高校學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作的研究與實(shí)踐

張婷婷

(黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150025)

高校學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作的研究與實(shí)踐

張婷婷

(黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150025)

闡述高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀，文章在分析了高校學(xué)生學(xué)業(yè)管理過程及其預(yù)警機(jī)制與援助工作的重要意義，在學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作的研究的基礎(chǔ)上,探索建立高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作系統(tǒng)及高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警援助機(jī)制,綜合實(shí)踐健全學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作信息平臺(tái),形成高校學(xué)籍教育教學(xué)過程管理及其預(yù)警的合力機(jī)制。

高校;學(xué)業(yè)；援助;預(yù)警機(jī)制

0 引言

近年來高校的不斷擴(kuò)招，生源質(zhì)量呈下降趨勢；學(xué)分制的推進(jìn)，對(duì)學(xué)生而言 對(duì)于學(xué)生經(jīng)營學(xué)業(yè)的能力和掌握運(yùn)用提出了更高更多的要求。學(xué)籍異動(dòng)成為高校乃至社會(huì)不穩(wěn)定因素之一，如何在高校學(xué)籍的管理工作中繼承傳統(tǒng)，發(fā)展創(chuàng)新求變，已經(jīng)成為各高校教育工作者面對(duì)的新課題。高職高專院校為了預(yù)防學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)而出現(xiàn)學(xué)業(yè)危機(jī)，高校實(shí)行了以警示、提醒和預(yù)防為目的的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制。通過對(duì)黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶工作的實(shí)踐證明分析，證明了開展學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶工作，可以有效提升教學(xué)效果，改善學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)教育科學(xué)化，拓展學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施的路徑，管理規(guī)范化和服務(wù)人性化的教育理念。

1 高校學(xué)生學(xué)業(yè)管理過程及其預(yù)警機(jī)制與援助工作的意義和目的

學(xué)業(yè)預(yù)警是針對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行危機(jī)干預(yù)，告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度。

通過加強(qiáng)學(xué)校相關(guān)管理部門、任課教師、輔導(dǎo)員與學(xué)生及家長之間的溝通和交流，多方協(xié)作，及時(shí)干預(yù)，適時(shí)引導(dǎo)，督促學(xué)生按照學(xué)校和專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，避免和減少學(xué)生在學(xué)習(xí)中可能出現(xiàn)的問題，順利完成學(xué)業(yè)。

2 高校學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作的實(shí)踐

通過對(duì)黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶工作的實(shí)踐證明開展學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶工作，學(xué)生避免和減少了很多可能出現(xiàn)問題。學(xué)校對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行綜合審核，并根據(jù)其所產(chǎn)生影響的程度，發(fā)出不同等級(jí)的預(yù)警信息，學(xué)業(yè)預(yù)警分為黃色預(yù)警、橙色預(yù)警和紅色預(yù)警三個(gè)等級(jí)。學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)由學(xué)生所在學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警通知。

學(xué)業(yè)預(yù)警工作由各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)具體實(shí)施。各二級(jí)學(xué)院教務(wù)科在每學(xué)期開學(xué)初對(duì)本院所有學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行審核，并將達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單上報(bào)校教務(wù)處，教務(wù)處將復(fù)審后的學(xué)生名單下發(fā)至學(xué)生所在學(xué)院，由學(xué)生所在學(xué)院指定專人進(jìn)行預(yù)警。首先要確定預(yù)警學(xué)生名單。班主任對(duì)學(xué)生的日常行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績及其他相關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定進(jìn)入預(yù)警范圍的學(xué)生，根據(jù)不同等級(jí)的預(yù)警發(fā)出相應(yīng)信息。

2.1 黃色預(yù)警學(xué)生

學(xué)生所在班級(jí)的班主任應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)與學(xué)生進(jìn)行談話，班主任通過與學(xué)生談心交流、并建立《學(xué)生預(yù)警談話記錄表》，與家長溝通、找學(xué)生干部及任課老師了解情況，根據(jù)《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警援助方案》，要對(duì)學(xué)生分析預(yù)警根源，針對(duì)學(xué)生情況幫助學(xué)生找出問題原因，協(xié)助其安排好以后的學(xué)習(xí)，制定出學(xué)習(xí)計(jì)劃并督促學(xué)生實(shí)施學(xué)習(xí)計(jì)劃。

2.1 橙色預(yù)警學(xué)生

二級(jí)院建立《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案》。班主任詳細(xì)記載學(xué)生受預(yù)警的原因、產(chǎn)生根源、幫扶情況、學(xué)生轉(zhuǎn)變情況等，建立《學(xué)生預(yù)警談話記錄表》。受預(yù)警學(xué)生要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，輔導(dǎo)員要進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，查找學(xué)生出現(xiàn)問題的原因，根據(jù)《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警援助方案》分析預(yù)警根源，制定出個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃并督促學(xué)生學(xué)習(xí)。

2.1 紅色預(yù)警學(xué)生

下發(fā)預(yù)警通知。學(xué)院向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《學(xué)生留(降)級(jí)預(yù)警通知書》，學(xué)生本人、家長、班主任、二級(jí)院院長簽字確認(rèn)，上聯(lián)學(xué)生家長保存，下聯(lián)《學(xué)籍預(yù)警學(xué)生家長通知單回執(zhí)》存檔。同時(shí)對(duì)受預(yù)警學(xué)生各二級(jí)學(xué)院為其建立《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案》，通過《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警援助方案》任課教師及學(xué)生家長進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。受預(yù)警學(xué)生要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，輔導(dǎo)員要進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，班主任要與學(xué)生每月談心交流一次并建立《學(xué)生預(yù)警談話記錄表》、有專門的學(xué)生干部進(jìn)行幫扶對(duì)子、幫助查找學(xué)生出現(xiàn)問題的原因。

2.1 預(yù)警等級(jí)變更通知

對(duì)于受預(yù)警學(xué)生經(jīng)過幫扶后發(fā)生轉(zhuǎn)變，受預(yù)警等級(jí)發(fā)生了變更，要及時(shí)通知學(xué)生本人及學(xué)生家長。

3 高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警援助工作的目的與實(shí)踐

保障學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的相關(guān)要求，針對(duì)個(gè)別學(xué)生出現(xiàn)影響學(xué)業(yè)的情況，及時(shí)提醒學(xué)生本人并告知家長，通過學(xué)院、學(xué)生和家長之間的溝通和協(xié)作，有針對(duì)性地采取相應(yīng)的防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

4 結(jié)語

學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作實(shí)踐證明了，全面開展學(xué)業(yè)預(yù)警工作，以警代罰，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全方位、科學(xué)化教育、管理與服務(wù)，是構(gòu)建科學(xué)人文的學(xué)籍管理模式的必然選擇。

本文在研究高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作過程中針對(duì)現(xiàn)在我國的大中專院校的學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與援助工作還不是很完善，給學(xué)校的學(xué)籍異動(dòng)帶來隱患，同時(shí)也給各高校教育工作者帶來很多新課題、新問題。需要在不斷地探索和實(shí)踐中更加完善。

[1]王學(xué)江. 高校學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理及其預(yù)警工作機(jī)制的探索與研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2011,21(5) :133-136.

[2]李函章. 高校學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制研究與實(shí)踐——基于黑龍江省某高校學(xué)業(yè)預(yù)警工作的實(shí)證分析[J]. 黑龍江教育:理論與實(shí)踐, 2014, (3):76-77.

(編輯 馬海超)

The Research and Practice on the Early Warning Mechanism and the Assistance of the Student Status Management in Colleges

ZHANG Tingting

(Heilongjiang Institute of Architectural Technology, Harbin 150025, China)

State the current situation of college student status management. This paper analyzes the important significance of college students’ academic management process, its early warning mechanism and aid work. Based on the study of school management of students’ academic warning mechanism and the assistance work, explore the establishment of early warning system and assistance system of college students, to improve students’ comprehensive practice of early warning information platform, and to form the joint force mechanism of college students’ education teaching process management and early warning.

college; study; assistance; early warning mechanism

2017-03-29

張婷婷(1983-)。碩士學(xué)位，講師。主要研究方向：計(jì)算機(jī)教育教學(xué)及教學(xué)管理。

G712

B

1672-0601(2017)06-0054-02