加強企業(yè)人工成本管理淺談

皮誼琳

[摘要]：針對加強企業(yè)人工成本管理的必要性及企業(yè)人工成本管理存在的問題，提出了加強企業(yè)人工成本管理的方法。

[關(guān)鍵詞]：成本管理 人工成本 淺談

一、加強企業(yè)人工成本管理的必要性

加強人工成本管理是企業(yè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的必然要求。在社會市場經(jīng)濟條件下，人工成本管理是一個系統(tǒng)工程，加強企業(yè)人工成本管理，才能達到提高人工成本投入產(chǎn)出效率，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，保持企業(yè)經(jīng)濟效益和員工收入水平持續(xù)穩(wěn)定的提高和發(fā)展的目的。

加強人工成本的管理是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、強化成本管理的客觀需要。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)成為“自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束”的市場競爭主體，競爭的結(jié)果取決于成本的競爭，只有減少成本的支出，才能有效的保證效益的穩(wěn)定增加，在油田成本管理控制下，生產(chǎn)資料的投入等物化成本的管理控制難度越來越大，而人工成本在總成本中是一種能夠?qū)崿F(xiàn)價值增值的投入，在同樣的技術(shù)和工藝條件下，做到少投入、多產(chǎn)出，改善人工成本管理結(jié)構(gòu)，這是提高企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求和現(xiàn)實選擇。

加強人工成本的管理有助于提高企業(yè)人力資源管理水平。人工成本的投入是最活躍的因素，一方面科學合理的人工成本投入不僅能降低產(chǎn)品成本，提高市場競爭力，而且能夠刺激職工積極性、主動性的發(fā)揮，激發(fā)資源和技術(shù)活力，另外建立科學的人工成本評價體系，有助于全面、公正、客觀地評價人力資源投入效益，引導企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的目標，從而促進人力資源管理水平的提高，進而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

二、企業(yè)人工成本管理存在的問題

對人工成本管理認識和重視程度不夠。首先企業(yè)往往以工資總額管理替代人工成本管理，對人工成本的管理投入不夠，研究不多，只停留在簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算上，缺乏規(guī)范的管理制度；其次，近年來，企業(yè)人工成本占總成本的比重已經(jīng)達到30%以上，并呈逐年增加的趨勢。

人工成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏真實性、可靠性。一是人工成本的界定不清晰，存在許多應(yīng)納入人工成本核算而未統(tǒng)計或不在人工管理范圍而列支人工成本的項目，以及由于資金來源不同，而多渠道支出，在統(tǒng)計中有遺漏或重復統(tǒng)計等問題，影響數(shù)據(jù)的準確性，造成分析和調(diào)控存在困難。二是在人工成本的管理上，沒有專門的組織機構(gòu)和人員負責，各部門按照自己的理解對自己能夠掌握的數(shù)據(jù)進行核實，缺乏溝通，使人工成本管理工作處于兩難地步。

人工成本管理體制不健全。一是缺乏人工成本的預算、統(tǒng)計、分析和結(jié)算等各項管理制度，造成實際工作中統(tǒng)計分析不準確、不到位，結(jié)算執(zhí)行不力，預算管理過于僵硬等問題。二是缺乏良好的人工成本控制管理制度，從人工成本的水平狀態(tài)和增長狀態(tài)進行控制，建立有效的人工成本體系模型。

人工成本結(jié)構(gòu)投入不合理。由于用工結(jié)構(gòu)的不合理，勞動定額定員管理重視程度不夠，存在著富余人員消耗成本過大，人工成本居高不下，而關(guān)鍵崗位、技術(shù)人才和高技能人員崗位的收入待遇競爭優(yōu)勢不明顯，從而造成人才流失。

三、加強企業(yè)人工成本管理的方法

成立專門的人工成本管理組織機構(gòu)。人工成本管理是一項系統(tǒng)工程，要求企業(yè)必須有系統(tǒng)地、全員、全方位、全過程地進行這項工作，對各項人工成本預算要嚴格審核，對預算外費用要嚴格監(jiān)控；對單位、部門的報表數(shù)字質(zhì)量要負責監(jiān)督檢查，通過調(diào)查、收集、整理人工成本各方面的信息，合理確定企業(yè)的人工成本控制指標；定期召開人工成本結(jié)算會和分析會，查找增減原因，制定管理措施，對人工成本偏高的單位進行預警預報。

建立健全企業(yè)人工成本管理體系，規(guī)范和完善管理制度。嚴肅人工成本報表制度，對人工成本的范圍、指標和統(tǒng)計分析方法，作出科學的統(tǒng)一規(guī)定和解釋，健全與人工成本有關(guān)的勞動工資、保險福利統(tǒng)計報表制度和財務(wù)報表制度；建立人工成本分析制度和模型，其目的是使領(lǐng)導能清晰、全面地了解人工成本的構(gòu)成、數(shù)量和指標之間的關(guān)系，為提高企業(yè)管理水平提供幫助；建立人工成本費預算和結(jié)算制度，使人工成本預算和結(jié)算管理制度化、程序化、規(guī)范化；加強人工成本的比率控制和彈性控制，建立人工成本預警機制，合理的設(shè)置預警線，采取有效的控制方法，建立健全人工成本控制制度；建立和強化人工成本考核制度，人工成本的考核指標與單位經(jīng)營效益掛鉤，體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益與收入風險相一致的機制。

控制工資總量，深化分配制度改革，降低企業(yè)人工成本。工資與人工成本正相關(guān)系，工資增長大體了反映了人工成本的走勢，在控制工資總額的情況下，充分發(fā)揮約束、調(diào)控和激勵的作用，搞活內(nèi)部分配，建立工資能升能降的機制，同時把控制工資“兩個低于”的原則，應(yīng)用到控制人工成本中來，即人工總成本的增長要低于企業(yè)增加值的增長幅度，人均人工成本的提高要低于以增加值計算的勞動生產(chǎn)率提高的幅度。在堅持效率優(yōu)先、兼顧公司的原則下，強化分配的激勵作用，形成以人工成本管理為主要內(nèi)容的內(nèi)部分配約束機制，使社會平均人工成本水平逐步成為決定企業(yè)工資收入水平的重要約束條件之一，建立符合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的內(nèi)部分配制度。

優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，合理定員定崗。勞動生產(chǎn)率與員工的素質(zhì)和工作積極性有很大關(guān)系，與組織效率也具有重要的關(guān)系，提高組織效率可以提高勞動生產(chǎn)率，從而合理控制的人工成本。精干的組織和員工隊伍不但可以減少人力資源和人工成本的無效或低效投入，順暢的工作流程、合理的管理層級可以減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)省時間，明確的職責分工可以減少工作推委和重復勞動，通過嚴格定員，顯現(xiàn)富余人員，加快富余人員的分流，控制技術(shù)含量低、管理單一和操作簡單崗位的人工成本投入，通過嚴格控制各種用工人數(shù)控制人工成本總量。另外，合理的人員配置在合適的工作崗位上有利于發(fā)揮崗位和員工的最大效能，充分調(diào)動工作積極性，提高勞動生產(chǎn)率。

規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)，有效利用各組成的功用。人工成本的支出是對企業(yè)人力資源過去勞動的肯定，更是對其未來勞動的激勵，企業(yè)對人工成本進行管理時，應(yīng)針對每一部分的不同特點有的放矢的采取管理方法。薪酬是激勵員工提高勞動效率的有力杠桿，福利對培養(yǎng)員工的歸屬感和忠誠度有著不可替代的作用，培訓可以有效的提高員工的工作能力和創(chuàng)新能力，如何充分發(fā)揮各自的作用，也是加強企業(yè)人工成本管理的有效途徑。