充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的作用分析

王彥俠

摘 要：近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，使得我國的社會(huì)生活、生產(chǎn)均發(fā)生了一系列的改變。事實(shí)上，伴隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展以及運(yùn)用，我國的科研部門在進(jìn)行科研管理的過程中逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的做法，實(shí)現(xiàn)了科研管理的信息化發(fā)展。該文基于此，分析探討了計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研管理系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 科研管理 系統(tǒng)構(gòu)建 作用

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）10（b）-0017-02

隨著第三次科技革命的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸融入到日常的生產(chǎn)、生活過程中，并在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)了人們?cè)谒枷胗^念上的轉(zhuǎn)變。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，我國的科研部門在進(jìn)行科研系統(tǒng)管理的過程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，從而以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)科研管理的信息化發(fā)展。該文主要分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研管理系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用。

1 計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的功能

目前，我國的科研部門在進(jìn)行科研系統(tǒng)管理的過程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)作業(yè)的有序開展。關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研系統(tǒng)管理的過程中所發(fā)揮的作用，筆者進(jìn)行了相關(guān)的總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

1.1 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)縮短了科研項(xiàng)目組織申報(bào)的周期

目前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展以及運(yùn)用，使得科研部門在借助這一技術(shù)進(jìn)行科研系統(tǒng)管理的過程中朝著更加方便、快捷的方向發(fā)展。與傳統(tǒng)的科研信息傳遞管理模式不同的是，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的科研信息傳遞能夠規(guī)避多個(gè)環(huán)節(jié)，并縮短了科研項(xiàng)目申報(bào)的周期，并最終推動(dòng)了無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)。總的來說，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行科研系統(tǒng)的管理，能夠在一定程度上簡化項(xiàng)目申報(bào)的流程，并逐步減少人力資源的浪費(fèi)，提高了相關(guān)的辦事效率，并最終縮短項(xiàng)目組織以及申報(bào)的周期 。

1.2 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審更具公平性

在傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目申報(bào)過程，需要相關(guān)的人員進(jìn)行書面材料的組織編寫，并將其組裝好后上傳給各個(gè)科研主管部門進(jìn)行審核。相關(guān)部門在對(duì)書面材料進(jìn)行評(píng)價(jià)之后，再將相關(guān)的意見反饋回去。而這一情況使得申報(bào)評(píng)審方式在實(shí)際的開展過程中導(dǎo)致大量的時(shí)間、人力以及物力的浪費(fèi)，不利于相關(guān)環(huán)節(jié)的有效展開。

但是近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，科研部門在管理過程中逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，而這也就在一定程度上推動(dòng)科研項(xiàng)目的申報(bào)以及評(píng)審環(huán)節(jié)脫離時(shí)間以及空間等條件的限制，提升了相關(guān)工作開展的效率。此外，由于是借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的傳遞和評(píng)價(jià)，因而可以邀請(qǐng)?jiān)u審專家?guī)熘械氖⊥馍踔潦菄獾耐袑＜覍?duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，從而提高了項(xiàng)目評(píng)審的質(zhì)量，并最終增加了科研項(xiàng)目評(píng)審的公平性以及公正性。

1.3 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使科研項(xiàng)目的組織更具科學(xué)性

此外，在進(jìn)行科研系統(tǒng)管理的過程中采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其有利于相關(guān)組織活動(dòng)朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。事實(shí)上，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息綜合查詢逐漸成為現(xiàn)實(shí)。而這也就使得相關(guān)人員在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定的過程中能夠參考大量的數(shù)據(jù)資料，從而可以結(jié)合動(dòng)態(tài)、全面的信息對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行定量化評(píng)估，使得相關(guān)的評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性逐步上升，最終為決策提供科學(xué)的依據(jù)，避免了決策的盲目性和遲滯性。

2 計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)存在的問題

事實(shí)上，由于實(shí)際環(huán)境的限制，使得我國的科研部門借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科研管理的過程中存在較多的問題。關(guān)于計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)存在的問題，筆者進(jìn)行了相關(guān)的總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

2.1 系統(tǒng)的硬件問題

目前，我國的科研部門在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建以及管理過程中，由于無法對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更換，使得計(jì)算機(jī)存在型號(hào)過于老舊、儲(chǔ)存量小、運(yùn)行速度慢等諸多問題，最終導(dǎo)致新型的系統(tǒng)軟件難以引進(jìn)使用，影響到了算機(jī)科研管理系統(tǒng)的運(yùn)行，使計(jì)算機(jī)的使用效率大為降低。

2.2 系統(tǒng)的軟件問題

在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建以及管理的過程中，處理借助相關(guān)的硬件設(shè)施進(jìn)行管理作業(yè)之外，還需要相關(guān)的技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)于實(shí)際作業(yè)的總結(jié)和分析，構(gòu)建起高效的軟件設(shè)備，推動(dòng)相關(guān)管理作業(yè)的高效進(jìn)行。但是目前，由于相關(guān)部門的忽視以及技術(shù)的不到位，使得通用的科研管理軟件較為缺乏，這種情況最終導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)的使用效率以及相關(guān)科研管理的水平受到了限制。

2.3 技術(shù)人員的問題

在進(jìn)行科研管理的過程中，相關(guān)部門的管理人員由于自身專業(yè)素養(yǎng)較為低下，無法熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的管理。加之其相關(guān)技術(shù)的落后，無法進(jìn)行獨(dú)立編程作業(yè)，且無法對(duì)常見的故障進(jìn)行排除，最終導(dǎo)致相關(guān)的管理工作難以得到有效開展。

2.4 實(shí)際運(yùn)行的外部因素

此外，在借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科研管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)本身的原因，使得相關(guān)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中時(shí)常會(huì)遭受到諸多病毒的攻擊。加之，現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)病毒的種類正在不斷的翻新，而這種情況的出現(xiàn)對(duì)科研管理工作的正常進(jìn)行產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

3 計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)問題的處理思路構(gòu)建

3.1 更新硬件設(shè)備

為了更好地推動(dòng)計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建以及相關(guān)功能的高效發(fā)揮，需要相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)于科研管理單位的資金投入，從而幫助該單位進(jìn)行計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)于計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的容量以及運(yùn)行效率的提高，并最終帶動(dòng)各類管理軟件的使用。

3.2 開發(fā)應(yīng)用軟件

此外，在推動(dòng)計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展的過程中，還需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)應(yīng)用軟件的開發(fā)。在這一過程中，需要加大相關(guān)技術(shù)人員對(duì)于實(shí)際作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并結(jié)合科技發(fā)展的趨勢，進(jìn)行適合科研院所管理通用的管理系統(tǒng)的開發(fā)。事實(shí)上，通過這一措施的實(shí)施，能夠帶動(dòng)相關(guān)作業(yè)的合理發(fā)展。在這一過程中，筆者認(rèn)為相關(guān)技術(shù)人員可以借助Fox-pro、Access、Word等軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和管理。

3.3 提高員工的能力

此外，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，還需要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，繼而以此為基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)系統(tǒng)的高效建設(shè)。在這一過程中，一方面需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)以及技術(shù)的掌握，諸如展開計(jì)算機(jī)知識(shí)講座、安排實(shí)地考察等；另一方面也需要加強(qiáng)技術(shù)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，繼而以此為基礎(chǔ)推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)的提升。

3.4 規(guī)范管理制度

事實(shí)上，為了更好地推動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，相關(guān)的管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)于防火墻等計(jì)算機(jī)安全措施的設(shè)置；并加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用的規(guī)范；不僅如此，在這一過程中，還需要倡導(dǎo)各網(wǎng)絡(luò)用戶在進(jìn)行系統(tǒng)的登錄過程中，采用較為復(fù)雜的用戶密碼，從而降低相關(guān)的安全威脅。

4 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國的科研部門在進(jìn)行科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用。該文主要分析了計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)的功能以及存在的問題，并就計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)問題處理思路的構(gòu)建展開自己的敘述。筆者認(rèn)為隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展以及相關(guān)理念的轉(zhuǎn)變，我國的計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)必將獲得長足的發(fā)展。

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