論建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

吳亦飛

摘要：建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理主要是指通過對各系統(tǒng)工作及數(shù)據(jù)的管理，使建筑工程項(xiàng)目的信息能方便、及時、有效地被收集、加工、存檔、傳遞的系統(tǒng)過程。本文通過分析建設(shè)工程項(xiàng)目的信息內(nèi)容，結(jié)合工程信息的特性，分三個階段對建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理進(jìn)行論述，旨在突出信息管理工作對建設(shè)工程項(xiàng)目的重要性和必要性。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；信息管理；內(nèi)容；任務(wù)；建議

前言

信息是人與人溝通的中間媒介，通過信息的溝通、儲存、分享等一系列的組織活動，從而達(dá)到工作的開展和情感的交流，而這同樣適用建設(shè)工程項(xiàng)目的信息傳播。

在建設(shè)工程全壽命周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動的所有以數(shù)字、文檔、報表、影像等形式進(jìn)行組織管理或經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動而得出的語言代碼，即是信息。它是項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù)和各個事項(xiàng)決策的基礎(chǔ)，是組織各個要素之間溝通的橋梁。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過對各系統(tǒng)工作及數(shù)據(jù)的合理全面管控，從而使項(xiàng)目的信息能便捷、高效、及時地被獲取、傳遞、執(zhí)行和歸檔的過程。

1.建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息

建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi)會產(chǎn)生大量的信息，尤其是在項(xiàng)目的實(shí)施階段，因牽涉工程由圖紙概念向?qū)嵨锂a(chǎn)品的轉(zhuǎn)換，因此該過程的信息量非常大也十分重要。這些信息依靠紙質(zhì)、多媒體、口頭、會議紀(jì)要、圖紙等途徑進(jìn)行傳播，將主導(dǎo)人物的思想按照規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化進(jìn)行傳達(dá)，達(dá)到接受人可以全面掌握內(nèi)容的目的。

2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理，顧名思義，是指項(xiàng)目管理層對各類渠道信息的收集、整理、存儲、傳遞與開發(fā)利用等一系列活動的統(tǒng)稱。一般將項(xiàng)目信息管理分為三個階段，即建設(shè)工程信息資源的采集階段、信息資源的加工階段以及信息資源的開發(fā)利用階段。

2.1信息采集

建設(shè)工程信息資源的采集階段主要工作是了解和掌握信息來源，對信息進(jìn)行記錄和收集，并對收集的信息進(jìn)行細(xì)分，目的是為了在建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)收集有價值的內(nèi)外部工程信息資源。譬如，項(xiàng)目決策階段的信息收集、設(shè)計(jì)階段的信息收集、施工招投標(biāo)階段的信息收集、施工階段的信息收集。本節(jié)依托建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的大背景，主要闡述建設(shè)工程施工階段對信息的收集工作。

2.2信息加工

信息資源的加工階段主要是對已收集的信息進(jìn)行整理、存儲、檢索和再加工，目的是形成可供利用的、較全面的工程信息資源。其中，信息整理是按照一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過比對信息的外在符號和內(nèi)容特征的描述，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息、單一信息向系統(tǒng)信息的轉(zhuǎn)化。其次是信息的檢索。信息化時代，各種信息鋪天蓋地，而這其中既有精華也有糟粕。

2.3信息開發(fā)與應(yīng)用

信息流通的最終目的是確保以各種載體加載的信息能夠被指定的目標(biāo)群體所熟知或了解，而這就牽涉工程信息的開發(fā)應(yīng)用。所有的信息歸根結(jié)底需要發(fā)揮其應(yīng)有的價值。比如疏導(dǎo)、傳遞、溝通等目的。

3.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)是通過對各種信息進(jìn)行收集之后，針對面對的各類信息進(jìn)行整理、分類、歸檔、區(qū)分，從而達(dá)到信息管理的流暢、及時和高效、便捷目的。一般來講，工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)從信息管理手冊、信息管理部門的任務(wù)以及基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺，三個方面進(jìn)行闡述（具體見下表）。

項(xiàng)目實(shí)施階段作為全壽命周期的重要組成部分，該過程涵蓋了大量的信，息管理任務(wù)，其中諸如信息的收集、存儲、再加工以及傳遞在此階段都被表現(xiàn)的淋漓盡致。

項(xiàng)目的信息管理手冊可見于施工階段的各項(xiàng)制度、施工方案、技術(shù)交底等以一定格式或文件形式形成的具有約束力的信息；再比如，基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺，這種信息管理的任務(wù)和方法已經(jīng)逐漸普及到項(xiàng)目的實(shí)操過程。

4.針對項(xiàng)目信息管理的建議

通過上述幾節(jié)的論述，顯而易見，我國建筑項(xiàng)目的信息管理水平還相對滯后，而且不能滿足日益發(fā)展的工程建設(shè)的需要，筆者認(rèn)為需從下面幾條進(jìn)行提高。

（1）思路決定出路。要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的信息管理理念，并結(jié)合項(xiàng)目自身的實(shí)際情況來確立一套切實(shí)可行的工程信息管理模式。（2）科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。在資源整合加劇、技術(shù)創(chuàng)新巨變的今天，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理要充分利用科技和資源優(yōu)勢，建立相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，形成統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理模式。（3）培養(yǎng)人員信息化管控意識。不僅要針對檔案管理人員，而且還要涉及各階層管理人員，同時參與工程建設(shè)的信息管理和培訓(xùn)工作。（4）無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)和項(xiàng)目要建立相應(yīng)的信息管理流程和制度，并形成對應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)。推動工程信息管理由傳統(tǒng)模式向科技管理方向的轉(zhuǎn)化。

5.結(jié)語

在信息科技時代，大數(shù)據(jù)的整合趨勢已然凸顯。項(xiàng)目管理人員必須轉(zhuǎn)換思想、與時俱進(jìn)，在項(xiàng)目信息管理的方式方法和途徑中，廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、后臺云科技、大數(shù)據(jù)檔案歸類服務(wù)器等手段，使工程項(xiàng)目的各類信息能夠及時有效的反映現(xiàn)場情況和項(xiàng)目管理的整體水平，進(jìn)而提高項(xiàng)目管理的深度和廣度。