高職高專教育統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作心得與體會(huì)

曹摯

摘 要：統(tǒng)計(jì)工作在高等教育過程中起著至關(guān)重要的作用。本文首先介紹了高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的概況，講解了統(tǒng)計(jì)軟件的安裝、數(shù)據(jù)的填報(bào)、審核與生成。最后對(duì)教育統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì);高等教育;填報(bào);審核

一、引言

隨著高等教育的不斷發(fā)展與壯大，越來越多的中職和師范學(xué)校升格為高職高專，進(jìn)入了高等學(xué)校的行列。高校的增多使得主管高等教育的行政部門越來越意識(shí)到教育統(tǒng)計(jì)工作的意義和重要性，紛紛從不同角度對(duì)高校進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。高等教育的統(tǒng)計(jì)工作是認(rèn)識(shí)高等教育現(xiàn)象及其發(fā)展規(guī)律的重要手段。是制定教育政策、編制教育發(fā)展的重要依據(jù)，是實(shí)行教育科學(xué)決策、管理、研究的一項(xiàng)重要工作。

二、軟件的安裝

教育統(tǒng)計(jì)軟件的下載可以登錄中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)網(wǎng)下載相應(yīng)軟件。統(tǒng)計(jì)軟件的安裝可以分成4步。第1步是要安裝運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)補(bǔ)丁。第二步是安裝教育統(tǒng)計(jì)軟件，安裝的過程很簡(jiǎn)單，軟件會(huì)自動(dòng)安裝到D盤的根目錄下，然后會(huì)在桌面上生成教育統(tǒng)計(jì)軟件的快捷方式。雙擊快捷方式以后，可以進(jìn)入初始界面。登陸的時(shí)候有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題，這時(shí)可以返回主界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫管理，這里會(huì)出現(xiàn)三條服務(wù)管理，分別是MSDTC、MSSQLSERVER和MSSQL$SQLEXPRESS。第一條和第三條服務(wù)是必須開啟的，第二條則沒有要求。第三步是安裝升級(jí)軟件，這個(gè)過程很簡(jiǎn)單，但是必須在第二步的基礎(chǔ)上才能完成。最后一步是導(dǎo)入代碼，代碼是按照省進(jìn)行劃分。在導(dǎo)入代碼以后，即可以選擇自己的學(xué)校，由此創(chuàng)建賬號(hào)，然后開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報(bào)。

三、數(shù)據(jù)的填報(bào)

在數(shù)據(jù)填報(bào)之前，首先要明確幾個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，具體規(guī)定每個(gè)省份略有差別。下面以江蘇地區(qū)的版本為例，概要介紹一下每個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容和填報(bào)要求。在進(jìn)入學(xué)校的賬號(hào)以后，可以看到一個(gè)填報(bào)界面，界面開始是空的，按鈕都在右邊，右邊從上到下的按鈕分別是：任務(wù)提醒、指標(biāo)查看、業(yè)務(wù)辦理、審批上報(bào)、接收導(dǎo)入、輸出導(dǎo)出和數(shù)據(jù)清除。第一項(xiàng)任務(wù)是提醒填報(bào)人還有哪些表格尚未填寫。指標(biāo)查看按鈕會(huì)顯示出相應(yīng)指標(biāo)能夠填寫或選擇的內(nèi)容。當(dāng)點(diǎn)擊指標(biāo)查看按鈕以后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)題為codeWindow的面板，面板上面依次有版本、報(bào)表結(jié)構(gòu)、高校專業(yè)等子面板。以學(xué)歷面板為例，當(dāng)點(diǎn)擊學(xué)歷面板后，會(huì)出現(xiàn)學(xué)歷的具體選擇項(xiàng)目，有小學(xué)、初中、高中、中專、專科、本科、碩士研究生、博士研究生一共8個(gè)選項(xiàng)。

第三個(gè)按鈕是業(yè)務(wù)辦理，這是本軟件的核心按鈕。點(diǎn)擊該按鈕以后，會(huì)列出需要填寫的表格。以我校為例，表格分成了兩組，一組是高等?？茖W(xué)校、一組是附設(shè)中職班。在高等專科學(xué)校的選項(xiàng)卡中，一共有27張表，這些表可以分成4組，分別是學(xué)生類的表、教師類的表、辦學(xué)條件表、其他（輔導(dǎo)員和心理老師）表。通過這種分類，可以將這些表格分配給不同的處室來填寫。以我校為例：學(xué)生表可以由教務(wù)處填寫，教師表可以由人事處填寫，辦學(xué)條件表可以由后勤處和信網(wǎng)中填寫，其他牽扯到輔導(dǎo)員和心理工作人員的表可以由學(xué)工處填寫。在附設(shè)中職班的選項(xiàng)中有10個(gè)表左右，都是學(xué)生方面的表格。所謂附設(shè)中職班是指一些新升格的高職院校仍然保留了一部分五年制的學(xué)生，這些學(xué)生是初中起點(diǎn)的高職生。下面的審批上報(bào)按鈕是當(dāng)所有需要填寫的表格都填寫完成后，再經(jīng)過邏輯校驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)后，沒有錯(cuò)誤的情況下，點(diǎn)擊審批上報(bào)會(huì)導(dǎo)出相應(yīng)的結(jié)果，結(jié)果即可以是Excel版本，也可以是其他類型的版本。導(dǎo)出Excel版本是為了存檔，而導(dǎo)出其他類型的版本則是為了上交省里。下邊兩個(gè)按鈕分別是接收導(dǎo)入和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。接收導(dǎo)入按鈕的作用是當(dāng)軟件在其他電腦上安裝時(shí)，需要將已經(jīng)填報(bào)好的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，然后在導(dǎo)入到新裝的電腦中。由于目前高教統(tǒng)計(jì)軟件是單機(jī)版的，因此如果需要更換電腦，則必須將數(shù)據(jù)從原電腦中導(dǎo)出，然后用這個(gè)按鈕導(dǎo)入到新電腦的統(tǒng)計(jì)軟件中。接收導(dǎo)入按鈕的下面是數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕。這個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)出和上面審批上報(bào)導(dǎo)出的功能并不相同，數(shù)據(jù)導(dǎo)出不對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)錯(cuò)進(jìn)行校驗(yàn)，只是將填報(bào)好的數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地導(dǎo)出來。因此如果需要將數(shù)據(jù)提交，必須用審批上報(bào)的功能，而不能僅僅將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，因?yàn)榇藭r(shí)數(shù)據(jù)的正確性無法保證。最后一個(gè)按鈕是數(shù)據(jù)清除功能。該功能是將填報(bào)好的數(shù)據(jù)一次性清除，無法恢復(fù)，因此要慎用該功能。

四、數(shù)據(jù)的審核與生成

數(shù)據(jù)填報(bào)完成后，要進(jìn)行校驗(yàn)，具體分成邏輯校驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)。只有檢驗(yàn)完成后才能順利上報(bào)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。當(dāng)點(diǎn)擊審批上報(bào)的時(shí)候軟件會(huì)對(duì)所有的報(bào)表進(jìn)行審核，驗(yàn)算表內(nèi)關(guān)系和表間關(guān)系等各種邏輯關(guān)系是否合理。當(dāng)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)正確以后會(huì)生成上報(bào)文件，為數(shù)據(jù)庫格式。同時(shí)還可以點(diǎn)擊生成報(bào)表，以便進(jìn)行打印和存檔。

五、總結(jié)與心得

教育統(tǒng)計(jì)工作要求各高校和基層教育部門必須要如實(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。高等教育統(tǒng)計(jì)工作有利于高校建立健全統(tǒng)計(jì)原始臺(tái)賬，可以沉淀高校的主要指標(biāo)和數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是供教育部門和高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，是制定教育政策、編制教育發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。全面提高高校統(tǒng)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)能力是目前統(tǒng)計(jì)工作的重中之重，本文從軟件的安裝、數(shù)據(jù)的填報(bào)、數(shù)據(jù)的審核生成等方面全面闡述了高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)的全過程，供相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)和參考。