運用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進高校教務(wù)管理工作

羅愛玲

【摘要】在對高校的教務(wù)管理工作進行改進的時候，必須分析當前的管理狀況。針對實際情況來提出問題，制定改革的對策，并且充分的利用信息技術(shù)。筆者針對如何運用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進高校教務(wù)管理工作進行了分析，具體如下。

【關(guān)鍵詞】管理 ?技術(shù) ?信息 ?改進 ?高校;教務(wù)

【中圖分類號】G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2016）11-0019-01

一、高校教務(wù)管理存在的問題

1.缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究

信息管理系統(tǒng)和技術(shù)大多數(shù)是從國外引進的，因此具有非常強烈的西方特點。和外國相比，我國的大學(xué)的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我國計算機技術(shù)相對來說不如外國，甚至對信息系統(tǒng)的認識也不完全。最后，甚至缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究。在這樣的情況下，只能照搬國外的經(jīng)驗，因此使得MIS不能很好的執(zhí)行。

2.MIS設(shè)計不完善

在開發(fā)和設(shè)計MIS的時候，存在個性化、校情化的思想。在一些學(xué)校看來，MIS必須適應(yīng)現(xiàn)在擁有的業(yè)務(wù)工作模式，以及一些不合理的工作方式。這樣的做的目的是為了提高當前管理組織結(jié)構(gòu)以及工作流程下的管理效率。最后的結(jié)果是，利用先進的計算機技術(shù)，在落后的管理模式下實施管理工作。

3.教務(wù)信息管理不合理

因為沒有制定出相應(yīng)的教務(wù)管理信息標準，所以不少學(xué)校都按照自身的實際情況來采取一部分管理信息，但這部分信息不規(guī)范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要進行信息交換，就存在一定的難度，給工作帶來更多的難度。

4.管理軟件不規(guī)范

因為沒有對管理軟件進行規(guī)范的設(shè)計，所以使得很多教務(wù)軟件的使用都不方便。甚至還存在不規(guī)范、不合理，兼容性非常差的一些現(xiàn)象。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因，是因為軟件開發(fā)平臺太多，應(yīng)用水平也有非常大的差別。另外，設(shè)計人員設(shè)計出來的軟件非常不靈活，不方便拓展和開發(fā)，以及軟件不能在大型的網(wǎng)絡(luò)當中使用等等。

二、綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路

1.在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論

在設(shè)計綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候，必須分析學(xué)校的基本情況來進行。采用當代的管理，本著可實施的原則，在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論。在實施教務(wù)系統(tǒng)的過程中，要做到靈活用人。采取科學(xué)的用人機制，對人才進行配置，這樣才能調(diào)動工作人員的積極性。同時，這對于分層管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理質(zhì)量，而且這也能夠縮短管理層次和信息流通渠道。

2.實現(xiàn)教務(wù)信息規(guī)范化管理

對教務(wù)信息管理進行規(guī)范化，目的是為了提高管理的效率和水平?；谶@樣的目標，可以將教務(wù)管理信息系統(tǒng)的每一個元素進行結(jié)合，使之結(jié)合成一個總體，并且達到最好的狀態(tài)，這才有利于教務(wù)管理。針對教務(wù)信息，必須進行匯總和搜集，采用信息技術(shù)來進行管理，這樣才可提高管理效率。

3.建立科學(xué)合理的模型

技術(shù)人員要想開發(fā)出質(zhì)量非常高的管理信息系統(tǒng)，還要掌握一定的技術(shù)，對管理制度有一定的了解。不僅如此，技術(shù)人員也要充分的了解用戶的需求，針對用戶的需求來進行建立和開發(fā)。最后，管理人員也要具有相應(yīng)的技術(shù)知識，對系統(tǒng)進行維護。開發(fā)方和應(yīng)用方要進行溝通和交流，才能建立出科學(xué)合理的模型，正確的進行開發(fā)和使用。

4.為教學(xué)管理提供決策支持

教務(wù)系統(tǒng)必須能夠為教學(xué)管理提供決策支持，這樣才有利于教務(wù)管理更好的進行。其具體體現(xiàn)在這幾個方面：針對教學(xué)質(zhì)量的評價，提供不同的參考數(shù)據(jù)，而且實施科學(xué)合理的統(tǒng)計處理，這樣才能為學(xué)校的管理和決策提供一定的依據(jù)，提高管理的質(zhì)量和效率。學(xué)校需要保存的資料有課程資料、專業(yè)信息、教學(xué)資料等，這些歷史資料非常重要，因此必須進行信息化的存檔和管理。

三、教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究

第一是學(xué)籍管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)管理的是全校所有學(xué)生的學(xué)籍信息，這些信息包括了學(xué)生資料、變動信息、學(xué)生照片、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。

第二是收費管理系統(tǒng)，比如按照各種收費的種類，整個系統(tǒng)可以完成現(xiàn)金收費、匯款收費以及儲蓄賬戶收費等等，最后對所有的收費情況進行分類、匯總和統(tǒng)計等等。

第三是注冊管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的功能是，不交學(xué)費便不能進行注冊。再結(jié)合IC卡進行使用，對學(xué)生的身份進行認證，完成信息的注冊，最后進行統(tǒng)計。

第四是課程管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校的情況，對課程的信息進行維護和管理。同時也能夠?qū)崿F(xiàn)課程資源的共享，及時的在校園網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的信息，給師生帶來更多的便利。

第五是選課管理系統(tǒng)，根據(jù)教學(xué)的實際情況，對課時進行安排，或者組織所有的學(xué)生參加選課的活動。另外還具有預(yù)選、正選或者補選、退選等一系列的功能。

第六是成績管理系統(tǒng)，對全校所有學(xué)生的成績進行統(tǒng)一登記和管理。登記的范圍包括了智育評價、成績情況分析、成績查詢等等。

第七是教學(xué)計劃管理系統(tǒng)，針對每一個專業(yè)的實際情況，對全校的教學(xué)進行合理的安排和指導(dǎo)。這樣便能使教學(xué)計劃更加科學(xué)合理，更加滿足師生的需要。

四、總結(jié)與體會

采用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)來改進學(xué)校的教務(wù)管理工作，不但可以提高勞動效率，而且還能減輕工作量。同時，這對于維護學(xué)校的正常秩序，提高學(xué)校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必須要合理的利用信息技術(shù)，指導(dǎo)學(xué)校教務(wù)管理工作更好的進行。

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