保定職業(yè)技術(shù)學院 王夏靜 翟翠娟
云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式探析
保定職業(yè)技術(shù)學院 王夏靜 翟翠娟
目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)?;某墒?。云計算技術(shù)隨之應(yīng)用而生,并且在國內(nèi)會計信息系統(tǒng)建設(shè)中占據(jù)著重要的地位,對中小企業(yè)的發(fā)展也具有重要的意義。本文對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展優(yōu)勢進行分析,提出了建設(shè)云計算中小企業(yè)會計信息化的具體建議,構(gòu)建了中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與云計算的結(jié)合模式。最終推動了財務(wù)模式的創(chuàng)新性發(fā)展。
云計算 中小企業(yè) 會計信息化
云計算指的是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建的超級計算模式,利用相應(yīng)的技術(shù)工具,實現(xiàn)計算與網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)?;?yīng),從而能夠?qū)⒎植加谄渌O(shè)備上的資源與信息融合在一起工作。通過云計算網(wǎng)絡(luò),能夠讓I T資源可以自由獲取,以租用方式將資源交付客戶使用,從而衍生出一種新的業(yè)態(tài)及服務(wù)模式。該模式的應(yīng)用能夠有效降低成本、動態(tài)分配資源以及應(yīng)用靈活等特征,對中小企業(yè)的發(fā)展有著極強的支持作用,能夠推動財務(wù)信息共享、減少財務(wù)環(huán)節(jié)以及增強決策效益等。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展下,云計算成為會計信息建設(shè)的主流,中小企業(yè)能夠從中獲取足夠的信息技術(shù)支持,從而提升企業(yè)的適應(yīng)能力。
(一)服務(wù)原理及分類從工作原理來看,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,用戶可以通過獲取權(quán)限方式從資源池中找到自己需要的服務(wù)。從云計算工作原理應(yīng)用分析,系統(tǒng)與相應(yīng)的資源體系相連,按照“分布式”結(jié)構(gòu)構(gòu)建大型的數(shù)據(jù)中心,可采取遠程服務(wù)器方式實施高速傳輸。云計算系統(tǒng)主要是統(tǒng)領(lǐng)和管理計算機群,從而實現(xiàn)超級運算效果。即將原來本地計算機或服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到云計算資源池的過程。在具體應(yīng)用中,云計算可以分為平臺即服務(wù)(PaaS)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)、軟件即服務(wù)(SaaS)三層架構(gòu)。三者關(guān)系是逐層遞進、相互支持的(如圖1)。
圖1 云服務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS):位于基礎(chǔ)架構(gòu)底層,能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源虛擬化,根據(jù)客戶需求賦予相關(guān)提取權(quán)限。用戶根據(jù)自己的使用需求對計算機運行能力進行設(shè)計與部署,使自己能夠擁有足夠的應(yīng)用資源。平臺即服務(wù)(PaaS):是云計算結(jié)構(gòu)體系中的中間層次,一般不提供直接的服務(wù)功能,而是為所有資源提供整合平臺,用戶可以在平臺上搭建相應(yīng)的系統(tǒng);根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,開發(fā)與之相匹配的資源結(jié)構(gòu),從而構(gòu)建最有價值的運行平臺。軟件即服務(wù)(SaaS):在上述兩個結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,構(gòu)建具備完全創(chuàng)新水準的軟件應(yīng)用模式,與傳統(tǒng)服務(wù)模式對比,SaaS優(yōu)勢在于互聯(lián)網(wǎng)和軟件結(jié)合成特定平臺,用戶無須像以往那樣在軟件、硬件以及人員上付出大量財力,只需要通過一定的租金即可向運營商購買相應(yīng)的服務(wù)。
根據(jù)環(huán)境部署分析,云計算一般可以分為私有云、公共云以及混合云三種。一是公共云:主要是指將資源置于網(wǎng)絡(luò)平臺上,根據(jù)權(quán)限將用戶分為付費和注冊兩種,系統(tǒng)所有權(quán)歸服務(wù)商所有,用戶只擁有使用權(quán);用戶通過云計算方式,在不同設(shè)備間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二是私有云:該概念是與公共云相對的,無論是保密性還是安全級別都有大幅度的提升,必須要通過組織授權(quán)才可使用,而如果沒有授權(quán)則無法進入資源庫,只通過注冊和付費,經(jīng)過多重驗證才能夠獲取應(yīng)用授權(quán)。但從實際應(yīng)用來看,雖然數(shù)據(jù)安全得到保障,但運營成本卻會相應(yīng)的增加。三是混合云:是公共云與私有云的結(jié)合體,當兩者協(xié)同工作時,可以獲取相對優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從實際應(yīng)用來看,一般都是以混合云居多,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)存儲于私有云資源庫中,而如果面臨災(zāi)難或提取高峰時,則需要向公共云尋求支持,這種相互交叉應(yīng)用的優(yōu)勢能夠最大限度整合和部署IT資源。
(二)云計算對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的優(yōu)勢
(1)會計信息化成本明顯降低。云計算會計信息模式能夠有效減少傳統(tǒng)信息化維護的繁瑣與壓力,能夠有效促進企業(yè)增值服務(wù),從而有效解決中小企業(yè)初期大額投資問題,企業(yè)只要通過付費租金的方式就可獲得高效服務(wù),而不需要自己去構(gòu)建軟件及硬件設(shè)施,這種優(yōu)勢可極大降低中小企業(yè)會計信息化的成本。(2)實時的數(shù)據(jù)處理和內(nèi)外部信息交流共享。從傳統(tǒng)信息技術(shù)應(yīng)用來看,存在大量的“信息孤島”,從而導致資源的浪費和冗余,使企業(yè)的經(jīng)營與決策出現(xiàn)失誤。但云計算能夠有效解決該問題,只需要通過云計算系統(tǒng),將服務(wù)器內(nèi)的會計信息進行分析處理后,改善到用戶手中,用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實現(xiàn)信息共享。(3)有效解決企業(yè)會計信息化人才缺乏的問題。對于企業(yè)而言,人力資源即生產(chǎn)力,當前既精通信息技術(shù)又懂財務(wù)的人少之又少,中小企業(yè)面臨的人才荒的問題更加嚴重,但云計算模式能夠有效解決該問題,由于云端作為軟件運行環(huán)境,由服務(wù)商負責具體管理與維護,只要出現(xiàn)問題或有任何需求都可以通過服務(wù)商解決,而企業(yè)不需要自己儲備維護人力。
(一)基于云計算的中小企業(yè)會計信息化架構(gòu)選擇方案從實際應(yīng)用來看,云計算服務(wù)架構(gòu)分為三層,那么基于此基礎(chǔ)上建立的會計信息模式也分為三種:一是軟件即服務(wù)(SaaS)。與大型企業(yè)運行需求相比,該模式解決方案更加具體。如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算管理系統(tǒng)等,這些模塊都與會計信息系統(tǒng)相關(guān),用戶只需要付費租用相對應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊,不需要安裝和購置相應(yīng)的軟件及硬件;二是平臺即服務(wù)(PaaS)。SaaS模式在中小企業(yè)會計信息應(yīng)用較多,但存在較大的局限性,而PaaS服務(wù)模式,在財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程中,選擇讓客戶介入研發(fā),以便于獲得更多的應(yīng)用支持。其指導思想為企業(yè)負責信息系統(tǒng)的開發(fā),通過自己的專業(yè)化團隊為企業(yè)提供個性化和專業(yè)化服務(wù),而服務(wù)商僅僅是提供完善的服務(wù)平臺,企業(yè)將需求提交后,可以參與所有的平臺架構(gòu)過程,從而確保服務(wù)的有效性和全面性;三是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Iaas)。傳統(tǒng)企業(yè)構(gòu)建服務(wù)體系,必須要構(gòu)建與之匹配的數(shù)據(jù)中心。但由于企業(yè)的技術(shù)或資金的原因,發(fā)展極為緩慢,影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的腳步。而I aaS能夠有效解決這一矛盾,從而實現(xiàn)供需結(jié)構(gòu)平衡。
綜上所述,中小企業(yè)要選擇適合的服務(wù)架構(gòu),必須要選擇綜合資質(zhì)較強的云服務(wù)提供商,以便于獲取最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);要簽訂服務(wù)級別協(xié)議,以便于獲取相對應(yīng)的權(quán)限;要做到個性化訂制,平臺構(gòu)建后要采取培訓等方式,使員工掌握操作要領(lǐng);要定期拓展功能,根據(jù)實踐要求,必須要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,實現(xiàn)服務(wù)功能的深度發(fā)展;抓好售后服務(wù),企業(yè)根據(jù)需求,定期將意見反饋到服務(wù)平臺,以便于使服務(wù)得到完善和補充。
(二)基于云計算的中小企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案構(gòu)建基于云計算會計信息化模式,通常有三種設(shè)計方案,即互聯(lián)網(wǎng)、自行建網(wǎng)和虛擬專用網(wǎng)三種。其中自建網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)而言,存在較大難度,不適合中小企業(yè)應(yīng)用;互聯(lián)網(wǎng)又過于公開,安全性和保密性很難保障,因此介于二者中間的虛擬專網(wǎng)(VPN)成為企業(yè)首選。V PN相當于混亂城市的專用通道,基于公用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建立一個相對安全的臨時鏈接,既安全又穩(wěn)定。從應(yīng)用技術(shù)來看,通道端口與非端口間并非是物理鏈路,而是邏輯鏈路,使用者進入要經(jīng)過身份驗證等一系列加密和解密過程,既保證用戶能夠即時獲取數(shù)據(jù),又能夠確保整體安全(如圖2)。
圖2 云計算中小企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)
(三)基于云計算的中小企業(yè)會計信息化機制分析在云模式選擇上應(yīng)用生命周期理論,從企業(yè)發(fā)展到成熟各階段需求是不同的,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)發(fā)展相對較慢。為順應(yīng)歷史潮流,中小企業(yè)必須要選擇適合的發(fā)展策略,構(gòu)建符合中小企業(yè)發(fā)展的制度機制。
(1)個性化模塊機制。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)數(shù)量已逾4000萬家,約占企業(yè)數(shù)量的90%以上,對于賬務(wù)數(shù)據(jù)處理需求日益增加,為能夠滿足中小企業(yè)對財務(wù)軟件的基本需求,選擇云計算方式可以提供不同的算法及接口,滿足中小企業(yè)個性化需求。云計算平臺根據(jù)用戶需求,提供不同的接口權(quán)限,以便于提供相對應(yīng)的服務(wù),用戶根據(jù)平臺提供的接口可進行二次開發(fā),基于服務(wù)體系中的核心模式,選擇符合自身特點的控件,對于自身不需要的算法或控件可以不購買,從而為客戶節(jié)省大量的資金。如國家或區(qū)域稅率調(diào)整,中小企業(yè)可以向平臺申請修改某個算法,幫助企業(yè)進行全面統(tǒng)籌,使企業(yè)能夠獲得最大限度的利益(如圖3)。
圖3 會計服務(wù)個性化平臺架構(gòu)設(shè)計
隨著貿(mào)易體系的不斷完善,大量中小企業(yè)開始進行跨境貿(mào)易,為確保交易雙方會計核算的一致性,服務(wù)商還提供多國語言切換功能,應(yīng)用國際會計準則,設(shè)計符合雙方認可規(guī)則的會計信息化程序。另外,為確保企業(yè)能夠大范圍應(yīng)用云服務(wù),服務(wù)商除提供財務(wù)信息服務(wù)外,還提供與企業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的服務(wù)。如進貨模塊、銷售模塊以及生產(chǎn)模塊等,通過將這些模塊整合在一起,形成新的財務(wù)管理模式,并基于財務(wù)數(shù)據(jù)形成新的管控模式,確保與財務(wù)相關(guān)內(nèi)容能夠得到有效整合,從而使云服務(wù)商標準化與客戶需求有效對接。
(2)數(shù)據(jù)存儲機制。通常情況下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求,會計檔案會保存3-25年,個別重要的會計信息則需要永久保存。隨著會計信息化的不斷拓展,電子數(shù)據(jù)保管開始成為重要的研究課題,隨著數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,程序越來越復(fù)雜,接口越來越多,往往要面對硬盤損壞、軟件更新、病毒破壞以及惡意入侵等問題;部分企業(yè)重組升組也要面對數(shù)據(jù)的備份、轉(zhuǎn)移和更新,特別是中小企業(yè)在發(fā)展過程中,往往不會經(jīng)歷一次變革,而是要經(jīng)歷多次重組,財務(wù)信息變化較大,存儲難度也就持續(xù)增加。從服務(wù)商提供的軟件來看,大多都采取數(shù)據(jù)接口壟斷方式,確保一旦使用財務(wù)軟件,必須要永遠使用。隨著數(shù)據(jù)持續(xù)增加,互聯(lián)網(wǎng)云端存儲壓力開始增加,而云端數(shù)據(jù)往往有特定的年限要求,因此必須要根據(jù)自身的需求定期更新或備份財務(wù)數(shù)據(jù)。為防止出現(xiàn)云端失控問題,服務(wù)商必須建立基于法制前提下的制度約束,對會計數(shù)據(jù)保存年限進行限制,對超出年限或已經(jīng)失控的數(shù)據(jù)及時進行清理或備份,防止出現(xiàn)冗余問題,導致網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。云端服務(wù)商必須要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準,即使中小企業(yè)需要進行調(diào)整而更換平臺,也要確保能夠做到有效對接,從而確保會計核算具有連續(xù)性。
(3)安全機制。
第一,訪問認證設(shè)置?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就屬于開放式的平臺,存在一定的安全隱患,為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,服務(wù)商必須要對用戶進行授權(quán)管理,從而降低失泄密的機率。大多數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)都是采取認證方式,對所有相關(guān)權(quán)限人員進行登記與限制,從而形成企業(yè)用戶的訪問記錄,當用戶通過權(quán)限進行登陸時,只能訪問與自己權(quán)限有關(guān)的數(shù)據(jù)庫,而無法查看其他數(shù)據(jù),極大的提升了數(shù)據(jù)安全指標。有的認證方式采取硬件相關(guān)模式,只有在指定硬件設(shè)備或通過授權(quán)硬件設(shè)備才能夠登陸,這種方式安全系數(shù)極高,但存在相應(yīng)的時空限制。如金融系統(tǒng)網(wǎng)上支付系統(tǒng),主要是采取USB存儲CA證書,確保登陸接口具有唯一性,只有在用戶信息相匹配時,才會授權(quán)登陸,降低越權(quán)操作和竊取帳號問題。此外,也可以大范圍引入生物認證技術(shù),如指紋識別、虹膜驗證等,雖然會增加中小企業(yè)成本,但對于安全系數(shù)會有較大的提升。
第二,數(shù)據(jù)安全。從數(shù)據(jù)傳輸過程來看,存在極大的安全隱患,由于網(wǎng)絡(luò)本身就存在不安全隱患,黑客能夠通過技術(shù)手段,獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)或信息,也可以在傳輸過程中進行篡改,為數(shù)據(jù)埋下隱患。因此,傳輸過程中的數(shù)據(jù)加密也是極為重要的。肖琨(2010)研究認為,采取網(wǎng)絡(luò)備份、數(shù)據(jù)隔離、Cookies加密以及IPsec加密等技術(shù),能夠有效解決傳輸安全問題。另外,中小企業(yè)也可以在云端應(yīng)用SQL數(shù)據(jù)庫加密,即使通過技術(shù)手段獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),也無法進行破解,也可以開辟專屬通道,降低數(shù)據(jù)傳輸過程的損耗;也可以采取動態(tài)加密的方式,為用戶提供隨時可變更的密鑰,避免數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的隨意性,從而降低數(shù)據(jù)失誤機率。服務(wù)商必須要建立“日備份”機制,每天對數(shù)據(jù)進行備份,要建立“雙端系統(tǒng)”,即使出現(xiàn)問題也能夠快速恢復(fù)。
第三,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。為確保會計核算具有連續(xù)性和穩(wěn)定性,必須要提升網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁|(zhì)量和速度,確保數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器不致于出現(xiàn)丟包或擁堵現(xiàn)象,云服務(wù)商在傳輸過程中必須要加強此類問題的控制,一旦出現(xiàn),會導致數(shù)據(jù)不完整、篡改和分析不及時的現(xiàn)象;要確保網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,因為財務(wù)數(shù)據(jù)在處理時有一定的時限性,必須要確保業(yè)務(wù)發(fā)生時的絕對穩(wěn)定;如果數(shù)據(jù)不能夠及時到達,可能會造成企業(yè)信息失衡,從而錯失盈利時機或決策失誤。因此,中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)必須要配備雙網(wǎng)路,區(qū)分常用和應(yīng)急,確保在任何時候都不會出現(xiàn)“宕機”問題;根據(jù)會計信息等級區(qū)分,也可以設(shè)置優(yōu)先等級,對于等級較高的數(shù)據(jù)可以優(yōu)先選擇網(wǎng)路處理;根據(jù)可能發(fā)生的斷電事故設(shè)置預(yù)案,配備多線路電網(wǎng)或者購置蓄電池等,確保網(wǎng)絡(luò)持續(xù)供電,以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。
第四,商業(yè)秘密安全。從世界范圍來看,商業(yè)泄密事件較多,帶來極大的損失,通常情況下會為企業(yè)帶來致命的影響,一旦云端數(shù)據(jù)發(fā)生泄露,會對中小企業(yè)的生存產(chǎn)生影響,其造成的損失往往是無法估量的,特別是數(shù)據(jù)中包含的內(nèi)部資料及客戶信息,可能會造成一系列的連鎖反應(yīng)。因此,中小企業(yè)必須在降低黑客入侵風險和泄露風險上下功夫,要對數(shù)據(jù)信息進行分類管理,通過授權(quán)模式,控制信息接觸人群,從而降低發(fā)生問題的機率;建立動態(tài)防護機制,在網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)置訪問記錄,一旦發(fā)生違規(guī)操作或泄密問題,可以第一時間定位到具體商品和授權(quán)者;服務(wù)商要加強教育,防止服務(wù)人員的誠信水平影響商業(yè)安全。
(4)會計信息披露機制。隨著經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,會計信息披露問題屢見報端,財務(wù)信息造假問題成為業(yè)界普遍關(guān)注的話題。從應(yīng)用范圍來看,會計信息使用者有管理者、管理機構(gòu)、消費者以及企業(yè)員工等,由于各參與主體的信息需求不同,往往會有不同的關(guān)注焦點。由于企業(yè)在發(fā)展過程中,不可避免的會遇到經(jīng)營問題,部分企業(yè)為了維護企業(yè)形象,獲取更多的社會支持,往往會選擇數(shù)據(jù)、弄虛作假等手段,從而導致更大的隱患與危機。近年來,隨著XBRL技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)報告的出現(xiàn),會計信息披露開始進入新的發(fā)展創(chuàng)優(yōu)。根據(jù)使用者不同的需求,提供不同的真實數(shù)據(jù)報告。外部的會計信息使用者需要真實數(shù)據(jù)作出相應(yīng)的決策,如果企業(yè)能夠提供準確而及時的數(shù)據(jù),則會增加使用者的決策效果;而云服務(wù)商是服務(wù)信息的監(jiān)督者與服務(wù)者,在某些時候計量規(guī)則是無法作假的,因而云數(shù)據(jù)相對于企業(yè)自我公布的數(shù)據(jù)更具有真實性和可行性。如果能夠讓云服務(wù)商通過平臺規(guī)范化和標準化,增強信息披露的力度,必然能夠得到社會廣泛的支持。因為數(shù)據(jù)中心每天更新,能夠確保信息的及時有效,而中小企業(yè)付費租用資源,供應(yīng)商能夠盡心盡力的披露信息;另外,在企業(yè)允許的權(quán)限內(nèi),云端也可以允許其他使用者訪問數(shù)據(jù)庫,從而將企業(yè)公開信息共享,而這項服務(wù)也可以作為政府監(jiān)管的橋梁,從而將企業(yè)與信息使用者聯(lián)系在一起。
(四)中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與云計算的結(jié)合從云端技術(shù)出現(xiàn)后,迅速推動會計信息化變革,注重中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的銜接,按照利潤模塊、報表模塊、管理模塊等細化處理流程,從而根據(jù)各個環(huán)節(jié)中的核心數(shù)據(jù)與關(guān)鍵內(nèi)容,厘清相互之間的勾稽關(guān)系。在結(jié)合角度上,也可以采取價值鏈分析法,對于低增值資源可以通過按需租賃獲取,而將更大的精力投入到增值業(yè)務(wù)當中,從而使企業(yè)能夠有重點的區(qū)分。要引入強大的云計算優(yōu)勢,結(jié)合中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀,將中小企業(yè)會計信息化架構(gòu)區(qū)分五層。按照不同的服務(wù)選擇不同的架構(gòu),可以分為云平臺服務(wù)層、應(yīng)用層結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)中心層、虛擬化硬件層。五個層次按照其具體分工運行,從而確保各個層次在信息化發(fā)展進程的作用發(fā)揮。
依托云端技術(shù)優(yōu)勢,將中小企業(yè)會計信息化結(jié)構(gòu)區(qū)分成三個部分:一是會計核算平臺。主要有日記帳、總帳、成本核算帳、存貨管理帳以及收入帳等構(gòu)成,這個平臺是應(yīng)用率最高的平臺,體現(xiàn)出日常的財務(wù)管理狀態(tài);二是財務(wù)綜合平臺。主要是通過對資金投資分析、綜合指標分析、運營分析以及籌資管理等過程,確保實現(xiàn)整個預(yù)算體系價值的最大化,數(shù)據(jù)綜合要體現(xiàn)出強大的決策功能,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支撐;三是企業(yè)管理平臺。從財務(wù)流程來看,它覆蓋采購、生產(chǎn)、銷售、售后以及客服等系統(tǒng),可以說在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中,幾乎所有的系統(tǒng)都要與財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,為提升相關(guān)結(jié)點的有效性,將所有的環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)在一起,形成具有綜合管理績效的系統(tǒng)。如發(fā)生業(yè)務(wù)時,數(shù)據(jù)在平臺中等到有效匯總與傳輸,對于財務(wù)數(shù)據(jù)能夠即時處理與記錄。另外,從外部環(huán)境來看,云計算能夠使企業(yè)會計業(yè)務(wù)與稅務(wù)系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、客戶以及審計系統(tǒng)之間形成聯(lián)結(jié),既方便內(nèi)部工作協(xié)作,也方便各部門對企業(yè)信息的管理與控制,從而有效約束企業(yè)的經(jīng)理行為,向正規(guī)化方向發(fā)展。
從國內(nèi)會計信息系統(tǒng)建設(shè)來看,云計算技術(shù)已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢,能夠滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求,在確保降低成本、提高可靠性上下功夫,從而有效改變企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展提供更加行之有效的發(fā)展支撐。中小企業(yè)依托云計算系統(tǒng)能夠更好的掌控自己的財務(wù)流程,實現(xiàn)全面的信息數(shù)據(jù)共享,從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的辦公方式,用戶可以通過移動終端,在家里、途中或異地均可以實現(xiàn)隨時提取數(shù)據(jù)信息,從而更方便使用者掌控信息,做出決策;另外,會計信息化與企業(yè)具體業(yè)務(wù)有效融合,使企業(yè)資源能夠得以高效使用,持續(xù)提升企業(yè)的競爭實力。從實踐發(fā)展來看,云計算已經(jīng)為會計信息化發(fā)展帶來深刻的變革,傳統(tǒng)“金字塔式”的財務(wù)模式已經(jīng)轉(zhuǎn)化為“扁平化”管理模式,從而有效的消除信息孤島,確保信息能夠即時共享。用戶可以任意的時間、地點提取有效信息,從而確保資源的有效利用。為確保會計信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,中小企業(yè)必須要加強人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使會計信息化始終與企業(yè)發(fā)展同頻共振,獲取更大的發(fā)展空間。
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(編輯 張芬)