淺談圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

苗安影

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.27.014

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入，我國(guó)已經(jīng)今天入信息化社會(huì)。在信息化社會(huì)中人們對(duì)于信息的需求量非常大，獲取信息的方式有很多，其中圖書(shū)館是其中非常重要的信息機(jī)構(gòu)。但是我國(guó)很多圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)信息管理的過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)人工的信息管理模式，這種管理模式的整體效率低下，在進(jìn)行管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，影響到圖書(shū)館正常功能的發(fā)揮。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高效率的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，圖書(shū)信息管理系統(tǒng)在運(yùn)作的過(guò)程中能夠?qū)D書(shū)信息及圖書(shū)館的整體管理工作進(jìn)行全面而有效地管理。該文旨在對(duì)圖書(shū)信心管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，為系統(tǒng)效率的提升提供借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)信息 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）09（c）-0014-02

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到人們的生活中，在人們的日常生活中發(fā)揮著十分重要的作用。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的使用能夠大大提升人們的工作效率和學(xué)習(xí)效率，能夠在一定程度上降低人力成本。該文在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中主要對(duì)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)一部分圖書(shū)館中被應(yīng)用，從應(yīng)用的整體反饋來(lái)看，能夠大大提升圖書(shū)館的工作效率，同時(shí)能夠方便用戶進(jìn)行圖書(shū)查找和借閱。但是在有些圖書(shū)館中該系統(tǒng)還沒(méi)有被引入，這就導(dǎo)致這些圖書(shū)館的整體工作效率低下，無(wú)法為讀者提供更好的服務(wù)。由此可見(jiàn)，對(duì)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究具有重要的價(jià)值和意義。

1 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)概述

1.1 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)

圖書(shū)信息管理系統(tǒng)就是圖書(shū)館在對(duì)自身所藏圖書(shū)進(jìn)行管理過(guò)程中使用的一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在這系統(tǒng)中主要會(huì)運(yùn)用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、VB.NET技術(shù)等目前較為先進(jìn)的信息管理技術(shù)。通過(guò)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理員能夠?qū)υ陔娔X上對(duì)圖書(shū)進(jìn)行錄入、查詢、用戶管理等日常的工作。同時(shí)該系統(tǒng)子啊使用的過(guò)程中能夠?yàn)樽x者的借閱、還書(shū)、預(yù)約等活動(dòng)提供極大的便利?？傮w來(lái)說(shuō)，圖書(shū)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)能夠大大提升圖書(shū)館運(yùn)轉(zhuǎn)效率的系統(tǒng)，但是在進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中有著一定的難度。

1.2 傳統(tǒng)圖書(shū)信息管理模式的弊端

目前，在我國(guó)的一些圖書(shū)館呢當(dāng)中，在對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中采用的還是傳統(tǒng)的人工管理，這種管理方式的效率十分低下。這種傳統(tǒng)的管理模式在運(yùn)用的過(guò)程中最為明顯的弊端是不能夠及時(shí)地了解圖書(shū)的種類以及讀者需求量較大的圖書(shū)，不能夠?yàn)樽x者提供較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，在運(yùn)用這種方式進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)丟失、圖書(shū)信息不明確等錯(cuò)誤，這就會(huì)嚴(yán)重影響到圖書(shū)館的整體工作效率，同時(shí)會(huì)影響到讀者的借閱和閱讀體驗(yàn)。而圖書(shū)信息管理系統(tǒng)能夠很好地解決上述問(wèn)題，為圖書(shū)館工作質(zhì)量和工作效率的提升提供幫助。

1.3 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

我國(guó)在對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究最早始于20世紀(jì)70年代，但是在對(duì)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行研究的過(guò)程中主要是對(duì)國(guó)外所傳入的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)研究。后來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)將整體的研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)的自主設(shè)計(jì)與研發(fā)工作。后來(lái)，隨著研究水平的不斷提升，在進(jìn)行研究的過(guò)程中圖書(shū)信心管理系統(tǒng)的功能逐漸發(fā)展成熟，我國(guó)的圖書(shū)信息管理技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)和國(guó)外的發(fā)展水平接近，已經(jīng)能夠很好地對(duì)圖書(shū)館中的信心進(jìn)行有效地管理。隨著系統(tǒng)發(fā)展的日益城市，在發(fā)展的過(guò)程中所采用的技術(shù)開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)器體系結(jié)構(gòu)，能夠提升整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，同時(shí)能夠根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行靈活配置，目前圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟。

2 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的需求分析

2.1 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)需求

圖書(shū)館在對(duì)自身的圖書(shū)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中有著自身的需求，其中3個(gè)主題的需求最為主要，包括：借閱用戶、圖書(shū)管理人員、系統(tǒng)管理人員等。其中借閱用戶的需求主要是對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行了解，在眾多圖書(shū)中找到自己需要的圖書(shū)，同時(shí)對(duì)于尚未出版的圖書(shū)進(jìn)行預(yù)約。圖書(shū)管理人員對(duì)于系統(tǒng)的需求主要是對(duì)圖書(shū)的信息進(jìn)行錄入和管理，同時(shí)在進(jìn)行管理的過(guò)程中要對(duì)新書(shū)信息進(jìn)行添加和維護(hù)，同時(shí)要對(duì)讀者的借書(shū)、還書(shū)活動(dòng)進(jìn)行管理、系統(tǒng)管理人員對(duì)于系統(tǒng)的需求主要是能對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理，能夠?qū)φ麄€(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行進(jìn)行處理。

2.2 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

在進(jìn)行圖書(shū)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，信息管理系統(tǒng)有著自身的業(yè)務(wù)流程。在系統(tǒng)發(fā)揮自身作用的過(guò)程中業(yè)務(wù)流程發(fā)揮著十分重要的作用，其中主要有以下幾項(xiàng)流程十分重要。這幾項(xiàng)流程分別是：圖書(shū)館圖書(shū)的外借業(yè)務(wù)、新品圖書(shū)的預(yù)約業(yè)務(wù)、讀者圖書(shū)的續(xù)借業(yè)務(wù)、讀者圖書(shū)的歸還業(yè)務(wù)、圖書(shū)信息查詢與提取業(yè)務(wù)、對(duì)于超期圖書(shū)和丟失圖書(shū)的處理業(yè)務(wù)等等。同時(shí)在這些業(yè)務(wù)中系統(tǒng)的管理人員要對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，并對(duì)圖書(shū)館中的重點(diǎn)文獻(xiàn)和藏書(shū)進(jìn)行精細(xì)的維護(hù)。

2.3 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)對(duì)于技術(shù)性能的要求

圖書(shū)信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)于系統(tǒng)自身有著一定的技術(shù)性能要求，其中有以下幾項(xiàng)技術(shù)要求顯得十分重要。其一是系統(tǒng)的安全性，因?yàn)橄到y(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行，因此在整體運(yùn)行的過(guò)程中十分容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)錯(cuò)誤，對(duì)系統(tǒng)自身信息的安全造成一定的損壞。其二是系統(tǒng)的相應(yīng)速度，因?yàn)橄到y(tǒng)在整體運(yùn)行的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)處理大量的圖書(shū)信息，因此需要系統(tǒng)有較好的響應(yīng)速度，否則就會(huì)影響到用戶的使用體驗(yàn)。其三是系統(tǒng)的人機(jī)交互界面，讀者在使用的過(guò)程中要能夠很好地從交互界面中找到自身需要的服務(wù)。

3 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在圖書(shū)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要合適的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)的支持，目前在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)管理和設(shè)計(jì)的過(guò)程中主要使用的B/S，這種結(jié)構(gòu)能夠讓所有的程序集中在一個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)當(dāng)中，這樣能夠更好地提升系統(tǒng)的整體運(yùn)行速度，能夠減輕用戶電腦客戶端的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠降低整體的運(yùn)行成本，提升整體的運(yùn)行效率。在物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中主要是將用戶定義為四哥主要的類型，分別為：系統(tǒng)的管理用戶、系統(tǒng)流動(dòng)管理用戶、系統(tǒng)信息管理用戶以及借閱用戶，其中不同的用戶會(huì)有不同的用戶名和密碼，同時(shí)會(huì)有不同的系統(tǒng)權(quán)限。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中主要是對(duì)借閱用戶的屬性、讀者的整體類型、圖書(shū)的整體信心屬性、圖書(shū)歸還屬性等繪制相應(yīng)的流程和結(jié)構(gòu)圖。同時(shí)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中還要對(duì)系統(tǒng)的各種表單進(jìn)行設(shè)計(jì)，其中將借閱永華的屬性表單、讀者類型的表單、圖書(shū)信息表單等都十分重要。

3.3 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后最為重要的是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)，在進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中主要是圖書(shū)信息公共目錄、借閱用戶模塊。用戶管理模塊等進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中要能夠根據(jù)圖書(shū)館的整體運(yùn)行實(shí)際進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，要能夠根據(jù)用戶的實(shí)際來(lái)進(jìn)行實(shí)踐以實(shí)現(xiàn)其自身工作。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該文在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中主要對(duì)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，對(duì)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的定義、系統(tǒng)需求、業(yè)務(wù)流程技術(shù)性能需求以及整體的功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究。通過(guò)研究筆者發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)館能夠通過(guò)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的使用對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)信息進(jìn)行完全掌握。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的使用能夠極大提升圖書(shū)館的整體工作效率，方便讀者借閱，也能夠方便圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)有效地管理。但是在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，在系統(tǒng)使用的過(guò)程中存在著一些漏洞，這是需要在今后的整體運(yùn)用和設(shè)計(jì)中彌補(bǔ)的?？傮w來(lái)說(shuō)，應(yīng)用圖書(shū)信息管理系統(tǒng)可以提升圖書(shū)館的整體工作效率，以便更好地為用戶服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐四軍.基于.NET的高校圖書(shū)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].湖南大學(xué)，2012.

[2] 陳捷.圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2013.