周旸+孫昕++陸野
摘要:加強(qiáng)供應(yīng)商管理,發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商是新形勢(shì)下電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。本文從戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的視角出發(fā),基于現(xiàn)有的電力企業(yè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,從準(zhǔn)入評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)價(jià)以及履約后評(píng)價(jià)三大維度,建立戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系,共計(jì)12個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),32個(gè)三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)。戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系的建立有利于電力企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行客觀、科學(xué)的綜合評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)有效的供應(yīng)商管理,推進(jìn)電力工程的高質(zhì)量建設(shè)。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略供應(yīng)商 電力企業(yè) 評(píng)價(jià)指標(biāo)
一、引言
電力企業(yè)作為我國(guó)能源供應(yīng)單位,擔(dān)負(fù)著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大能源供應(yīng)責(zé)任。質(zhì)量、性能優(yōu)良的電力物資和設(shè)備則是電力企業(yè)提高管理水平,實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)的前提要求。供應(yīng)商管理歷來(lái)是供電企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理能力的優(yōu)劣將直接影響到企業(yè)生存與發(fā)展,關(guān)系到電網(wǎng)能否安全、可靠地運(yùn)行。良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,能夠有效保證企業(yè)間進(jìn)行長(zhǎng)期、可持續(xù)的互利共贏合作,對(duì)于供電企業(yè)保證國(guó)計(jì)民生、保障社會(huì)需求,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力具有深遠(yuǎn)的意義。因此,對(duì)供電企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)研究具有重要意義。
二、現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
(一)供應(yīng)商評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,電力物資、設(shè)備的性能和技術(shù)水平的要求不斷提升,電力企業(yè)的供應(yīng)商管理工作也隨之面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,科學(xué)、合理地對(duì)合作供應(yīng)商,尤其是戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)研究,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙贏,提升管理水平無(wú)疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前,電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)工作主要包括供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)以及供應(yīng)商不良行為處理等。
1、供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)
供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)是指電力企業(yè)通過(guò)文件核實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)兩種方法,對(duì)參與招標(biāo)采購(gòu)的供應(yīng)商的基本信息、財(cái)務(wù)信息、報(bào)告證書(shū)、產(chǎn)品業(yè)績(jī)等資質(zhì)業(yè)績(jī)進(jìn)行核實(shí)。
2、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)
供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)等綜合情況進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià),內(nèi)容涉及供應(yīng)商在合同簽訂、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸交付、安裝調(diào)試,以及設(shè)備運(yùn)行等各環(huán)節(jié)的信息???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為招標(biāo)采購(gòu)工作的重要參考依據(jù)。
3、供應(yīng)商不良行為處理
供應(yīng)商不良行為處理是針對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資在全壽命周期內(nèi)發(fā)生的重大質(zhì)量問(wèn)題,以及供應(yīng)商在參與資質(zhì)能力核實(shí)、招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)、合同履約過(guò)程中在誠(chéng)信、交貨、服務(wù)等方面存在的問(wèn)題,按照一般不良行為、嚴(yán)重不良行為和特別嚴(yán)重不良行為采取不同程度的處罰措施。
(二)問(wèn)題分析
目前,電力企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作已經(jīng)取得了一定的成效,成功發(fā)展部分戰(zhàn)略供應(yīng)商,但通過(guò)研究分析,仍存在一定的改善空間,主要有以下幾點(diǎn):
1、供應(yīng)商管理意識(shí)不足
當(dāng)前,電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商,尤其是戰(zhàn)略供應(yīng)商的重要性意識(shí)不足,供應(yīng)商管理工作沒(méi)有得到相應(yīng)的重視。部分電力企業(yè)未將供應(yīng)商視為平衡合作伙伴,與供應(yīng)商的合作過(guò)程中容易出現(xiàn)有效溝通不足、以罰代管等問(wèn)題,造成管理資源浪費(fèi),甚至是物資供應(yīng)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)等嚴(yán)重后果。
2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)范圍局限
目前,電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的運(yùn)行、售后等方面,缺乏詳細(xì)量化的統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)信息,主要以相關(guān)單位(部門(mén))的投訴和反饋為評(píng)價(jià)依據(jù),評(píng)價(jià)范圍不夠全面、系統(tǒng)且客觀性難以控制。
3、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)針對(duì)性不強(qiáng)
目前,供電企業(yè)僅在招投標(biāo)階段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的績(jī)效評(píng)價(jià),在綜合評(píng)價(jià)方面,未能根據(jù)不同的電力物資供應(yīng)商特性或類別差別建立評(píng)價(jià)指標(biāo),難以對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商實(shí)施有效的重點(diǎn)管理,無(wú)法體現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作優(yōu)勢(shì)。
三、電力企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系建設(shè)
一般情況下,戰(zhàn)略供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)良,具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,提供產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,對(duì)電網(wǎng)的建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有直接影響,因此,電力企業(yè)應(yīng)充分重視、發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系,有效增強(qiáng)雙方的戰(zhàn)略合作?;诖?,本文從戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)視角出發(fā),從供應(yīng)商準(zhǔn)入、績(jī)效和履約后三個(gè)方面構(gòu)建著手戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系,旨在提高電力企業(yè)自身的供應(yīng)商管理、運(yùn)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)綜合評(píng)價(jià)體系構(gòu)建流程
戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)涉及許多因素,并且各因素的側(cè)重點(diǎn)與重要程度各不相同。為全面、客觀、真實(shí)地反映供應(yīng)商情況,在構(gòu)建供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系時(shí),要本著系統(tǒng)全面、客觀可行、靈活可操作、經(jīng)濟(jì)實(shí)用等原則,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行不斷優(yōu)化,最終完成綜合評(píng)價(jià)體系的建立。
1、確定戰(zhàn)略供應(yīng)商
電力企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行準(zhǔn)確定位,才能確保為電網(wǎng)建設(shè)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng);同時(shí),應(yīng)注意對(duì)采購(gòu)物料的重要性以及供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,按照重要性優(yōu)先級(jí),確定戰(zhàn)略性物料,與戰(zhàn)略性物料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2、初步建立指標(biāo)體系
按照指標(biāo)體系構(gòu)建的原則,選取能夠反映評(píng)價(jià)對(duì)象自身本質(zhì)特征的、具有代表性的指標(biāo),并利用定性與定量相結(jié)合的方法,篩選和建立評(píng)價(jià)指標(biāo)。
3、審核評(píng)價(jià)指標(biāo)
電力企業(yè)有關(guān)部門(mén)和行業(yè)專家需要對(duì)建立的綜合評(píng)價(jià)體系進(jìn)行審核,從整體上對(duì)指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、優(yōu)化調(diào)整,避免出現(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面、指標(biāo)信息重復(fù)等情況。
4、應(yīng)用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
對(duì)綜合評(píng)價(jià)體系進(jìn)行應(yīng)用,分析評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性,對(duì)存在的不合理的原因進(jìn)行整合,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系做出相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整。
(二)綜合評(píng)價(jià)體系建立
1、戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)指標(biāo)
供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)實(shí)質(zhì)上是對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)能力管理的加強(qiáng),是事先根據(jù)電力企業(yè)自身實(shí)際情況和需求,對(duì)供應(yīng)商各方面進(jìn)行考核,以此來(lái)滿足電力企業(yè)自身需求的一種評(píng)價(jià)方法。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)管理,有效獲取并整合供應(yīng)商相關(guān)信息,建立完整的供應(yīng)商信息庫(kù),為企業(yè)選取供應(yīng)商提供便利,對(duì)提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有著重要作用。本文建立的戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包括供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、技術(shù)評(píng)價(jià)、服務(wù)評(píng)價(jià)等。
2、戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)
戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是指通過(guò)對(duì)供應(yīng)商在合同約定期內(nèi)履行約定的具體情況,統(tǒng)計(jì)和分析各個(gè)階段,并利用科學(xué)合理的打分方法,對(duì)其日常表現(xiàn)進(jìn)行定期監(jiān)控和考核。此外,對(duì)于合作的供應(yīng)商,需對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)等情況進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),掌握供應(yīng)商真實(shí)情況,為招標(biāo)采購(gòu)工作提供參考,并促進(jìn)供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。本文建立的戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、合同履約、服務(wù)質(zhì)量等。
3、戰(zhàn)略供應(yīng)商履約后評(píng)價(jià)指標(biāo)
戰(zhàn)略供應(yīng)商履約后評(píng)價(jià)主要是針對(duì)供應(yīng)商在工程進(jìn)行期間的履行事前約定合同的具體情況,統(tǒng)計(jì)和分析各個(gè)階段,并采用相應(yīng)的打分方法,形成數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的后評(píng)價(jià)報(bào)告。合理實(shí)施戰(zhàn)略后評(píng)價(jià)不僅有利于供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系更全面、更系統(tǒng),還有利于電力企業(yè)在招投標(biāo)工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)供應(yīng)商履約管理。本文建立的戰(zhàn)略供應(yīng)商履約后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包括物資質(zhì)量、供貨能力、供應(yīng)商合作能力、供應(yīng)商責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文基于目前電力企業(yè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析,以戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)為核心,從供應(yīng)商準(zhǔn)入、績(jī)效、履約后三個(gè)方面著手構(gòu)建一套科學(xué)、合理、高效可行的戰(zhàn)略供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系。從而為電力企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系提供保障,有效控制電力企業(yè)成本,確保電力物資的質(zhì)量,保障電力工程建設(shè)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商互利共贏的雙贏局面。
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