淺談ERP系統(tǒng)物資設備模塊的持續(xù)優(yōu)化

劉青

（天津大港油田　信息中心，天津　300280）

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淺談ERP系統(tǒng)物資設備模塊的持續(xù)優(yōu)化

劉青

（天津大港油田信息中心，天津300280）

［摘要］大港油田作為中石油勘探生產(chǎn)板塊試點單位之一，在2008年4月正式啟動了ERP系統(tǒng)建設，伴隨著ERP系統(tǒng)的應用深入，物資管理（MM）及設備管理（PM）持續(xù)進行了優(yōu)化，文章列舉大港油田物資設備模塊的實際優(yōu)化經(jīng)驗進行論述。

［關(guān)鍵詞］ERP系統(tǒng)；物資設備；持續(xù)優(yōu)化

O　引言

大港油田公司作為勘探與生產(chǎn)板塊FRP系統(tǒng)實施4家試點單位之一，不斷持續(xù)改進、優(yōu)化，促進了FRP管理體系與最佳實踐在大港油田落地開花。在歷經(jīng)7年的建設、應用中，物資設備管理也隨著FRP的深化應用，將關(guān)注點逐步放置在功能完善、數(shù)據(jù)分析與性能提升方面。以下，就大港油田在FRP系統(tǒng)物資管理（MM）和設備管理（PM）深化應用與持續(xù)優(yōu)化的經(jīng)驗進行論述。

1　實施背景

大港油田經(jīng)歷了多次企業(yè)重組，2009年實施FRP系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)操作環(huán)境配置與目前物資業(yè)務管理要求的差距逐漸顯現(xiàn)，例如：系統(tǒng)實施原則上按照原有流程和管理模式進行配置；系統(tǒng)操作難度和工作量大、數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失、跟蹤查詢難等，這些問題嚴重制約油田物資設備管理部門對基層業(yè)務操作的有效管控，迫切需要通過對當前FRP系統(tǒng)功能進行升級。

2　實施方案

根據(jù)油田FRP系統(tǒng)功能升級的需求與目標，采用規(guī)范與標準的實施方法，針對油田設備及物資采購計劃的審批及管控，在測試系統(tǒng)中進行系統(tǒng)原型配置，監(jiān)控檢查新增功能的應用狀況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題、判斷問題的性質(zhì)、分析可能造成的后果及問題產(chǎn)生原因、提出整改措施，適時總結(jié)推廣系統(tǒng)應用和管理經(jīng)驗，定期對新增功能的應用情況進行總結(jié)和報告。

3　實施過程

3.1第一階段：計劃流程調(diào)轉(zhuǎn)

3.1.1采購流程重新設計

在當前油田FRP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對物資采購流程、設備采購流程等進行重新設計改造，實現(xiàn)采購計劃、維修計劃流程業(yè)務只在FRP一套系統(tǒng)內(nèi)完成，同時實現(xiàn)匯總、審批策略變更、審批意見反饋、行項目對應跟蹤等功能，提高管理職能與FRP系統(tǒng)的有效結(jié)合。

3.1.2采購計劃分類管控

實現(xiàn)油田FRP系統(tǒng)一二類物資集中管控、三類物資自采金額管控、定商定價管控、招標結(jié)果和談判結(jié)果管控、供應商供貨范圍管控、價格提示與管控、內(nèi)部計劃與外部計劃分隔管控、庫存類型分別管控等系統(tǒng)管控功能，提升管理效率。

3.1.3采購計劃提報時間及批次管控

物資采購新增自定義表，各二級單位須在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃提報工作；設備維修確定每月提報計劃時間段及機關(guān)處室領(lǐng)導審批時間，特別是設置單臺設備提報次數(shù)限制，禁止分散及重復提報計劃。

3.1.4采購計劃分類審批及流轉(zhuǎn)控制

在FRP系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)計劃提報及審批平臺，二級單位用戶提報的設備維修計劃根據(jù)設備類別及維修金額的不同，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)自動分類審批及審批級別流轉(zhuǎn)。

3.2第二階段：查詢及管控功能開發(fā)

3.2.1追蹤業(yè)務處理

開發(fā)從需求計劃到入庫、消耗全過程跟蹤查詢，實現(xiàn)追蹤業(yè)務處理功能，達到在設定時間段對同一品名物資采購價格按供貨商、采購單位的簡便快捷操作查詢目的。

3.2.2采購業(yè)務及庫存分類

按不同業(yè)務及庫存類型進行計劃、入庫、出庫的自動控制，實現(xiàn)采購業(yè)務及庫存分類。在FRP系統(tǒng)中實現(xiàn)物料收發(fā)存業(yè)務，并與油田財務賬務保持一致，確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的及時性及準確性。

3.2.3相關(guān)業(yè)務關(guān)聯(lián)功能

開發(fā)與合同系統(tǒng)、供應商系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及導入功能，實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務關(guān)聯(lián)功能，減少重復錄入和重復審批，也便于合同的管控及合同與采購計劃的跟蹤分析比對。

3.2.4采購價格分析及控制功能完善

在采購計劃界面中提供最高采購價、最低采購價、采購均價的參考，對目錄價格和招標價格強制執(zhí)行，確保采購價格保持在一個合理的范圍內(nèi)。

3.2.5供應商信息維護及控制功能完善

將未經(jīng)供應商管理系統(tǒng)中審批通過的供應商在FRP系統(tǒng)中實行采購凍結(jié)，提報采購計劃時，檢查該供應商是否審批通過，如不是，則不允許對其執(zhí)行采購業(yè)務處理。

4　實施效果

此次大港油田物資設備功能提升為物資設備業(yè)務設置了專業(yè)藍圖，對各二級單位的集中采購、自購比率以及維修費用級別在系統(tǒng)中進行了增強開發(fā)，具體實施效果體現(xiàn)在以下幾方面。

4.1業(yè)務管控效果

4.1.1供應商管控

全面清理供應商供貨范圍，同時開發(fā)了供應商批量維護、臨時供應商控制功能。在技術(shù)服務、物資設備采購計劃審批過程中自動檢查供應商的資質(zhì)與供貨范圍，對超范圍的供應商實現(xiàn)采購凍結(jié)。

4.1.2外采管控

為有效堵塞少數(shù)單位將內(nèi)部采購按外部采購進行提報的漏洞，根據(jù)油田自用物資與外部市場采購物資的不同要求，開發(fā)自用和外售物資分類管控功能，并增加職能部門審批功能。

4.1.3庫存管控

按庫存類型清理配置各工廠庫位，將實物庫存和賬務庫存分開存放，降低因業(yè)務急需的物料領(lǐng)用、發(fā)料等系統(tǒng)外操作給系統(tǒng)平庫、數(shù)據(jù)分析和審批帶來的影響。

4.1.4業(yè)務處理跟蹤

實現(xiàn)了從需求計劃—采購申請—委托計劃—委托訂單—對外采購—入庫—發(fā)貨—供應商結(jié)算等環(huán)節(jié)的全過程跟蹤。

4.2功能提升效果

4.2.1實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變

（1）實現(xiàn)了物資設備采購管理工作從單一計劃管理向計劃、價格、供應商等全過程管理的轉(zhuǎn)變。（2）通過計劃集中匯總確定采購方案、自動控制價格與選商等強制功能，使管控前移，確保采購計劃的科學性和嚴肅性。（3）管理人員進一步加強了對物資設備分類分級的管控，有效促進了物資設備精細化管理。

4.2.2促進性能提升

提升FRP性能為提高系統(tǒng)易用性，改善系統(tǒng)界面友好性提供支持。

4.2.3助推油田管理運營效率整體提升

通過對物資設備的升級工作，實現(xiàn)了價格管控率、物資設備監(jiān)管率，提高了公司整體運營效率和管理水平，提升了油田FRP系統(tǒng)的應用水平。

4.2.4助推物資設備管理規(guī)范化精細化

采取集中時間、集中地點、集中組織的“三集中”形式，強制物資設備集中采購和網(wǎng)上采購。

5　結(jié)論

關(guān)于FRP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化將是一個永遠與FRP系統(tǒng)應用相隨的話題，對于物資設備管理而言，有著和其他業(yè)務相同的線內(nèi)優(yōu)化需求，F(xiàn)RP物資設備管理的優(yōu)化，除技術(shù)上實施的優(yōu)化變更，在制度與管理上，優(yōu)化也在潛移默化中推進。

主要參考文獻

［1］史忠健，楊明.物流采購與供應管理［M］.北京：中國人民大學出版社，2009：65-99.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.046

［中圖分類號］F251

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0095-02

［收稿日期］2015-11-26

［作者簡介］劉青（1981-），女，天津人，天津濱海新區(qū)大港油田信息中心工程師，主要研究方向：FRP系統(tǒng)運維管理工作。