淺談加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

柴宏進(jìn)

摘要：對于企業(yè)發(fā)展來說，最不能缺少的就是固定資產(chǎn)管理，水電企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè)，承擔(dān)著為人民生產(chǎn)生活提供電能的重任，固定資產(chǎn)管理也就成為水電企業(yè)重要工作。本文將從加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要性入手，結(jié)合水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題，聯(lián)系實(shí)際情況提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理；重要性

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

水電企業(yè)擁有大量的固定資產(chǎn)，它們是促進(jìn)水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來，水電企業(yè)進(jìn)行了水電供區(qū)農(nóng)村電網(wǎng)更新改造，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了水電站增效擴(kuò)容改造，將原有舊資產(chǎn)拆除，引進(jìn)與應(yīng)用了新資產(chǎn)，因此，怎樣做好水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。

一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分，也是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。做好固定資產(chǎn)管理，強(qiáng)化評估，可以有效提升資產(chǎn)使用率，縮減生產(chǎn)投入成本，真正發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。

二、水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)從設(shè)備采購開始一直到回收整個(gè)過程的管理，其中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)環(huán)節(jié)管理失誤都會(huì)導(dǎo)致管理失敗。良好的固定資產(chǎn)管理不僅可以促進(jìn)資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能保證資產(chǎn)完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用。但在固定資產(chǎn)實(shí)際管理中卻發(fā)現(xiàn)，其中存在不少問題，具體來講主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）計(jì)量不準(zhǔn)

良好的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到資產(chǎn)與臺(tái)賬內(nèi)容相統(tǒng)一，而現(xiàn)實(shí)工作中卻很難做到這一點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)使用部門所登記的內(nèi)容與財(cái)務(wù)部門記錄內(nèi)容不一致的情況，很多情況下計(jì)量單位也會(huì)出現(xiàn)差異。如財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產(chǎn)，但固定資產(chǎn)管理部門卻沒有采用與財(cái)務(wù)部門相同的記錄方式，而是整套資產(chǎn)分成幾個(gè)部分，并按照后來的部分劃定名稱，且做臺(tái)賬管理。而固定資產(chǎn)使用部門則根據(jù)設(shè)備常用名記錄，這樣就出現(xiàn)了名稱差異，所以在資產(chǎn)清查的過程中財(cái)務(wù)部門會(huì)認(rèn)為不存在該資產(chǎn)，而記錄成盤虧，但使用部門則會(huì)將其設(shè)定為盤盈，進(jìn)而出現(xiàn)登記差異，資產(chǎn)真實(shí)性也會(huì)受到質(zhì)疑[1]。

（二）資產(chǎn)脫離管理

在固定資產(chǎn)管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購來的設(shè)備沒有進(jìn)入到倉庫中，也沒有按照既定要求辦理入庫手續(xù)，而是從采購點(diǎn)直接運(yùn)送到使用地點(diǎn)。這樣一來，固定資產(chǎn)管理部門就不了解該設(shè)備實(shí)際情況，也無法按照既定要求管理，進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)脫離管理的情況，也給后期資產(chǎn)清查帶來一定困難。

（三）資產(chǎn)丟失

由于電力企業(yè)工作較為特殊，很多工作人員可以攜帶小型資產(chǎn)外出使用，如調(diào)試設(shè)備或維修設(shè)備等，但在使用中經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種事件，經(jīng)常會(huì)有很多資產(chǎn)在使用中意外丟失，而由此帶來的損失則需要企業(yè)承擔(dān)，這在一定程度上也給企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作的開展帶來了阻礙。

（四）資產(chǎn)閑置

電力企業(yè)需要經(jīng)常采購設(shè)備，但很多設(shè)備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求不符，這樣就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的情況。同時(shí)，由于時(shí)間差異，有些設(shè)備在采購以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計(jì)劃已經(jīng)改變，剛采購回來的設(shè)備也沒有用處，也會(huì)成為閑置資產(chǎn)，這些資產(chǎn)被長期閑置會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。這些都是固定資產(chǎn)管理中常見問題。此外，相關(guān)工作人員缺乏良好的管理意識也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不強(qiáng)的重要因素，因此，應(yīng)全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策

（一）構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制與資產(chǎn)管理機(jī)制

任何工作的開展都離不開完善的管理機(jī)制，管理制度流程（如下圖1所示），為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，首先應(yīng)確定完善的內(nèi)部控制機(jī)制，加大監(jiān)督，嚴(yán)格審查，要求所有資產(chǎn)都要按照既定要求采購與使用。同時(shí)，做好資產(chǎn)審核，做到資產(chǎn)實(shí)物與賬目相一致。從資產(chǎn)采購開始一直到回收都要實(shí)現(xiàn)全面管理，所有工作人員都要按照企業(yè)相關(guān)管理辦法工作，真正落實(shí)企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）落實(shí)責(zé)任與義務(wù)

在固定資產(chǎn)管理中，還要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機(jī)制，做好資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)督，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制，且將固定資產(chǎn)管理責(zé)任與義務(wù)落實(shí)到具體人員身上，保證各種固定資產(chǎn)都有專人負(fù)責(zé)管理，各個(gè)工作人員也要做好溝通與聯(lián)系，強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的傳遞性，控制好資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量，明確使用狀況，按照資產(chǎn)實(shí)際管理要求做好管理工作[2]。為各個(gè)資產(chǎn)構(gòu)建詳細(xì)的資料，尤其要注明在管理中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)，且將該機(jī)制落到實(shí)處。

在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常會(huì)涉及到一些薄弱環(huán)節(jié)，為減少固定資產(chǎn)管理不足的出現(xiàn)，在實(shí)際管理中應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況修改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機(jī)制，增設(shè)固定資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的后果等，并將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中針對資產(chǎn)損失的內(nèi)容納入到固定資產(chǎn)管理機(jī)制中，實(shí)行最嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，如果在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)了人為損失，就要有使用者承擔(dān)，這樣不僅可以增強(qiáng)使用者保護(hù)資產(chǎn)的意識，還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）清點(diǎn)資產(chǎn)

資產(chǎn)清點(diǎn)是一項(xiàng)十分重要的工作，為保證資產(chǎn)清點(diǎn)完成，防止徇私事件的發(fā)生，可以讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與到資產(chǎn)清點(diǎn)中，這樣不僅可以有效提升資產(chǎn)管理質(zhì)量，還能促進(jìn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理中，應(yīng)做好資產(chǎn)進(jìn)一步審查，既要采用年度審查，也要采用季度審查，經(jīng)常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現(xiàn)，保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受損失。

（四）提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到很多部門，參與其中的工作人員也很多，為做好資產(chǎn)清查工作，就需要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。如財(cái)務(wù)人員一定要認(rèn)真做好核算，保證財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)的反映出企業(yè)實(shí)際情況，確保資產(chǎn)完整。為提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)管理者應(yīng)經(jīng)常組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，逐步提高他們的工作能力，同時(shí)做好思想道德教育，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)全面提升，只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外，還要做好資產(chǎn)管理工作人員的教育工作，嚴(yán)格審查他們的實(shí)際工作情況，如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正，情節(jié)嚴(yán)重的可以適當(dāng)懲罰，提高他們的思想覺悟。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作，但由于多種因素影響，使得固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不少問題，為減少這些情況的出現(xiàn)，就要聯(lián)系實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的管理機(jī)制，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文聯(lián)系實(shí)際情況提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施，希望能為相關(guān)人士帶來有效參考，真正做好固定資產(chǎn)管理工作，減少電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]柯一俏.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，09：88+177.

[2]劉丹丹.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，12：111.