談建筑工程資料管理問題與對策

杜垠萱

[摘要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的建筑行業(yè)也逐漸發(fā)展起來，在激烈的競爭環(huán)境中，建筑企業(yè)若想脫穎而出，就必須憑借過硬的建筑質(zhì)量。建筑質(zhì)量與其工程管理息息相關(guān)，若要做好工程管管理工作，就必須對其資料進行有效管理。本文圍繞建筑工程資料的管理問題與對策進行了探討。

[關(guān)鍵詞]建筑工程；資料管理；問題與對策

工程資料管理十分重要，它是對工程施工過程的詳細記錄，涉及到工程施工的方方面面，對工程驗收、工程項目管理也有著十分重要的作用。所以，業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位需要意識到工程資料管理的重要性，時刻記錄、保存工程資料，實現(xiàn)有效的工程資料管理。

1建筑工程資料管理中存在的問題

1.1沒有及時收集資料

在工程建設中，資料的完整性往往會受到資料收集時間的影響，使得資料的指導作用下降，對工程建設提供不了幫助。在工程建設中，鋼材、機磚、水泥、鋁合金等重要構(gòu)配件或原材料都會檢查，檢查其質(zhì)量是否達標，其檢查分為出廠檢查和使用檢查，在進行使用檢查時通常會采取取樣的方式來進行。在工程建設時，這些試驗報告和合格證都是必需具備的，但仍然會出現(xiàn)工作人員在材料進場時沒有收集完整資料的情況，其造成工程建設完成之后無法歸檔。

1.2管理制度不規(guī)范

在建筑行業(yè)中，通常都會存在不規(guī)范的資料管理制度。通常規(guī)范的資料管理制度都是根據(jù)現(xiàn)代建筑企業(yè)的標準建立的，因此其資料管理體系也更加完善科學。在企業(yè)管理過程中，一般是由檔案管理部門負責對檔案資料進行管理，但該部門工作人員的工作地點都是在辦公室，很少會對施工地點進行勘查。在開展管理工作的過程中，這些管理人員雖然精通于管理方面的理論知識，但對施工技術(shù)卻并不了解，無法做到專業(yè)化的資料管理，從而對管理效果造成一定的影響。在建筑企業(yè)中，許多企業(yè)并不注重資料管理工作，領導層的不重視會造成員工的松懈，編造數(shù)據(jù)、弄虛作假等現(xiàn)象層出不窮，從而對資料的真實與準確造成影響。

1.3資料真實性不高

在評定工程質(zhì)量時需要嚴謹詳實的資料，并以資料內(nèi)容控制工程質(zhì)量，但資料真實性不高。造成資料真實性不高、不夠嚴肅的主要原因就在于，資料管理人員不具備認清自身工作性質(zhì)和責任的意識，在需要勘查工地現(xiàn)場時，往往并沒有到場勘查，而是選擇自己整理填寫資料，資料的內(nèi)容填寫往往靠過去的經(jīng)驗，在這種情況下，管理人員就會對資料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)等放松核對標準，造成核對上的漏洞。除此之外，工程資料是需要施工單位進行簽字的，但在這一環(huán)節(jié)也往往會出現(xiàn)很多的問題，有些企業(yè)內(nèi)部人員會在簽名上造假，直接模仿建設或監(jiān)理人員的筆跡進行簽名，而有些會在公章、文件上進行造假。在這種情況下，工程如果出現(xiàn)問題，對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行調(diào)查、問責，就難以區(qū)劃其責任，處理事務的難度也會因此而增加。

1.4重視程度低

在工程資料管理中，對其管理工作產(chǎn)生影響的主要原因是企業(yè)的重視程度。早在十年之前，建筑行業(yè)就已經(jīng)發(fā)布了詳細闡述這一工作的文件，但許多企業(yè)并不重視這一內(nèi)容，在實際工作中表現(xiàn)出來的能力也不一致，因此檔案資料在項目完成后往往都沒有形成，這對資料的報送也會產(chǎn)生影響，對記錄項目進程也會產(chǎn)生影響。資料管理工作與其他工作不同，這種工作的獲得收益的周期較長，也正因為如此才常常會被企業(yè)忽略。

2建筑工程資料管理問題解決措施

2.1加強收集、管理資料的力度

在收集、管理資料的過程上需要進行加強，同時也要對管理人員的素質(zhì)、能力進行加強，使其了解掌握整理、收集資料的步驟。工程資料管理工作具有基礎性和長期性，因此需要做到信息可靠真實，不會對工程項目的經(jīng)濟收益和建設水平產(chǎn)生影響，因此使命感和責任心是對管理人員基本的要求，需要在資料管理工作中貫徹管理流程，做到規(guī)范嚴謹。除此之外，還需要在建設行政程序中實行城建檔案工作，使得在工作流程、方法方式上城建檔案工作都能打破原來的過程，實現(xiàn)創(chuàng)新。監(jiān)理部門、建設單位、施工方等的負責人、資料員都需要在開始項目施工前交底檔案資料，為保證工程資料管理效果的提高，還需要在進行施工時，指導施工的業(yè)務技術(shù)。

2.2在管理理念上進行加強

在工程資料管理中，為對其管理水平進行提高，需要在管理理念上進行加強。因此，在管理工程資料的過程中，需要建設好其法律規(guī)章體系和制度，對工作基礎進行加強，從而明確各個人員、部門、單位的工作責任。在此基礎上，還要大范圍的進行宣傳，在資料管理上，加強員工的重視程度，培養(yǎng)員工形成整理、收集資料的習慣。為使員工理解資料管理的重要性、與自身工作之間的關(guān)聯(lián)、意義和價值，需要定期培訓員工，對其進行思想教育，大范圍普及法規(guī)制度和管理知識，從而達到提高員工意識的目標。

2.3對工程資料的編寫質(zhì)量進行提高

在進行檔案資料編寫時，檔案管理部門需要統(tǒng)一資料的表格形式，在統(tǒng)一過程中結(jié)合自身特點來進行，這種措施可以使整理編制資料以及查閱、使用更加方便，不用再考慮資料的格式。造假在工程資料中是不可取的，對于建筑材料中不符合要求的，不能將實驗報告給予施工方，防止出現(xiàn)擴建要求和質(zhì)量問題。在檢查工程資料時，應該從其真實性和可靠性人手，由監(jiān)理部門、相關(guān)主管進行檢查，嚴厲處罰違規(guī)行為，督促其進行改正。在資料的管理、編寫中，要建立責任追究制度，使得資料的可信度和使用價值得到保證。在施工進程中結(jié)構(gòu)、形式、外觀、工藝發(fā)生變化時，需要重新繪制工程圖紙，以確保工程建設中的變化都能完整的體現(xiàn)在圖紙上。

3結(jié)語

本文圍繞著建筑工程資料的管理問題與對策展開討論，首先介紹了建筑工程資料管理中存在的問題，隨后分析了建筑工程資料管理問題的解決措施。在檔案資料管理過程中，需要通過規(guī)范管理工作、控制管理過程等措施，提高施工管理質(zhì)量，使得企業(yè)能夠在市場競爭中保持穩(wěn)定的發(fā)展。