擬寫會(huì)議主持詞單元教學(xué)設(shè)計(jì)研究與實(shí)踐

張宇華+陳靜+李玉梅

摘要：在擬寫會(huì)議主持詞單元教學(xué)設(shè)計(jì)中，遵循現(xiàn)代職業(yè)教育理念，將企業(yè)中真實(shí)的會(huì)議工作項(xiàng)目、任務(wù)引進(jìn)課堂，創(chuàng)造性地采用了"八步"寫作訓(xùn)練教學(xué)法，使比較枯燥的寫作教學(xué)變得豐富多彩、省時(shí)高效，同時(shí)也有效地鍛煉了學(xué)生會(huì)務(wù)組織能力，收到了較好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞：會(huì)議 主持詞 教學(xué)設(shè)計(jì) 實(shí)踐

《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》是文秘專業(yè)的核心課程之一，旨在培養(yǎng)學(xué)生會(huì)議組織與服務(wù)能力，提高學(xué)生從事文秘、行政管理工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)能力。課程內(nèi)容包括會(huì)議籌備工作、會(huì)議服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議文書、會(huì)議綜合實(shí)訓(xùn)等。擬寫會(huì)議主持詞是鍛煉文秘學(xué)生寫作能力和會(huì)務(wù)組織能力的關(guān)鍵一環(huán)，也是《會(huì)議管理》課程教學(xué)的關(guān)鍵能力目標(biāo)之一。

一、單元教學(xué)設(shè)計(jì)思路

在擬寫會(huì)議主持詞單元教學(xué)設(shè)計(jì)中，遵循現(xiàn)代職業(yè)教育理念，緊密結(jié)合培養(yǎng)優(yōu)秀秘書人才的專業(yè)目標(biāo)，依據(jù)《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》課程標(biāo)準(zhǔn)開展單元設(shè)計(jì)，加強(qiáng)校企合作，采用與秘書行業(yè)專家合編的教材，將企業(yè)中真實(shí)的會(huì)議工作項(xiàng)目、任務(wù)引進(jìn)課堂，教學(xué)訓(xùn)練過程模擬秘書真實(shí)會(huì)務(wù)工作過程，用文秘行業(yè)專家寫的規(guī)范例文和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)照、考核學(xué)生作品，使考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、具體、可操作，對(duì)學(xué)生寫作起到激勵(lì)作用。

本單元教學(xué)在辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等現(xiàn)代辦公條件，通過創(chuàng)設(shè)情境、行動(dòng)導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)等方法，分環(huán)節(jié)完成主持詞的認(rèn)知、寫作、評(píng)析、修改、考核等任務(wù)。讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)模擬主持會(huì)議，使評(píng)析活動(dòng)變得生動(dòng)形象，增強(qiáng)吸引力，也使學(xué)生學(xué)到會(huì)議主持的技巧，提升其綜合素質(zhì)能力。

二、單元教學(xué)目標(biāo)

能力目標(biāo)：使學(xué)生能夠根據(jù)會(huì)議要求熟練、規(guī)范利用計(jì)算機(jī)寫作會(huì)議主持詞。

知識(shí)目標(biāo)：熟悉會(huì)議主持詞結(jié)構(gòu)寫法、基本要求等文體知識(shí)；明確公文排版、打印要求。

素質(zhì)目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和語(yǔ)言表達(dá)的能力。

三、單元教學(xué)過程

（一）課前教學(xué)準(zhǔn)備

1.全班同學(xué)提前分成六個(gè)學(xué)習(xí)小組，每組確定一名負(fù)責(zé)人。

2.每個(gè)組同學(xué)負(fù)責(zé)課前上網(wǎng)搜集主持詞例文不少于兩篇，并從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)寫法、寫作優(yōu)缺點(diǎn)等方面做一簡(jiǎn)要分析，為學(xué)習(xí)主持詞作好準(zhǔn)備。

（二）課堂教學(xué)內(nèi)容

具體任務(wù)：為宏達(dá)科技公司2016年度工作會(huì)議擬寫一份主持詞

教學(xué)組織實(shí)施：根據(jù)培養(yǎng)寫作技能需要學(xué)生在掌握基本文體知識(shí)基礎(chǔ)上實(shí)際動(dòng)手練習(xí)并反復(fù)評(píng)析修改的規(guī)律，結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際，采用"八步"寫作訓(xùn)練教學(xué)法。

步驟一、創(chuàng)設(shè)情境，布置實(shí)訓(xùn)任務(wù)

展示實(shí)訓(xùn)任務(wù)書，說明寫作情境，布置寫作任務(wù)：為宏達(dá)科技公司2016年度工作會(huì)議擬寫一份主持詞

步驟二、引導(dǎo)研習(xí)會(huì)議主持詞文體特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法

通過問題引導(dǎo)學(xué)生閱讀分析例文，熟悉文體基本知識(shí)，把握文體特點(diǎn)，為下面寫作實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

步驟三、學(xué)生寫作實(shí)踐

根據(jù)前面提出的實(shí)訓(xùn)任務(wù)要求寫作主持詞。

說明主持詞寫作編輯排版格式應(yīng)符合的行業(yè)要求。

步驟四、學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)模擬主持會(huì)議

1.利用網(wǎng)絡(luò)，每組同學(xué)互評(píng)互改。教師巡回指導(dǎo)。每組推薦一篇優(yōu)秀作品，現(xiàn)場(chǎng)打印。做好模擬主持準(zhǔn)備。

2.每組推薦一名代表，現(xiàn)場(chǎng)以副總經(jīng)理身份按所寫主持詞主持會(huì)議。

其他同學(xué)按分組交叉評(píng)析的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。

步驟五、引導(dǎo)學(xué)生分析評(píng)價(jià)、歸納匯總主持詞寫作中存在的主要問題

1.分析評(píng)價(jià)主持詞作品，每組指派一名同學(xué)負(fù)責(zé)記錄本組作品存在的問題。

2.同學(xué)代表發(fā)言，歸納整理出本次主持詞寫作存在的主要問題

每組負(fù)責(zé)記錄的同學(xué)把本組作品通過網(wǎng)絡(luò)上傳集中，同學(xué)們歸納整理本次主持詞寫作存在的主要問題，進(jìn)一步明確寫作注意事項(xiàng)。

步驟六、拓展閱讀訓(xùn)練

各組把課前搜集的主持詞上傳，負(fù)責(zé)從議程安排、語(yǔ)言運(yùn)用等方面做簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)。開闊學(xué)生視野，提高鑒賞能力，也為進(jìn)一步修改打下基礎(chǔ)。

步驟七、學(xué)生修改主持詞

學(xué)生經(jīng)過拓展閱讀，在認(rèn)識(shí)自己作品存在問題的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地修改作品，可以解決作品中存在的主要問題。教師巡回指導(dǎo)。

步驟八、考核評(píng)價(jià)

學(xué)生對(duì)照教師展示的秘書行業(yè)專家所寫的規(guī)范主持詞和崗位相關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，分組交叉考核評(píng)改。

四、單元教學(xué)特色與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)造性地采用了"八步"寫作訓(xùn)練教學(xué)法

擬寫會(huì)議主持詞體現(xiàn)了對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力和會(huì)議組織能力的綜合要求?！稌?huì)議管理實(shí)務(wù)》是基于秘書會(huì)務(wù)工作過程開發(fā)的課程，具有綜合實(shí)踐性、職業(yè)性等特點(diǎn)。因此，在本單元教學(xué)中打破傳統(tǒng)的寫作教學(xué)中單一的"教師講學(xué)生練"、會(huì)務(wù)教學(xué)中僅進(jìn)行會(huì)務(wù)操辦技能學(xué)習(xí)的模式，根據(jù)寫作訓(xùn)練規(guī)律、會(huì)議組織特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)生實(shí)際，創(chuàng)造性地采用了"八步"寫作訓(xùn)練教學(xué)法，使比較枯燥的寫作教學(xué)變得豐富多彩、省時(shí)高效，同時(shí)也有效地鍛煉了學(xué)生會(huì)務(wù)組織能力。

（二）適應(yīng)就業(yè)崗位要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)做用一體化

改變傳統(tǒng)的寫作教學(xué)與辦公自動(dòng)化教學(xué)分家的做法，寫作訓(xùn)練直接在辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室上機(jī)完成，使學(xué)生養(yǎng)成使用電腦快速、規(guī)范寫作的習(xí)慣，連續(xù)完成錄入、編輯、排版、打印等工作。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生作品即時(shí)互評(píng)互改，資料共享。這些特色教學(xué)和創(chuàng)新舉措適應(yīng)了就業(yè)崗位的要求，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)做用一體化。

（三）在生動(dòng)的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中提高學(xué)生綜合職業(yè)素養(yǎng)

學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)模擬主持會(huì)議，形式生動(dòng)新穎，有助于提高學(xué)生參與的積極性，既有效進(jìn)行了主持詞寫作評(píng)價(jià)的訓(xùn)練，也鍛煉了學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控會(huì)場(chǎng)的綜合素質(zhì)，為學(xué)生可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）參照就業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單元考核

改變傳統(tǒng)作文評(píng)改主觀性、隨意性太強(qiáng)的弊端，用文秘行業(yè)專家寫的規(guī)范例文和崗位相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來考核評(píng)價(jià)學(xué)生作品，使寫作考核科學(xué)化、具體化、可操作性強(qiáng)，也有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)與就業(yè)零距離的目標(biāo)。

擬寫會(huì)議主持詞單元教學(xué)通過創(chuàng)設(shè)情境，采用項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動(dòng)，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和熱情。教學(xué)中以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生積極性和主動(dòng)性，在例文評(píng)析、學(xué)生作品分析等環(huán)節(jié)，學(xué)生討論熱烈，很有見解；在模擬主持會(huì)議和賞析環(huán)節(jié)，學(xué)生爭(zhēng)相發(fā)言，氣氛活躍。任務(wù)驅(qū)動(dòng)、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)考核等方法的運(yùn)用，也激勵(lì)了同學(xué)們認(rèn)真寫作，反復(fù)修改。經(jīng)過本單元的訓(xùn)練，大部分學(xué)生能夠規(guī)范擬寫會(huì)議主持詞，收到了較好的教學(xué)效果。