海洋石油工程建設項目采購特點及其進度管控

李婷婷

摘要：對于海洋石油工程的建設，在進行采購的過程中存在著金額高以及周期長等特點，并且必須要進行定制化生產(chǎn)，同時材料以及設備的采購對于工程項目的主體進度也具有比較大的影響。在本文中，主要針對海洋施工工程建設項目的采購特點以及進度控制進行全面的分析研究，并且在這個基礎上提出下文中的一些內(nèi)容，希望能夠給與同行業(yè)工作人員提供一定的參考價值。

關鍵詞：海洋石油 建設項目 采購特點 進度控制 分析

針對于我國海上油氣田開發(fā)來說，其建設三年左右便可以完工見產(chǎn)的需要，同時項目采購以及管理不管是在成本費用的角度方面，還是從時間進度等方面都有著十分重要的作用，通過對項目采購進度進行合理控制，對于海洋石油工程的建設項目管理十分重要。在本文中，主要針對海洋石油施工工程建設項目的管理實踐進行結合，并且根據(jù)項目的采購進度管理策略進行專題討論，最終對項目的采購進度以及監(jiān)控措施提供出相應建議。

一、工程建設項目采購特點分析

（一）采購的金額比較高

對于海洋石油工程的建設項目來說，所需要的材料主要是為各種鋼材以及電纜等，然而對于這些材料來說，其性能通常情況下比較高，并且所需要的設備更需要適應特殊的專業(yè)技術需求，對于海上結構物的特殊要求進行定制生產(chǎn)。比如海上吊機以及防爆等級。這些材料價格比較高，例如中心處理平臺的天然氣發(fā)電機，其價格高達數(shù)億美元。通過對多個海洋石油工程建設項目的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，通常情況下其設備以及材料采購費用已經(jīng)占據(jù)總投資的百分之三十到百分之五十。

（二）由于定制化生產(chǎn)分析

因為在海洋石油工程中，其建設所需要的材料以及設備存在特殊性要求，并且多數(shù)都需要進行定制化生產(chǎn)，特別是設備，主要是一些專用設備，需要根據(jù)工程設計以及圖樣審查和原材料采購等全過程進行定制化生產(chǎn)。然而設備到貨后也要進行現(xiàn)場專業(yè)化的安裝以及調(diào)試，從而能夠滿足項目定制化需要。

（三）因為采購周期比較長

在海洋石油工程中，其建設過程中所需要的材料以及設備存在特殊要求，并且很多采購材料以及設備無法進行批量生產(chǎn)，只需要進行定制化生產(chǎn)，同時在采購以及合同簽訂等方面因素，項目自身采購周期相對來說比較長。就算不包括招投標階段，交貨時間在半年以上的設備也存在較大比例，并且很多設備交貨的時間甚至超過一年。

（四）供應商分布的比較廣

現(xiàn)階段 ，國家招標要求以及海洋石油工程在建設過程中的采購技術要求存在的特殊性，項目在進行采購的過程中不能夠就近選擇，具備相應資質(zhì)并且對采購要求進行符合的供應商都分散在全國各地，對于部分相對來說比較特殊的設備供應商在存在過程中的范圍比較局限，一些特殊設備在對技術方面需求進行滿足的幾乎都在國外，由于供應商的存在分散性，不僅對信息交流中的難度進行加大，同時也加大了信息監(jiān)控的難度。

二、關于工程建設項目采購進度管理措施分析

結合海洋石油工程在建設過程中的項目采購特點，分析其進度在管理過程中的相關措施，具有著比較重要的作用，其措施表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）關于項目以及項目采購進度管理分析

對于工程項目進度管理來說，主要是在一個指定的工期內(nèi)，從而編制出項目可行性實施計劃，同時根據(jù)計劃不斷推進項目工作的進行。在對計劃進行執(zhí)行的過程中，需要盡可能的根據(jù)項目預定目標對各項工作進行推進，在必要時，要采取一些糾正措施。

在對項目進行采購時，其進度管理主要根據(jù)項目總體計劃需要，從而進行分批以及保質(zhì)和保量的完成項目建設過程中所需要的材料和設備采買工作。在海洋石油工程中，建設項目的整體周期比較緊以及場地資源要求高，所以對于設備的采購到貨時間較為嚴格。要是設備沒有按時到貨，會導致現(xiàn)場鋼結構預制以及安裝，同時對于主體建設進度帶來直接影響。如果到貨比較早的情況下，會存在貴重設備的二次倒運風險。在對項目進行管理時，需要盡可能的做到保證設備按照計劃時間到貨驗收，從而進入到場地根據(jù)計劃進行安裝。

（二）采購進度控制策略分析

通常情況下，采購進度控制主要可以分為事前、事中以及事后控制工作，具體一點的策略便是要不斷強化事前控制，提高事中控制，對事后控制進行重視。

在事前控制的過程中，必須要充分調(diào)研以及評估供應商自身的綜合能力，同時要充分對各種潛在因進行考慮，從而選擇出一個合理的供應商，對項目總體計劃以及具體采購計劃進行合理分析，同時關鍵過程或者是特殊過程的編制節(jié)點要進行控制，將其所有的關鍵要求都需要在招標文件以及合同中作出有效明確。

對于事中控制來說，需要盡可能的縮短項目采購審批流程，從而為設計以及生產(chǎn)爭取一些實踐，如果供應商確定后必須立刻落實項目風險應對措施，從而提高圖樣設計以及審批流程，做好定期溝通以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)，需要監(jiān)督廠家生產(chǎn)保障措施，根據(jù)總體要求對完成情況進行檢查，嚴格對合同的相關一系列要求進行執(zhí)行，必要時要委派專人駐場進行監(jiān)造。

針對事后控制要在到貨計劃已經(jīng)預見出現(xiàn)偏差的情況下，一方面必須采取趕工措施；然而另一方面要啟動應對預案，例如設備側(cè)裝，甚至調(diào)整工程結構建造計劃以及人力資源計劃等，從而避免大型設備無法吊裝，導致出現(xiàn)嚴重的窩工以及資源浪費現(xiàn)象。在此之外，要重視采購后的評估以及經(jīng)驗教訓等積累，并且也對后續(xù)的采購指導工作給與重視。

（三）采購進度控制的主要保障分析

為了能夠更加有效的對采購進度進行控制，從而保證實施策略可以得到落實以及執(zhí)行，必須從技術以及組織和合同等方面建立起一個有效保障。對于技術保障層面，要能做到前期徹底進行澄清以及理解其存在的技術細節(jié)，并且采取標準化設計，全面提高廠家設計以及業(yè)主審圖溝通，同時要提高審批速度，從而可以采取加快預制生產(chǎn)方法，對質(zhì)量控制過程不斷的強調(diào)，最終避免出現(xiàn)返工現(xiàn)象。

組織保障層面要對管理人員以及廠家專業(yè)生產(chǎn)所對口的人員進行落實責任制度和進度目標，從而建立起一個管理控制組織系統(tǒng)的目標責任。

在合同保障層面，要在合同條款上對所有可能會影響到進度的環(huán)節(jié)進行有效的明確，與此同時需要不斷強化主管控制能力以及控制深度，甚至需要對分包協(xié)作單位的外委合同進行避免，對外委合同工期以及相關進度計劃進行有效的明確。

在信息保障層面，必須要及時收集和實際進度相關的資料，并且對其進行整理，從而能和進度計劃進行對比，對于關鍵建設任務而言，要及時安排人員進行駐廠監(jiān)造，使其隨時掌握真實的進度信息，對存在的問題進行及時了解，最終在一定程度上保證供應商可以根據(jù)計劃對每一個節(jié)點的工作進行完成，同時也能保證做到按時以及保質(zhì)的交貨。

三、結束語

通過上述分析，其采購進度管理部門主要是在一個跨部門以及跨專業(yè)的工作，必須對項目計劃管理人員以及合同采購人員進行協(xié)調(diào)，同時讓項目參建單位以及人員充分的認識到采購管理并不是一個單位以及一個人的事情，同時要避免存在著的相互影響，導致項目出現(xiàn)不必要的損失。只有全體工作人員能夠一同努力，并且對采購流程進行優(yōu)化，不斷強化采購的事前控制，提高事中控制，對事后控制進行反饋，這樣才能夠充分掌握好采購工作，對采購進度給與充分保證，最終也保證項目的整體目標得以實現(xiàn)。

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