談校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

王樂佳

摘要：目前校園一卡通已經(jīng)在高校內(nèi)部普遍應(yīng)用和實(shí)施，極大地提升了學(xué)生的校園生活和學(xué)校的管理水準(zhǔn)。校園一卡通對(duì)高效的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了重要的影響，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的高度信息化，本文對(duì)校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了闡述和分析。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；高校財(cái)務(wù)管理

校園一卡通成為部分高校財(cái)務(wù)管理的重要工具，加快了學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

一、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析

第一，提升財(cái)務(wù)管理方式，提高辦公效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息主要是以紙質(zhì)或者磁盤為媒介進(jìn)行傳輸?shù)?，?cái)務(wù)管理人員通過手工的方式將職工和學(xué)生的相關(guān)信息錄入到工資系統(tǒng)和學(xué)費(fèi)收費(fèi)的相關(guān)系統(tǒng)之中去。在實(shí)施校園一卡通之后，財(cái)務(wù)管理部門可以通過和其他部門之間高效、即時(shí)的互動(dòng)和溝通實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)對(duì)接和交換，從而形成統(tǒng)一的、完善的一卡通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享的財(cái)務(wù)管理格局，這樣一方面可以節(jié)約財(cái)務(wù)管理的原始數(shù)據(jù)采集成本，另一方面則可以提升財(cái)務(wù)管理的辦公效率。在實(shí)施一卡通之后，原有的飯卡、圖書證、充電卡、洗澡卡和上機(jī)卡可以整合為一，學(xué)生只要充一次卡就可以在多個(gè)系統(tǒng)之中進(jìn)行消費(fèi)，很大程度上減少了崗位設(shè)置需求，節(jié)省了高校的勞動(dòng)成本和人力成本。

第二，注重收費(fèi)管理的規(guī)范和程序。目前一些高校在預(yù)算外資金的管理上存在著不規(guī)范、不正式的現(xiàn)象，收上來的款項(xiàng)不及時(shí)上繳、私自設(shè)立小金庫、挪用和侵吞的情況屢禁不止。但是高校應(yīng)用校園一卡通之后，內(nèi)部所有的部門之間的資金往來均不得使用現(xiàn)金支付，而所有涉及到收費(fèi)的子系統(tǒng)都和一卡通之間聯(lián)系在一起，這樣各個(gè)單位的結(jié)算賬戶都和學(xué)校的相應(yīng)賬戶對(duì)接起來，校園內(nèi)的收費(fèi)管理更加規(guī)范，還能夠有效地遏制惡意地拖欠學(xué)費(fèi)和宿費(fèi)問題的出現(xiàn)。一卡通既能夠有效地防范那些惡意拖欠學(xué)費(fèi)和宿費(fèi)的學(xué)生，又能夠在每一個(gè)學(xué)年控制好使用的第一關(guān)卡，因?yàn)閷W(xué)生如果不交學(xué)費(fèi)的話就沒辦法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)和成績(jī)錄入等后續(xù)管理工作，這樣就在無形中提升了學(xué)生繳費(fèi)的積極性和主動(dòng)性，保證高校能夠及時(shí)地收回學(xué)生之間的資金，使得高校經(jīng)費(fèi)不足的壓力大大降低。

第三，突破時(shí)空限制、提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量。校園一卡通依托強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理引入信息化道路，使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠突破時(shí)間和空間的限制。一卡通應(yīng)用到高校之中后，欠費(fèi)的學(xué)生可以隨時(shí)在自助繳費(fèi)終端上繳學(xué)費(fèi)和宿費(fèi)，還可以在學(xué)校內(nèi)的任何一個(gè)校園一卡通服務(wù)器上進(jìn)行學(xué)費(fèi)信息查詢。校園一卡通使得高校的每一個(gè)教師和學(xué)生都能夠獲得一張校園卡，在專屬的校園卡之下可以獲得學(xué)校發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和補(bǔ)助，學(xué)校可以直接從賬戶中將相關(guān)的資金劃轉(zhuǎn)到校園卡之中，節(jié)省了現(xiàn)金發(fā)放的繁瑣和失誤。另外。校園一卡通還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，每一筆資金的發(fā)放都在存儲(chǔ)服務(wù)器上有專門的記載，這樣高校、教師和學(xué)生日后查賬也非常便捷，財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量都能夠得到改善。

第四，高效利用資源，創(chuàng)建節(jié)約型校園。高校應(yīng)用校園一卡通之后可以有效地控制水費(fèi)和電費(fèi)的支出。高校規(guī)模一般都比較大，每天沉重的水電費(fèi)支出也是其日常資金管理非常頭痛的問題，各個(gè)高校都面臨著如何更好地進(jìn)行水電費(fèi)管理的現(xiàn)實(shí)難題。一卡通應(yīng)用之后，高校內(nèi)的水電費(fèi)實(shí)施刷卡制，教師和學(xué)生為了節(jié)約成本自然就會(huì)節(jié)約用水和用電，可以說一卡通的應(yīng)用為高校找到了節(jié)約用電和節(jié)約用水的有效途徑。

第五，便于資金集中管理，提升資金使用效益。校園一卡通具有整合有償服務(wù)機(jī)構(gòu)賬戶資金的功能，這樣高校就能夠獲得一筆數(shù)量客觀的浮游資金，極大地提升高校資金運(yùn)作能力，提升高校資金使用效率。另外，當(dāng)學(xué)生將資金從銀行卡轉(zhuǎn)移到一卡通之中后，不倫學(xué)生是否即時(shí)消費(fèi)，高校都已經(jīng)獲得了這筆沉淀到自身賬戶中的資金，如果能夠有效地對(duì)這部分資金集中管理，高校就能夠做到統(tǒng)一調(diào)度、加強(qiáng)管控。

第六，提升高效工作透明度，營(yíng)造良好的校園形象。高?？梢酝ㄟ^和家長(zhǎng)進(jìn)行電子郵件互動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)溝通，讓家長(zhǎng)了解到學(xué)生的繳費(fèi)信息和收費(fèi)情況，學(xué)生家長(zhǎng)也可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解到學(xué)生在校內(nèi)的資金動(dòng)向，掌握子女花銷動(dòng)態(tài)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)子女的不良消費(fèi)傾向和不正當(dāng)?shù)南M(fèi)習(xí)慣，避免學(xué)生被詐騙好欺詐，同時(shí)也養(yǎng)成高校生良好的消費(fèi)心理和消費(fèi)習(xí)慣。

二、高校實(shí)施校園一卡通要點(diǎn)分析

高校推行校園一卡通，是對(duì)傳統(tǒng)學(xué)校管理方式和手段的一次徹頭徹尾的變革，是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的一次顛覆性的創(chuàng)新，訊速地將高校的財(cái)務(wù)管理工作帶入到網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)代，同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理帶來了新的思路和方法。

首先，高校在實(shí)施校園一卡通的過程中應(yīng)該注重和電信部門、銀行機(jī)構(gòu)的合作和溝通，這在無形中提升了對(duì)現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)和管理部門的要求；其次，高校要注意安全工作和保密工作的重要性，校園一卡通歸根結(jié)底是電子信息管理的一種方法和模式，那么就不可避免地會(huì)遭受電子黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，教師和學(xué)生的校園卡都存在著被盜取信息的風(fēng)險(xiǎn)，所以高校不能忽視校園一卡通帶來的安全問題；再次，高校應(yīng)該注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。高校需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的信息輸入和輸出、內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)匦薷?，使之更加適應(yīng)校園一卡通財(cái)務(wù)管理模式要求，方便財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的數(shù)據(jù)交流和交換；最后，高校校園一卡通管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，所以高校應(yīng)該加大力度對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其在職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技能上更上一層樓，盡快地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化條件下高校財(cái)務(wù)管理工作的要求。

三、結(jié)論

校園一卡通產(chǎn)生于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景之下，并且伴隨著科技的發(fā)展愈加地盡善盡美。高校校園一卡通能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理走上現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的道路，有效地提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果，提升了高校的決策水平和決策質(zhì)量，大力地促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的不斷完善。在校園一卡通的功能逐步社會(huì)化和全球化的傾向下，未來的校園卡可能不會(huì)再隨著學(xué)生學(xué)生生涯的結(jié)束而注銷，而是將成為伴隨著使用者一生的一個(gè)電子系統(tǒng)。

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