防雷裝置檢測(cè)儀器設(shè)備管理措施及方法

石艾平　張洪剛　郭建華

摘要 規(guī)范管理防雷裝置檢測(cè)儀器設(shè)備是保證檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)質(zhì)量的需要，應(yīng)確保防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)用于檢測(cè)的儀器設(shè)備狀態(tài)良好并受控。結(jié)合遼寧省本溪市防雷中心工作經(jīng)驗(yàn)，介紹了對(duì)于檢測(cè)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、出入庫(kù)等方面工作進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理所采取的科學(xué)、有效的方法，以供參考。

關(guān)鍵詞 防雷裝置；檢測(cè)儀器設(shè)備；管理措施；方法

中圖分類號(hào) TU895 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2016）21-0213-01

防雷裝置檢測(cè)數(shù)據(jù)與結(jié)果是表征防雷裝置性能及有效性的重要技術(shù)指標(biāo)，同時(shí)也是界定防雷安全責(zé)任的主要技術(shù)依據(jù)。但在現(xiàn)實(shí)中大部分防雷裝置檢測(cè)機(jī)構(gòu)往往單純追求檢測(cè)效率與經(jīng)濟(jì)效益，在儀器管理方面投入的成本較少，缺乏對(duì)防雷裝置檢測(cè)儀器的規(guī)范化管理，未經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收程序便盲目進(jìn)行儀器設(shè)備的采購(gòu)，儀器設(shè)備的性能與指標(biāo)無(wú)法驗(yàn)證，更未經(jīng)過(guò)計(jì)量檢定便直接投入使用，缺乏完善的入庫(kù)管理制度，儀器的性能指標(biāo)無(wú)從考證，處于非受控狀態(tài)，從而檢測(cè)數(shù)據(jù)與結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到保障，防雷安全職責(zé)無(wú)法落實(shí)。遼寧省本溪市防雷中心根據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及相關(guān)管理要求，加強(qiáng)了對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備從采購(gòu)到使用的全過(guò)程規(guī)范管理，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠。現(xiàn)將儀器設(shè)備的購(gòu)置程序、設(shè)備檔案管理、維護(hù)等介紹如下。

1 儀器設(shè)備的購(gòu)置程序

1.1 儀器設(shè)備調(diào)研與評(píng)估

要根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的類別、特點(diǎn)提出需求，查閱防雷相關(guān)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，由資深的防雷檢測(cè)人員確定并論證儀器設(shè)備的參數(shù)、指標(biāo)、先進(jìn)性及方便性，最終確定儀器設(shè)備的參數(shù)、指標(biāo)要求，為下一步采購(gòu)提供技術(shù)依據(jù)。

1.2 合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

儀器設(shè)備的參數(shù)和指標(biāo)確定后，要對(duì)儀器設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，主要考慮的因素有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)等相關(guān)手續(xù)的合法性，企業(yè)規(guī)模，企業(yè)信譽(yù)，銷售業(yè)績(jī)，售后服務(wù)能力、價(jià)格等方面，通過(guò)多方面的對(duì)比和評(píng)價(jià)，最終由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確定出合格供應(yīng)商作為采購(gòu)對(duì)象[1-4]。

1.3 儀器設(shè)備的申請(qǐng)與采購(gòu)

填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，簽訂采購(gòu)合同，合同中要明確儀器設(shè)備的產(chǎn)地、型號(hào)、參數(shù)、質(zhì)保期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面，質(zhì)量負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)管理部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，以保證合同的有效性。

1.4 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

1.4.1 外觀檢查。儀器設(shè)備到貨后先檢查外包裝的完好性，更重要的是檢查包裝箱有無(wú)被嚴(yán)重?cái)D壓、震動(dòng)的痕跡，因?yàn)榫軆x器設(shè)備經(jīng)過(guò)擠壓、震動(dòng)后會(huì)導(dǎo)致儀器性能的不穩(wěn)定。

1.4.2 開(kāi)箱驗(yàn)收。認(rèn)真檢查儀器設(shè)備有無(wú)損壞，根據(jù)裝箱清單核對(duì)儀器及相關(guān)附件的數(shù)量及完整性，認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)與采購(gòu)合同，和申請(qǐng)時(shí)確定的參數(shù)指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，以保證符合檢測(cè)工作要求。

1.4.3 開(kāi)機(jī)測(cè)試與驗(yàn)證。認(rèn)真閱讀說(shuō)明書(shū)，掌握操作方法，根據(jù)測(cè)試條件開(kāi)機(jī)測(cè)試，測(cè)試合格后由儀器管理員填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單。

1.4.4 檢定。由儀器管理員制定檢定計(jì)劃，在正式投入使用前送檢。

2 儀器設(shè)備檔案管理

2.1 儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，確保設(shè)備檔案的完整性與準(zhǔn)確性。新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。檢測(cè)人員使用說(shuō)明書(shū)可借閱，借閱時(shí)要填寫借閱記錄。儀器檔案內(nèi)容包括儀器驗(yàn)收記錄、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、維修報(bào)告、使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。檔案的借閱要履行一定的手續(xù)，辦理相應(yīng)的借出登記手續(xù)。經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案。管理人員定期清點(diǎn)儀器檔案，避免資料遺失。本溪市防雷中心儀器出入庫(kù)是通過(guò)《遼寧省防雷業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)》中的儀器管理模塊進(jìn)行管理，每臺(tái)儀器都有唯一掃描編號(hào)，用條碼機(jī)進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)管理[5-7]。

2.2 儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)管理

儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行粘貼標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)方法如下。一是合格狀態(tài)（綠色）：用于經(jīng)國(guó)家法定計(jì)量部門檢定合格、狀態(tài)正常的檢測(cè)儀器。二是準(zhǔn)用狀態(tài)（黃色）：用于不必檢定的設(shè)備，經(jīng)檢查其功能正常者；多功能檢測(cè)設(shè)備，已喪失部分功能，但仍能正常使用者；檢測(cè)設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度欠缺，但檢測(cè)工作所用量程合格者；降級(jí)使用者。三是停用狀態(tài)（紅色）：用于儀器設(shè)備損壞者；經(jīng)計(jì)量檢定不合格者；性能無(wú)法確定者；超過(guò)檢定周期者。

2.3 儀器設(shè)備使用記錄

檢測(cè)人員要在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)填寫儀器設(shè)備使用記錄，保證使用記錄與檢測(cè)報(bào)告儀器一致，儀器使用登記表每月收繳1次，并存入檔案。這樣以備儀器出現(xiàn)故障時(shí)，可有追溯性。

3 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

每臺(tái)儀器都應(yīng)有包括儀器名稱、型號(hào)、出廠號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、管理人員等具體信息的標(biāo)識(shí)牌。每臺(tái)儀器由專人負(fù)責(zé)存檔，儀器使用人員需要提前經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，保證能獨(dú)立熟練地操作儀器。儀器責(zé)任人負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。保證儀器設(shè)備的操作與工作環(huán)境符合要求，確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免設(shè)備遭到損壞或污染。若儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)停止使用，并及時(shí)匯報(bào)，根據(jù)維修程序申請(qǐng)報(bào)修。屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”[8]。

4 結(jié)語(yǔ)

檢測(cè)儀器管理是防雷檢測(cè)管理的基礎(chǔ)工作，是防雷檢測(cè)質(zhì)量的保證，同時(shí)也是做好防雷減災(zāi)工作的前提，是防雷檢測(cè)業(yè)務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要條件。本溪市防雷中心通過(guò)不斷探索新的設(shè)備管理模式，促使設(shè)備管理水平不斷提高，保證了防雷中心質(zhì)量穩(wěn)定，也為防雷中心創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。隨著防雷事業(yè)改革的深入，迫切需要?jiǎng)?chuàng)新管理方法和管理手段，不斷改進(jìn)和提高設(shè)備管理水平，以保證防雷裝置檢測(cè)業(yè)務(wù)規(guī)范，檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

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