè)的契機(jī)，能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到企業(yè)檔案就是企業(yè)的一部發(fā)展史，檔案基礎(chǔ)工作做得是否有成效，直接影響著企業(yè)文化建設(shè)的好壞；也大大地增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)者對檔案工作的直觀感受，在樹立全員的檔案意識方面起著高屋建瓴的作用，從而更有效地采取積極可行的措施改進(jìn)檔案工作中存在的問題和不足，使企業(yè)檔案工作不僅僅是檔案工作者的職責(zé)，應(yīng)該成為企業(yè)全員共同參與的工作，使得檔案工作能更健康有序地開展和執(zhí)行，改變企業(yè)檔案工作僅是檔案人員工作的偏見。

（二）企業(yè)文化建設(shè)有助于提升企業(yè)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)檔案最終目的是提供利用，能切實為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有參考價值的材料，指導(dǎo)企業(yè)在市場競爭中能吸取精華，剔除糟粕，達(dá)到企業(yè)檔案存在的價值。這樣，必然會對企業(yè)檔案工作提出了更高的要求，在這種情況 下，企業(yè)檔案工作必須全方位發(fā)展，努力提升自身的軟實力和硬件設(shè)施管理，尤其對檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求。從這個層面上來說，企業(yè)文化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作來說既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的思路和途徑

（一）重視企業(yè)檔案工作，納入到企業(yè)文化建設(shè)軌道上來?，F(xiàn)在，借著企業(yè)集團(tuán)公司正在大力倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的契機(jī)，企業(yè)應(yīng)該將檔案工作納入其軌道，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則，重視檔案工作，向部門領(lǐng)導(dǎo)一把手貫徹企業(yè)檔案也是企業(yè)文化建設(shè)一部分的理念，采取從上到下，逐步貫徹制度執(zhí)行力度和宣貫檔案工作對企業(yè)文化建設(shè)的利弊關(guān)系，從而真正實現(xiàn)企業(yè)檔案能為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮功效的鮮明特性。

（二）部署合理的檔案組織架構(gòu)，實現(xiàn)從源頭上就能將企業(yè)檔案收集齊全和完整?，F(xiàn)企業(yè)檔案工作歸結(jié) 于檔案工作者在末端的管理，導(dǎo)致企業(yè)檔案在源頭上難以把控，很多有價值的材料會因各種因素比如人員離職、崗位變動等情況散失和遺落，使得企業(yè)在需要時難以提供素材，如編制企業(yè)年鑒時，需要大量的聲像材料和實物檔案時，就使得編制年鑒工作有寸步難行的感受。配置合理的組織架構(gòu)，不僅能將企業(yè)檔案工作及時有效地跟蹤和執(zhí)行，更能從根本上解決檔案歸檔不全的現(xiàn)象。

（三）提升企業(yè)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)文化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。企業(yè)檔案工作者的敬業(yè)態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)和人格魅力，對企業(yè)檔案工作有著不可忽視的重要作用。很多人認(rèn)為檔案工作沒有技術(shù)含金量，事實上，檔案工作是一門專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要檔案工作人員理清檔案屬性，按照國家檔案法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而不是簡單地將檔案籠統(tǒng)地歸在一起。檔案人員需要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升自身技能，同時，也要有開拓精神和服務(wù)意識。

（四）挖掘檔案潛能，發(fā)揮檔案作用。通過利用不同載體、不同形式的檔案，緊緊把握好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主線和熱點，開發(fā)具有社會價值與藝術(shù)的文化產(chǎn)品，利用企業(yè)檔索資源，積極開發(fā)深層次的文化產(chǎn)品。如編纂“企業(yè)大事記”、“企業(yè)展史”、“企業(yè)榮譽(yù)史”等專題性材料，使之成為企業(yè)文化建設(shè)或企業(yè)培訓(xùn)的必修課程材料。對于科技型的企業(yè)，還要加強(qiáng)重視科研檔案的編研，這對檔案人員的知識儲備和業(yè)務(wù)能力提出了高要求，具備技術(shù)和專業(yè)的技能型復(fù)合人才，才能更好地把握企業(yè)科研重點和熱點?？梢哉f，在某種意義上，做好編研工作，不僅提高了檔案利用效果和管理水平，更有助于提升企業(yè)市場競爭力。通過向領(lǐng)導(dǎo)和科研人員提供有價值的編研成果，在挖掘檔案價值的同時，也能彰顯檔案工作的重要性，提高全員的檔案意識。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)集團(tuán)公司倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)中，應(yīng)將企業(yè)檔案納入到企業(yè)文化建設(shè)軌道中去，從企業(yè)文化視野下，助推企業(yè)檔案工作，將企業(yè)檔案工作做扎做實，使之真正發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，弘揚企業(yè)精神，樹立企業(yè)品牌形象，成為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要渠道和助手。企業(yè)檔案部門要緊緊抓住企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展機(jī)遇，努力做好觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新等各項工作.使企業(yè)的檔案工作真正做到有成效，有特色。

參考文獻(xiàn)：

[1] 常秀玲.淺議企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].大陸橋視野，2012（10）.