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      論健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要性

      2017-03-07 12:04:57劉炎鷹
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度企業(yè)會計

      劉炎鷹

      中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)11-000-02

      摘 要 目前,我國已經(jīng)建立了相對完善的會計法律制度和會計工作管理制度,但是仍有企業(yè)單位在自身的財務(wù)管理活動中,違反會計準則要求,究其原因是企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督管理制度不夠完善。本篇論文將從健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要性出發(fā),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的舉措。

      關(guān)鍵詞 企業(yè)會計 監(jiān)督制度 健全舉措

      一、會計監(jiān)督的概述

      會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。從會計的含義中可以看出,會計監(jiān)督是會計的基本職能之一。

      (一)會計監(jiān)督的含義

      會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)和會計人員依照法律的規(guī)定,通過會計手段對經(jīng)濟活動的合法性,合理性和有效性進行的一種監(jiān)督。狹義的會計監(jiān)督是單位內(nèi)部會計監(jiān)督的一部分,是會計人員根據(jù)國家的財經(jīng)政策、會計法規(guī),利用會計所提供的信息,對會計主體經(jīng)濟活動進行的全面監(jiān)督和控制,使其達到預(yù)期目標的功能;廣義的會計監(jiān)督其內(nèi)容既包括內(nèi)部監(jiān)督又包括外部監(jiān)督。

      (二)會計監(jiān)督要素

      1.會計監(jiān)督主體。根據(jù)《會計法》規(guī)定:“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督?!庇纱丝梢钥闯銎髽I(yè)中能夠?qū)嫽顒邮┘佑绊懙臋C構(gòu)和人員都屬于會計監(jiān)督主體的范疇。根據(jù)會計法的要求,會計人員既是國家財經(jīng)法規(guī)的維護者,也是本單位的經(jīng)濟管理人員,會計人員的這種雙重身份決定了會計監(jiān)督的復雜性和艱巨性。這主要表現(xiàn)在當國家利益與單位利益不一致時,會計人員堅持原則、維護國家利益,往往會遇到來自各方面的阻力。這就要求會計人員有很強的政策性和原則性。

      2.會計監(jiān)督客體。會計監(jiān)督的客體是指會計監(jiān)督行為的具體承受對象。在實踐中,可將會計監(jiān)督客體分為組織機構(gòu)、工作人員和會計行為三個方面。

      3.會計監(jiān)督目標。會計監(jiān)督目標是會計行為所要達到的目的和狀態(tài)。監(jiān)督客體不同,相關(guān)的目標也不盡相同,因此必須結(jié)合會計監(jiān)督客體來進行細致分析,本文主要涉及企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,后文將介紹企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的目標。

      4.會計監(jiān)督依據(jù)。會計監(jiān)督的依據(jù)實際上就是會計監(jiān)督的標準,主要是以各類會計規(guī)范,作為約束、評價和指導會計工作的標準和依據(jù)。在我國會計監(jiān)督主要依據(jù)會計法律,會計行政法規(guī),會計部門規(guī)章以及地方性會計法律法規(guī)。

      二、企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督內(nèi)容

      (一)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督目標

      企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督目標首要是保證企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī),這也是會計工作的要求;企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督保證企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)信息真實,監(jiān)督企業(yè)資金流向,保障資金安全;企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督目標要符合企業(yè)的經(jīng)營目標,提高企業(yè)經(jīng)營效率效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)會計監(jiān)督原則

      全面性原則:會計監(jiān)督的全面性不僅體現(xiàn)在監(jiān)督事項決策、執(zhí)行的全過程,也體現(xiàn)在監(jiān)督面需覆蓋企業(yè)以及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項,即要從全過程監(jiān)督和全方面監(jiān)督入手。全過程監(jiān)督可以保證經(jīng)營活動全程受控,全方面可以保證各項經(jīng)營活動都能有序進行。

      重要性原則:會計監(jiān)督的重要性原則要求在全面控制的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注監(jiān)督重要的事項和高風險的業(yè)務(wù)。在全面性原則要求下,會計監(jiān)督覆蓋面廣泛,但并不意味著事無具細,重要性原則強調(diào)關(guān)鍵節(jié)點控制,在經(jīng)營過程中需要注意在關(guān)鍵崗位和重要業(yè)務(wù)流程上進行重點控制,降低風險。

      適應(yīng)性原則:適應(yīng)性原則就是對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營范圍,規(guī)模要符合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況和企業(yè)特點,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況采取適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的相關(guān)政策,才能發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。

      制衡性原則:制衡性原則要求企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督在機構(gòu)設(shè)置,權(quán)責分配時注意相互制約,相互監(jiān)督,不讓企業(yè)內(nèi)部一方權(quán)力過大,不能出現(xiàn)一方獨權(quán),在權(quán)利均衡的狀態(tài)下更能保證公平,更能嚴防專權(quán)與獨斷。

      成本效益原則:成本效益原則要求企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督必須在實施內(nèi)部控制的過程權(quán)衡成本與預(yù)期效益,防止內(nèi)耗。對成本效益原則的判斷需要從企業(yè)整體利益出發(fā),考慮成本,但也要為避免更大的損失而加強監(jiān)督管理。

      三、健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要性

      (一)企業(yè)財務(wù)造假案凸顯內(nèi)部會計監(jiān)督重要性

      2016年5月31日,經(jīng)證監(jiān)會調(diào)查,丹東欣泰電氣(300372)存在如下違法事實:一是IPO申請文件中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)存在虛假記載,二是上市后披露的定期報告中存在虛假記載和重大遺漏。截止8月22日,事牽財務(wù)造假的欣泰電氣正面臨強制退市。根據(jù)調(diào)查,欣泰電氣財務(wù)造假,主要責任在于公司上市時的管理層,時任公司董事長,財務(wù)總監(jiān)的高管是造假上市的策劃者,管理層在財務(wù)報表編制上作假,欺騙了眾多中小投資者,使眾多投資者被迫承受股票退市產(chǎn)生的投資損失。

      欣泰電氣造假案暴露了企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的漏洞,由公司財務(wù)部門會計人員編制,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,還需通過審計部門的監(jiān)察,最終公布于眾的財務(wù)報表在公司內(nèi)部卻并未審核出錯誤,說明公司內(nèi)部的會計人員并未嚴格按照會計職業(yè)要求規(guī)范自身行為,這都是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度不完善,內(nèi)部會計監(jiān)管措施并未完全執(zhí)行的結(jié)果。

      而欣泰電氣財務(wù)造假案只是眾多案例中的一個,這也暴露了目前我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題。

      1.審計監(jiān)督的作用并未發(fā)揮。在我國的很多企業(yè)中確實有專門的審計人員作為內(nèi)部會計監(jiān)督的權(quán)利實施者,對會計工作進行監(jiān)督,但是,審計人員的監(jiān)督作用卻不能充分發(fā)揮。在很多企業(yè)中審計會計人員雖然對單位的負責人具有監(jiān)督的權(quán)利,卻也受制于單位負責人對自身的管理權(quán),因而很難保證監(jiān)督權(quán)力的實施,甚至會在會計工作中為了幫助單位負責人應(yīng)付檢查而對信息數(shù)據(jù)弄虛作假。這樣一來,所謂的審計監(jiān)督就形同虛設(shè)了。

      2.監(jiān)督制度不完善,監(jiān)督政策不到位。據(jù)統(tǒng)計許多企業(yè)并沒有制定完善的內(nèi)部監(jiān)督政策,且管理體制也有相關(guān)問題。比如監(jiān)督崗位職責不明確,分權(quán)授權(quán)控制混亂,如此一來,企業(yè)中有權(quán)的人可以憑手中的權(quán)利恣意妄為,而沒有人監(jiān)督,在企業(yè)出現(xiàn)問題的時候又出現(xiàn)多個部門之間互相“踢皮球”“甩包袱”。監(jiān)督監(jiān)管失控,工作效率低下,不僅擾亂了會計秩序,更會造成企業(yè)經(jīng)營困難。

      (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要性

      1.國家層面。健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要性,從國家層面來看,主要體現(xiàn)體現(xiàn)為以下兩點:

      (1)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的加強,也是完善國家會計監(jiān)督體系,這對于確保相關(guān)政策制度落到實處,從根源上降低偷稅漏稅的可能性都是非常重要的。目前我國的會計法律制度已經(jīng)逐步完善,對會計人員的考核也更加全面標準化,但是在會計制度實施的過程中,由于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督無力,使相關(guān)政策并未能落實,因此,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度對完善會計監(jiān)督體系是很重要的。

      (2)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度可以保證國家財政稅收,防止國有資產(chǎn)損失。在我國眾多企業(yè)中,國有企業(yè)占據(jù)重要的地位,在市場競爭中,依靠雄厚的資金實力和先進的技術(shù)支持,非常具有優(yōu)勢。加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,特別是國有企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督,嚴防偷稅漏稅行為,可以保證國家財政稅收免于損失。

      2.企業(yè)層面。健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度從企業(yè)角度出發(fā),重要體現(xiàn)在以下幾點:

      (1)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,有效做好內(nèi)控工作,實現(xiàn)監(jiān)督制衡,可以防止會計人員作出違法事件,確保企業(yè)會計信息的真實性和合法性。企業(yè)通過實施有效的會計內(nèi)部監(jiān)督體制,能夠有效地防止財會人員弄虛作假,并通過對會計賬目的定期審查和監(jiān)督,預(yù)防企業(yè)的財產(chǎn)損失。

      (2)加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,能夠保證企業(yè)財務(wù)信息的真實完整可靠,為企業(yè)管理層提供有效的決策信息,更好的讓領(lǐng)導者作出決斷,讓企業(yè)發(fā)展方向更明確,避免因企業(yè)會計信息的失真而導致企業(yè)決策失誤可能給企業(yè)帶來的風險,能夠確保企業(yè)戰(zhàn)略方向和企業(yè)投資決策的正確性。

      3.個人層面。加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督對個人投資者而言能夠獲得真實的企業(yè)財務(wù)信息,上市公司定期公布財務(wù)報表,一旦公司虛假財務(wù)報表曝光,必定引起公司股價大跌,會造成投資者損失。加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可以防止財務(wù)人員舞弊,提供虛假財務(wù)報表,虛報公司利潤,欺騙投資者。

      四、健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的舉措

      健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度可以從以下幾方面入手:

      1.提高領(lǐng)導對會計監(jiān)督工作的重視和財務(wù)人員對會計工作的認真嚴謹,這樣會避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)相關(guān)錯誤,使企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督中貫徹和落實《會計法》,把企業(yè)戰(zhàn)略決策以會計原始性憑證數(shù)據(jù)為依據(jù),并深刻認識到企業(yè)財務(wù)管理在糾偏企業(yè)發(fā)展路線的重要地位,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計行為。

      2.將企業(yè)內(nèi)部工作流程明朗化,將企業(yè)內(nèi)部的政策的執(zhí)行流程透明化,防止企業(yè)內(nèi)部人員鉆洞子,對企業(yè)造成一定量的損失。企業(yè)要對錢賬進行分開管理,建立不相容職務(wù)相互分離和內(nèi)部牽制制度,應(yīng)規(guī)定:擔任出納工作的人員不能同時擔任收入、支出、費用等工作,會計銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;兩人或以上人員要分工操作涉及到財物和款項收付、結(jié)算工作;

      3.企業(yè)管理層重視會計內(nèi)部監(jiān)督,完善監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置,企業(yè)財會人員要堅持采用會計證上崗原則,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,明確規(guī)定各個崗位的職責權(quán)限,嚴格設(shè)立各項規(guī)整制度和會計法規(guī),并嚴格執(zhí)行,做到出現(xiàn)問題有人可查、有責可追,并不斷提高財會隊伍素質(zhì),宣傳會計內(nèi)部監(jiān)督精神,培育重視會計監(jiān)督的企業(yè)文化。

      參考文獻:

      [1] 劉亞瓊.淺談如何強化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督[J].改革與開放,2011(12).

      [2] 馬珩.企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的加強與完善[J].山西財經(jīng)大學學報,2013(s2).

      [3] 嚴可為.淺談如何加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度[J].中國市場,2011(35).

      [4] 張文英.企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的加強與完善[J].經(jīng)濟研究導刊,2013(19).

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