陳璐 袁雪嬌 洪音
摘要:本文旨在探討新形勢(shì)下??漆t(yī)院科研管理工作策略:建立引導(dǎo)型科研管理模式;把創(chuàng)新理念引入科研管理工作;變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理等,以提高科研管理效率。
關(guān)鍵詞:??漆t(yī)院;科研管理;引導(dǎo)型;創(chuàng)新理念;主動(dòng)管理
中圖分類號(hào):F294.R197.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract:This paper discusses the strategies on science and research management in Specialist hospital under new environment, which are establishing guide type on scientific management, Introducing innovative ideas into science and research management, changing from passive management to active management etc,which could improve the efficiency of it.
Key words:Specialist hospital;Science and research management;Guide type;Innovative ideas;Active management
當(dāng)前, 我國(guó)正在實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略, 推動(dòng)以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,這一新常態(tài),這要求科研管理部門(mén)在科研管理機(jī)制、方式方法、管理人員素質(zhì)等方面有相應(yīng)的創(chuàng)新和提高, 加強(qiáng)過(guò)程管理, 建立良好的管理機(jī)制, 同時(shí)保證科研管理的透明、公開(kāi), 確保項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)公平。這樣才能有利于提高科研人員從事科研活動(dòng)的積極性[1]。
??漆t(yī)院在科研實(shí)力上比綜合大型醫(yī)院相對(duì)薄弱,但是其在科研管理方面也有自身優(yōu)勢(shì),??漆t(yī)院科室少,科研情況便于把握和整體協(xié)調(diào)。本文針對(duì)專科醫(yī)院科研管理工作特殊性,結(jié)合多年科研管理工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用創(chuàng)新理念,提出了適合??漆t(yī)院科研管理策略。
1服務(wù)型科研管理向引導(dǎo)型科研管理模式轉(zhuǎn)變
從服務(wù)型管理到引導(dǎo)型管理模式轉(zhuǎn)變是??漆t(yī)院科研管理工作的亮點(diǎn),是提升科研競(jìng)爭(zhēng)力和質(zhì)量的保障。傳統(tǒng)服務(wù)型科研管理,就是有關(guān)信息的上傳下達(dá)和資料處理,不利于一個(gè)單位科研質(zhì)量的整體提升。而引導(dǎo)型管理模式要求科研管理人員在做好科研管理服務(wù)工作同時(shí),要有一個(gè)整體觀念,對(duì)本單位科研情況有清晰的整體把握,并能結(jié)合實(shí)際對(duì)單位的科研進(jìn)行合理引導(dǎo),以不斷提升科研質(zhì)量。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息化時(shí)代,??漆t(yī)院,要在科研上有所突破,科研管理部門(mén)就要轉(zhuǎn)變工作方式,將單純型科研管理服務(wù)向引導(dǎo)型管理模式轉(zhuǎn)變,針對(duì)其??铺厣?,采取一些適合??漆t(yī)院的科研管理策略,以提升其科研水平。
1.1傾向重點(diǎn)學(xué)科,同時(shí)扶持小學(xué)科和輔助學(xué)科 ??漆t(yī)院針對(duì)其自身特色和當(dāng)下發(fā)展需要,在課題和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)上,申報(bào)名額分配和資源支持都傾向重點(diǎn)和主要學(xué)科,這有利于主要學(xué)科發(fā)展,但是卻忽略和限制了處于弱勢(shì)的小學(xué)科和技能輔助學(xué)科的發(fā)展,對(duì)專科醫(yī)院科研長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展不利。我院處理方式是由科研管理部門(mén)根據(jù)各學(xué)科特點(diǎn)及各類課題和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)要求,對(duì)各科室和專家的研究動(dòng)向、特點(diǎn)進(jìn)行梳理、排序,找出適合各科室,甚至一些專家申報(bào)的科研項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng),同時(shí),對(duì)小學(xué)科與技能輔助學(xué)科給予申報(bào)提醒和幫扶。指導(dǎo)他們圍繞自己專業(yè)學(xué)科特色,結(jié)合工作實(shí)踐,確定科研目標(biāo),選擇課題或獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)類別和內(nèi)容。這樣,在科研項(xiàng)目和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)上,關(guān)注傾斜重點(diǎn)學(xué)科的同時(shí),注意扶持小學(xué)科與技能輔助學(xué)科,分配一定的申報(bào)名額,帶動(dòng)它們與重點(diǎn)學(xué)科在科研上一起發(fā)展。
1.2梳理整合各科室資源,科室內(nèi)統(tǒng)一申報(bào) 協(xié)助各科室針對(duì)科室特色,梳理整合資源,同一科室統(tǒng)一申報(bào),避免盲目重復(fù)申報(bào)同一內(nèi)容的撞車(chē)現(xiàn)象,提升資源利用率。
1.3組建科研聯(lián)絡(luò)員,學(xué)科間聯(lián)合申報(bào) 組建各科室科研聯(lián)絡(luò)員,定期交流各科科研動(dòng)態(tài),并組織科室聯(lián)合申報(bào)科研項(xiàng)目或獎(jiǎng)項(xiàng),如臨床科室與放射科聯(lián)合申報(bào),可充分發(fā)揮各科優(yōu)勢(shì),提高申報(bào)的質(zhì)和量與成功率,而且這樣可以達(dá)到"以重點(diǎn)學(xué)科帶動(dòng)小學(xué)科和輔助學(xué)科的科研發(fā)展,提升其科研水平,同時(shí)小學(xué)科和輔助學(xué)科反過(guò)來(lái)可以為重點(diǎn)學(xué)科的科研提供其所需資源,支持重點(diǎn)學(xué)科科研"的目的。
1.4加強(qiáng)與院外科研院所的合作,資源共享,聯(lián)合科技攻關(guān)[2] 請(qǐng)進(jìn)來(lái)和送出去,開(kāi)展國(guó)內(nèi)外合作交流,幫助各科室尋找合適的合作單位,聯(lián)合科技攻關(guān)。請(qǐng)有意向與我院合作的單位和專家來(lái)院交流,同時(shí)把有需要院外合作的院內(nèi)科室和專家進(jìn)行登記,幫助或協(xié)助他們尋找合作資訊,并適時(shí)把他們送出去進(jìn)行交流。
2創(chuàng)新是科研管理工作不斷發(fā)展的源泉
近年科研項(xiàng)目和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)中,各級(jí)各類課題和獎(jiǎng)項(xiàng)基本都是項(xiàng)申報(bào)。這對(duì)專科醫(yī)院科研管理是一個(gè)挑戰(zhàn),一方面要鼓勵(lì)大家申報(bào),另一方面又要"限制"申報(bào)數(shù)量。那么,"如何公平組織申報(bào),并在申報(bào)者推薦與學(xué)科建設(shè)方面尋求一個(gè)平衡點(diǎn)?如何很好地利用有限名額,兼顧重點(diǎn)學(xué)科與小學(xué)科和輔助技能學(xué)科,又提高申報(bào)成功率?如何讓參加預(yù)審者能省時(shí)省力參加預(yù)審,又能更好利用評(píng)審機(jī)會(huì)學(xué)到更多有價(jià)值東西,提升撰寫(xiě)申報(bào)書(shū)能力?"等問(wèn)題,應(yīng)是??漆t(yī)院科研管理工作的著眼點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。
圍繞這些問(wèn)題,我院科研管理部門(mén)不斷嘗試各種預(yù)審方式。將院內(nèi)評(píng)審方式由原來(lái)紙質(zhì)版外送專家評(píng)審,到電子版外送專家審核,再到請(qǐng)專家到院內(nèi)面對(duì)面逐個(gè)點(diǎn)評(píng),并請(qǐng)全院科技人員參加旁聽(tīng)等,不斷尋求新的評(píng)審方式。專家現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)不只對(duì)申報(bào)者給予指導(dǎo),同時(shí)旁聽(tīng)者也能獲得一些寫(xiě)作思路與方法等點(diǎn)撥,受到大家認(rèn)同。
3提高科管人員綜合素質(zhì),主動(dòng)管理,營(yíng)造積極科研文化氛圍,是??漆t(yī)院科研水平不斷提升的基礎(chǔ)
3.1提高科研管理人員綜合素質(zhì) 醫(yī)院科研管理離不開(kāi)管理的基本職能,計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制能正確運(yùn)用于科研項(xiàng)目管理中,將促進(jìn)科研管理的成效[3]。所以說(shuō)醫(yī)院科研管理的成敗在某種程度上取決于科研管理人員綜合素質(zhì),即科研管理人員除了要有基本的管理知識(shí)和醫(yī)學(xué)知識(shí)及科研技能知識(shí)外,還要有敏銳的撲捉信息、解讀信息和有效傳遞信息與組織協(xié)調(diào)能力。
3.2主動(dòng)管理,營(yíng)造積極的科研文化氛圍 傳統(tǒng)被動(dòng)式科研管理過(guò)分強(qiáng)調(diào)為科研一線服務(wù),而忽視了管理的過(guò)程。主動(dòng)性科研管理是指科研管理人員在充分理解國(guó)家各種管理政策基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位科研活動(dòng)具體情況,積極主動(dòng)地給予科研人員以指導(dǎo)、幫助,并營(yíng)造積極的科研文化氛圍,及時(shí)制定相應(yīng)規(guī)章制度,通過(guò)規(guī)范科研活動(dòng)中各種行為,使本單位科研活動(dòng)達(dá)到有序進(jìn)行[4]。
科研管理人員既要和本單位科研人員和上級(jí)科研部門(mén)都保持密切聯(lián)系和良好溝通,對(duì)上級(jí)政策和申報(bào)指南透徹了解,把各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好,為醫(yī)院科研工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)起廣大科研人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)科研工作順利開(kāi)展,使有價(jià)值的科研項(xiàng)目能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持而盡快地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的研究成果和實(shí)際生產(chǎn)力[5]。
??漆t(yī)院科研文化氛圍相比較同級(jí)別綜合醫(yī)院要弱勢(shì)的多,這不論從申報(bào)的數(shù)量和申報(bào)成功率上,都可看得出來(lái)。
積極向上的科研文化氛圍可起到導(dǎo)向、激勵(lì)、凝聚和輻射作用,能為科研不斷注入新的活力,激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的熱情和潛能。這種有利于科研創(chuàng)新活動(dòng)的科研文化氛圍的營(yíng)造不僅需要醫(yī)務(wù)人員、課題組通過(guò)長(zhǎng)期的課題研討等多種方式逐步培養(yǎng)建立起來(lái),也需要科研管理部門(mén)的主動(dòng)管理,積極組織、搭建學(xué)術(shù)交流與合作平臺(tái),為營(yíng)造科研文化氛圍創(chuàng)造條件[6]。我院科研管理部門(mén)采取的方式有:
3.2.1 搭建交流平臺(tái) 例如國(guó)家自然科學(xué)基金申報(bào)前,結(jié)合本醫(yī)院申報(bào)情況,有針對(duì)性組織申報(bào)輔導(dǎo)工作,邀請(qǐng)資深專家來(lái)院進(jìn)行講座和申報(bào)書(shū)點(diǎn)評(píng)。同時(shí),請(qǐng)醫(yī)院內(nèi)資深科研人員,定期不定期舉辦科研項(xiàng)目和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)講座,組織結(jié)對(duì)子幫扶;組織出國(guó)學(xué)習(xí)的專家和大家交流分享國(guó)外醫(yī)學(xué)發(fā)展新動(dòng)向和新形勢(shì)。
組織科研沙龍,組建科研群,召開(kāi)科研人員座談會(huì)、科教聯(lián)絡(luò)員座談會(huì)等,為科研人員搭建交流平臺(tái)。
3.2.2關(guān)注與提醒 定期梳理科研檔案資料,對(duì)有潛力但是長(zhǎng)期沒(méi)有科研動(dòng)向者進(jìn)行關(guān)注跟進(jìn),主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)與其進(jìn)行交流溝通、鼓勵(lì),有合適的申報(bào)信息,及時(shí)通過(guò)短信,郵件等方式給予特別提醒。
3.2.3扶持和指導(dǎo)青年人才 青年人才是醫(yī)院科研發(fā)展的未來(lái)。幫助青年人才分析尋找適合申報(bào)的科研項(xiàng)目與獎(jiǎng)項(xiàng)的同時(shí),還要對(duì)初次申報(bào)者給予重點(diǎn)關(guān)注與指導(dǎo),幫助他們提高申報(bào)資料質(zhì)量和申報(bào)成功率。對(duì)申報(bào)屢次失敗而失去信心者,要主動(dòng)給予鼓勵(lì),幫助他們尋找差距和原因,提高信心。
3.2.4建立完善的激勵(lì)機(jī)制 結(jié)合??漆t(yī)院特點(diǎn),制定并完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,重點(diǎn)學(xué)科、特色??频墓芾磙k法和科研獎(jiǎng)勵(lì)的管理辦法等。
采取新的管理策略以來(lái),通過(guò)不斷努力,單位近幾年的科研不論在科研項(xiàng)目,論文,還是科研成果上,都取得了一年勝過(guò)一年的成績(jī)。
科研是一個(gè)不斷探索未知領(lǐng)域的創(chuàng)新活動(dòng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,相應(yīng)的科研管理也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷發(fā)展創(chuàng)新[6]。這要求科研管理人員緊跟前沿,培養(yǎng)敏銳的科研嗅覺(jué),快速捕捉信息并有效傳遞給科研人員,并且要樹(shù)立創(chuàng)新理念,不斷發(fā)展新的科研管理思路和方法,尋求新的科研策略。
4展望
建立功能完善的科研信息系統(tǒng)。要做好科研管理工作,必須建立能滿足單位科研管理和科研人員雙方需求的科研信息化系統(tǒng),以提高科研管理工作效率和透明度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,促進(jìn)科技創(chuàng)新[7]??蒲行畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)與完善,可以使全院達(dá)到信息共享,促進(jìn)科研管理人員與科研人員之間互動(dòng),對(duì)科技活動(dòng)起到動(dòng)態(tài)適時(shí)指導(dǎo)作用,為科研管理工作順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)[5]。
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編輯/申磊