農(nóng)業(yè)部辦公廳
自上世紀80年代以來,我部根據(jù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,分批規(guī)劃建設了276家農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試機構(以下簡稱“部級質(zhì)檢機構”),經(jīng)合并、撤銷等措施,現(xiàn)有248家部級質(zhì)檢機構。這些機構已成為強化農(nóng)業(yè)執(zhí)法監(jiān)管、保障農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的重要支撐。為切實發(fā)揮部級質(zhì)檢機構作用,充分適應當前依法監(jiān)管和依法施檢的需求,不斷強化法律意識、風險意識和技術至上意識,各部級質(zhì)檢機構亟需進一步加強和規(guī)范日常運行管理?,F(xiàn)將有關事項通知如下。
一、高度重視,切實提高思想認識
部級質(zhì)檢機構是指經(jīng)我部機構審查認可,并通過國家資質(zhì)認定的法定檢驗單位,是社會公益性技術機構,也是我國農(nóng)業(yè)質(zhì)檢機構的“國家隊”和“排頭兵”。各部級質(zhì)檢機構要切實提高思想認識,深刻理解職能定位,盡責履職,開拓創(chuàng)新,積極承擔全國和區(qū)域性檢測任務,為政府部門、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)和社會公眾提供更強有力的技術支撐和服務。各部級質(zhì)檢機構要進一步增強法律意識,在相關法律規(guī)定和資質(zhì)證書范圍內(nèi)開展工作,踐行“科學、公正、廉潔、高效、服務”宗旨,嚴格誠信自律,加強內(nèi)部管理,強化質(zhì)量控制,切實做到檢測主體、檢測程序、檢測行為依法合規(guī),確保所出具的數(shù)據(jù)和結果合法、準確、公正。
二、嚴格規(guī)范,加強內(nèi)部管理
相關法律法規(guī)和部門規(guī)章對部級質(zhì)檢機構日常運行與管理提出了詳細要求,各部級質(zhì)檢機構要在認真對照落實的基礎上,重點強化以下工作。
(一)強化質(zhì)量控制
各部級質(zhì)檢機構的質(zhì)量控制程序與作業(yè)指導書應針對不同類型檢測任務明確相應的質(zhì)量控制方法、頻次和結果判定原則。要按年度制定覆蓋質(zhì)檢機構各檢測領域的質(zhì)量控制計劃,有專人(或部門)保證質(zhì)量控制計劃能夠有效實施。要及時總結和評價各類質(zhì)量控制結果,對反映出的問題要研究制定糾正措施并監(jiān)督落實。通過強化質(zhì)量控制,確保檢驗檢測數(shù)據(jù)和結果科學可靠。
(二)規(guī)范樣品管理
各部級質(zhì)檢機構要高度重視樣品管理工作,制定和實施嚴格的樣品管理程序,遵守有關標準和程序文件規(guī)定,規(guī)范樣品的運輸、接收、制備、存儲、處置等各環(huán)節(jié)要求,確保樣品從抽取、檢測至檢畢全程受控,強化檢驗檢測工作的科學性,確保樣品管理嚴格規(guī)范。
(三)嚴格檔案記錄
各部級質(zhì)檢機構要充分認識到檔案記錄是質(zhì)檢機構日常運行管理和各項檢驗檢測工作過程信息的再現(xiàn),涉及“人、機、料、法、環(huán)”各個因素,其基本要求是真實有據(jù)、完整可靠、及時準確。要強化落實原始性要求,確保檔案記錄的完整性和可追溯性。嚴格執(zhí)行原始記錄與檢驗報告“雙三級”管理制度(原始記錄為檢測、校核、審核三級,檢驗報告為制表、審核、批準三級),檢測人員對原始記錄中數(shù)據(jù)和結果負責,校核人員對結果負責,審核人(批準人)對原始記錄的質(zhì)量負責。所有記錄都應按適當期限妥善存檔保管,存放條件有安全措施防護,避免丟失或改動,并履行為客戶保密的義務。
三、完善措施,加強監(jiān)督管理
(一) 嚴格資質(zhì)評審
資質(zhì)評審是評價和確定質(zhì)檢機構條件與能力的重要途徑。我部將進一步采取措施,切實維護資質(zhì)評審工作的規(guī)范性和權威性?,F(xiàn)場評審嚴格實行評審組負責制,加大實驗考核、檔案抽查、人員測評等力度,增加整改結果現(xiàn)場確認和事后抽查比例。同時,嚴格證書有效期管理,根據(jù)相關規(guī)定和工作實際,各部級質(zhì)檢機構相關資質(zhì)證書,包括資質(zhì)認定、審查認可和機構考核合格證書,應在有效期屆滿三個月前(以證書最先到期日計)提出復評審申請。對逾期未按規(guī)定提出復評審申請的部級質(zhì)檢機構,我部將依照有關規(guī)定撤銷相關資質(zhì)。
(二) 深化能力驗證
能力驗證作為國際通行的科學措施,是衡量質(zhì)檢機構資質(zhì)持有期間能力水平的重要工具。我部將以能力驗證工作為核心,加強考核結果應用,逐步建立部級質(zhì)檢機構能力水平持續(xù)評價體系。各部級質(zhì)檢機構應主動參加農(nóng)業(yè)部組織的能力驗證,鼓勵參加其他部門和機構組織的能力驗證。能力驗證結果合格的,可在下一年度的有關資質(zhì)評審中,免于考核合格項目的現(xiàn)場考核。
(三) 強化監(jiān)督檢查
按照國務院“雙隨機”要求,進一步加大監(jiān)督檢查工作力度,重點加強不預先通知式的飛行檢查。監(jiān)督檢查不合格的,嚴格依照有關規(guī)定,視情節(jié)輕重采取限期整改或撤銷資質(zhì)等處理措施,并公開相關結果。同時,我部將根據(jù)日常管理、能力驗證、投訴舉報等情況,探索實施分級管理,建立部級質(zhì)檢機構誠信檔案和重點監(jiān)管制度,在“雙隨機”基礎上有針對性地加強重點檢查和日常監(jiān)管。
四、明確責任,抓好工作落實
(一) 強化落實主要負責人崗位責任
中心主任是部級質(zhì)檢機構運行的第一責任人,對機構管理體系全面負責,承擔領導責任,并爭取和保障相關條件支持。中心主任應了解相關法律法規(guī),掌握政策動態(tài),熟悉工作流程,能夠建立并有效運行管理體系,持續(xù)加強內(nèi)部質(zhì)量管理,確保內(nèi)設機構合理、人員配置高效,不斷增強機構的服務能力,提升檢驗檢測工作的質(zhì)量和水平。技術負責人、授權簽字人、質(zhì)量負責人等關鍵崗位人員應根據(jù)職責要求,全面做好崗位工作,并承擔相應責任。
(二)強化落實承建單位主體責任
根據(jù)有關規(guī)定,各部級質(zhì)檢機構對外所出具的數(shù)據(jù)和結果產(chǎn)生的相關法律責任,均由其承建單位(即法人單位)承擔。各承建單位應切實增強主體意識,加強領導,建立健全相關制度,強化日常督促檢查,經(jīng)常性排查風險,不斷持續(xù)改進。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應主動、穩(wěn)妥按程序處置,并及時上報我部。對于有多個部級質(zhì)檢機構牌子的,承建單位應主動推進整合,精簡資質(zhì)證書,優(yōu)化資源配置,提高管理效率。
(三)強化落實上級主管部門監(jiān)管責任
各部級質(zhì)檢機構上級主管部門應高度重視,充分認識加強部級質(zhì)檢機構日常監(jiān)管的重要意義。全面加強組織領導,強化學習教育、培訓宣貫,督促落實部級質(zhì)檢機構承建單位的主體責任,不斷提升各部級質(zhì)檢機構從業(yè)人員的思想認識和責任。加大督導檢查力度,密切配合有關部門開展監(jiān)督檢查,嚴肅督促問題整改到位。對已無意愿運行或存在嚴重違法違規(guī)行為的部級質(zhì)檢機構,應及時向我部報告撤銷資質(zhì)。積極引導各部級質(zhì)檢機構拓展工作內(nèi)容,擴展業(yè)務范圍,提升檢測水平,提高服務質(zhì)量,規(guī)范運行管理。
(省農(nóng)委農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管處 供稿)