云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用

陳偲

摘要：近年來，我國(guó)信息化發(fā)展速度不斷加快，作為一種新型的計(jì)算模式，“云會(huì)計(jì)”在完善商業(yè)模式方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，文章作者將以自身經(jīng)驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中如何應(yīng)用云會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行了探討與研究。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

信息技術(shù)的應(yīng)用，使許多企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式得到了改變，因?yàn)橛幸徊糠制髽I(yè)起步較晚，在實(shí)踐工作中，還需要進(jìn)一步的完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，衍生了云計(jì)算這個(gè)新型的事物，同傳統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行比較，云會(huì)計(jì)復(fù)雜程度更高，然而，其具備更加完善的功能，尤其是在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。

一、云會(huì)計(jì)的含義

進(jìn)入21世紀(jì)以來，在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展速度不斷加快，并且，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中的應(yīng)用量也在持續(xù)增加，怎樣將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本進(jìn)一步降低，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保按照我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。在降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化投資與利用成本方面，“云會(huì)計(jì)”發(fā)揮著重要作用，將中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)、降低進(jìn)入信息化的門檻降低，從而將中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升。我們要從國(guó)情入手，對(duì)中小企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”模式進(jìn)行合理的規(guī)劃，將中小企業(yè)的信息化水平提升，進(jìn)而不斷追趕和趕超國(guó)際水平。在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的“云會(huì)計(jì)”這個(gè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是虛擬存在的，它能夠?qū)?huì)計(jì)核算、管理與決策服務(wù)為中小企業(yè)提供出來。簡(jiǎn)單而言，云會(huì)計(jì)就是科學(xué)的通過信息理念與技術(shù)來完善與強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息。

二、在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”

（一）將中小企業(yè)云會(huì)計(jì)體系機(jī)構(gòu)構(gòu)建起來

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，為了更好的促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該在“云會(huì)計(jì)”基礎(chǔ)上構(gòu)建中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，下圖為基本的流程圖：

為了將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，需要將一定的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建起來，構(gòu)成平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、技術(shù)設(shè)施層、硬件虛擬化層和應(yīng)用層等結(jié)構(gòu)。將云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和核算系統(tǒng)利用云技術(shù)SaaS軟件服務(wù)構(gòu)建起來。對(duì)門戶Portal及其企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)要統(tǒng)一的進(jìn)行訪問；在paas平臺(tái)基礎(chǔ)上，將云會(huì)計(jì)信息開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái)和云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建起來；通過服務(wù)即數(shù)據(jù)，將以經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源構(gòu)建起來。通過基礎(chǔ)設(shè)施，將數(shù)據(jù)中心和云會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)應(yīng)用環(huán)境構(gòu)建起來。通過硬件也就服務(wù)，將服務(wù)器集群構(gòu)建起來，從而將合理的彈性計(jì)算能力構(gòu)建起來。最后，在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上構(gòu)建云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

（二）外包設(shè)計(jì)和處理云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)都是在云環(huán)境下完成的，所以，中小企業(yè)需要通過云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建起來。將中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)核算等工作完成。通過財(cái)務(wù)外包的形式，委托信譽(yù)度高、專業(yè)強(qiáng)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)來處理企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息。采用這種外包的模式構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建云會(huì)計(jì)管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)信息導(dǎo)入進(jìn)去，憑借線上服務(wù)商，對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用權(quán)進(jìn)行購(gòu)買，而并非所有權(quán)，進(jìn)而可以將我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平進(jìn)一步提升。

三、在中小企業(yè)信息化中，“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先，初期建設(shè)云會(huì)計(jì)時(shí)，成本較低，云會(huì)計(jì)不用對(duì)價(jià)值高的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行購(gòu)買，也不用過于關(guān)注維護(hù)復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，經(jīng)初期建設(shè)的財(cái)務(wù)支出能夠節(jié)省下來。軟件服務(wù)是云會(huì)計(jì)服務(wù)的基本特征，它價(jià)格低廉，企業(yè)能夠按照具體需要購(gòu)進(jìn)，只需要對(duì)軟件服務(wù)費(fèi)進(jìn)行支付即可，并且，在服務(wù)期間，數(shù)據(jù)計(jì)量室不用付費(fèi)的。這樣，能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金壓力進(jìn)一步降低。

其次，后期維護(hù)云計(jì)算時(shí)也比較容易，需要通過大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能夠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，甚至在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、空調(diào)、機(jī)房等設(shè)備時(shí)都要花費(fèi)大量的費(fèi)用。在升級(jí)軟件時(shí)，每年企業(yè)都會(huì)花掉大量的資金。然而，“云會(huì)計(jì)”性質(zhì)是租賃，不用專門的軟件維護(hù)工作者，也不用企業(yè)對(duì)這些固有費(fèi)用而花銷。此外，也不用支付維修費(fèi)用。這樣一來，就能夠?qū)⑵髽I(yè)的負(fù)擔(dān)最大程度的減輕。其次，能夠方便快捷的完成云計(jì)算升級(jí)，隨著企業(yè)的發(fā)展，也漸漸的提升了其對(duì)應(yīng)用軟件的需求量，因?yàn)樵谫?gòu)買軟件時(shí)就花費(fèi)了較多的資金，再次進(jìn)行升級(jí)也會(huì)花掉一部資金，在升級(jí)的過程中，企業(yè)還要對(duì)終端、路由器和數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行更新，就這些長(zhǎng)期、大規(guī)模的工程工程而言，使企業(yè)的管理效率受到拖累。對(duì)應(yīng)的，云會(huì)計(jì)是在“云計(jì)算”基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，在此種技術(shù)特征下，信息服務(wù)在升級(jí)中存儲(chǔ)容量不受限、數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移、升級(jí)時(shí)信息服務(wù)不中斷等過程中，能夠保證企業(yè)信息系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)環(huán)境下得到完善，進(jìn)而確保能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。而且，云會(huì)計(jì)有著較高的應(yīng)用穩(wěn)定性。

再次，在實(shí)現(xiàn)全過程成本控制方面，云計(jì)算也發(fā)揮著一定的作用。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)，所涉及的層面較多，因此，其成本也會(huì)相對(duì)較高，在產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、服務(wù)和銷售的整個(gè)過程中都有成本的產(chǎn)生，并且，所產(chǎn)生的成本具備相應(yīng)的系統(tǒng)性。所以，利用云會(huì)計(jì)，可對(duì)各方面的進(jìn)行做到及時(shí)、系統(tǒng)的掌握，進(jìn)而能夠更加合理的完成中小企業(yè)成本控制，之后能夠?qū)⒏蟮膬r(jià)值為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出來。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，盡管在某種程度上能夠促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展，然而，在實(shí)際的應(yīng)用中也會(huì)面臨一定能的困難，然而，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到中小企業(yè)中，可以確保更加高效、快捷的完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，所以，中小企業(yè)在未來的發(fā)展中，還是需要積極的引進(jìn)和學(xué)習(xí)應(yīng)用項(xiàng)技術(shù)的。因此，文章通過下文對(duì)相關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行了探究，從而為有關(guān)單位及工作人員在實(shí)際工作中提供一定的幫助作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝芳.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J].財(cái)政金融，2015（08）：463–465.

[2]徐靜.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].財(cái)稅統(tǒng)計(jì)，2013（07）：745–746.

[3]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（07）：742–743.

[4]王廣秀.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].國(guó)子信息化，2014（07）：875–846.