關(guān)于醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的途徑及對策探討

李 博

（山東省泰安市中心醫(yī)院，山東 泰安 271000）

關(guān)于醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的途徑及對策探討

李 博

（山東省泰安市中心醫(yī)院，山東 泰安 271000）

醫(yī)院檔案對院方領(lǐng)導(dǎo)集體決策具重要指導(dǎo)意義，同時為學(xué)科建設(shè)及醫(yī)療研究均提供相應(yīng)管理依據(jù)，進而為醫(yī)院優(yōu)化資料提供良好條件。隨著時代快速發(fā)展，目前檔案管理工作愈來愈凸顯其服務(wù)性與知識性功能，以往檔案管理人員綜合素質(zhì)已無法滿足當(dāng)今時代需求，故對醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)提出更高要求。本文詳細分析醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)途徑與對策。

醫(yī)院；檔案管理人員；素質(zhì)建設(shè)；途徑；對策

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展及經(jīng)濟水平的提升，醫(yī)院檔案管理工作亦不斷改革創(chuàng)新，有效使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，可顯著提高醫(yī)院方案管理工作效率，且對檔案信息發(fā)揮保護作用。由于醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平存在一定差異，其對信息技術(shù)應(yīng)用能力不一，故目前醫(yī)院檔案管理中仍存在較大問題與缺陷。為此，本文依據(jù)醫(yī)院檔案管理實際情況，采取相應(yīng)解決措施增強管理人員素質(zhì)建設(shè)。

1 醫(yī)院檔案管理工作意義

醫(yī)院方案管理工作具備一定權(quán)威特點，其是一種可靠性、有效性記錄憑證，故增強檔案管理工作已成為醫(yī)院管理人員需亟待解決的問題。于醫(yī)院日常管理活動中，管理制度、技術(shù)革新及工作計劃均與醫(yī)院檔案資料的指導(dǎo)密切相關(guān)，所以需提升醫(yī)院檔案管理工作效率，通過提高管理人員的綜合素質(zhì)，科學(xué)指導(dǎo)檔案管理工作，進而為醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)提供良好條件。

2 醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的途徑及對策探討

2.1 管理制度與獎懲機制的建立

針對醫(yī)院檔案管理工作，其檔案資源具備完整性與真實性，故于管理工作整合中為確保檔案管理工作開展的完整性與秩序性，需提高檔案管理工作嚴謹性，遵循相關(guān)檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理工作任務(wù)，且最終實現(xiàn)檔案保存、歸檔、管理，整合檔案管理工作系統(tǒng)化與規(guī)范化[1]。此外，于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新時需增強對檔案管理人員培養(yǎng)力度，檔案管理工作開展應(yīng)充分滿足領(lǐng)導(dǎo)的整合機制，優(yōu)化檔案管理專業(yè)需求，促使檔案管理人員核心素養(yǎng)得以提升，進而為檔案醫(yī)院管理制度整合提供有效保證。與此同時，為增強對醫(yī)院檔案管理人員管理，需將檔案管理工作加入至醫(yī)院行政管理考核項目中，且建立相配套的客觀、公平公正獎懲機制，將管理人員的最終考核成績與獎金、職位晉升等掛鉤，并將無法勝任醫(yī)院檔案管理工作的人員予以崗位調(diào)整，安排具備高素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能人員完成該項工作，增強工作人員危機感，使其不斷提升自身職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)知識[2]。

2.2 職業(yè)道德與政治素養(yǎng)的建設(shè)

全面具備優(yōu)秀的職業(yè)道德與政治素養(yǎng)為做好檔案管理工作基礎(chǔ)條件，檔案工作人員于行動、思想及政治方面均需于黨中央高度一致，并樹立正確的價值觀與人生觀，掌握黨政策、方針及具體路線，了解國家與自身單位的檔案管理工作相關(guān)規(guī)章制度；于實際工作中，需做好忠于職守、愛崗敬業(yè)及樂于服務(wù)[3]。針對醫(yī)院檔案管理工作人員而言，其專業(yè)性比較強，管理人員需具備優(yōu)秀的思想政治素養(yǎng)，所以，醫(yī)院需依據(jù)具體情況，加大對醫(yī)院檔案管理工作人員思想政治教育力度，使其樹立良好的工作態(tài)度。此外，積極開展思想政治活動，調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員參與交流活動的積極性，使其意識到醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展趨勢及方向，進而積極學(xué)習(xí)有關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)政策及方針，促使醫(yī)院檔案管理工作人員思想政治素養(yǎng)得以進一步提升。

2.3 專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)

檔案管理人員為儲存知識與傳播信息的橋梁，故檔案管理人員不但需掌握檔案整理、文書立卷、編目、鑒定、標引、著錄、統(tǒng)計、信息利用等以上基礎(chǔ)技能，而且需了解部分目錄學(xué)、歷史學(xué)、醫(yī)學(xué)、社科情報及相關(guān)法律法規(guī)等學(xué)科知識[4]。此外，檔案管理工作人員需跟隨時代發(fā)展步伐，依據(jù)新形勢要求認真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)操作技能，以提升其實踐能力，進而確保檔案管理水平提升。于醫(yī)院檔案管理中，管理人員專業(yè)知識與專業(yè)技術(shù)水平的提升，對提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率顯得尤為重要。一方面，醫(yī)院檔案管理人員需了解檔案形成歷史及檔案資料收集、整理等相關(guān)內(nèi)容，并增強與其相關(guān)的自然學(xué)科、社會科學(xué)等不同領(lǐng)域的知識學(xué)習(xí)；另一個方面，加強對醫(yī)院檔案管理實踐與理論知識培訓(xùn)，可有效促使醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)用技術(shù)能力及管理能力得以提升，進而確保醫(yī)院檔案管理工作順利開展[5]。此外，醫(yī)院檔案管理人員需掌握檔案保護技能，提升其解決檔案管理問題的能力。

3 討 論

于目前社會發(fā)展形勢下，醫(yī)院檔案管理工作需跟隨時代的步伐，不斷改革與創(chuàng)新，滿足當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展實際需求。尤其處于科學(xué)信息快速發(fā)展環(huán)境下，增強醫(yī)院檔案管理者的素養(yǎng)建設(shè)，管理需做到不斷充實自身專業(yè)技能與知識儲備，且改變以往管理思想，增強新技能。針對醫(yī)院檔案管理人員而言，需提升自身綜合素養(yǎng)，樹立正確的思想政治理念，通過系統(tǒng)分析管理工作，整合檔案管理相關(guān)人物，滿足工作任務(wù)的設(shè)計專業(yè)性與職業(yè)性，進而為醫(yī)院檔案管理工作進一步完善提供有效支持。

[1] 周 琰,梁時榮.醫(yī)院檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)模型研究[J].中國病案,2015,16(09):56-58.

[2] 鐘燕萍.淺談提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].經(jīng)營管理者,2015,13(05):313.

[3] 李 景.信息環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,21(04):43.

[4] 李凌凌.醫(yī)院檔案管理中管理人員綜合素質(zhì)的提高途徑[J].東方企業(yè)文化,2014,5(10):129.

[5] 徐丙海.提高檔案人員素質(zhì)加強醫(yī)院檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,6(12):64.

R197.32

A

ISSN.2095-6681.2017.29.188.01

吳宏艷