淺談如何提高當(dāng)代檔案專業(yè)人員素質(zhì)

畢衛(wèi)堃

【摘要】本文從檔案專業(yè)人員的角度入手，簡要的闡明了應(yīng)如何提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)人員 素質(zhì) 檔案

在當(dāng)前大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，豐富的知識和精湛的業(yè)務(wù)技能是現(xiàn)階段檔案管理人員不可缺少的基本素質(zhì)之一。檔案隊伍想要發(fā)展壯大，適應(yīng)新形勢和新要求，就必須要培養(yǎng)和造就一批有先進(jìn)的思想，有正派的作風(fēng)，有熟練業(yè)務(wù)，精通管理的檔案專業(yè)人才隊伍?，F(xiàn)如今的檔案專業(yè)人員已經(jīng)面臨著如何與時俱進(jìn)、提高自身素質(zhì)，來適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的要求這一新課題。

一、檔案專業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)

（1）要有高度的政治品質(zhì)素質(zhì)。檔案管理工作是一項政策性、原則性和服務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案人員要以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記講話精神。應(yīng)加強(qiáng)檔案人員的思想教育，提高他們的政治覺悟，這樣不僅對發(fā)展檔案事業(yè)有十分重要的意義，對搞好社會風(fēng)氣，保證我國建設(shè)有中國特色的社會主義方向，也將起著重大作用。同時，檔案人員還要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》和《保密法》，做到知法、守法。不亂用法。

（2）要有高度的職業(yè)道德素質(zhì)。首先，要不為名不為利，熱心服務(wù)。檔案工作是一項服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而與其他服務(wù)性工作的不同之處在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。其次，要尊重檔案、尊重歷史。要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實的真實性，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。再次，要遵紀(jì)守法。由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。必需養(yǎng)成嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，確保檔案在政治上的安全。

（3）要有扎實的業(yè)務(wù)知識和管理能力。檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，這就要求從事檔案工作的人員，首先要鉆研自己本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，掌握檔案工作各個環(huán)節(jié)的技能和技巧。其次應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)知識和公文寫作等方面的知識，這些知識相互聯(lián)系和貫通，構(gòu)成了檔案學(xué)的完整體系。如不熟悉檔案的各個環(huán)節(jié)、步驟，就不可能做好檔案工作。不同門類檔案、不同載體檔案，其管理方法也不同。再次，檔案保管價值的鑒定取決于它所記述的科學(xué)技術(shù)知識的價值，只有掌握相關(guān)門類的科學(xué)技術(shù)知識，才能開展檔案的鑒定工作。

二、檔案專業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案專業(yè)人員面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。不但要加快自身的提高，更新自己的知識結(jié)構(gòu)，更要掌握現(xiàn)代化工作方式和方法，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代化的工具。

一是要對檔案人員進(jìn)行基本專業(yè)技能的培養(yǎng)。保管檔案的目的在于日后更好的利用，檔案的門類多種多樣，之間各不相同，如何開發(fā)利用好，這就要求我們要培養(yǎng)出具有專業(yè)技能的專業(yè)隊伍，才能夠把檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計到最后提供利用順利進(jìn)行。這就要求檔案人員對于所從事的檔案業(yè)務(wù)工作不僅知其然，還要知其所以然，在工作學(xué)以致用。

二是要培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才。我國的檔案事業(yè)雖然為我國的現(xiàn)代化建設(shè)做出了一些重要的貢獻(xiàn)，但是在管理方法和手段利用方面與世界先進(jìn)水平有很大的差距。所以，檔案工作迫切需要改革。電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的利用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，因此，需要建設(shè)具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要。

三是要對檔案人員進(jìn)行科學(xué)文化知識的培養(yǎng)。檔案隊伍的文化建設(shè)就是提高檔案人員文化技術(shù)素質(zhì)，使檔案人員具有較高的文化技術(shù)知識和業(yè)務(wù)能力，對不同的人員實行不同的培訓(xùn)，從而提高檔案隊伍集體的力量。

三、檔案專業(yè)人員創(chuàng)新精神的培養(yǎng)

創(chuàng)新就是走出常規(guī)，突破傳統(tǒng)，并在原有的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)造，有所發(fā)展，這就需要做到以下幾點(diǎn)：

一是要有創(chuàng)新意識。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息時代是一種全新的時代，創(chuàng)新是這個時代的靈魂，特別是在檔案工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化方面，滲透創(chuàng)新思想、創(chuàng)新理念，創(chuàng)新實踐。檔案工作者必須廣泛涉獵檔案專業(yè)知識和相關(guān)學(xué)科知識，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，否則就會落后于時代步伐和檔案學(xué)理論發(fā)展的步伐。

二是要有求實的科學(xué)精神。準(zhǔn)確地把握檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢，自身發(fā)展的新情況和所處的新環(huán)境，學(xué)習(xí)、總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神，把握規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。

三是要有創(chuàng)新的能力。電子文件的產(chǎn)生、傳遞一般都是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而信息技術(shù)的發(fā)展變化速度非?？欤瑢ξ募?、檔案工作造成極大的壓力，檔案工作者不但要有利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的應(yīng)用開發(fā)的能力，還要有培養(yǎng)自己對新知識的補(bǔ)充和善于把知識轉(zhuǎn)化為有效服務(wù)能力。以求變的態(tài)度和能力，適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展和更新?lián)Q代。