信息技術(shù)對圖書管理工作的影響分析

張慧

摘要：圖書館的信息量儲存的十分完整，而且信息量又很豐富，是人們獲得信息常用的渠道。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息化的時(shí)代，誰能獲取最新的信息，誰就能擁有更多的話語權(quán)。為了滿足社會發(fā)展的需要，圖書館的圖書管理已經(jīng)不能再采用傳統(tǒng)的信息管理手段了。信息技術(shù)的引用將會為圖書館理工作掀開新的篇章。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書管理工作；信息服務(wù)；完善建議

傳統(tǒng)的圖書館理工作十分繁瑣，需要花費(fèi)巨大的人力物力，而且整理工作也耗時(shí)較長。圖書管理員還需要定時(shí)對圖書進(jìn)行歸類整理，補(bǔ)充新的信息，清潔整理等工作。圖書館雖然是個(gè)獲取信息的好地方，但是現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓絕大多數(shù)人可以在家足不出戶，只需動動手指即可查閱想要的圖書信息。這一切都源于信息技術(shù)在圖書館理工作應(yīng)用，信息技術(shù)使得圖書館從紙質(zhì)變成電子檔，建立相關(guān)的圖書館數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建一個(gè)虛擬的網(wǎng)上圖書館，滿足人們的信息需求。

一、信息技術(shù)在圖書管理工作的應(yīng)用

信息技術(shù)就是運(yùn)用一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把圖書館中的紙質(zhì)書中的信息，通過一定的信息加工處理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n信息。

在信息技術(shù)尚未引進(jìn)圖書館信息管理的時(shí)候，人們要想獲取一些信息就必須要來到圖書館查閱或者辦理借閱卡，再自行在館內(nèi)找尋自己想要借閱的圖書，辦理借閱手續(xù)之后帶走圖書，最后在規(guī)定的期限內(nèi)還書。這對于生活快節(jié)奏的人們來說，去圖書館獲取一次信息要耗費(fèi)的時(shí)間太長。不僅是工作繁忙沒有時(shí)間，現(xiàn)在信息更新這么快，等到你跑去圖書館找到你想要的信息之后，恐怕此時(shí)獲取的信息已經(jīng)是過去式了。由此可見，老式的圖書館管理方式已經(jīng)不能滿足人們對于知識的渴望了。圖書館是人類智慧的寶庫，如何能讓這寶庫繼續(xù)留存，甚至得到新的發(fā)展，那就必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù)。把圖書館內(nèi)紙質(zhì)圖書信息加工成電子檔，篩選，分類，整合儲存到網(wǎng)上“圖書館”中，供人們查閱使用。當(dāng)然，建立網(wǎng)上圖書館必然少不了一套準(zhǔn)確完備的網(wǎng)上圖書館檢索的方法，圖書館有義務(wù)向人們宣傳普及圖書檢索方法，為人們獲取信息提供綠色通道。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書情報(bào)服務(wù)中應(yīng)用完善對策

（一）要接受現(xiàn)代圖書情報(bào)服務(wù)思想，不斷樹立信息服務(wù)意識

從當(dāng)下的圖書館的發(fā)展情形來看，很多國家城市和高校都建立情報(bào)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，而且朝一體化的趨勢發(fā)展，情報(bào)信息服務(wù)部門可以掌握更多的第一手資料，搞好各種資料的分門別類的收集，具有重要的作用。

（二）加強(qiáng)圖書情報(bào)館藏建設(shè)

圖書館在某種程度上來說是一個(gè)信息集散地。圖書館的主要用戶是一些從事理論研究的人員，或者教師和學(xué)生。他們對于學(xué)術(shù)理論上的信息渴求比一般其他用戶要強(qiáng)烈的多，他們需要時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外最新的學(xué)術(shù)動態(tài)，理論研究成果。雖然說互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為人們獲得信息帶來了極大的便利，但是也正因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身比較自由寬松的特性為一些投機(jī)取巧之人提供了生長環(huán)境，導(dǎo)致一些虛假，謠言充斥，為學(xué)者們獲取信息帶來了不便。這就需要圖書管理時(shí)，運(yùn)用好信息技術(shù)的功能，做好信息篩選整合，分門別類為用戶提供便利。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳播迅速，所以圖書館又充當(dāng)?shù)男畔⑶閳?bào)中心，為讀者們網(wǎng)羅最新的“情報(bào)”，建立數(shù)據(jù)庫，做好圖書館情報(bào)館藏建設(shè)。

（三）要拓展信息服務(wù)的特色

圖書館對于人們獲取信息有多重要毋庸置疑，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，圖書館提供信息的方式也不能一直一層不變。 否則，將會在現(xiàn)代信息通訊技術(shù)的威脅之下喪失發(fā)展空間。圖書館理要利用好信息技術(shù)，拓展信息特色服務(wù)。例如，對于當(dāng)前國內(nèi)外學(xué)者們比較有爭議的話題，理論，圖書館可以集百家之言，多提供一些觀點(diǎn)供讀者們剖析?；蛘咭部梢越⒕W(wǎng)絡(luò)圖書館學(xué)術(shù)論壇，給獲取同一信息的讀者們一個(gè)交流想法的平臺，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。

（四）要能夠不斷強(qiáng)化圖書情報(bào)系統(tǒng)的信息檢索功能

圖書館不僅是信息情報(bào)的收集者，也同樣是情報(bào)傳遞者，收集的信息情報(bào)本就是為讀者提供便利。這就要求圖書館在充當(dāng)情報(bào)中心的同時(shí)，也要充當(dāng)讀者與信息之間的橋梁。這個(gè)特殊的“橋梁”就是圖書的信息檢索功能。圖書的信息檢索功能是信息技術(shù)的重要部分，在信息量紛繁復(fù)雜，容量巨大的情況下，讀者如何能迅速獲得自己想要的信息靠的就是檢索功能。所以圖書館，一定要完善好信息檢索功能，讓讀者能用最便捷的方法快速獲取信息。同時(shí)，圖書館也要做好信息檢索功能的宣傳和使用的推廣工作，讓讀者們能掌握好這一方法，做好“橋梁”的本職工作。

（五）要采用文獻(xiàn)采集和加工的信息資源管理模式

信息技術(shù)的引進(jìn)，為信息資源管理模式提供了新的模式。傳統(tǒng)的圖書信息管理多側(cè)重于對已有信息的管理，把館藏的信息資源整理出來供讀者們查閱，圖書館基本就完成了使命。但是，現(xiàn)在隨著信息傳播速度越來越快，圖書信息如果只能停留在整理已有信息階段，不能及時(shí)追蹤最新信息動態(tài)，那么圖書館變無法滿足人們的需要。因此，信息技術(shù)的引用，升級了圖書館管理，使其采用文獻(xiàn)采集和加工的信息資源管理模式。圖書管理要做好最新的信息采集工作，輸入數(shù)據(jù)庫。然后，對于收集的信息進(jìn)行加工處理，排除掉無意義，虛假的信息，去偽存真。

其實(shí)，文獻(xiàn)的采集和加工更多的依靠的是幕后工作人員的努力，而且對于工作人員的自身要求也非常高。較之以前，圖書館管理員們，只要具備基本的一些圖書管理知識即可，不需要其他過多要求。但是很顯然，圖書信息管理，信息的采集和加工這種管理模式提高了對管理員們的要求。更需要的是綜合性的人才，有扎實(shí)的知識儲備，具有靈敏的捕捉信息的頭腦。熟悉當(dāng)前各大研究領(lǐng)域的研究方向，能夠基本懂得其研究的范圍。這是信息采集的時(shí)候?qū)D書管理員們專業(yè)素質(zhì)上的要求。其次，是對于信息的加工能力要求，網(wǎng)絡(luò)上，期刊上的信息量很大，而且重合率也十分高，這就需要工作人員們具有較強(qiáng)的信息篩選加工整合能力，把冗長的信息挑選加工成讀者需要的重點(diǎn)，提供給讀者。最后，就是對于任何職業(yè)者來說，都應(yīng)具備的特性，那就是耐心與負(fù)責(zé)。對讀者，對信息處理工作要耐心，展現(xiàn)自己良好的工作素質(zhì)。對于工作職業(yè)本身要負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作。

三、總結(jié)

信息技術(shù)運(yùn)用于圖書管理工作中去，無疑是對圖書管理模式的一次全面的革新措施。時(shí)代在發(fā)展，科技在發(fā)展，圖書館對于人類儲藏、傳播知識的功能也在發(fā)展，并且將隨著社會生活的發(fā)展不斷進(jìn)行創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著為人們的大腦提供知識的養(yǎng)分。我們誰也無法預(yù)測將來的圖書館會變成什么樣子，是不是會更智能化，更科技化，更便捷化？但是我們一直堅(jiān)信，圖書館會伴隨著人類的存在而存在。當(dāng)然，創(chuàng)新是發(fā)展的新動力。所以我們堅(jiān)信，圖書館理模式還會有新的突破，會找到更適合的方法。而如今，信息技術(shù)的運(yùn)用，正是圖書管理模式向前發(fā)展賣出的第一步。讓我們期待未來圖書管理的更好發(fā)展。

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