關(guān)于高職院校實(shí)訓(xùn)中心管理模式的探究

趙剛

摘 要： 本文針對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)中心管理的現(xiàn)狀，將企業(yè)文化與校園文化相結(jié)合，對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行管理模式進(jìn)行探索性研究，研究?jī)?nèi)容對(duì)我國(guó)高職院校實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行管理模式的改革與創(chuàng)新有一定的啟示意義。

關(guān)鍵詞： 高職院校 實(shí)訓(xùn)中心 管理模式

在我國(guó)，高職教育是實(shí)施高等教育大眾化的重要途徑，是國(guó)民教育體系中的主要組成部分，大力發(fā)展高職高專教育、加快文明進(jìn)程是實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)穩(wěn)固協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路[1]，承擔(dān)高職教育的主體是高職院校，實(shí)訓(xùn)中心是高職院校承擔(dān)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的主要載體，但是高職院校的實(shí)訓(xùn)教學(xué)建設(shè)普遍重硬件、輕管理，信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后[2]。文獻(xiàn)[2]在分析高職實(shí)訓(xùn)基地采取精益化管理的必要性基礎(chǔ)上，提出精益化管理高職院校實(shí)訓(xùn)基地的三條措施，而本文則從實(shí)訓(xùn)中心組織管理模式、供應(yīng)鏈管理模式及實(shí)踐教學(xué)組織模式三個(gè)方面對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行管理模式進(jìn)行探索性研究，研究?jī)?nèi)容對(duì)我國(guó)高職院校實(shí)訓(xùn)中心的運(yùn)行管理模式的改革與創(chuàng)新有一定的啟示意義。

1.組織管理模式

組織機(jī)構(gòu)的管理形式是指組織機(jī)構(gòu)按部門劃分和按層次劃分，組成縱橫交錯(cuò)關(guān)系的組織管理模式[3]。當(dāng)前，高職院校組織管理模式主要是以專業(yè)教師為中心的管理模式，專業(yè)教師除了負(fù)責(zé)日常實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)工作之外，同時(shí)負(fù)責(zé)設(shè)備、耗材等實(shí)訓(xùn)資料的采購(gòu)，因此專業(yè)教師的工作量較大，專業(yè)化程度較低且組織管理效率低。直線職能式組織是企業(yè)常見的組織機(jī)構(gòu)形式，它吸取直線制和職能制組織管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，有效地抑制了它們的缺點(diǎn)。目前，這種組織機(jī)構(gòu)廣泛地應(yīng)用于我國(guó)中小型企業(yè)[4]，高職院校實(shí)訓(xùn)中心一般屬于中小型組織，比較適合采用直線職能式組織結(jié)構(gòu)，這樣有利于責(zé)任明確及命令統(tǒng)一。擬在實(shí)訓(xùn)中心設(shè)置質(zhì)量部、實(shí)訓(xùn)教學(xué)部、采購(gòu)部及顧問部四大職能部門，顧問部主要由資深專業(yè)教師組成，為實(shí)訓(xùn)中心制定相關(guān)管理規(guī)則制度和發(fā)展方向，其他各職能部門由專業(yè)教師或有興趣的教師負(fù)責(zé)，以提高部門專業(yè)化程度和工作效率，質(zhì)量部主要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估，實(shí)訓(xùn)教學(xué)部主要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的具體工作及實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備、儀器的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修，采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備、儀器及耗材等實(shí)訓(xùn)資料的采購(gòu)及實(shí)訓(xùn)資料的保管，各部門在運(yùn)行中嚴(yán)格按照顧問部制定的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)做好記錄以備顧問部檢查工作。

2.供應(yīng)鏈管理模式

美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)（CLM）發(fā)布的最新供應(yīng)鏈管理定義：供應(yīng)鏈管理包括對(duì)涉及采購(gòu)、外包、轉(zhuǎn)化等過程的全部計(jì)劃與管理活動(dòng)和全部物流管理活動(dòng)。更重要的是，它包括與渠道伙伴之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作，涉及供應(yīng)商、中間商、第三方服務(wù)供應(yīng)商和客戶。從本質(zhì)上說，供應(yīng)鏈管理是企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的供給和需求管理的集成[5]。當(dāng)前，對(duì)于設(shè)備采購(gòu)，采購(gòu)?fù)ǔＭㄟ^招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)，而對(duì)于實(shí)訓(xùn)中的耗材及設(shè)備故障檢修、零部件補(bǔ)充等通過招標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)有一定的難度，主要通過負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心管理的專業(yè)教師通過市場(chǎng)綜合比價(jià)的方式采購(gòu)，采購(gòu)的時(shí)效性較低，成本變化較大，專業(yè)教師的工作量無形中增大。成立采購(gòu)部后，主要由對(duì)供應(yīng)鏈管理感興趣的專業(yè)教師組成，根據(jù)高等職業(yè)院校采購(gòu)的特點(diǎn)制訂符合自身需要的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)情況建立滿足高等職業(yè)院校采購(gòu)需要的供應(yīng)鏈，實(shí)行科學(xué)的管理，有利于降低高校辦學(xué)的成本，同時(shí)可以拓展專業(yè)教師在高等職業(yè)院校供應(yīng)鏈管理方面的研究。

3.實(shí)踐教學(xué)組織模式

實(shí)訓(xùn)教學(xué)部在開學(xué)之前，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)成立核心小組，根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備儀器制訂實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃。在教學(xué)實(shí)施過程中貫徹精益生產(chǎn)的理念，所謂精益生產(chǎn)，起源于日本。最初是由在日本豐田汽車公司的大野耐一在實(shí)踐過程中提出的逐步消除浪費(fèi)、看板管理、目視管理等獨(dú)特的生產(chǎn)管理方式，并最終形成與當(dāng)時(shí)汽車工業(yè)完全不同的生產(chǎn)方式——豐田生產(chǎn)方式。常見的精益生產(chǎn)工具有5S管理、看板管理及零庫(kù)存等工具。實(shí)訓(xùn)中嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，5S即整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個(gè)英文單詞縮寫，實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地采用5S標(biāo)準(zhǔn)不僅為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供整潔、高效的工作場(chǎng)地，有利于學(xué)生樹立良好的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)在實(shí)訓(xùn)操作過程中盡量做到按需采購(gòu)，按需使用，避免不必要的操作和浪費(fèi)。實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和內(nèi)容要及時(shí)制作成看板，這樣學(xué)生可以根據(jù)看板內(nèi)容及時(shí)了解自己所做的內(nèi)容和進(jìn)度，采用看板管理可以有效提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)操作的效率和準(zhǔn)確率。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中，同時(shí)將設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修的內(nèi)容加入相關(guān)課程，良好的維護(hù)保養(yǎng)工作可以延長(zhǎng)實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備儀器的使用壽命，也可以降低實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行成本，豐富其作專業(yè)課程的內(nèi)容，以實(shí)際案例幫助學(xué)生鞏固所學(xué)的理論知識(shí)，而且專業(yè)教師的專業(yè)技能在實(shí)踐過程中得到有效提高，豐富專業(yè)教師的工程經(jīng)驗(yàn)。零庫(kù)存是一種理想的狀態(tài)，指實(shí)訓(xùn)中心對(duì)于耗材或設(shè)備零部件追求零庫(kù)存，這樣可以有效降低倉(cāng)庫(kù)所占實(shí)訓(xùn)中心的資金和空間比例，從而降低學(xué)校的辦學(xué)成本和實(shí)訓(xùn)資料的利用率。

隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展，社會(huì)對(duì)高職教育關(guān)注度的不斷提高及高職人自身在人才培養(yǎng)模式、辦學(xué)模式、學(xué)校組織管理模式等的改革和創(chuàng)新，高職院校必將取得更大的發(fā)展。本文從高職院校實(shí)訓(xùn)中心組織管理模式、供應(yīng)鏈管理模式及實(shí)踐教學(xué)組織模式三個(gè)方面對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行管理模式進(jìn)行了探索性研究，將企業(yè)文化應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)中心管理和運(yùn)作上，同時(shí)有利于高職院校學(xué)生在增長(zhǎng)專業(yè)知識(shí)和技能的前提下熟悉企業(yè)文化，從而最終提高高職院校畢業(yè)生自身的職業(yè)素養(yǎng)?？傊?，研究?jī)?nèi)容對(duì)于我國(guó)高等職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)中心運(yùn)行管理模式的改革和創(chuàng)新有一定的啟示意義。

參考文獻(xiàn)：

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