探究會計(jì)電算化對會計(jì)工作帶來的影響

宋賀賢

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的普及，我國會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了歷史性的飛躍。會計(jì)電算化有效的解決了傳統(tǒng)會計(jì)工作所存在的諸多問題，有效地提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，大量節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，使會計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。本文主要從探究會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響和我國會計(jì)電算化工作的應(yīng)用的現(xiàn)狀這兩方面來進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)工作 影響

會計(jì)電算化是將現(xiàn)代電子與信息科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)工作行業(yè)中，利用會計(jì)電算化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作記賬、報賬、預(yù)算、數(shù)據(jù)信息分析處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)于一體，帶動經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了現(xiàn)代化。它是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的一次重大變革，促使我國會計(jì)工作變得更加科學(xué)有效，促進(jìn)了我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理朝著信息化方向發(fā)展，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

一、會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來的影響

（一）改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式

傳統(tǒng)的會計(jì)工作，主要通過手工記賬的方式在月末進(jìn)行報表的編制工作，手工記賬的方式要求憑證賬簿出錯時必須用紅字沖銷法和劃線更正進(jìn)行修正處理，并不能隔頁和空行記錄?；旧现皇呛唵蔚剡\(yùn)用了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲功能按部就班地進(jìn)行會計(jì)核算與監(jiān)督，并沒有與網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)聯(lián)。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，使會計(jì)工作的信息處理方式發(fā)生極大的改變，在會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件中通過輸入會計(jì)相關(guān)憑證，便可以在特定時間內(nèi)收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，隨之根據(jù)操作者的需求，自動形成會計(jì)報表，很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯誤等問題，為會計(jì)數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。

（二）轉(zhuǎn)變了會計(jì)工作的職能

傳統(tǒng)的會計(jì)方法是以反映與監(jiān)督職能為起點(diǎn)和依據(jù)的，會計(jì)反映職能決定了核算方法的形成，會計(jì)監(jiān)督職能決定了會計(jì)分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)的會計(jì)工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策，在會計(jì)電算化的改變下，會計(jì)工作的重心也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會計(jì)工作者的監(jiān)督職能顯著提高，會計(jì)工作者通過審核確認(rèn)原始數(shù)據(jù)和票據(jù)，有效地保障了原始信息的真實(shí)性和有效性。會計(jì)電算化通過高效的工作效率，有效的減輕了會計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)和壓力，使得會計(jì)工作人員從復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，從而有更多的精力去努力提升會計(jì)工作者自身的專業(yè)操作能力和綜合素質(zhì)，提高了會計(jì)工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，拓展了會計(jì)工作人員預(yù)測、決策、控制、考評在內(nèi)的會計(jì)管理職能，使得會計(jì)工作者能有機(jī)會參與企業(yè)管理工作，提高了會計(jì)工作者在企業(yè)中的地位。

（三）提高了會計(jì)工作人員的工作效率

傳統(tǒng)的會計(jì)工作通過手工記賬的方式，在數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、匯總等信息處理方面不能全面、有效、迅速、準(zhǔn)確的處理會計(jì)信息，這樣繁瑣復(fù)雜的工作流程不僅浪費(fèi)了大量的時間，人力、財(cái)力資源，而且造成了數(shù)據(jù)信息處理準(zhǔn)確性難以提高的問題。會計(jì)信息和數(shù)據(jù)是一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在資源的合理分配和決策方面的關(guān)鍵因素。會計(jì)電算化通過輸入相關(guān)會計(jì)憑證，會計(jì)工作人員只要程序?qū)?shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的輸入到計(jì)算機(jī)中，剩余的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出工作將由計(jì)算機(jī)里的程序自動幫助完成，這樣實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動化，簡化了會計(jì)核算的工作流程，提高了會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，節(jié)省了會計(jì)工作的核算時間，有效地提高了會計(jì)工作者的工作效率。

（四）節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營成本

會計(jì)信息通過財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確分析出企業(yè)的運(yùn)營狀況和市場趨勢，能幫助企業(yè)管理者科學(xué)的進(jìn)行決策，它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和方針決策時的重要影響因素。在會計(jì)工作中會計(jì)電算化系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動化，完成會計(jì)工作僅僅通過一臺電腦便可進(jìn)行系統(tǒng)全面的會計(jì)核算，企業(yè)也不再需要通過聘請大量的會計(jì)核算人員來處理會計(jì)事務(wù)，會計(jì)電算化從根本上拋棄了傳統(tǒng)會計(jì)工作中通過記賬簿、報表的工作模式。同時會計(jì)電算化使處理自動化，會計(jì)核算結(jié)果的獲取率也有了很大程度的提高，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性和統(tǒng)一性，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，有效地節(jié)約了物力、減少了會計(jì)工作人員的數(shù)量，合理化的整合了人力資源，為企業(yè)降低了成本支出。

二、關(guān)于會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

我國會計(jì)電算化開始于20世紀(jì)后期，相比與國外來說，我國會計(jì)電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢。目前，我國已基本普及了會計(jì)電算化的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供了很多便利。但總的來看，在會計(jì)電算化應(yīng)用方面，還是存在著一些問題。首先是人才供應(yīng)問題，由于企業(yè)的會計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，還要有很高的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，導(dǎo)致這種復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失，無法滿足市場的需求。其次，會計(jì)電算化專業(yè)軟件存在著技術(shù)功能開發(fā)不足的問題，無論是專業(yè)軟件還是通用軟件都給用戶帶來了很多不便，造成了資源極大的浪費(fèi)。同時，會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用存在著一定的風(fēng)險，當(dāng)前會計(jì)電算化管理制度不完善，信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，我們無法完全的驗(yàn)證它的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的開放，使得通信網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息容易遭到不法分子的竊取、篡改，信息的安全得不到有效地保障。最后是我國的會計(jì)電算化與國際接軌困難問題，由于我國會計(jì)電算化起步晚，發(fā)展慢，造成了在經(jīng)濟(jì)全球一體化形勢下，中國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相對落后，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善，不能有效地反映出最新的金融信息，在經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境下，中國的會計(jì)國際化進(jìn)程還有待提高。

三、結(jié)束語

會計(jì)電算化具有效率高、速度快、信息存量大、程序自動化的特點(diǎn)。它是以一門新型的科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，它提高了會計(jì)工作的效率，保證了工作完成的質(zhì)量，既完善了會計(jì)工作者的工作職能，同時也為中國眾多的企業(yè)節(jié)約了運(yùn)營成本，在經(jīng)濟(jì)管理工作中起著中流砥柱的作用，對我國會計(jì)工作具有深刻而長遠(yuǎn)的影響。在現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化的應(yīng)用雖然存在著某些問題，但我們在會計(jì)工作中要做出更大的努力，不斷創(chuàng)新，以此促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

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