淺談企業(yè)財(cái)務(wù)分析中提升數(shù)據(jù)價(jià)值的幾點(diǎn)看法

安云鵬

摘要：信息技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)管理提供了強(qiáng)力引擎，大中型企業(yè)開始搭建信息化的智能型財(cái)務(wù)分析管理體系。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理體系中的核心，及時(shí)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析視角，深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值已然箭在弦上，為企業(yè)未來的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值，為創(chuàng)建智能型企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù) ?價(jià)值創(chuàng)造 ?業(yè)務(wù)協(xié)同

財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域在高速發(fā)展的信息技術(shù)強(qiáng)力推動(dòng)下正進(jìn)行多維度變革，信息處理的新技術(shù)正在融入全企業(yè)經(jīng)營鏈條下的財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)分析通過對(duì)新信息技術(shù)的運(yùn)用加大對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，加快了智能型財(cái)務(wù)管理的大趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了深刻的影響。財(cái)務(wù)管理的方向通過積極轉(zhuǎn)型來應(yīng)對(duì)信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變化和發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青保駕護(hù)航。

一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系建設(shè)

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重新定位

信息化高速發(fā)展帶來了數(shù)據(jù)的巨大變革，社會(huì)經(jīng)營大環(huán)境已然變成了大數(shù)據(jù)的海洋，企業(yè)只有真正融入大數(shù)據(jù)中，才能獲得豐厚的回報(bào)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，只局限于自己的數(shù)據(jù)孤島內(nèi)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)集合，而無法有效與業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，業(yè)務(wù)的管理數(shù)據(jù)必須由財(cái)務(wù)提供。這樣的數(shù)據(jù)傳遞必然造成企業(yè)數(shù)據(jù)信息斷裂和管理的滯后，造成企業(yè)運(yùn)營效率的下降。

財(cái)務(wù)必須重新對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行定位，及時(shí)找準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展方向，推進(jìn)以提升數(shù)據(jù)價(jià)值為核心的財(cái)務(wù)管理體系，更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門。最好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方向與企業(yè)信息化建設(shè)及企業(yè)業(yè)務(wù)流程有機(jī)的融合到一起，既具有前瞻性，又要確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)，同時(shí)數(shù)據(jù)源自最簡(jiǎn)明的業(yè)務(wù)處理，具有高度的集成性。通過對(duì)這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和價(jià)值提升，財(cái)務(wù)才能站在企業(yè)全局的高度上，通過數(shù)據(jù)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的貫通進(jìn)行分析，來不斷提升企業(yè)的運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)管理水平。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督

企業(yè)投入成本建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通業(yè)務(wù)全流程。海量的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)面前，如何甄別企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性？這就需要企業(yè)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督體系，長(zhǎng)期持之以恒地用科學(xué)的方法跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系中的重要一環(huán)，對(duì)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果起到重要的影響，決不能放松對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控。

數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值是財(cái)務(wù)分析的核心，財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)的集結(jié)港，但不是數(shù)據(jù)的源頭。財(cái)務(wù)分析要挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，就必須把財(cái)務(wù)管理半徑前移到業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的主體，更是企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理是否規(guī)范，直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。

財(cái)務(wù)如果不把對(duì)數(shù)據(jù)的管理要求前延到業(yè)務(wù)部門，就無法對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量追溯。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題集中體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的真實(shí)性和數(shù)據(jù)及時(shí)性上，財(cái)務(wù)沒有對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的賬實(shí)相符和及時(shí)性進(jìn)行要求和規(guī)范，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)不準(zhǔn)確，如物料已經(jīng)領(lǐng)用一個(gè)月，數(shù)據(jù)才錄入系統(tǒng)。延遲進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了失真，財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘就成為空中樓閣，無法對(duì)運(yùn)營提升起到作用。

財(cái)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控工作應(yīng)分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，首先，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量分析。檢查業(yè)務(wù)流程的整體性是否順暢，是否還存在業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)“堰塞湖”，業(yè)務(wù)如果只局限于獨(dú)立部門的管理維度下，將會(huì)造成企業(yè)整體數(shù)據(jù)共享的斷層。導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行上出現(xiàn)了延誤及缺失，增加了企業(yè)的管理成本。其次，財(cái)務(wù)應(yīng)評(píng)估財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量，財(cái)務(wù)監(jiān)督專員是否真正的深入到業(yè)務(wù)一線部門，真實(shí)的接觸了數(shù)據(jù)源頭，是否對(duì)數(shù)據(jù)源頭的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行了有效的評(píng)估。

二、智能數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)分析思維

（一）數(shù)據(jù)分析的減法與加法

一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)增值離不開財(cái)務(wù)的強(qiáng)力支持，構(gòu)建基于防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系后，真正源于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成到了財(cái)務(wù)系統(tǒng) 。財(cái)務(wù)人員需要跳出事后算賬、事后分析的傳統(tǒng)思維，首先應(yīng)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)占有率和行業(yè)規(guī)模的分析，來分析業(yè)務(wù)的升值空間和前景。而不是單純的就業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)，只局限于企業(yè)內(nèi)部。

財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)價(jià)值分析從企業(yè)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)鏈的角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，準(zhǔn)確分析客戶結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，持續(xù)推進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的“減法”與“加法”，“減法”是財(cái)務(wù)通過分析向業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)運(yùn)行中那些低價(jià)值、低效率的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，便于業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整和瘦身，清除不合理的資源占用。業(yè)務(wù)自身做減法，提高運(yùn)營效率，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用價(jià)值。“加法”是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)提供通過價(jià)值鏈精準(zhǔn)分析，定位于業(yè)務(wù)運(yùn)行中潛力業(yè)務(wù)和高價(jià)值產(chǎn)品的價(jià)值分析，助力于業(yè)務(wù)持續(xù)關(guān)注產(chǎn)品的效益和質(zhì)量，推進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的快速升級(jí)，甚至打造出業(yè)務(wù)中的超級(jí)明星單品，如伊利牛奶的安慕希品牌，伊利牛奶通過這個(gè)超級(jí)單品提升整個(gè)酸奶業(yè)務(wù)的盈利空間和市場(chǎng)占有率。

財(cái)務(wù)人員必須提高自身綜合素質(zhì)，向業(yè)務(wù)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才方向發(fā)展。要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的新理念、新方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩者相互配合，真正做到伴隨業(yè)務(wù)共同成長(zhǎng)的財(cái)務(wù)伙伴

通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告使業(yè)務(wù)部門對(duì)自身做“減法”和“加法”，來提升業(yè)務(wù)流程的增值效率，改善業(yè)務(wù)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，推動(dòng)產(chǎn)品向高價(jià)值方向發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析維度的協(xié)同效應(yīng)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析維度要有協(xié)同效應(yīng)，需要企業(yè)財(cái)務(wù)，更需要業(yè)務(wù)共同參與，分析維度是在企業(yè)部門間齊心協(xié)同設(shè)計(jì)而出的。數(shù)據(jù)的分析維度不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)。設(shè)置數(shù)據(jù)維度時(shí)，核心的財(cái)務(wù)指標(biāo)要保留，更重要的是在設(shè)置指標(biāo)時(shí)要有管理思想上的轉(zhuǎn)變，要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為起點(diǎn)向業(yè)務(wù)質(zhì)詢的維度，轉(zhuǎn)變?yōu)閺臉I(yè)務(wù)核心部門發(fā)起的數(shù)據(jù)維度，財(cái)務(wù)參與設(shè)置關(guān)鍵性指標(biāo)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同關(guān)注分析維度。只有數(shù)據(jù)維度原始驅(qū)動(dòng)是從業(yè)務(wù)發(fā)起的，業(yè)務(wù)才會(huì)高度關(guān)注數(shù)據(jù)的價(jià)值，才會(huì)把數(shù)據(jù)的反饋結(jié)果應(yīng)用到運(yùn)營效益的改進(jìn)和提升。

數(shù)據(jù)維度應(yīng)從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā)，針對(duì)數(shù)據(jù)維度架構(gòu)的深入化和標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)各部門必須依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需要進(jìn)行調(diào)整，必須保證數(shù)據(jù)維度的全面、準(zhǔn)確、可執(zhí)行。對(duì)于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行中的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)問題，要融入分析維度中，更多關(guān)注對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范效率，以及成本的投入產(chǎn)出效益。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值一定要融入業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（三）財(cái)務(wù)分析專員要成為業(yè)務(wù)伙伴

財(cái)務(wù)分析專員要有計(jì)劃的把自己從一個(gè)的財(cái)務(wù)分析人員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理的參與者，如果沒有大量時(shí)間來參與業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)共同成長(zhǎng)，就不可能成為一名專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員。財(cái)務(wù)分析專員既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，又要有非常專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，二者相輔相承。任何一個(gè)數(shù)據(jù)分析維度都不能就財(cái)務(wù)說財(cái)務(wù)，分析時(shí)必須依據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)而進(jìn)行，如對(duì)產(chǎn)成品噸運(yùn)費(fèi)這個(gè)指標(biāo)的分析，如果財(cái)務(wù)只關(guān)注運(yùn)費(fèi)同比變化和歷年波動(dòng)趨勢(shì)，這樣的分析只能給出直觀的運(yùn)費(fèi)變化，不能更深層次的把握業(yè)務(wù)的實(shí)際變化。分析運(yùn)費(fèi)，就必須熟悉整體運(yùn)輸市場(chǎng)的行情、了解運(yùn)輸物流效率、地區(qū)運(yùn)輸承運(yùn)商的實(shí)力和運(yùn)力、以及客戶對(duì)產(chǎn)品的接收是否有特殊的要求。對(duì)這些非財(cái)務(wù)維度的知識(shí)必須花時(shí)間去了解和掌握，并且能夠不斷學(xué)習(xí)思考和總結(jié)，能夠做到把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來，能夠持續(xù)地對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)進(jìn)行跟蹤分析，不斷地修正市場(chǎng)等因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，只有這樣的分析數(shù)據(jù)才能讓業(yè)務(wù)興奮，因?yàn)闃I(yè)務(wù)通過數(shù)據(jù)能清晰看到具體有哪些因素在影響業(yè)務(wù)經(jīng)營，知道改進(jìn)和提升的方向在哪，更會(huì)依據(jù)數(shù)據(jù)去調(diào)整和改進(jìn)業(yè)務(wù)控制費(fèi)用并且高效完成任務(wù)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在新技術(shù)的強(qiáng)力支撐下不斷地向前探索，大型企業(yè)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)啟動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的研發(fā)和推廣，財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)必將替代基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的核算工作，所以財(cái)務(wù)人員必須提高自身綜合素質(zhì)，向業(yè)務(wù)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才方向發(fā)展。要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的新理念、新方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩者相互配合，真正做到伴隨業(yè)務(wù)共同成長(zhǎng)的財(cái)務(wù)伙伴。