關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

謝建榮

摘要：當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)面臨著來自方方面面的壓力，因此企業(yè)必須利用一切有效途徑來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其中，預(yù)算管理不僅可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，同時(shí)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)用進(jìn)行優(yōu)化配置?？?jī)效考核對(duì)于企業(yè)合理的利用人力資源、提高企業(yè)和員工的績(jī)效具有重要的作用。預(yù)算管理與績(jī)效考核雖然獨(dú)自發(fā)揮著作用，彼此卻又相互聯(lián)系。本文從預(yù)算管理與績(jī)效考核的重要性入手，通過分析當(dāng)前存在的問題，給出相應(yīng)的預(yù)算管理與績(jī)效考核的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；預(yù)算管理；績(jī)效考核

一、預(yù)算管理及績(jī)效考核的內(nèi)涵及作用

（一） 預(yù)算管理的內(nèi)涵及作用

預(yù)算管理是指企業(yè)在既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)與籌劃，并在經(jīng)營(yíng)過程中加強(qiáng)控制，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利的進(jìn)行。

首先科學(xué)的預(yù)算管理有利于減少?zèng)Q策的盲目性；其次，預(yù)算管理是企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，有利于激發(fā)員工工作熱情，向著共同的目標(biāo)前進(jìn)；最后，預(yù)算管理有利于各個(gè)部門之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一致，避免一個(gè)部門為了追求本部門的利益而影響其他部門甚至企業(yè)的總利潤(rùn)[1]。合理的預(yù)算管理有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

（二） 績(jī)效考核的內(nèi)涵及作用

績(jī)效考核在企業(yè)運(yùn)行一段時(shí)間之后，秉持科學(xué)的審核態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的考核方法，對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際工作效果、對(duì)企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。首先，績(jī)效考核是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲、合理的調(diào)動(dòng)與升職的依據(jù)；其次，績(jī)效考核是一個(gè)不斷制定計(jì)劃，在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題并不斷修正的過程，績(jī)效管理有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題；最后績(jī)效考核有利于企業(yè)督促員工完成工作指標(biāo)，幫助企業(yè)達(dá)成最終目標(biāo)。

（三）預(yù)算管理與績(jī)效考核之間的關(guān)系

預(yù)算管理與績(jī)效考核都是企業(yè)管理中至關(guān)重要的兩個(gè)部分，兩者雖然是不同的管理制度，預(yù)算管理對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出預(yù)測(cè)，而績(jī)效管理是對(duì)企業(yè)預(yù)算的完成程度進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，若良好的預(yù)算管理沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施來激勵(lì)員工，那預(yù)算管理就沒辦法達(dá)到預(yù)期的效果，因此兩者緊密聯(lián)系，相輔相成。首先預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提與基礎(chǔ)。預(yù)算管理以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展為指導(dǎo)，做出短期企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金流動(dòng)的規(guī)劃，并得到企業(yè)的銷售額、成本、損耗、部門利潤(rùn)、部門成本等指標(biāo)數(shù)據(jù)，這些都為績(jī)效考核提供了依據(jù)與基礎(chǔ)。其次，績(jī)效考核是預(yù)算管理的具體體現(xiàn)。通過績(jī)效考核不僅可以直觀的看出企業(yè)預(yù)算管理的完成情況，還能對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力進(jìn)行初步的了解[2]。

二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不全面

盡管目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，但是一些企業(yè)仍然認(rèn)識(shí)不全甚至意識(shí)不到預(yù)算管理以及績(jī)效考核的重要性。首先，對(duì)于預(yù)算管理，國(guó)內(nèi)許多小型企業(yè)將重點(diǎn)放在不斷的生產(chǎn)發(fā)展上，認(rèn)為預(yù)算管理是浪費(fèi)員工時(shí)間、占用企業(yè)資金，因此對(duì)于預(yù)算管理只是流于表面，草草了事。國(guó)內(nèi)許多大型企業(yè)雖然在已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性，但是對(duì)其認(rèn)識(shí)不深刻不全面，在制定預(yù)算的時(shí)候沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，盲目采用他人經(jīng)驗(yàn)，沒有結(jié)合自身實(shí)際情況制定科學(xué)合理的計(jì)劃或方案，而且在實(shí)施過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督，從而導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況嚴(yán)重脫節(jié)。其次在績(jī)效考核方面，企業(yè)僅僅將其作為企業(yè)員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的依據(jù)，卻忽視了績(jī)效考核的作用是激發(fā)企業(yè)員工工作得到積極性，促進(jìn)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力與活力的作用[3]。

（二）企業(yè)預(yù)算管理存在缺陷

首先，企業(yè)預(yù)算制定過程中存在問題。預(yù)算編制與公司實(shí)際情況脫節(jié)，編制的預(yù)算不科學(xué)合理，難以指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，同時(shí)部分企業(yè)認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)預(yù)算，讓財(cái)務(wù)部門完成全面預(yù)算的情況，這必然導(dǎo)致預(yù)算缺乏合理性；其次，預(yù)算的執(zhí)行過程中存在的問題。在執(zhí)行過程中沒有進(jìn)行監(jiān)督，隨意執(zhí)行的現(xiàn)象嚴(yán)重，使得預(yù)算與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)；最后，企業(yè)預(yù)算缺乏有效的反饋機(jī)制。在執(zhí)行過程中企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于資金的流向不重視，沒有及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)，導(dǎo)致資源管理沒有得到有效的配置。

（三）企業(yè)績(jī)效考核的機(jī)制不健全

績(jī)效考核在人力資源管理中具有不可或缺的作用，但是目前我國(guó)許多企業(yè)中還存在著績(jī)效考核機(jī)制不健全的情況。

（1）績(jī)效考核的的標(biāo)準(zhǔn)不明確，不合理。一部分企業(yè)為了本部門的利益，將無關(guān)緊要的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn)，或者將績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)的太高或者太低，甚至有些標(biāo)準(zhǔn)模棱兩可，缺乏科學(xué)合理的制度安排；（2）績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏針對(duì)性?？?jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)沒有充分考慮到每個(gè)員工工作性質(zhì)的差異，不同的工作性質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)卻一樣，使得員工心里不平衡失去工作熱情；（3）考核方式太單一，缺乏多樣性?？?jī)效考核有多種方式，企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況來選擇考核標(biāo)準(zhǔn)，目前部分企業(yè)考核方式較為單一，不靈活；（4）考核者對(duì)績(jī)效考核也有影響。考核者的自身工作素質(zhì)，心里作用都對(duì)考核產(chǎn)生影響。

（四）預(yù)算管理與績(jī)效考核沒有相互配合

部分企業(yè)存在將預(yù)算管理和績(jī)效考核割裂的情況，認(rèn)為兩者分屬于不同的職能部門，即前者是財(cái)務(wù)部門的事情，而后者是人力資源部門的事情，這種錯(cuò)誤的觀念就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理和績(jī)效考核脫節(jié)，不能協(xié)同發(fā)揮作用[4]。

三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，預(yù)算管理和績(jī)效考核是必不可少的組成部分，他們是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的有效工具。首先，企業(yè)的管理者與經(jīng)營(yíng)者要樹立正確的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)預(yù)算管理與績(jī)效考核的相關(guān)知識(shí)，從而自上而下的影響每一位員工，形成良好的公司文化。其次，公司要經(jīng)常進(jìn)行講座、研討會(huì)等宣傳活動(dòng)，及時(shí)為每一位員工補(bǔ)充知識(shí)，相互之間進(jìn)行研討，讓員工認(rèn)識(shí)到其重要性，有利于預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的不斷推進(jìn)。

（二） 加強(qiáng)預(yù)算管理

良好的企業(yè)管理可以明確各個(gè)部門目標(biāo)，對(duì)未來企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，而且預(yù)算管理不僅可以降低企業(yè)的成本，還可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先，采取科學(xué)合理的方法編制預(yù)算。企業(yè)要充分考慮到目前以及未來的市場(chǎng)發(fā)展情況，要具有前瞻性，對(duì)未來發(fā)展過程的資金流動(dòng)做出詳細(xì)的安排。其次，企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行過程中的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督體制，要求各個(gè)部門定期上交預(yù)算執(zhí)行情況，這樣不僅有利于企業(yè)預(yù)算的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免財(cái)產(chǎn)損失。

（三）完善績(jī)效考核機(jī)制

首先制定合理的考核制度。企業(yè)在制定考核制度時(shí)一定要秉承公平公正的原則，要將所有的影響因素都考慮進(jìn)去，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)模糊不清的詞語句子。在執(zhí)行時(shí)，盡量員工的每一條考核結(jié)果都有相關(guān)的制度對(duì)應(yīng)，做到考核制度去評(píng)價(jià)員工減少人為因素。

其次，選取合理的考核方法。企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)不同的工作類型，不同的工作性質(zhì)選取不同的考核方法，然而在實(shí)際過程中企業(yè)往往結(jié)合幾種方法來進(jìn)行績(jī)效考核。

最后，要保持考核者與被考核者之間的良好溝通。考核者在最開始制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)就要做到充分與員工協(xié)商，防止工作目標(biāo)過大或過小而不利于工作的開展。另一方面，考核者在對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí)要秉持公平的態(tài)度，及時(shí)與員工保持聯(lián)系，充分全面的了解員工的工作情況，并及時(shí)將考核結(jié)果告知員工，指出其優(yōu)點(diǎn)與不足，及時(shí)解決員工工作中存在的問題。

（四）將預(yù)算管理與績(jī)效考核充分結(jié)合起來

預(yù)算管理和績(jī)效考核具有十分密切的聯(lián)系，如果將兩者協(xié)同作用于企業(yè)管理中，則會(huì)起到一加一大于二的效果。首先的企業(yè)在制定企業(yè)預(yù)算的時(shí)候，可以對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行績(jī)效考核，根據(jù)考核結(jié)果修正預(yù)算管理方案；其次，可以通過預(yù)算管理來反應(yīng)預(yù)算的執(zhí)行情況并對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力進(jìn)行了解，對(duì)于執(zhí)行情況較好的部門或個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，執(zhí)行情況不好的部門或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)，通過這種激勵(lì)方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)；最后，績(jī)效考核還有利于人力資源部門的人員調(diào)動(dòng)情況，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與人力資源管理部門的溝通，有利于企業(yè)內(nèi)部溝通，企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]翟衛(wèi)軍.淺談公司預(yù)算管理和績(jī)效考核的設(shè)想[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2011（14）：226-227.

[3]龍華岸.企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理與績(jī)效考核研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（35）：267-268.

（作者單位：常州齊暉藥業(yè)有限公司）