大學(xué)生舞蹈團內(nèi)部控制分析
——以Z大學(xué)舞蹈團為例

文/王思維，中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院

1 內(nèi)控環(huán)境

1.1 社團簡介

Z大學(xué)舞蹈團成立于2004年，隸屬于Z大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團，是Z大學(xué)校團委直屬的藝術(shù)類學(xué)生組織，由校內(nèi)具有舞蹈特長和愛好的大學(xué)生組成，是代表Z大學(xué)生整體舞蹈水平的大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)團體。校舞蹈團的主要職責(zé)是廣納學(xué)校中的舞蹈人才，匯集了全校的舞蹈能人和舞蹈愛好者，為學(xué)校各大藝術(shù)活動中提供優(yōu)秀的舞蹈表演，是對外文藝交流的主力。除此之外，為所有熱愛跳舞卻不會跳舞的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)舞蹈和上臺展示自我的機會。

1.2 組織架構(gòu)

如圖1所示，Z大學(xué)舞蹈團由團長領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)兩名副團長，并設(shè)置有演服部、訓(xùn)練部和宣傳部，每個部門有其各自的負責(zé)人，實行責(zé)任制和分層管理體系。

1.3 SWOT分析

SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法，能夠較為客觀準(zhǔn)確地分析和研究一個單位的現(xiàn)實情況。通過對內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部機會、風(fēng)險的分析，可以從中找出對組織本身有利的、值得發(fā)揚的因素，以及對自己不利的、要避開的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問題，找出解決問題的方法以明確今后的發(fā)展方向。本文對Z大學(xué)舞蹈團進行了SWOT分析，如表1所示。

圖1 舞蹈團組織架構(gòu)圖

表1 舞蹈團SWOT分析表

2 風(fēng)險評估

2.1 目標(biāo)設(shè)定

舞蹈團作為學(xué)校唯一一個可以表演各類舞蹈的社團組織，其最終目標(biāo)是為大家?guī)砀咚疁?zhǔn)、高層次的舞蹈表演、讓同學(xué)們能夠欣賞到高雅的舞蹈藝術(shù)。

2.2 風(fēng)險識別

舞蹈團自成立以來，代表Z大學(xué)在全國大學(xué)生藝術(shù)節(jié)中屢獲榮耀，曾獲得過省高校大學(xué)生藝術(shù)節(jié)金獎、市高校大學(xué)生藝術(shù)節(jié)金獎，并且曾兩次登上央視《五月的鮮花》的舞臺，但是前幾年某次報送全國大學(xué)生藝術(shù)節(jié)比賽的節(jié)目在初審環(huán)節(jié)就被淘汰。

基于舞蹈團的目標(biāo)設(shè)定和對其現(xiàn)狀的分析，可以得出舞蹈團現(xiàn)在面臨的主要是創(chuàng)作和表演的藝術(shù)作品質(zhì)量下降風(fēng)險。

3 風(fēng)險形成原因

3.1 未建立完善的考核制度

舞蹈團至今沒有建立一套完善嚴(yán)格的考核制度，這直接導(dǎo)致訓(xùn)練時期團員缺席、遲到早退現(xiàn)象屢次發(fā)生，因此大大降低了訓(xùn)練的效率，嚴(yán)重影響到節(jié)目創(chuàng)作以及訓(xùn)練的進度。

3.2 指導(dǎo)老師投入精力過少

舞蹈團在2013年9月至2014年6月聘請的指導(dǎo)老師是W音樂學(xué)院舞蹈系大四的學(xué)生，由于老師自身學(xué)業(yè)比較繁忙，只能在每個星期六晚上對舞蹈團的訓(xùn)練進行兩個小時的指導(dǎo)。

3.3 優(yōu)質(zhì)新團員招收量不足

自2012年以來，學(xué)校決定要將老校區(qū)重新利用起來，所以每年都有一部分新生被分配到老校區(qū)，并且數(shù)量在逐年增長。但因為舞蹈團的訓(xùn)練是在每周周四和周六晚上在新校區(qū)進行，而新校區(qū)和老校區(qū)距離較遠，往來不方便，所以大部分被分配在老校區(qū)的新生最終放棄了加入舞蹈團，這直接導(dǎo)致舞蹈團吸納的新團員在人數(shù)和質(zhì)量上都大幅度降低。

4 控制活動

對于創(chuàng)作和表演的藝術(shù)作品質(zhì)量下降的風(fēng)險，舞蹈團內(nèi)部現(xiàn)在已經(jīng)逐步建立了完善的考核制度，單獨設(shè)立考勤組，主要負責(zé)統(tǒng)計每個團員訓(xùn)練、演出的到勤率，并進行匯總公示，每學(xué)期期末由指導(dǎo)老師對每位團員的舞蹈技能進行考核并打分，并依據(jù)考勤組的匯總結(jié)果和期末考核的評分對違紀(jì)者則取消其評優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重者將強制其退出舞蹈團。并且，由于大學(xué)生舞蹈團的組織、指導(dǎo)是一項費時、費力的工作，校團委為舞蹈團選拔了一位畢業(yè)于舞蹈專業(yè)且具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感的指導(dǎo)老師。并且擔(dān)任舞蹈團的指導(dǎo)老師就是這位老師的全職工作，因此其將會有更多的時間和精力來培訓(xùn)舞蹈團團員以及創(chuàng)作出更為優(yōu)秀的舞蹈作品，可以定期安排日?；竟τ?xùn)練，包括各項部位基本功練習(xí)，增強力量和柔韌性，一般以腿部柔韌性、個人彈跳性、腰部腹部力量訓(xùn)練為主。

我認為以上幾項措施對于提高舞蹈團藝術(shù)作品質(zhì)量會有一定的效果，但還有更多的方法可以實施，對此我提出以下幾點建議：

4.1 建立健全的激勵機制

要想堅持制度的嚴(yán)肅性，杜絕或減少隨意性，保證舞蹈團的正常高效運行，不僅僅需要嚴(yán)格的考核機制，還需要一套有效的激勵機制。藝術(shù)團的活動屬于素質(zhì)拓展的范疇，加強大學(xué)生藝術(shù)團的建設(shè)，有助于豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力，能通過學(xué)生的自主實踐激發(fā)其藝術(shù)潛能，促進大學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)的提高，通過不同院系、不同學(xué)科、不同專業(yè)大學(xué)生之間的相互交流、相互協(xié)作，加強彼此之間的溝通，培養(yǎng)學(xué)生的交往能力，增強學(xué)生的集體主義精神和團隊合作意識，從而在校園內(nèi)形成積極向上、富有青春活力的良好的人文環(huán)境，和公共選修課的地位相似，所以應(yīng)該計算學(xué)分。同時，還應(yīng)對表現(xiàn)突出，成績顯著的團隊、骨干和團員，要進行表彰。

4.2 定期舉辦娛樂性質(zhì)的集體活動

藝術(shù)團文化因其自主、開放、進取氛圍，可以培養(yǎng)學(xué)生的好奇心和求知欲，為學(xué)生的潛能開發(fā)創(chuàng)造出一種輕松的環(huán)境，所以，除了每個星期嚴(yán)肅認真的常規(guī)訓(xùn)練，可以在假期組織團員一起出游聚餐等類似的集體活動，為團員們提供一個可以更加深入了解彼此的平臺，促進團員之間感情的交流，提升團員對舞蹈團這個集體的認同感和歸屬感，以此來提高大家參加訓(xùn)練表演的積極性。

4.3 加強宣傳，營造氛圍

加強舞蹈團的宣傳工作，不斷擴大其在校內(nèi)外的影響，對提高廣大師生和外界對校藝術(shù)團工作的認識，進而取得理解和支持。舞蹈團的宣傳部應(yīng)充分利用校報、海報、網(wǎng)絡(luò)等媒體，抓住—切可利用的機會，營造輿論，以凝聚人心，鼓舞士氣，為舞蹈團的活動創(chuàng)造良好氛圍并擴大舞蹈團在學(xué)校師生中的影響力。也可以通過組織院校之間的演出活動，構(gòu)建高校大學(xué)生時間的高雅藝術(shù)平臺，通過參與各種文化類比賽，更好地為學(xué)校和學(xué)生打開對外交流的一扇窗，提高學(xué)校的知名度，增強學(xué)校的影響力。

4.4 創(chuàng)造條件，吸引老新生加入舞蹈團

舞蹈團的管理部門，應(yīng)積極爭取校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，并投入一定的經(jīng)費，購置硬件設(shè)施，努力說服學(xué)校在老校區(qū)安排舞蹈指導(dǎo)老師和訓(xùn)練場所，解決老新生往來于老和新校區(qū)參加訓(xùn)練的困難，因此可以吸引更多老新生加入舞蹈團，為舞蹈團注入了新鮮血液，進一步提升舞團的整體素質(zhì)。與此同時，也要著重提高團內(nèi)成員的自身素質(zhì)，并帶動廣大同學(xué)素質(zhì)的提高。團隊成員充分發(fā)揮個人特長，提高綜合素質(zhì)能力，增強藝術(shù)團成員的集體觀念和組織紀(jì)律性，營造藝術(shù)成員之間的互助互信、相互促進的分為，充分培養(yǎng)積極向上的團隊文化。

4.5 培育特色，養(yǎng)成傳統(tǒng)

特色和傳統(tǒng)是舞蹈團建設(shè)的較高層次的目標(biāo)，也是藝術(shù)團生命力的所在。培育特色的基點在于培養(yǎng)骨干，要在學(xué)生進校后就不失時機地把有藝術(shù)特長和潛質(zhì)的學(xué)生充分地發(fā)掘出來，并在活動中有意識地加以指導(dǎo)、培養(yǎng)，幫助他們盡快地成長。傳統(tǒng)更是要在已形成特色的基礎(chǔ)上，再經(jīng)日積月累、千錘百煉而養(yǎng)成。只有擁有了自己特色與傳統(tǒng)的組織才能更好更迅猛的發(fā)展壯大，并有更加強勁的生命力和競爭力。

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