吳怡霏
【摘要】會計信息化主要是利用先進的信息技術(shù)重構(gòu)審計模式,并通過評價控制信息系統(tǒng),深化利用審計對象,建立與技術(shù)審計相互融合的監(jiān)督服務(wù)體系,這樣才可以提升審計在優(yōu)化資源配置中的作用,從而促進社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步。受會計信息系統(tǒng)實時、開放等特點的影響,企業(yè)的會計組織結(jié)構(gòu)及處理程序等都發(fā)生了較大變化,只有充分利用現(xiàn)代的審計技術(shù),才可以發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,并及時采取相應(yīng)的解決措施,從而真正提升審計工作的質(zhì)量與效率。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 審計 問題及對策
一、會計信息化審計中存在的問題
一是審計法規(guī)比較落后,雖然我國已經(jīng)頒布了會計信息化的相關(guān)法律法規(guī),但卻遠不能滿足信息化審計要求,這些法規(guī)缺乏實際操作性,也無法有效指導(dǎo)審計的具體實施工作,以致信息化審計研究比較落后,理論指導(dǎo)體系也并不健全,無法由宏觀層面有效預(yù)防審計工作的干擾,以致嚴(yán)重影響了信息化審計的開展與實施。二是審計軟件的通用性較差,商品軟件在財務(wù)軟件市場中占據(jù)較大比例,但仍然存在部分企業(yè)使用自行開發(fā)或行內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)軟件。當(dāng)前財務(wù)軟件已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向于管理型,且所具備的功能也越來越復(fù)雜多變,但仍然存在多種軟件沒有為信息化審計預(yù)留測試通道,甚至沒有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,以致無法獲取企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)。復(fù)雜的財務(wù)軟件市場也加大了電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及設(shè)計軟件開發(fā)的難度,以致審計軟件的通用性較差,不但浪費了大量的人力、物力、財力也增大了會計信息審計的難度。三是審計內(nèi)容也與以往不同,很多會計事項開始轉(zhuǎn)由計算機處理,但其信息資料也容易因為機器故障、操作失誤以及網(wǎng)絡(luò)故障等問題而受到嚴(yán)重干擾,應(yīng)用程序一旦出錯,計算機只會按照錯誤的方法繼續(xù)處理,以致審計工作出現(xiàn)紕漏。同時,審計工作的固有特點也決定了審計內(nèi)容的進一步增加,除了應(yīng)設(shè)計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息外,還應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的維護工作,這樣才可以確保會計系統(tǒng)的合法性與安全性。四是審計線索比較隱蔽,會計信息化過程中,所有的數(shù)據(jù)信息都自動儲存,且只要憑證保存成功,幾乎所有的報表都通過計算機自動生成,及時篡改也不會留下任何痕跡。這種隱蔽的信息處理增加了經(jīng)濟犯罪的幾率,加大了審計風(fēng)險[1]。五是缺乏專業(yè)的審計人才,雖然各高校已經(jīng)開展了審計課程,但審計人才培養(yǎng)依然停留在傳統(tǒng)的審計階段,且審計人員的素質(zhì)水平也有待進一步提升。很多審計人員甚至無法準(zhǔn)確識別審計風(fēng)險,也無法做好審計系統(tǒng)的開發(fā)工作,以致嚴(yán)重制約了審計工作的長遠發(fā)展。
二、企業(yè)私下會計信息化審計的對策
(一)加快審計法規(guī)建設(shè)
隨著審計環(huán)境、審計內(nèi)容以及審計方法的改變,傳統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)及方法已經(jīng)很難指導(dǎo)新環(huán)境下的審計工作。為了進一步規(guī)范審計業(yè)務(wù)流程,明確審計要求,工作人員必須重新審視審計工作的流程與技術(shù)方法,并組織專家共同商討審計準(zhǔn)則,這樣才可以維護審計的客觀性與公正性,從而可以及時給予違法行為訴訟與懲罰。同時,會計信息化審計標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)做到與國際接軌,確保審計工作與國際審計工作步調(diào)一致,從而可以推進信息化審計的順利發(fā)展。
(二)開發(fā)通用的審計軟件
在會計信息化的發(fā)展模式下,審計范圍已經(jīng)逐步擴展至?xí)嬓畔⒓坝嬎銠C信息系統(tǒng),審計人員除了應(yīng)熟悉掌握各種審計技術(shù)之外,還應(yīng)利用計算機、審計軟件等去處理審計業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)財務(wù)軟件的快速發(fā)展,審計部門還應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求,強化審計軟件的開發(fā)規(guī)范,并給予一定的政策優(yōu)惠,比如可以利用財政補貼、稅收優(yōu)惠等政策引導(dǎo)鼓勵企業(yè)開發(fā)專門的審計軟件,加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐。也可以組織推廣有價值的審計軟件,闕波審計軟件無需借助數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就可以順利完成審計工作,從而促進審計軟件的通用化與商品化。
(三)完善財務(wù)軟件的反向功能
在財務(wù)軟件開發(fā)過程中,工作人員除了應(yīng)重視軟件的開發(fā)管理工作之外,還應(yīng)做好防病毒破壞等措施,期間最好與專業(yè)的審計人員共同設(shè)計調(diào)試,并對軟件各階段的指標(biāo)做出評價分析,從而確保審計人員可以追蹤到更多有價值的會計線索。同時,財政部門還應(yīng)明確規(guī)定財務(wù)軟件的反向功能,并對其實行反向操作,確保財務(wù)軟件可以提供反應(yīng)真實的經(jīng)濟事項。一方面應(yīng)增加反向操作的監(jiān)控功能,記賬期間,計算機可以自動保存記賬的時間、操作人以及修改原因等信息,并定期打印交于會計人部門保管。這樣不但留下了電子數(shù)據(jù)修改的痕跡,也為此后的審計工作提供了更多重要線索。另一方面還應(yīng)增加生成報表變動的說明功能,并在當(dāng)月報表中附加設(shè)置報表變動的出錯內(nèi)容及修改內(nèi)容,以便真實還原原有的賬目信息,為報表的使用者與投資經(jīng)營者提供明確的發(fā)展方向[2]。
(四)提升審計人員的綜合素質(zhì)水平
信息化條件下,審計工作具備較強的技術(shù)性,且對審計人員的要求較高,為了充分使用信息化審計要求,審計人員應(yīng)做到由長遠考慮,并培養(yǎng)具備計算機技術(shù)與審計技術(shù)的綜合復(fù)合型人才。一方面,各審計單位應(yīng)建立完善的培訓(xùn)基地,并分層次的培養(yǎng)不同崗位的審計人員,定期組織他們進行交流學(xué)習(xí),提升其技能水平。另一方面,國家應(yīng)重視培養(yǎng)審計人才,加大計算機知識的擴充,為信息化審計提供專業(yè)扎實、知識全面的審計人才[3]。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)會計信息化審計工作中存在的問題及缺陷,并采取專門措施進行解決,這樣才可以不斷提升企業(yè)的審計技術(shù)水平,確保設(shè)計工作做到信息化轉(zhuǎn)變,并充分利用會計信息化帶來的便利條件,推進審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,進而可以廣泛應(yīng)用并普及審計工作內(nèi)容,從而切實提升審計的質(zhì)量水平。
參考文獻:
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