精細化管理視角下管理會計在高校財務管理中的應用研究

那娜

摘要：當前，管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用已很廣泛，它能夠為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供理論借鑒和實踐參考。然而，管理會計在高校財務管理活動中的應用卻較少。在高校面臨市場經(jīng)濟沖擊、國家教育制度改革步伐加快的大背景下，高校之間的競爭日趨激烈。傳統(tǒng)財務管理模式和方法已無法適應高校跨越式發(fā)展、精細化管理要求，將管理會計應用于高校財務管理，能夠使高校的財務管理更加科學高效。

關鍵詞：管理會計；高校；財務管理

一、管理會計在高校財務管理中應用的顯著作用

（一）有利于高校核算辦學成本，挖掘內(nèi)部潛力，提高資金使用效益

高校作為提供教育服務的事業(yè)單位，其主要任務是為國家和社會培養(yǎng)各類人才，其主要資金來源于財政撥款和教育事業(yè)收入。由于其社會屬性的公益性和資金來源的無償性，使其不進行成本的核算、不追求利潤的實現(xiàn)。但是，隨著國家教育制度改革和高校數(shù)量增加帶來的競爭壓力的增大，以及高校內(nèi)部最大程度滿足廣大學生對高校教育資源日益擴大的需求，高校管理者必須樹立成本意識，加強辦學成本核算，充分挖掘自身潛力，提高資金使用效益，高校配置教育資源，提高學校競爭力。

（二）有利于發(fā)揮會計參與管理決策職能，進而提高高校財務管理水平

財務管理是財務與管理兩項工作的綜合，財務是基礎，管理是在財務的基礎上的提高，二者相輔相成，不可偏廢。長期以來高校的財務管理工作，絕大多數(shù)內(nèi)容停留在會計基礎核算工作，例如報賬、算賬、記賬及報表等，而真正在核算的基礎上，通過數(shù)據(jù)分析、加強會計參與管理決策的作用卻大大弱化。重核算、輕管理，財務工作的內(nèi)容變得單一，會計參與管理、決策的相關職能沒有得到應有的發(fā)揮，高校財務人員參與管理決策的任務沒有完成。高校財務管理工作應該從核算型向管理型轉變，變事后被動反映為事前、事中參與管理決策，真正提高高校財務管理水平。

（三）有利于高校管理者科學決策，防范財務風險

面對多種方案的決策是管理者經(jīng)常面對管理課題，而管理會計中的從多種不同的備選方案中擇優(yōu)選出最優(yōu)方案的最優(yōu)方案預測法經(jīng)常應用于實踐，特別是在高校項目投資決策、招生方案、辦學規(guī)模中的決策中，提供科學合理的參考依據(jù)。例如，高校在投資建設教學科研基地、購買專用教學科研設備設施、建設實驗實訓室等方面，可利用管理會計中投資決策方案評價等相關知識對其進行經(jīng)優(yōu)劣對比分析，從而幫助管理者做出科學正確的決策。另外，隨著高校規(guī)模的擴張和投資的加大，如何最大程度地發(fā)揮單位資金的投資效益，在規(guī)避財務風險的同時，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的合理配比是高校財務管理中的首要問題。管理會計中的貨幣時間價值、投資風險衡量、各種決策方法和決策指標，通過使用多元化投資方法，優(yōu)化投資組合，從不同的投資組合中，從投入產(chǎn)出、風險承受、時間價值等方面得到一個財務風險比較低、投資效益高的組合。在當今網(wǎng)絡化、信息化的社會背景下，高校要跟上國家教育改革的步伐，提高自身競爭力，高校必須通過深入分析其掌握財務信息的基礎上，運用科學的財務分析方法對經(jīng)濟過程、經(jīng)濟行為或事項進行科學預測、決策、評價和考核，通過建立相應的財務風險預警機制，從而能夠及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題并對其糾偏，從而有效地規(guī)避財務風險。

二、管理會計在高校財務管理中的運用分析

（一）預算管理的應用

建立全面預算管理體系，提高資金使用效益，有效控制教育經(jīng)費支出，是當今高校財務工作的重要課題。目前，大部分高校在編制財務預算時，一般采用增量預算的編制方法，即以基期實際發(fā)生的各種費用為基礎，充分考慮高校預算期新的事業(yè)發(fā)展計劃來確定。這種預算編制方法最大的缺點是無法規(guī)避原來不合理的、甚至不必要的費用支出，從而繼續(xù)造成浪費，擠占其他發(fā)展規(guī)劃資金。管理會計中的零基預算編制方法，不考慮基期的費用支出狀況，忘掉過去，從“零”開始，著眼未來事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，充分考慮教育教學、科研項目、師資隊伍、行政運行、后勤保障等方面，從根本上來考慮各個費用項目支出的必要性。同時，為了發(fā)揮預算的約束性和控制作用，預算的編制要做到項目設置科學、內(nèi)容涵蓋全面、列支范圍明確、支出進度可控，既要增強預算本身的可操作性，又要確保預算支出結果和過程的可控制性。同時要考慮預算執(zhí)行中的變化因素，安排預算要有備用金、預留項目資金等，以防范突發(fā)事件和確保資金周轉。

（二）成本性態(tài)分析的應用

現(xiàn)代管理會計中的成本性態(tài)分析，不僅在企業(yè)中大量使用，同樣也可用于高校的財務管理。例如通過分析在校學生數(shù)量與教學投入成本的依存關系，可以得出學生數(shù)量的增減變動會對哪些支出項目產(chǎn)生影響、如何影響，在學校規(guī)模一定的前提下學校維持多少學生數(shù)量能夠使學校的投入產(chǎn)出比達到最佳，從而指導學校合理控制招生規(guī)模，有效地配置資源和節(jié)約成本，提高辦學效益。具體表現(xiàn)為：

1.固定成本，指在一定限度內(nèi)不隨學生數(shù)量多少而變化、基本保持固定不變的成本，例如基礎設施建設、實驗實訓室建設、設備折舊、離退休費等支出。如果將固定成本再做進一步細分，可劃分為約束性成本和酌量性成本。約束性成本是指與管理者的決策行為基本無關的成本，如離退休費、房屋及設備折舊及部分人員費等。酌量性成本是指受管理者的決策行為影響而變化的成本，如培訓培養(yǎng)費、廣告宣傳費、勞務費等。因此，各高校在編制預算時要對固定成本做細致的研究與分析，要分清哪些經(jīng)費項目屬于酌量性成本，哪些經(jīng)費項目屬于約束性成本，在編制預算時，要精打細算，努力降低酌量性成本。

2.變動成本，指單位總額在相關范圍內(nèi)隨學生數(shù)量的變動而發(fā)生相應變動的成本，例如教師人員工資及課時費、教學運行費用、學生獎助學金、學生公寓物業(yè)費用等。要熟悉這些變動成本發(fā)生的規(guī)律和特點，采用定率管理的方法，確保其增加變動比例與學生人數(shù)變動的正相關。

3.混合成本，指其成本總額不隨學生數(shù)量成正比例變動的成本。如設備購置費、維修維護費、物業(yè)管理費、治安費等，對其了解其影響因素，應用回歸分析法加以分解，以確定其成本性態(tài)的影響金額。

（三）本量利的分析應用

本量利分析是在成本習性分析基礎上，對成本、業(yè)務量、利潤之間的依存關系進行的分析，其中的方法對高校財務管理具有重要借鑒意義。具體而言，在高校中，“量”為學生數(shù)量，“本”為辦學成本（及支出費用），“利”為收支結余。根據(jù)本量利基本計算公式“利潤=（單價p - 單位變動成本b）×業(yè)務量x - 固定成本a”，可得出高校的本量利計算公式：“收支結余=（生均教育事業(yè)收入p -生均教育事業(yè)支出b）×招生學生數(shù)量x-固定教育投入成本a”，進而得到：保本招生人數(shù)x=a/（p-b），保本學費收入=[a/（p-b）]×p，生均邊際貢獻=（p-b），邊際貢獻率=[（p-b）/p]×100%等計算公式。學?？赏ㄟ^本量利分析中的相關原理，計算出招生人數(shù)的盈虧臨界點，通過確定最佳招生人數(shù)，既能確保學校收入的實現(xiàn)、進而保證教育教學工作的正常進行，又能使人財物高效運轉、達到最佳狀態(tài)。

三、管理會計在高校財務管理中推廣應用的建議

（一）樹立管理意識，改進財務管理方法

首先，高校管理者要樹立先進的管理理念，切實改變以往循規(guī)蹈矩的財務管理僵化模式，開拓創(chuàng)新，積極引入管理會計中相關理論和實踐經(jīng)驗。其次，財務人員應從傳統(tǒng)的 “賬房先生”向財務管理者的角色轉變，在會計核算工作的基礎上，積極參與管理決策，實行事前預算、事中控制、事后核算及分析反饋的全程財務管理，提高財務管理水平。

（二）立足高校財務實際，加強財務會計與管理會計的互補和融合

隨著會計體系逐漸豐富和完善，會計的主要職能也由核算和監(jiān)督的基礎上，更加注重參與管理和決策，所以財務會計和管理會計的融合是大勢所趨。財務會計為管理會計提供數(shù)據(jù)和資料，是管理會計的前提和基礎，而管理會計是對財務會計所提供財務信息的應用和拓展，兩者融合既可以發(fā)揮財務會計的核算和監(jiān)督職能，又可以充分運用管理會計理論、方法等參與管理，使會計信息的價值得到充分利用，從而為高校做出科學正確的預測和決策提供參考依據(jù)。

（三）提高會計人員素質，建立專業(yè)的管理會計人員隊伍

目前，我國高校會計人員知識結構單一，綜合業(yè)務素質整體不高，復合型管理會計人員匱乏，能熟練掌握、積極應用管理會計參與會計核算、財務管理的情況較少。因此，要積極倡導用科學的管理會計理念參與高校管理與決策，必須培育一支素質高、業(yè)務強，能適應高校發(fā)展的專業(yè)管理會計人員隊伍。

參考文獻：

[1]喬春華.基于高校管理會計的研究[J].教育財會研究，2015（2）.

[2]毛成銀.管理會計在我國高校中的應用探討[J].管理會計，2015（16）.

（作者單位：棗莊職業(yè)學院）