中小企業(yè)成本控制研究

胡蝶

摘要：自市場經(jīng)濟(jì)體制形成以來，中小企業(yè)發(fā)展尤為迅速，在推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維持社會(huì)穩(wěn)定方面，發(fā)揮著極其重要的作用。然而，在勞動(dòng)力、資金、材料等成本不斷攀升的市場環(huán)境下，許多中小企業(yè)忽視了對成本的管控，企業(yè)利潤被成本上漲因素抵消殆盡，盈利水平大幅下降，面臨巨大的經(jīng)營危機(jī)。鑒于此，企業(yè)為了能在殘酷的市場經(jīng)濟(jì)體制下站穩(wěn)腳跟，就需要加強(qiáng)成本管控以提高市場競爭力。本文通過對中小企業(yè)自身特點(diǎn)及在成本管理方面存在問題的分析，探索成本管控的有效途徑，不足之處，歡迎批評指正。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本控制 問題探討與解決

一、成本控制概述

成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，預(yù)先建立成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，對所發(fā)生的各項(xiàng)資源的耗費(fèi)和影響成本的各種因素進(jìn)行控制和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其與目標(biāo)成本之間的差異，分析造成實(shí)際脫離計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)的原因，積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正的管理行為。

成本控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，科學(xué)實(shí)施成本控制，能夠提高企業(yè)效益和經(jīng)營管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展與壯大。分析中小企業(yè)成本控制過程中存在的問題，對于中小企業(yè)降本增效，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）成本控制意識薄弱、觀念落后

多數(shù)中小企業(yè)的成本管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)其他部門認(rèn)為成本管理與其沒有關(guān)系，甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也缺乏全員成本管理的認(rèn)識，未能促進(jìn)全體員工積極主動(dòng)的參與到成本控制活動(dòng)中；成本管理方法落后，認(rèn)為成本控制主要靠節(jié)約，一味追求成本最低化，且管理者只關(guān)注表面成本費(fèi)用的壓降，未能通過技術(shù)革新、管理優(yōu)化等手段創(chuàng)造更大的企業(yè)效益；成本管控制觀念傳統(tǒng)，缺乏全局意識，多數(shù)中小企業(yè)在成本控制過程中，只關(guān)注生產(chǎn)成本控制，忽視采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)、日常管理等全過程的成本控制，成本管理范疇狹隘，未能深入反映經(jīng)營全過程，未能與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合，削弱了企業(yè)競爭力；成本控制不重視經(jīng)濟(jì)效益原則，許多企業(yè)成本控制缺乏市場概念，片面的通過提高產(chǎn)量來降低單位分?jǐn)偟墓潭ǔ杀荆瑢⑸a(chǎn)過程中發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移到存貨中，導(dǎo)致存貨積壓。

（二）成本控制手段落后，管理人才缺乏

現(xiàn)代企業(yè)信息量日益龐大，多數(shù)中小企業(yè)受規(guī)模、資金、專業(yè)人才等條件的制約，未能運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和管控理念，處理、分析成本數(shù)據(jù)，這必然導(dǎo)致了企業(yè)成本管理的落后，嚴(yán)重制約企業(yè)成本管理水平的提高。

（三）成本控制目標(biāo)不科學(xué)

目標(biāo)成本管理是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制、分析、考核、評價(jià)的一系列成本管理工作。它以管理為核心，核算為手段，效益為目的，對成本進(jìn)行事前測定、日常控制和事后考核，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系。

然而，部分中小企業(yè)成本管理沒有形成有效的目標(biāo)成本管理體系，成本指標(biāo)沒有細(xì)化、量化，成本控制難以有效進(jìn)行；部分中小企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)條件，以短期效益作為成本控制目標(biāo)，忽視了外部市場、客戶需求、同業(yè)競爭等因素，成本控制目標(biāo)不夠長遠(yuǎn)，考慮不夠周密，這種片面的成本控制目標(biāo)，不能適應(yīng)復(fù)雜多變、競爭激烈的市場，不利于中小企業(yè)長期經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展，不符合現(xiàn)代企業(yè)成本控制的原則。

（四）成本預(yù)算管理流于形式

成本預(yù)算管理是企業(yè)基于市場競爭導(dǎo)向，依據(jù)企業(yè)的成本要素結(jié)構(gòu)與作業(yè)流程，通過量化的形式，確定各要素與作業(yè)流程成本的目標(biāo)值，并以此對企業(yè)成本形成的全過程實(shí)施追蹤、控制的管理方式。成本預(yù)算管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，成本預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的地位愈發(fā)重要。企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效益，提高企業(yè)的競爭力。

然而，部分中小企業(yè)在成本預(yù)算制定過程中，相關(guān)部門缺乏應(yīng)有的配合，導(dǎo)致成本預(yù)算不準(zhǔn)確；部分中小企業(yè)在決策過程中，隨意性較強(qiáng)，沒有依據(jù)成本預(yù)算進(jìn)行決策；部分中小企業(yè)在成本預(yù)算管理過程中，獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全，成本超支與個(gè)人利益不相關(guān)。以上種種原因，造成了中小企業(yè)成本預(yù)算管理流于形式，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（五）成本分析不到位

成本分析是利用成本信息，分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況，研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因，尋找控制成本的途徑的分析方法。成本分析是成本管理的重要組成部分，其作用是正確評價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，揭示成本升降變動(dòng)的原因，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。

然而，部分中小企業(yè)產(chǎn)品成本分析不全面，僅關(guān)注產(chǎn)品的制造成本，忽視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本及銷售成本；部分中小企業(yè)成本分析不細(xì)致，未區(qū)分可控成本與不可控成本、變動(dòng)成本與固定成本；部分中小企業(yè)成本分析局限于事后的成本報(bào)表分析；部分中小企業(yè)分析成本計(jì)劃的執(zhí)行情況只是簡單的羅列數(shù)字。成本分析的不徹底、不到位，影響了中小企業(yè)的經(jīng)營效率。

三、企業(yè)的成本管理的改進(jìn)措施

（一）強(qiáng)化全員成本控制意識，建立健全激勵(lì)制度

在企業(yè)成本管理中，人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位，人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗，應(yīng)加以重視。首先，管理者應(yīng)以身作則，帶領(lǐng)全體員工不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識、專業(yè)技術(shù)知識、法律法規(guī)，及時(shí)調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，提高管理能力和綜合素質(zhì)；其次，培養(yǎng)全體員工的成本意識，從領(lǐng)導(dǎo)到一線員工，讓大家認(rèn)識到，成本管控的成敗關(guān)系到每一位員工的切身利益，只有思想上認(rèn)識到位，才能在行動(dòng)中增強(qiáng)成本控制的自覺性、主動(dòng)性，在企業(yè)內(nèi)部建立人人關(guān)心成本的企業(yè)文化氛圍。另外，在提高成本意識的同時(shí)，要建立健全嚴(yán)格的考核與激勵(lì)制度，進(jìn)一步提高員工成本管控的積極性。

（二）構(gòu)建科學(xué)的信息管理平臺

信息社會(huì)，中小企業(yè)應(yīng)加大對信息管理系統(tǒng)的投入，建立ERP系統(tǒng)，采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效的傳遞和處理成本數(shù)據(jù)，提高成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，以此提高工作的效率，保證成本管控工作順利開展。

（三）制定合理的成本控制目標(biāo)

中小企業(yè)應(yīng)制定長期性、外延性、動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)。長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，制定為取得長久競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo)；外延性是指企業(yè)通過正確分析和判斷所處市場環(huán)境，依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，確定和實(shí)施適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo)；動(dòng)態(tài)性是依據(jù)企業(yè)不同成長階段成本管理上的差異制定一個(gè)彈性的成本控制目標(biāo)?，F(xiàn)代中小企業(yè)的成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身，也不應(yīng)該僅拘泥于成本的發(fā)生過程，需要將成本和與之相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮，這樣才能制定出一個(gè)有利于降本增效，符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)成本預(yù)算管理

中小企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理，一是要將成本預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，為科學(xué)、合理制定成本預(yù)算做準(zhǔn)備，二是成本預(yù)算管理須同成本責(zé)任追究制度相結(jié)合，將成本預(yù)算指標(biāo)分解到具體部門和員工，調(diào)動(dòng)全體員工開展成本管理的自覺性。落實(shí)職責(zé)，確保成本預(yù)算按計(jì)劃完成，是成本預(yù)算管理的關(guān)鍵。

（五）細(xì)化成本分析，持續(xù)改進(jìn)存在問題

成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié)，成本分析的目的是通過對成本形成過程和結(jié)果的分析，找出并解決成本形成過程中存在的問題，以便更好的進(jìn)行成本控制。中小企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí)，應(yīng)對企業(yè)的作業(yè)流程進(jìn)行分析，明確哪些作業(yè)是主要作業(yè)、必須作業(yè)，哪些作業(yè)是次要作業(yè)、可消除作業(yè)，哪些是高效能低耗作業(yè)，哪些是低效能高耗作業(yè)，通過作業(yè)及作業(yè)成本分析，發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)成本管理中存在的問題，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展尋求新的突破點(diǎn)。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有及其重要的地位和作用，而目前，我國中小企業(yè)體制還不健全，在成本管控方面存在諸多問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，企業(yè)間競爭日益加劇，中小企業(yè)只有從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行成本控制方面的研究和探索，制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度，有效的進(jìn)行企業(yè)成本管控，才能提升企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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