論ERP系統(tǒng)對財會人員的影響及應對措施

張麗燕

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大，所產(chǎn)生的財會信息也越來越多，利用傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)進行管理，對財會信息進行處理，不僅會使財會人員倍感壓力，也在一定程度上影響了財會信息的準確性。所以，為了提高企業(yè)管理水平，降低財會人員工作強度，保障財會信息的準確性，越來越多企業(yè)開始利用ERP系統(tǒng)對其進行管理。本文就ERP系統(tǒng)對財會人員的影響進行探討，并提出有效的應對措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財會管理工作起到積極的作用。

關鍵詞：ERP系統(tǒng) 財會工作 影響 措施

科技的進步是產(chǎn)生ERP系統(tǒng)最主要的原因。該系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)中的重要管理工具，其為企業(yè)提供了更多的管理途徑。根據(jù)最近幾年企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的具體情況，對企業(yè)的管理和發(fā)展都產(chǎn)生了良好的反應，提高了企業(yè)在市場中的地位。財會工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展與運營產(chǎn)生直接的影響，因此需要利用該系統(tǒng)對財會工作進行管理，并為其提供高效的服務，確保對企業(yè)發(fā)展具有積極的意義。

一、ERP系統(tǒng)的簡述

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段在企業(yè)管理中重要的工具，該系統(tǒng)在本質(zhì)上是對企業(yè)信息系統(tǒng)與管理之間進行整合與優(yōu)化，主要是以信息技術為系統(tǒng)運行的基礎，從而實現(xiàn)對公司整個生產(chǎn)運營的管理。ERP系統(tǒng)的管理模式對于企業(yè)來說并不是一種新興的管理模式，而是在傳統(tǒng)管理模式上，利用信息技術而形成的現(xiàn)代化的管理模式。雖然傳統(tǒng)管理模式也能夠?qū)ζ髽I(yè)管理產(chǎn)生作用，但是卻無法滿足當下時代的需求，在企業(yè)管理上存在很多漏洞與問題。所以，在這種背景下產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)，并廣泛應用在了現(xiàn)代化企業(yè)中。

ERP系統(tǒng)不僅包含了傳統(tǒng)管理模式的各項優(yōu)勢，還在這些基礎之上融入了新的功能，更加有利于企業(yè)的管理。該系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，應用在大型企業(yè)中所產(chǎn)生的效果最為明顯，能夠保障企業(yè)在市場競爭中一直占據(jù)著優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)綜合反應了企業(yè)在運營過程中的各項環(huán)節(jié)以及財務情況，企業(yè)管理者能夠通過該系統(tǒng)了解到企業(yè)的具體運轉情況和財務情況，從而為其在各項決策中提供真實、有效的數(shù)據(jù)信息，促進企業(yè)發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)對財會人員的影響

ERP系統(tǒng)對財會人員所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在其在工作中的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）工作量的減少與職能的轉變

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用能夠大大降低財會人員的工作量，也減少了財會人員在相關財務報表上的編制工作。傳統(tǒng)管理模式在財務工作上主要是依靠人工記錄、處理財會信息，這種工作模式不僅會降低信息的準確性，還會影響財會信息的時效性，對財務工作會產(chǎn)生制約的作用。而在ERP系統(tǒng)中，每個部門在完成相應的工作時，都需要將其工作信息輸入到該系統(tǒng)當中，系統(tǒng)再根據(jù)預先設置完成公式生成所需要的財務報表等內(nèi)容。并且，這種管理模式下的會計信息出現(xiàn)人為干預的情況較少，也不會產(chǎn)生繁瑣的工作。此外，在傳統(tǒng)管理模式中，財會人員需要進行人工錄入、審核相關的財務信息，所產(chǎn)生的工作量是很大的。如果對于一個小型企業(yè)來說，還能夠依靠人工處理完相應的信息數(shù)據(jù)，但是如果是一個規(guī)模較大的企業(yè)，那么該工作量是非常大的，需要大量的財會人員對其進行處理，財會人員只能夠發(fā)揮核算職能。而ERP系統(tǒng)則取代了會計人員的核算職能，降低了財會人員在核算方面的工作量，使其從核算工作轉向?qū)ω敃畔⒌膶徍恕?/p>

（二）注重對其他部門員工的培訓和對信息的審核

在ERP系統(tǒng)，會計信息需要各個部門的工作進行錄入，但在企業(yè)部門中很少有人了解會計知識。在這種情況下，為了確保財會信息能夠準確的被錄入，需要財會人員對其進行指導與培訓，使其能夠盡快滿足ERP系統(tǒng)對其的要求，在財會信息錄入過程中不發(fā)生錯誤，確保財會信息的準確性。此外，根據(jù)該系統(tǒng)當前的使用情況看，財務報表的生成速度雖然很快，但是還存在很多問題，這便要求企業(yè)財會人員不能夠完全依賴該系統(tǒng)所生成的財務報表，還應當利用自身的專業(yè)能力對所生成的財務報表進行審核，待確定財務報表中信息數(shù)據(jù)完全正確時，再將其提供給所需要的工作人員和企業(yè)領導者。

（三）增加了財會人員在分析與咨詢方面的工作量

在傳統(tǒng)財會管理模式中，企業(yè)中各部門的工作人員和管理如果想要財會信息，只需要向財會部門索取即可。而當使用ERP系統(tǒng)之后，工作人員對財會信息索取的方式更加方便，可以直接在系統(tǒng)中進行提取。但是，由于其他部門的管理者與工作人員缺乏財會專業(yè)能力，不能夠為決策者提供相應的財會信息。鑒于此，財會人員便需要為其他部門的工作人員做好財會信息的分析與咨詢工作。經(jīng)過財會人員的分析以后，其它部門工作人員便能夠?qū)⑵涮峁┙o管理者，供管理者使用。

三、應對ERP系統(tǒng)對財會人員所產(chǎn)生影響的有效措施

（一）財會人員能力的提高

財務報表的編制等工作能夠由ERP系統(tǒng)生成，使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營情況有一定的了解，并從整體對企業(yè)的發(fā)展進行分析，以滿足企業(yè)中不同工作人員的需求。雖然這些會計信息是由ERP系統(tǒng)生成的，數(shù)據(jù)具有較高的準確性，但還需要財會人員對其進行認真審核。并且還需要財會人員對ERP系統(tǒng)所生成的財務信息數(shù)據(jù)進行分析與說明，這便需要企業(yè)財會人員加強在此方面的能力，而不是停留在傳統(tǒng)財會工作模式上。除了財會人員自身要加強學習，提高自身能力以外，企業(yè)也應當為其提供相應的培訓，以滿足ERP系統(tǒng)對財會人員素質(zhì)能力的需求。如此一來，企業(yè)不僅能夠享受到ERP系統(tǒng)給企業(yè)運營所帶的便利，還能夠降低該系統(tǒng)在使用過程中所帶來的消極影響。

同時，為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢，企業(yè)應提高內(nèi)部管理會計水平。管理會計水平的提高需要財會人員不斷學習該方面的知識，提高自身管理會計素質(zhì)?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)財會人員的管理會計水平普遍偏低，很多財會人員更是只懂得算賬，不懂得怎樣對財會信息進行管理，這便很難滿足ERP系統(tǒng)對財會人員的要求。所以，需要財會人員不斷提高自身素質(zhì)，不僅要滿足ERP系統(tǒng)的需求，還應當滿足現(xiàn)代化企業(yè)對財會人員自身素質(zhì)的要求。

（三）掌握與運用計算機知識

ERP系統(tǒng)的運行不僅要求財會人員要十分了解ERP系統(tǒng)，還要求其熟悉計算機相關知識，以免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題或是發(fā)生意想不到的風險，并及時對其進行跟蹤，以便對所產(chǎn)生的問題進行修正。ERP系統(tǒng)的實質(zhì)是一種信息系統(tǒng)，是由一個一個程序模塊構成的，雖然財會人員對這方面的知識并不是很了解，但也要求其具備一些較為專業(yè)的計算機知識。ERP系統(tǒng)中的任何信息內(nèi)容都是從計算機中獲取的，如果能夠充分掌握計算機知識，對于發(fā)揮該系統(tǒng)的作用具有積極意義。對于一些沒有使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說，財會人員能夠?qū)RP系統(tǒng)有一定的了解，掌握計算機知識，對其今后的工作也會有所幫助。

此外，財會部門還應當與企業(yè)中的其它部門建立起良好的關系，時刻保持溝通，使其它部門的工作人員在不理解財會信息中的內(nèi)容時，財會人員能夠為其提供咨詢服務，對相關財會信息進行分析與解釋，使其能夠充分了解財會信息。在ERP系統(tǒng)運行過程中，財會人員還需要向計算機人員學習相關的知識，解決在ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題，以幫助其更好的完成財會工作。

四、結束語

總之，在企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生積極的作用。很多企業(yè)為了能夠使其得到進一步的發(fā)展，開始進行現(xiàn)代化建設，而ERP系統(tǒng)也是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要項目之一，需要重視該系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。ERP系統(tǒng)雖然能夠促進企業(yè)的發(fā)展，但是其對財會人員所產(chǎn)生的影響也是很大的，需要對其進行具體的分析，并采取有效的應對措施，以免所產(chǎn)生的影響阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

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