基于云財(cái)務(wù)的高校財(cái)務(wù)服務(wù)模式研究

賀晶

【摘 要】高校財(cái)務(wù)部門既是高校的綜合管理職能部門，又是高校對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)窗口，財(cái)務(wù)工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)、敏感性高，財(cái)務(wù)管理及服務(wù)工作水平的高低，對(duì)于維護(hù)學(xué)校形象、提升學(xué)校品牌，確保學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的正常運(yùn)行和穩(wěn)步發(fā)展具有十分重要的意義。在現(xiàn)階段，關(guān)于財(cái)務(wù)云服務(wù)的相關(guān)研究應(yīng)用對(duì)象主要為企業(yè)，涉及高校的較少，云計(jì)算作為一種新興技術(shù)和服務(wù)，其應(yīng)用模式多是在摸索中前行，將云計(jì)算應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，將極大提高高校財(cái)務(wù)的工作效率和管理水平。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；ERP信息系統(tǒng)；云財(cái)務(wù)

2007年IBM和Google宣布了云計(jì)算領(lǐng)域的合作后，云計(jì)算吸引了眾人的關(guān)注，開始作為一種全新的商業(yè)和應(yīng)用計(jì)算方式被提出，并迅速成為學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界研究的新熱點(diǎn)。埃森哲 2010 年云計(jì)算研究報(bào)告給出，未來(lái)兩年內(nèi)更多的中國(guó)大企業(yè)將開始使用云計(jì)算。但由于對(duì)安全的擔(dān)心和其他顧慮，云計(jì)算的使用率仍將低于其他國(guó)家。云計(jì)算的迅猛發(fā)展以及已有財(cái)務(wù)信息化模式種種缺陷，使得新的財(cái)務(wù)信息化模式的出現(xiàn)成為必然，這種模式就是基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化模式。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的背景下，一股以服務(wù)為基礎(chǔ)，以云計(jì)算為支撐的財(cái)務(wù)云服務(wù)浪潮正在襲來(lái)。

一、云財(cái)務(wù)服務(wù)管理理念

1.“云計(jì)算”。

“云計(jì)算”概念，意指一種全新的計(jì)算模式和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)之“云”把多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng)，其核心理念就是通過(guò)不斷提高“云”處理能力，并借助SAAS、PAAS、IAAS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把強(qiáng)大的計(jì)算能力及IT服務(wù)分布到全球各個(gè)電腦終端用戶手中，讓用戶最終實(shí)現(xiàn)按需享用“云”最簡(jiǎn)捷高效的信息化服務(wù)。云計(jì)算的思想可以追溯到20世紀(jì)60年代，，麥卡錫曾提出“計(jì)算遲早有一天會(huì)變成一種公用基礎(chǔ)設(shè)施”， 即“將計(jì)算能力作為一種像水和電一樣的公用事業(yè)提供給用戶”。我國(guó)的計(jì)算機(jī)研究人員在“云計(jì)算”這個(gè)名詞提出之前就已有透明計(jì)算的構(gòu)思。透明計(jì)算體現(xiàn)了云計(jì)算的特征， 即資源池動(dòng)態(tài)化構(gòu)建、虛擬化、用戶透明等。專家指出，隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，它將從根本上改變未來(lái)信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)與商業(yè)模式，必將引發(fā)財(cái)務(wù)信息化的新變革。

2.ERP信息系統(tǒng)。

ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。源于20世紀(jì)90年代以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)——ERP如今在很多企業(yè)中得到應(yīng)用，ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，如準(zhǔn)確精細(xì)的成本核算管理、全面的預(yù)算管理、嚴(yán)格的資金管理、及時(shí)的財(cái)務(wù)分析和更全面的財(cái)務(wù)信息提供等。雖然高校的體制和性質(zhì)不同于企業(yè)，但其管理理念值得借鑒。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理的作用也日益彰顯，財(cái)務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜化，財(cái)務(wù)服務(wù)工作層次不斷延伸，對(duì)財(cái)務(wù)管理特別是財(cái)務(wù)服務(wù)水平提出了更高要求。高校應(yīng)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，適應(yīng)高校發(fā)展和新體制的要求，樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)思路，不斷提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。高校財(cái)務(wù)向服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)，重新定位高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢(shì)。

3.云財(cái)務(wù)服務(wù)管理概念的引入。

云財(cái)務(wù)服務(wù)管理理念源于“云計(jì)算”、ERP兩大理念基礎(chǔ)，云財(cái)務(wù)服務(wù)管理是一種財(cái)務(wù)管理模式，旨在對(duì)受管理的各部門通過(guò)像云一樣的覆蓋方式對(duì)多個(gè)區(qū)域進(jìn)行管理控制，運(yùn)用同樣的管理控制和服務(wù)方式，構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)大而有力的管理控制群；同時(shí)通過(guò)提高云的控制和管理能力，加強(qiáng)服務(wù)與指導(dǎo)，減少分散點(diǎn)管理成本，是管理簡(jiǎn)化的重要分布式管理，同時(shí)各控制點(diǎn)財(cái)務(wù)管理也能享受云服務(wù)式的強(qiáng)大財(cái)務(wù)智囊團(tuán)后臺(tái)支援。云財(cái)務(wù)靈活性、適用性和超強(qiáng)的計(jì)算能力等特性正好可以彌補(bǔ)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不足，用虛擬化的服務(wù)和集中管理控制方式，通過(guò)對(duì)多個(gè)單一控制點(diǎn)的服務(wù)與管理實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的分布式動(dòng)態(tài)響應(yīng)服務(wù)和控制管理。在云財(cái)務(wù)服務(wù)管理模式下，管理層可以隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù)，實(shí)時(shí)查看高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而不需要等到期末，信息的同步和共享變得更加便利了，云財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù)更加強(qiáng)大；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理各種賬務(wù)，不受時(shí)空的限制，為財(cái)務(wù)人員下學(xué)院、下基層為廣大教職員工服務(wù)提供了技術(shù)支持，較好的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)服務(wù)重心下移；靈活的自定義功能和個(gè)性化服務(wù)可以滿足用戶的各類需求，能將會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表等應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)軟件中的自定義功能，按用戶需求得出所需的信息。

二、云財(cái)務(wù)服務(wù)模式特點(diǎn)

1.云財(cái)務(wù)服務(wù)模式成本低，維護(hù)簡(jiǎn)易。

云計(jì)算提供商擁有超大規(guī)模的云， 比如到目前 Google 云計(jì)算已擁有 100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器， IBM、微軟、Yahoo等IT巨大的“云”也均擁有幾十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器， 為云計(jì)算提供強(qiáng)大的支撐平臺(tái)。云計(jì)算的SAAS應(yīng)用模式， 即軟件即服務(wù)，SAAS 提供商為用戶搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件運(yùn)作平臺(tái)及一系列服務(wù)， 高校無(wú)需購(gòu)買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘 IT 人員， 即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用包括財(cái)務(wù)軟件在內(nèi)等信息系統(tǒng)?！霸啤笔且粋€(gè)龐大的資源池， 可以像自來(lái)水、電、煤氣那樣按需購(gòu)買計(jì)費(fèi)。因此高校財(cái)務(wù)按需付費(fèi)， 節(jié)省大量的購(gòu)置成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本及人員成本。

2.云財(cái)務(wù)服務(wù)模式靈活性強(qiáng)，操作不受時(shí)間、空間限制。

合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，可以有效解決目前財(cái)務(wù)信息化原有的固化、凝滯等特性引發(fā)的諸多問(wèn)題，經(jīng)濟(jì)高效地為高校財(cái)務(wù)信息化提供服務(wù)，為高校財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)帶來(lái)新的拓展空間。云計(jì)算是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的又一次革命，高校可以把自有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到管理軟件中去，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制；可以隨時(shí)隨地查詢高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，信息的同步和共享變得更加現(xiàn)實(shí)了；同時(shí)可輕松實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化模式下實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理、移動(dòng)做賬難的問(wèn)題，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù)，不受時(shí)空的限制；高校能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)的變化對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和調(diào)整。

3.云財(cái)務(wù)服務(wù)模式可提高財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理水平，發(fā)揮更多決策職能。

云計(jì)算通過(guò)提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)， 用更加經(jīng)濟(jì)、高效的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)作， 可以大大減少原有財(cái)務(wù)人員的工作量，使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的原始憑證的制單業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析研究，成為有較強(qiáng)綜合能力的財(cái)務(wù)專家。通過(guò)加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作，提取和利用核心的財(cái)務(wù)信息為高校的發(fā)展提供有力的支持， 創(chuàng)造更大的價(jià)值。

基于以上原因，未來(lái)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向應(yīng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的所有職能，任何需到財(cái)務(wù)處辦理的業(yè)務(wù)均可在網(wǎng)絡(luò)上受理，師生足不出戶即可辦理學(xué)費(fèi)繳費(fèi)、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、項(xiàng)目結(jié)題等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?；凇霸朴?jì)算”的云財(cái)務(wù)管理模式將這一設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。云財(cái)務(wù)可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向高校提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。高?？梢园炎杂械臉I(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到管理軟件中去，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制。用戶只要處于網(wǎng)絡(luò)中，無(wú)論所處位置和使用終端類型均可以獲取服務(wù)。所請(qǐng)求的資源來(lái)自“云”，應(yīng)用在“云”，只需要一臺(tái)個(gè)人電腦或者智能手機(jī)等終端，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)辦理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。