淺析總包對(duì)分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

淺析總包對(duì)分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

根據(jù)總包管理?xiàng)l例，建立合理有效的總分包資料管理制度。該管理制度適用于進(jìn)入我們項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的任何一家分包單位。結(jié)合工程實(shí)際情況，通過(guò)整個(gè)施工過(guò)程中收集、整理為最終竣工資料移交做好充分的準(zhǔn)備工作。

建筑工程；檔案資料；分包單位資料管理

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的，圖物相符的，有保持價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)、通風(fēng)、消防、保溫、防水、等建設(shè)活動(dòng)。但在實(shí)際的施工中，這些建設(shè)活動(dòng)通常不是由一家施工單位來(lái)完成的。而是由多家具有其相應(yīng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的公司來(lái)專(zhuān)業(yè)承包完成的。那該部分的工程檔案資料也應(yīng)該有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)公司來(lái)完成，最終有總包單位統(tǒng)一移交到當(dāng)?shù)氐某鞘袡n案主管部門(mén)。

一、分包單位進(jìn)場(chǎng)資料要求

1.所有分包單位必須持有我項(xiàng)目經(jīng)理部所簽發(fā)的入場(chǎng)許可證，方可進(jìn)場(chǎng)。

2.辦理入場(chǎng)許可證的條件

2.1 持有本項(xiàng)目的施工合同

2.2 提供以下資料：

①公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照②組織機(jī)構(gòu)代碼③稅務(wù)登記證④安全生產(chǎn)許可證⑤公司資質(zhì)證書(shū)⑥公司法人代表身份證復(fù)印件，及對(duì)本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的任命授權(quán)書(shū)⑦主要管理人員的職稱(chēng)證書(shū)原件及復(fù)印件⑧專(zhuān)業(yè)人員的操作人員的上崗證、身份證原件及復(fù)印件，⑨公司人員組織架構(gòu)⑩現(xiàn)場(chǎng)管理人員通訊錄(以上資料均需加蓋公司鮮章，彩色打印)

二、檔案資料質(zhì)量要求：

①歸檔的工程文件應(yīng)為原件。②工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 ③工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)，準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。④工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水，藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。⑤使用的四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表，應(yīng)采用印刷表格或計(jì)算機(jī)打印表格，不得使用復(fù)印件；表格內(nèi)填寫(xiě)部份必須手寫(xiě)，手寫(xiě)數(shù)量不少于一式兩份。⑥工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字齊全有效，蓋章手續(xù)完備。⑦工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。⑧工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大，耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖?？⒐D應(yīng)是新圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰。⑨所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。⑩反應(yīng)過(guò)程的清楚照片及影像資料，所有歸檔文件，必須是有效文件。

三、工程名稱(chēng)及蓋章要求要求

1工程名稱(chēng)要統(tǒng)一

建設(shè)單位直接分包，即業(yè)主指定分包，但仍然改變不了總承包方的施工模式，依然受總包方的管理，對(duì)于現(xiàn)在大部分工程而言，土建主體結(jié)構(gòu)施工的單位一般是施工總承包，建設(shè)部門(mén)只認(rèn)主體結(jié)構(gòu)的公司，是因?yàn)閷?duì)于一個(gè)工程，工程名稱(chēng)只有一個(gè)，施工單位也只有一個(gè)：就是施工總承包。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，也以總包名義報(bào)驗(yàn)。

資料不能以自己分包公司的名義做的，因?yàn)楣こ舔?yàn)收時(shí)，是總包名義報(bào)驗(yàn)。工程名稱(chēng)若不統(tǒng)一，也出現(xiàn)其他施工單位的資料，建設(shè)部門(mén)會(huì)不認(rèn)可。比如資料是***項(xiàng)目水電安裝工程，***項(xiàng)目?jī)?nèi)裝飾工程、***項(xiàng)目外裝飾工程，而總包的是***項(xiàng)目，一個(gè)工程多個(gè)名稱(chēng)，以哪個(gè)為準(zhǔn)呢？所以竣工資料上施工單位只能是總包單位，工程名稱(chēng)要統(tǒng)一的，而且蓋章必須蓋總包的章。若分包單位未能按規(guī)定來(lái)填寫(xiě)，一切后果自負(fù)。

2如果是甲指分包且總包無(wú)此資質(zhì)應(yīng)蓋分包單位的章，因?yàn)檫@種情況甲方有責(zé)任到建筑市場(chǎng)就此另行備案，直接簽定正式合同，而和總包無(wú)合同關(guān)系。如果是總包分包的當(dāng)然應(yīng)蓋總包的，對(duì)監(jiān)理的報(bào)審表蓋總包的，檢驗(yàn)批可以蓋分包的。

四、過(guò)程管理

①分供商要有專(zhuān)職資料員，負(fù)責(zé)與總承包方資料室進(jìn)行對(duì)接。分供商資料由分供商自行完善報(bào)驗(yàn)手續(xù)后報(bào)總承包方存檔。分供商資料員必須積極配合總包單位的資料的檢查工作。②總承包方督促分供商按照工程需要分階段、定期對(duì)資料進(jìn)行自查，并按相關(guān)要求整改。③分供商要嚴(yán)格按照成都市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站和成都市城建檔案館的要求使用和填寫(xiě)資料。④針對(duì)于單獨(dú)備案的資料，分供商需將已備案資料和備案驗(yàn)收表交付總承包方。專(zhuān)業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收不合格不得交付。施工過(guò)程中，不接受資料移交。檔案移交資料必須按照交檔目錄進(jìn)行歸檔，并向總承包方提供全套資料電子掃描件。⑤工程竣工前總承包方將根據(jù)規(guī)范規(guī)程的要求，進(jìn)行工程竣工資料的預(yù)檢工作；總承包方編制工程預(yù)檢計(jì)劃，按計(jì)劃組織項(xiàng)目分供商進(jìn)行竣工工程預(yù)檢，預(yù)檢通過(guò)后方可進(jìn)行“五方”驗(yàn)收及成都市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站的核驗(yàn)。⑥施工資料編制套數(shù)一式五份，移交時(shí)間應(yīng)符合雙方約定約定，且必須滿(mǎn)足地方政府、發(fā)包方及總承包方歸檔的需要。⑦任何分包方亦同意、確認(rèn)、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方及有關(guān)分包單位等亦應(yīng)自行主動(dòng)的最短的在其完成本工程的5個(gè)月前將本工程的確實(shí)完工日具體、詳細(xì)、如實(shí)、全面正式書(shū)面通知并按合同約定及/或總承包方相關(guān)要求送達(dá)總承包方，由總承包方匯總收集完整后發(fā)包方、項(xiàng)目建筑師、駐工地顧問(wèn)、工料測(cè)量顧問(wèn)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。⑧任何分包方亦同意、確認(rèn)、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方亦應(yīng)及時(shí)自行主動(dòng)的并且在完工日前適當(dāng)、有效、妥善的準(zhǔn)備好所有交工驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等工作及手續(xù)等，以確保擬建項(xiàng)目及本工程的所有竣工驗(yàn)收等工作及手續(xù)等均不應(yīng)受到任何拖延及/或妨礙及/或影響等，而且，所有本工程驗(yàn)收工作均能在完工日之日起的3個(gè)月內(nèi)完全完滿(mǎn)的完成辦理。⑨分包單位應(yīng)根據(jù)成都市城市建筑檔案館的相關(guān)要求收集、整理和裝訂好分包工程相關(guān)資料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合格的檔案資料(原件叁套)五套移交給總包單位進(jìn)行檔案驗(yàn)收，若分包單位未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交給總包單位，一切后果自負(fù)，其中消防分包單位的資料自行收集、整理，單獨(dú)組卷、單獨(dú)驗(yàn)收。(詳情請(qǐng)咨詢(xún)建設(shè)單位工程部和總包單位)

隱蔽資料、圖片：分包單位結(jié)合各自的專(zhuān)業(yè)特性，每個(gè)工序施工時(shí)均有相應(yīng)的、有效的隱蔽圖片及書(shū)面資料。整理后交總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位備案，為月進(jìn)度工程量提供實(shí)物依據(jù)。若未作或無(wú)效圖片，一切后果自負(fù)，并且總包單位有權(quán)拒簽工程量報(bào)表及交接手續(xù)。

[1]建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南

[2]建筑工程資料管理規(guī)程

[3]混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范.