Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)研究

唐雪蓮

摘要：煤炭行業(yè)在其發(fā)展過程中，需要ERP（企業(yè)資源計劃）的支持，煤炭行業(yè)有效利用Erp，是保證其有序發(fā)展的重要前提。Erp概念是美國Garter公司最先提出的一種企業(yè)先進管理模式。該模式將業(yè)務(wù)流程、科學(xué)管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息技術(shù)等進行有效整合，為行業(yè)的發(fā)展與進步奠定堅實的基礎(chǔ)?；贓rp對行業(yè)發(fā)展的有利作用，大部分煤炭企業(yè)主動嘗試應(yīng)用Erp，但問題突出，亟需解決。

關(guān)鍵詞：Erp；財務(wù)管理系統(tǒng)；煤炭企業(yè)；應(yīng)用

Erp財務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)信息技術(shù)與先進理念融為一體，可為企業(yè)的財務(wù)管理事宜提供系統(tǒng)化指導(dǎo)[1]。該系統(tǒng)是對原有財務(wù)管理模式的更新與優(yōu)化，可滿足現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理方面的高要求。該系統(tǒng)的實施，可提高煤炭企業(yè)實行財務(wù)管理過程中的科學(xué)性和合理性，促進企業(yè)發(fā)展。本文將煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的必要性、Erp財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成與實施效果等作出分析，并總結(jié)煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的問題和原因，提出切實可行的應(yīng)對措施，以此指導(dǎo)煤炭行業(yè)有效利用Erp。

一、Erp環(huán)境下，煤炭行業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的實施

（一）實施必要性分析

第一，煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展受到煤層特征、工作面地質(zhì)條件等諸多因素影響，使原材料與產(chǎn)品無法實現(xiàn)直接轉(zhuǎn)化，二者關(guān)系無法量化。控制成本是提高行業(yè)收益的重要手段，這就需要煤炭企業(yè)對所收集的數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確、綜合的分析，尋求原材料與產(chǎn)品的合理量化途徑[2]。第二，煤炭行業(yè)具有資源依賴型特點，其生產(chǎn)流程多、分布分散，導(dǎo)致成本歸集點較分散。煤炭行業(yè)的這種特殊性會使管理者無法全面認(rèn)識到自身的財務(wù)能力。Erp財務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析和處理方面的功能較強，只要實現(xiàn)有效實施，便可彌補財務(wù)管理缺陷，且能為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析，并反映其經(jīng)營效果。

（二）Erp財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成與實施效果

財務(wù)管理需基于總體目標(biāo)，進而組織企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動或處理各項財務(wù)關(guān)系。財務(wù)管理主要涵蓋應(yīng)收賬款、工資核算、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等。為滿足以上管理范圍的需求，財務(wù)管理系統(tǒng)必須涉及面廣、與其他企業(yè)系統(tǒng)集成度高?，F(xiàn)今，Erp財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容為成本管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)處理等[3]。

該系統(tǒng)將先進管理理念作為理論指導(dǎo)，將成本控制作為管理核心，設(shè)定高效財務(wù)管理為總體目標(biāo)，最終目的為提升企業(yè)內(nèi)部的資源利用率。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力、實時查詢能力較強，可實現(xiàn)管理者對生產(chǎn)、庫存或是銷售的實時查詢，可提高數(shù)據(jù)的傳遞性、透明性和共享性。

該系統(tǒng)是對管理體制的有效變革，在業(yè)務(wù)流程重新改造的前提下，借用系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)流程、檢查功能以及控制節(jié)點，從而增強管理系統(tǒng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前控制水平、對經(jīng)營環(huán)節(jié)的事后跟蹤能力。該系統(tǒng)的有效實施可堵塞企業(yè)長期以來的管理漏洞，并使管理機制得到完善。

二、煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的問題和原因

在Erp環(huán)境下，煤炭行業(yè)的財務(wù)管理能力得到較大提升，但仍然存在一些矛盾和發(fā)展障礙。第一，傳統(tǒng)煤炭行業(yè)的財務(wù)管理模式與Erp財務(wù)管理系統(tǒng)存在較大差距[4]。如：原有管理模式中，計算成本的方法多為作業(yè)成本法，它可以精確計算制造費用與產(chǎn)品分配間的費用支出。而在該系統(tǒng)中，若實行作業(yè)成本法，需要將某時期的成本動因數(shù)量、資源成本以及產(chǎn)出量等數(shù)據(jù)進行輸入。所以，用該系統(tǒng)無法實現(xiàn)原有模式的成本歸集與分配。第二，該系統(tǒng)在應(yīng)用時會發(fā)生沖突矛盾。該系統(tǒng)建設(shè)需在行業(yè)原有財務(wù)管理模式、決策過程以及戰(zhàn)略管理變革的基礎(chǔ)上進行，這必定會滋生出行業(yè)內(nèi)的新矛盾。如：該系統(tǒng)要求高效率、應(yīng)用范圍廣，但系統(tǒng)實施初期，工作量繁雜，二者間矛盾明顯，影響系統(tǒng)的利用率。

（一）缺乏思想認(rèn)識

該系統(tǒng)與原有財務(wù)管理模式間具有本質(zhì)區(qū)別。系統(tǒng)中含有動態(tài)分享式管理方法，使管理者難以適應(yīng)和應(yīng)用，尤其在工作強度增大、管理節(jié)點更新的狀況下，很多管理者會選擇使用原有的管理模式，利用之前的方法進行了解、思考和解決問題，無法實現(xiàn)該系統(tǒng)對財務(wù)管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp財務(wù)管理系統(tǒng)要求業(yè)務(wù)流程間具有連貫性，這使部門間的依存關(guān)系增強。部分煤炭企業(yè)在發(fā)展進程中，始終采用單一業(yè)務(wù)模式，使高度集成性、高度流程化的新系統(tǒng)無法兼容原有模式，使管理者面臨新的挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)全面更新了煤炭行業(yè)的財務(wù)管理理念，重新提出新的管理模式，強調(diào)部門間的溝通與配合、流程間的協(xié)調(diào)與合作。若流程中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個流程便會陷入停滯狀態(tài)。該系統(tǒng)要求所有部門將數(shù)據(jù)及時、精確的傳遞至財務(wù)部門，以實現(xiàn)財務(wù)管理的順利進行。該系統(tǒng)的平穩(wěn)實施，要求財務(wù)人員必須具有較高的專業(yè)技能，且溝通能力、協(xié)作能力較強，可實現(xiàn)各個部門的有效配合[6]。

（三）產(chǎn)品選擇不夠慎重

從現(xiàn)實角度講，煤炭行業(yè)的多數(shù)企業(yè)對Erp產(chǎn)品的選擇缺乏實用性，并未充分考慮企業(yè)內(nèi)部的實際情況。在選擇時，盲目認(rèn)為價格昂貴的Erp財務(wù)管理軟件的運行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才發(fā)現(xiàn)軟件無法實現(xiàn)高效的財務(wù)管理，或者軟件性能不夠穩(wěn)定，使軟件的使用率大幅降低。我國的Erp軟件較多，不同性能的軟件適合不同模式的企業(yè)，在眾多軟件市場中選擇一款適合本企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品至關(guān)重要。同時，煤炭行業(yè)具有其特殊性，這給該系統(tǒng)設(shè)計帶來一定難度，也提高了系統(tǒng)對軟件功能的要求。

三、應(yīng)對措施

（一）提高思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變原有觀念

為提升煤炭行業(yè)的國際競爭力，應(yīng)充分發(fā)揮Erp財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值。借助該系統(tǒng)，煤炭企業(yè)可有效整合信息資源，盡快適應(yīng)行業(yè)變化，尋求適合自身發(fā)展的新方向，并提高競爭力，發(fā)展為現(xiàn)代化能源企業(yè)。

（二）實現(xiàn)分工協(xié)作，加強溝通

Erp財務(wù)管理系統(tǒng)是復(fù)雜、實施難度較大的系統(tǒng)工程，包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人力、物力、財力等方面，涉及到企業(yè)不同部門間的分工與合作，關(guān)乎到企業(yè)財務(wù)管理的全局性。所以，各部門間應(yīng)堅持統(tǒng)一的實施原則，加強分工、積極配合，確定各方責(zé)任，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（三）結(jié)合實際，實現(xiàn)系統(tǒng)流程規(guī)范化

煤炭行業(yè)多為集團化發(fā)展，下屬企業(yè)眾多，分布區(qū)域廣泛，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，此外，煤炭企業(yè)在生產(chǎn)中面臨較多的不可控因素，因此在生產(chǎn)計劃、成本、材料等方面的控制能力較差。所以，該系統(tǒng)的實施應(yīng)立足于企業(yè)的發(fā)展需求、現(xiàn)實技術(shù)，并進行科學(xué)設(shè)計、合理規(guī)劃，反復(fù)驗證管理流程的適用性，重點把握企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點，保證系統(tǒng)流程具有前瞻性和全局性。同時，不可直接摒棄原有的管理方法、管理模式和業(yè)務(wù)流程，而是要加以調(diào)整和改進，進而滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

四、結(jié)束語

總之，Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有現(xiàn)實意義，可以提高行業(yè)的整體經(jīng)營水平、管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。該系統(tǒng)可指導(dǎo)煤炭企業(yè)經(jīng)營體制轉(zhuǎn)型，促進其建立現(xiàn)代企業(yè)制度，以此提升經(jīng)濟效益，實現(xiàn)安全生產(chǎn)、高效管理。該系統(tǒng)的應(yīng)用對于煤炭行業(yè)而言具有戰(zhàn)略意義，可促使行業(yè)邁入跨行業(yè)、跨所有制和跨地區(qū)發(fā)展，延長企業(yè)壽命。因此，煤炭行業(yè)應(yīng)重新評估自身的競爭能力，推廣Erp財務(wù)管理系統(tǒng)的使用，進而突出其長期競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]聶曉云.結(jié)合當(dāng)前煤炭企業(yè)形勢談 ERP 環(huán)境下全面預(yù)算管理的重要性[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2014，6（16）：26-27.

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[6]趙鑫.淺析煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理存在的問題及對策[J].商業(yè)會計，2013，5（20）：61-62.

（作者單位：兗礦東華重工有限公司）