基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究

周龍濤

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，越來越的企業(yè)開始嘗試在財務(wù)管理工作中應(yīng)用云計算技術(shù)，云計算技術(shù)的核心理念在于整合處理器資源與大量信息，它能夠?qū)⒍鄠€低成本的計算實體組合形成具有超強(qiáng)計算能力的綜合系統(tǒng)，并最大程度地提高工作效率。企業(yè)可以通過應(yīng)用云計算技術(shù)，來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效且集中的計算和存儲，并為企業(yè)提供更加快捷、穩(wěn)定、安全的信息服務(wù)，進(jìn)而提高企業(yè)的移動辦公效率，全面地整合管理信息資源，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的快速發(fā)展。本文以云計算的特征和優(yōu)勢作為出發(fā)點，探討了基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體方案，并為企業(yè)具體應(yīng)用云計算技術(shù)提出了若干建議。

關(guān)鍵詞：云計算 企業(yè)財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、云計算的特征和優(yōu)勢

云計算以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)來促成相關(guān)服務(wù)的交付、使用和增加。通常情況下，云計算技術(shù)會涉及到的資源類型主要包括以互聯(lián)網(wǎng)作為紐帶的、動態(tài)的、易擴(kuò)展的虛擬化數(shù)據(jù)。云計算技術(shù)的特征如下：一是按需服務(wù)。通過云計算，企業(yè)用戶可以獲得滿足自身實際需求的特色定位服務(wù)；二是可擴(kuò)展的彈性功能。云計算能夠為企業(yè)用戶提供多種具有時效性的、高彈性的服務(wù)和資源，并且可以根據(jù)企業(yè)的延伸要求通過云平臺為用戶獲取海量的有效資源；三是資源池。將互聯(lián)網(wǎng)資源歸集到資源池中是云計算的最大特點和功能，這不僅能夠豐富服務(wù)類型，也為企業(yè)提高資源利用效率提供了保障。

云計算作為一項創(chuàng)新技術(shù)，將會對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生重要的積極影響。云計算技術(shù)的集合性能夠免去企業(yè)自行搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的煩惱，其精確的產(chǎn)品分工將為企業(yè)帶來效率提高和成本節(jié)約的雙重福利。企業(yè)通過積極推進(jìn)財務(wù)管理的云計算建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的有機(jī)融合，幫助企業(yè)高效地進(jìn)行風(fēng)險控制和資源配置。

二、基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案

云計算下的企業(yè)財務(wù)管理可分為外部涉眾交互和內(nèi)部財務(wù)管理兩個模塊，可以應(yīng)用以下兩種基本模式，即“私有云”和“公共云”。其中外部涉眾交互模塊主要面對的是股東、銀行、稅務(wù)局等大型社會組織，由于其中存在共享數(shù)量龐大的開放信息，因此建議企業(yè)選擇“公共云”的信息化模式。內(nèi)部財務(wù)管理模塊主要用于處理企業(yè)內(nèi)部運行過程中所涉及的財務(wù)事項，由于這類信息對保密程度具有極高的要求，所以可以選擇“混合云”的信息化模式，而對于關(guān)乎企業(yè)核心內(nèi)容的財務(wù)管理則建議選用“私有云”的信息化模式，對于基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的財務(wù)管理則可以應(yīng)用“公共云”的服務(wù)類型來減輕“私有云”的運行負(fù)擔(dān)。

（一）“私有云”模式

“私有云”服務(wù)模式不具有公用屬性，建設(shè)規(guī)模也比較有限，且只支持企業(yè)內(nèi)部的信息共享，“私有云”模式的建設(shè)和運行依賴于專門的技術(shù)部門，在該模式下，企業(yè)的管理和建設(shè)工作由其自身負(fù)責(zé)。企業(yè)可以設(shè)立分屬不同區(qū)域的分點，借助“私有云”加強(qiáng)各個區(qū)域之間以及區(qū)域和總公司之間的聯(lián)系。為了保證“私有云”模式的有效運行，總公司需要提供必要的虛擬機(jī)，分公司或者區(qū)域公司提供與之對應(yīng)的云應(yīng)用，用于保障區(qū)域分點間的正常連線，最終構(gòu)建起全方位的“私有云”社區(qū)。

（二）“公共云”模式

“公共云”模式的建設(shè)與服務(wù)一般采用外包形式，其應(yīng)用主要涉及會計服務(wù)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)資料、管理平臺、具備計算機(jī)能力的服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施等方面，具體可歸集為以下三個層面的云服務(wù)：

1、SaaS模式（軟件及服務(wù)應(yīng)用模式）

在該模式下，云計算供應(yīng)商向用戶提供事先設(shè)計好的在線應(yīng)用軟件，并掌握著硬件、操作系統(tǒng)、中間件等控制權(quán)限，企業(yè)用戶則可以享受有限度的權(quán)限。企業(yè)通過租用云計算供應(yīng)商在云端安裝的運行程序，取得定時更新的數(shù)據(jù)信息，從而輕松地建立起企業(yè)的財務(wù)管理信息化模式。SaaS模式適合規(guī)模較小和資金相對緊張的企業(yè)使用，同時也適用于處于創(chuàng)業(yè)起步階段或者極力想要拓展業(yè)務(wù)的企業(yè)。需要注意的是，SaaS模式是針對信息化建設(shè)初期的企業(yè)所提供的，具有暫時性，而對于發(fā)展?fàn)顟B(tài)不斷變化的企業(yè)則難以滿足其長期發(fā)展的訴求。

2、PaaS模式（平臺及服務(wù)應(yīng)用模式）

PaaS模式是SaaS模式的拓展和延伸，主要向企業(yè)用戶提供云計算服務(wù)的運行平臺、開發(fā)環(huán)境以及硬件資源。用戶可以利用供應(yīng)商所提供的開發(fā)工具和語言，自主開發(fā)財務(wù)管理應(yīng)用軟件并在云基礎(chǔ)框架上進(jìn)行發(fā)布，進(jìn)而通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接從供應(yīng)商的服務(wù)器上傳送至其他相關(guān)用戶。借助PaaS模式，企業(yè)可以自主建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)，這不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的效率，也在最大程度上降低了開發(fā)成本、縮短了開發(fā)周期。更為關(guān)鍵的是，PaaS模式是由企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員親自主導(dǎo)的，因此形成的財務(wù)管理流程更加貼近企業(yè)自身的真實業(yè)務(wù)情況。在PaaS模式中，區(qū)別于SaaS模式下的技術(shù)人員獨立開發(fā)系統(tǒng)，企業(yè)可以自己決定財務(wù)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和全局思路，方便用戶進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試和自主建模，特別適用于在生產(chǎn)規(guī)模和資金儲備方面均具備優(yōu)勢的企業(yè)。此外，企業(yè)在立足于基礎(chǔ)框架的前提下，完成了必要的物力、人力投入之后，就可以設(shè)計專屬的財務(wù)管理信息化軟件，進(jìn)而實現(xiàn)降低企業(yè)資金投入、提高企業(yè)資源配置能力的目的。

3、IaaS模式（基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)應(yīng)用模式）

IaaS模式可以為企業(yè)用戶提供網(wǎng)絡(luò)硬件、存儲以及場外服務(wù)器，幫助企業(yè)解決在處理財務(wù)管理信息的過程中遇到的各種臨時性問題，有利于企業(yè)信息處理效率的提高和成本支出的降低。此外，該模式在一定程度上能夠替代企業(yè)的自建數(shù)據(jù)中心，企業(yè)可以借助租用的平臺完成財務(wù)管理的部署作業(yè)，進(jìn)而降低企業(yè)的維護(hù)成本和技術(shù)投入。例如在某些特定時期，企業(yè)能夠在IaaS模式的幫助下實現(xiàn)生產(chǎn)會計數(shù)據(jù)的錯峰應(yīng)用。不僅如此，IaaS模式也可以作為“私有云”應(yīng)用企業(yè)的工作載體，幫助用戶解決突發(fā)性的信息問題，將“公共云”和“私有云”有機(jī)地結(jié)合在一起。

三、關(guān)于推進(jìn)企業(yè)云計算財務(wù)管理信息化建設(shè)方案的建議

（一）重視云計算專業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)掘

若想將云計算應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)必須培養(yǎng)一批精通計算機(jī)和信息技術(shù)的復(fù)合型會計人才。建議國家提供相關(guān)支持，在技術(shù)人才的培養(yǎng)上加大資金投入，鼓勵各大高校設(shè)立專業(yè)課程，協(xié)助專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。與此同時，云計算企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)市場需求，不斷發(fā)掘和引入技術(shù)精英，以加快軟件、系統(tǒng)和平臺的建設(shè)與開發(fā)。

（二）提高云計算的系統(tǒng)性和安全性

想要提高云計算的系統(tǒng)性和安全性，必須建立完善、多層、嚴(yán)密的安全防護(hù)體系。首先，為了保證控制財務(wù)數(shù)據(jù)訪問的有效性，云計算平臺應(yīng)實時地對登陸用戶的身份進(jìn)行驗證，并對操作人員的訪問權(quán)限及權(quán)限的組合實行差異化的設(shè)置，同時建立后臺監(jiān)控報警體系，進(jìn)而形成全過程、全方位的訪問控制系統(tǒng)，最大程度地保證云計算模式的可靠性和安全性。此外，可以通過運用域安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理、密鑰管理等技術(shù)來對云中的企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并將密鑰管理權(quán)限分配給特定的企業(yè)專員，謹(jǐn)防第三方數(shù)據(jù)泄露的情況發(fā)生。第三，采取備份、快照等方式來避免由于火災(zāi)、地震或是網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客攻擊、病毒入侵、木馬惡意入侵等自然災(zāi)難或人為破壞所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，還可以考慮對會計數(shù)據(jù)實行離線、在線雙重備份，以便隨時滿足客戶自動備份及恢復(fù)會計數(shù)據(jù)的要求。第四，推進(jìn)隔離技術(shù)的應(yīng)用，利用私有加密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接多臺計算機(jī)，通過多租戶、物理隔離等方式來達(dá)到隔離數(shù)據(jù)的目的。第五，在將云端中原有會計數(shù)據(jù)信息所占用的存儲空間分配給其他用戶或者釋放使用之前，服務(wù)商要對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底擦除，以防止數(shù)據(jù)殘留所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密。第六，可以通過虛擬化安全網(wǎng)關(guān)的建立來保證數(shù)據(jù)傳輸和信息存儲的安全。

（三）豐富云計算服務(wù)的自定義功能

傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)而言往往存在多余且繁瑣的會計功能模塊，不僅缺乏靈活性，其實用價值也值得推敲。因此，在云計算財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，云會計要時刻關(guān)注企業(yè)未來業(yè)務(wù)的需求和變化，為企業(yè)提供可定制的、在線的個性化服務(wù)，開發(fā)必要的自定義功能來滿足建立個性化格式、流程和要素的要求。

四、結(jié)束語

云計算可以彌補(bǔ)目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)、資金、信息共享以及個性化設(shè)計等方面的缺點和不足，幫助企業(yè)管理者實時地掌握財務(wù)信息。為了更好地利用云計算來推進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，企業(yè)管理者要將傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念逐步向信息化的財務(wù)管

理觀念轉(zhuǎn)變，并根據(jù)自身的實際狀況，認(rèn)真規(guī)劃并選取有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的云計算方案，此外要重視云計算專業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)掘，聯(lián)合云計算供應(yīng)商共同努力提高云計算的系統(tǒng)性和安全性，在此基礎(chǔ)上不斷豐富云計算服務(wù)的自主性和靈活性，使得云計算能夠為企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更好的技術(shù)支持。

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