李丹丹
(遼寧省東港市友誼灌區(qū)管理處,遼寧 東港 118300)
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水利單位由人事管理向人力資源管理轉變的實踐探索
李丹丹
(遼寧省東港市友誼灌區(qū)管理處,遼寧東港118300)
[摘要]水利單位作為傳統(tǒng)企業(yè),其人事管理已經不適應新的經濟要求,需要轉向現(xiàn)代人力資源管理模式,以保證水利單位的健康發(fā)展。水利單位應合理地設置組織崗位,科學地制定績效制度、獎金制度等,加強對人力資源的開發(fā),積極進行基礎管理,從而建立良好的人力資源管理體系,為水利事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
[關鍵詞]水利;人事管理;人力資源管理
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,各個單位面臨的競爭愈加激烈。人才是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素,只有提高人才管理水平,才能保證企業(yè)的良好發(fā)展。在水利單位中,其傳統(tǒng)的人事管理體制已經無法適應現(xiàn)代經濟發(fā)展的要求,人事管理方面存在較多的矛盾和問題,而傳統(tǒng)的人事管理理念和方法與現(xiàn)代人力資源管理存在明顯的差別。那么,水利單位如何由人事管理轉向人力資源管理?對此,本文主要在人力資源管理的基礎上圍繞該問題進行探討,為我國水利單位人力資源管理的建設提供參考建議。
人事管理轉向人力資源管理的實施,表明了水利單位加深了對人的管理的認識。傳統(tǒng)人事管理從事的事務較簡單,且人事管理者并不參與單位高層的戰(zhàn)略決策。而人力資源與人事管理有著本質的不同,人力資源是單位經營戰(zhàn)略中重要的組成部分。單位的戰(zhàn)略反映著對本單位在當前市場環(huán)境中面臨的挑戰(zhàn),而人力資源管理可為單位提供優(yōu)化員工配置、工資計劃等提供重要信息,有利于單位可根據(jù)本單位的經營現(xiàn)狀、未來經營規(guī)劃來設置相當?shù)膷徫弧⑴嘤栍媱?、工資待遇等計劃,幫助本單位逐漸適應現(xiàn)代經濟的發(fā)展,提高本單位的競爭力。
人力資源管理管理突破了傳統(tǒng)人事管理重視物不重視人的思想,而是著力于發(fā)揮人自身的價值,可從生產率的技術要素中將人脫離出來,發(fā)揮人的內在潛力。人力資源管理不再通過嚴格的監(jiān)督和控制制度管理人,而是積極發(fā)揮員工的主觀能動性和潛力,以提高人力資源的利用率,從而為單位的發(fā)展奠定良好的基礎。同樣,東港市友誼灌區(qū)管理處作為基層水利單位,首先應重視人力資源管理的重要性,提高了人力資源管理地位,轉移管理中心,結合現(xiàn)代化管理手段提高人力資源的管理效率。
2.1結合實際情況制定改革措施
水利單位人事管理中存在較多的不足,如單位的管理層次較多,設置的機構以及各個機構的員工數(shù)量較大,但是真正的核心技術人員并不多,與外部環(huán)境接觸的部門較少,缺乏有效的信息反饋渠道。對此,水利管理單位可根據(jù)單位的實際問題,提出具體的改革措施。其改革措施可包含以下幾方面的內容:首先,水利管理單位先成立人力資源改革專項小組,專項小組成員調研水利單位組織結構的實際情況,并根據(jù)水利單位的情況提出人力資源規(guī)劃方案、崗位設置分析報告、職工管理方案、績效考核方案、人才招聘方案等,由水利管理單位管理層級根據(jù)各個調研結果和分析報告決定組織結構的規(guī)劃,確定崗位、績效考核制度、職位工資待遇和招聘方式等,形成初步的人力資源管理體系。
2.2規(guī)劃設置組織結構
水利單位崗位職能不清、層次較多。針對該問題,人力資源改革專項小組可對單位的實際組織結構情況進行調研,結合各個管理層級的和部門的建議,確定各個部門和崗位的具體職責,避免各個部門和崗位職責、職能交叉重復,減少工作推諉情況的發(fā)生,提高各個部門的執(zhí)行力。在此基礎上,水利管理部門設置各個部門的工作目標,促使各個部門明確本部門、崗位的工作職能,并積極圍繞該項工作目標開展各項工作,以優(yōu)化工作效率。水利單位機構數(shù)量較多,針對此問題,水利管理部門可在實際調研結果和各方意見的基礎上,設置直線制的管理結構,精簡結構,設置財務、工程、人力資源等總管理部,以簡化水利單位結構,提高管理效率。
2.3推進改革崗位設置
水利單位人員多、崗位多、核心技術人員少,對此,人力資源改革專項小組對單位的工作效率進行調研和分析,并歸納總結各個科室、部門的意見,提出崗位設置方案,并對方案進行詳細分析,而水利管理部門可據(jù)此應用更合理的管理方式,以加強對人員的管理。相關部門開展崗位改革時,可按照循序漸進的原則推進改革措施,以保證人事管理順利過渡到人力資源管理。例如,在績效考核的應用中,可根據(jù)工作績效、崗位職責為參考依據(jù),弱化體制的差別待遇,讓水利單位均按照統(tǒng)一的考核標準進行考核。在獎金制度上,可盡量減小崗位、職稱以及體制的影響力,實施統(tǒng)一獎勵標準。
2.4確定人才招聘方式
人才是單位生存和發(fā)展的重要因素,良好的人才可為單位帶來較大的經濟效益。較多的優(yōu)秀人才可促使單位形成積極進取、力爭上游的工作氛圍,有利于單位的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)代管理理念和水利單位的發(fā)展需求,水利管理單位開展副總經濟師、財務科副科長、人力資源科副科長等職位的招聘,并通過競爭上崗的方式選拔優(yōu)秀人才。所有選拔過程均公開進行,采用筆試、面試、工作能力測評三個環(huán)節(jié)對競爭人員進行評價,按照排名由高到低的順序選拔人才。競爭上崗的方式可有效提高本單位員工的綜合素質,有助于本單位工作執(zhí)行力的提高。
2.5實施系統(tǒng)績效考核
單位組織利用量化績效考核的方式進行人員考核是提高人員管理效率的重要方式。水利管理單位可實施系統(tǒng)性的績效考核模式,對被考核人員進行全方位的考核,并根據(jù)綜合評分進行名次排序??冃Э己诉^程中,嚴格根據(jù)分數(shù)對應的考核等級進行考核,以確定本單位的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀集體,并結合獎勵制度,為優(yōu)秀員工和集體予以一定的獎勵。水利管理部門實施績效考核制度時,應總結考核制度的實施經驗,分析績效考核制度實施過程中的不足,并積極改善,以完善績效考核制度,從而最大限度地激勵員工,使各項工作均達到預期標準。
2.6明確獎勵分配制度
水利單位以往采用基本工作制度,工資待遇與工作績效的無關聯(lián),只能為職工的基本生活提供保障,無法有效激勵員工。而隨著水利管理單位不斷加深對人的管理的認識,相關管理部門設置了獎勵制度,如節(jié)余獎、特殊貢獻獎、供水目標獎等,在一定程度上激勵了員工。其中,供水目標獎具有績效獎勵和效益獎勵的特性,該獎項將員工的工作與其所在單位的效益聯(lián)系在一起,有助于提高水利單位員工工作的積極性和團隊合作的精神,促使員工積極完成供水目標,從而為其單位帶來經濟效益。工作績效考核制度和獎勵制度的實施體現(xiàn)按勞分配的精神,是人力資源管理的重要方面。水利單位所有的部門和職工均有資格參與特殊貢獻獎的評選,以鼓勵單位所有員工積極地為本單位作出貢獻,促進單位的發(fā)展。水利管理單位實施獎勵制度可有效提高員工工作的積極性,有助于提高單位整體工作效率和良好文化的建設。但是,相關部門應注意審核獎勵制度的科學性、合理性,最大限度地發(fā)揮獎勵制度的激勵作用。
2.7加強人力資源開發(fā)
水利單位人事管理員工工作的時間較長,思想較保守,不利于人力資源的改革。對此,水利管理部門加強了人力資源的開發(fā)力度,以加強培訓的方式打造優(yōu)秀員工,以提高員工的整體素質。水利管理部門制定職工培訓計劃和管理措施,并制定對應的管理制度,保證各項工作順利進行。水利管理單位開展企業(yè)文化、人力資源管理、企業(yè)管理等方面的培訓,轉變企業(yè)管理層級的思想觀念,引進先進的理論知識和技術,減小人力資源管理改革阻力。水利管理部門開展培訓工作時,可通過開展集體學習、實際操作、視聽教育的方式進行,并采用考試、討論、寫論文的方式對水利單位職工的學習情況進行考核,考核不合格者需重新學習,從而保證培訓效果。
2.8加強基礎管理
水利管理單位可通過加強基礎管理來提高水利事業(yè)管理的工作效率,例如,東港市友誼灌區(qū)管理處引進人力資源管理軟件,建立人力資源數(shù)據(jù)庫,定時更新各項人力資源的變化情況,從而為單位決策提供有力支持,提高了管理水平。
水利單位的工作效率較低,且未完全發(fā)揮人力資源的潛力。對此,水利管理單位需積極開展人事管理轉向人力資源管理的改革,建立完善的人力資源管理體系,以提高單位員工工作的積極性,促進單位人事和諧,營造良好的、積極進取的氛圍,從而促進水利單位健康發(fā)展。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.069
[中圖分類號]F272.92
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)03-0129-03
[收稿日期]2015-11-26