分析行政管理工作在企業(yè)的重要性

李楠?崔健

摘要：企業(yè)行政管理工作直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的進(jìn)展。它綜合性強(qiáng)，涉及面廣，行政管理的人員必須把學(xué)習(xí)作為首要任務(wù)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，健全企業(yè)規(guī)章制度，加強(qiáng)提高企業(yè)行政管理的效率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。本文通過(guò)幾個(gè)方面，對(duì)行政管理存在的一系列問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探索。

關(guān)鍵詞：行政管理；長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

一、企業(yè)行政管理的內(nèi)容和意義

就行政管理工作的內(nèi)容而言，行政管理工作是繁瑣而又復(fù)雜的，這其中包含了公文寫(xiě)作，文件、印鑒、車(chē)輛、后勤管理，檔案資料、維護(hù)穩(wěn)定、文明衛(wèi)生、辦公設(shè)備管理，會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等各種費(fèi)用以及企業(yè)的安全防范等瑣碎事務(wù)。所以，企業(yè)行政管理部門(mén)并不是獨(dú)立存在的，而是依托在各個(gè)部門(mén)之間存在的。

單從企業(yè)行政管理的服務(wù)職能上來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)具備了服務(wù)后勤的職能，任何企業(yè)的行政部門(mén)不能成為企業(yè)的核心，因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)置行政管理部門(mén)的目的是為了更好的服務(wù)其他部門(mén)的工作，所以說(shuō)，即便是再出色的行政部門(mén)也不會(huì)成為一個(gè)企業(yè)的最大核心點(diǎn)。那么，行政部門(mén)在處理日常的事務(wù)中，都會(huì)考慮到單位的企業(yè)文化和管理策略，服務(wù)于單位的決策層，同時(shí)得保證企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。所以，行政部門(mén)在企業(yè)中的存在很有必要性。

二、企業(yè)行政管理的重要性

企業(yè)行政管理是全面的，若一個(gè)企業(yè)擁有完善的行政管理部門(mén)，必定能在企業(yè)發(fā)展方面有所突破，因?yàn)槠髽I(yè)行政系統(tǒng)是企業(yè)單位為了協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的管理工作。企業(yè)行政系統(tǒng)的目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)發(fā)展，依靠一定和方法原則和規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行靈活的管理。行政管理部門(mén)不同于其它部門(mén)，企業(yè)行政管理部門(mén)可以說(shuō)是各項(xiàng)事務(wù)的倡導(dǎo)者，要思考和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示，更要積極落實(shí)一系列指示，有戰(zhàn)略和思想的進(jìn)行工作開(kāi)展，發(fā)揮相互關(guān)系之間潤(rùn)滑劑和紐帶作用。

三、我國(guó)企業(yè)行政管理面臨的難題

（一）企業(yè)行政管理工作脫離了實(shí)際

我國(guó)的企業(yè)管理受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的長(zhǎng)期影響，在進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候有時(shí)存在形式化，沒(méi)有完全做到針對(duì)自身企業(yè)的實(shí)際情況量身定做合理的管理規(guī)章制度，只是一味照搬國(guó)家的規(guī)章制度進(jìn)行管理，沒(méi)有針對(duì)性的去做。體現(xiàn)在行政管理人員對(duì)自己所在的企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解，也不熟悉，管理時(shí)通常脫離實(shí)際，發(fā)布的規(guī)定無(wú)法推行，從而引起了其它部門(mén)的反感和排斥，這樣就陷入了惡性循環(huán)，行政部門(mén)對(duì)其它部門(mén)的工作接觸越小，就越不了解，管理也就越脫離了實(shí)際。

（二）企業(yè)人員缺乏企業(yè)行政管理意識(shí)及協(xié)作意識(shí)

1.企業(yè)在招聘新生力量的時(shí)候，往往的通病就是只注重新人的學(xué)歷，而忽略了他的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力，雖說(shuō)學(xué)歷是敲門(mén)磚，但一味的看重這一些，也不是選擇人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，更要看重他的綜合能力，這在今后的工作中，他能否為企業(yè)創(chuàng)造更好的價(jià)值，也是至關(guān)重要的。2.每個(gè)專業(yè)人員在各自的部門(mén)，自己的崗位工作都很出色，卻忽略合作和協(xié)作意識(shí)，各自為政，這一點(diǎn)往往是企業(yè)自然形成的規(guī)律，卻沒(méi)有得到重視。俗話說(shuō)“眾人拾柴火焰高”，若大家各得其所，互相漠不關(guān)心，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是沒(méi)有益處的。

四、面臨企業(yè)行政管理問(wèn)題應(yīng)采取的措施

針對(duì)以上情況，建議企業(yè)行政管理可以采取以下四種措施：

（一）要聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作

企業(yè)行政管理工作是比較復(fù)雜的，要以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際的需要，用靈活圓潤(rùn)的方式進(jìn)行日常工作的開(kāi)展，在考核行政人員的業(yè)務(wù)時(shí)，不應(yīng)該只注重理論方面的考核，更要重視行政人員實(shí)操的情況，以及對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念的認(rèn)知，以推廣企業(yè)文化。其次，應(yīng)該整改以往的生搬硬套，對(duì)于原來(lái)的企業(yè)行政的制度，應(yīng)該參考其他企業(yè)的行政管理的經(jīng)驗(yàn)，更要聯(lián)系本企業(yè)的實(shí)際情況，探索出一套屬于企業(yè)自身特有的條款和制度，因?yàn)椋挥兄贫司唧w化的措施和條款，才能真正的有利于企業(yè)的發(fā)展和利益。

（二）強(qiáng)化人力資源的管理

目前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以要格外重視人才的作用，企業(yè)行政管理的部門(mén)也不例外，在整個(gè)行政管理體系的建設(shè)過(guò)程中，很需要大量高素質(zhì)的專業(yè)人才，所以，在企業(yè)招聘人員的時(shí)候，對(duì)于人才的選取程序一定要有嚴(yán)格的制度，每年的人員績(jī)效考核也要進(jìn)行重視，同時(shí)也需要人力資源部門(mén)的配合，對(duì)于行政管理專業(yè)的儲(chǔ)備人才要進(jìn)行嚴(yán)格篩選，積極引進(jìn)人才之余，對(duì)于企業(yè)原來(lái)的員工也要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的素質(zhì)。

（三）完善企業(yè)行政管理的機(jī)制

現(xiàn)階段企業(yè)行政管理部門(mén)的權(quán)限受到各方面的制約，導(dǎo)致在工作的開(kāi)展時(shí)，常常無(wú)法順利運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)部門(mén)也常常因?yàn)闇贤ú蛔恪⒙毮芙缦薏磺宓脑驅(qū)е虏块T(mén)人員之間產(chǎn)生沖突，完善企業(yè)行政管理機(jī)制并對(duì)企業(yè)行政管理職能進(jìn)行強(qiáng)化也應(yīng)當(dāng)盡快得到落實(shí)，堅(jiān)持政企分開(kāi)的原則，這樣才能讓行政部門(mén)在行使其職能的時(shí)候能順利進(jìn)行。

（四）結(jié)合實(shí)際的把工作落到實(shí)處

企業(yè)行政管理的宗旨是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，為企業(yè)服務(wù)的。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，靈活地運(yùn)用科學(xué)手段進(jìn)行管理，落實(shí)階段性計(jì)劃，順利地完成階段性任務(wù)。在行政管理工作中要做到邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，邊改正，邊總結(jié)，不斷地完善行政管理的體系，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理人員要牢牢結(jié)合日常工作的實(shí)踐，主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決問(wèn)題，同時(shí)積極配合上級(jí)的需求，才能對(duì)企業(yè)行政管理職能進(jìn)行綜合性的改革，搞好行政部門(mén)的協(xié)調(diào)和發(fā)展，充分發(fā)揮和體現(xiàn)出企業(yè)行政部門(mén)的管理職能，以幫助企業(yè)更好更快地去發(fā)展。